肖世琴

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以后，國家教育部門不斷推動(dòng)教育的發(fā)展，在各個(gè)高校以及中小學(xué)大力建設(shè)圖書館，此外，社會(huì)各界知名人士也向圖書館捐贈(zèng)各門各類的書籍，使得圖書館藏書量大增。然而，隨著電子書的出現(xiàn)以及圖書館編目工作效率的低下，使得很多讀者更傾向于快捷的電子閱讀。為此，對(duì)圖書館的書籍進(jìn)行有效的編目勢在必行，圖書館必須要提高編目工作的效率以適應(yīng)讀者和時(shí)代的需求才能更好地生存發(fā)展下去。本文就圖書館編目工作出現(xiàn)的問題以及如何提高效率進(jìn)行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：圖書館 編目 效率問題 解決措施

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）01-00-01

一、圖書館編目工作效率低下帶來的后果

圖書館編目工作是指圖書館工作人員通過索引號(hào)對(duì)各種不同的圖書進(jìn)行編號(hào)并且對(duì)每一層每一個(gè)閱覽室進(jìn)行相應(yīng)的分類以此來幫助讀者快速找到所需圖書的一種方式。但是隨著圖書館藏書量的增大以及工作人員的效率低下，使得目前我國圖書館圖書編目工作出現(xiàn)很大的問題，許多讀者反映無法根據(jù)相關(guān)索引和編號(hào)找到需要的書籍，也有讀者反映找到書籍編號(hào)后發(fā)現(xiàn)圖書已經(jīng)被借走，更有讀者反映不知道如何根據(jù)索引和編號(hào)去尋找書籍。圖書館編目工作的不到位，直接影響了讀者的需求，更是對(duì)圖書保護(hù)追蹤的不及時(shí)。

二、圖書館編目工作效率低下產(chǎn)生的原因

1.個(gè)人效率低，方法不正確

圖書館工作量大增致使其需要大量招募新的工作人員，然而這些新人不熟悉圖書編目工作的基本流程，經(jīng)常是投入的時(shí)間多，但是得不到應(yīng)有的效果，可謂是事倍功半，此外，圖書館招募的人員大多是年齡偏大，對(duì)電腦操作不熟悉的人，自身頭腦不靈活也造成了工作效率低下。投入時(shí)間多，但是得到的回報(bào)少，這是對(duì)編目工作低下的最直接的原因。

2.團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不強(qiáng)，集體效率低下

21世紀(jì)的人們大多都活在自我的世界里，除了工作或者聚會(huì)此外并沒有其他多余的活動(dòng)，缺乏相互的溝通。并且在工作的時(shí)候以自我為中心，不喜歡聽從他人的建議，以自我的標(biāo)準(zhǔn)工作不愿意遷就別人，在工作的時(shí)候沒有注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，沒有發(fā)揮集體的力量這是最根本最直接的原因。工作的過程中沒有得到合適的銜接使得編目工作反反復(fù)復(fù)，造成工作效率低下。

3.管理人員管理不夠到位

在一些知名的出版社、大企業(yè)，管理者對(duì)于旗下員工的管理非常嚴(yán)格，要求也相對(duì)來說比圖書館工作人員的高，嚴(yán)格的管理制度大大提高了管理效率。此外，這些公司環(huán)環(huán)相扣、一級(jí)管一級(jí)的制度和管理系統(tǒng)更是大大提高了工作效率。相反，大部分的圖書館沒有跟隨時(shí)代作出相應(yīng)的改革，管理階層仍然停留在過去的管理模式，不懂變通。對(duì)于編目工作效率低下的問題沒有采取及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，致使問題遺留在工作的過程中，阻礙了編目工作的順利進(jìn)行。

4.缺乏對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用

21世紀(jì)是一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，電子科技蓬勃發(fā)展，上到國家，下到地方百姓每天的生活都離不開網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)給人們帶來的便捷方便是人類有目共睹的，無論是公司的管理還是學(xué)校系統(tǒng)的運(yùn)行都需要依靠網(wǎng)絡(luò)才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而，現(xiàn)如今這樣的網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，很多圖書館并沒有將線上圖書與線下圖書結(jié)合起來，致使很多讀者在續(xù)借的過程中遇到很多麻煩。此外，讀者以往需要根據(jù)書架編號(hào)一層一層的去尋找，有了網(wǎng)絡(luò)后可以借助網(wǎng)絡(luò)的力量迅速找到。若是圖書館仍然停留在過去，那么在還書借書的過程中勢必遭遇更大的麻煩而造成工作效率低下。

