數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

孫小杰

摘要：房地產(chǎn)檔案數(shù)字化，改變了傳統(tǒng)檔案管理模式，作為現(xiàn)代化科技發(fā)展過程中重要體現(xiàn)，為提高管理的效率，必須要以有效的分析，不斷提高認(