三、對(duì)圖書館編目工作的建議及解決辦法

1.提高圖書館工作人員的素質(zhì)，進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)

信息化時(shí)代的到來對(duì)圖書館工作人員既是一個(gè)機(jī)遇，也是一個(gè)挑戰(zhàn)。圖書館在聘請(qǐng)編目人員的時(shí)候，必須要綜合考慮應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。一方面，很多圖書館都進(jìn)行了相應(yīng)的改革，將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)編目技術(shù)相結(jié)合，這樣的現(xiàn)狀勢必要求圖書編目人員掌握一定的電腦操作技術(shù)，并且擁有相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)以及相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書進(jìn)行編目，雖然對(duì)于后續(xù)工作方便快捷，但是在圖書錄入的時(shí)候有很大的困難，所以還需要編目人員極大的耐心與細(xì)心，才能促成圖書編目工作的順利進(jìn)行。

另一方面，世界已經(jīng)逐步全球化，僅僅是中文書籍已經(jīng)難以滿足讀者的需求。許多外文書籍的到來，使得編目人員不僅要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，更有懂一定的外文才能促進(jìn)圖書編目工作的順利進(jìn)行。在圖書錄入的過程中，需要對(duì)出版社、對(duì)作者以及書籍本身有一定的簡介，若是圖書編目工作人員不懂外文，那么勢必對(duì)圖書工作造成極大的影響，從而促使編目工作效率低下。

因此，圖書館在聘請(qǐng)圖書編目人員的時(shí)候，不僅要考慮對(duì)方的自身總和素質(zhì)，在招聘后更需要對(duì)其進(jìn)行一定的上崗培訓(xùn)，使他們具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)以及相應(yīng)的外文知識(shí)，才能促進(jìn)圖書編目工作的順利進(jìn)行。

2.借鑒國外編目的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

中國的圖書館發(fā)展較國外來說起步較晚，發(fā)展速度緩慢，因此，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，中國必須要積極的汲取外國圖書編目的經(jīng)驗(yàn)以此來促進(jìn)自身的發(fā)展。外國圖書早在幾個(gè)世紀(jì)以前就取得了一定的規(guī)模，并且對(duì)藏書量大、編目工作困難的問題提出了相應(yīng)的解決措施并且取得了一定成效，所以，中國可以定期派相關(guān)工作人員去國外考察，通過國外與國內(nèi)的互動(dòng)來促進(jìn)現(xiàn)代圖書編目工作的順利進(jìn)行。另一方面，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，有利于圖書館編目人員對(duì)圖書進(jìn)行分門別類，網(wǎng)絡(luò)的操作，使得圖書編目一目了然，無需再耗費(fèi)巨大的人力和物力對(duì)其進(jìn)行管理，所以，我國應(yīng)該鼓勵(lì)圖書館采用現(xiàn)代技術(shù)管理方式，提高圖書館編目工作的效率。

3.對(duì)圖書借閱系統(tǒng)不斷進(jìn)行優(yōu)化，提高圖書錄入速度

在21世紀(jì)發(fā)展的社會(huì)中，我國的圖書編目工作已經(jīng)慢慢從傳統(tǒng)的圖書編目工作方法中脫離出來逐步采用網(wǎng)絡(luò)管理。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助網(wǎng)絡(luò)借閱系統(tǒng)，使得圖書館編目人員的工作量大大減輕，并且使得圖書管理不斷優(yōu)化，使得圖書館招募的圖書編目工作人員綜合素質(zhì)大大提升，也使得圖書館的人工成本得到了很大的降低。在利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時(shí)，編目人員需要不斷的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化以此來促進(jìn)圖書編目工作的順利進(jìn)行。

小結(jié)

圖書編目是一項(xiàng)十分繁雜、工作量大的工程，需要編目人員付出極大的耐心以及具備相當(dāng)?shù)募?xì)心才能促進(jìn)圖書編目工作順利進(jìn)行。只有不斷結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，緊跟時(shí)代的潮流，聘請(qǐng)高素質(zhì)的編目人員，改進(jìn)原有的工作方式才能夠促使圖書編目工作效率不斷提高，使得圖書館更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李正祥.圖書館編目工作定額管理新概念[J]. 圖書情報(bào)工作.，2001，（03）：60-61.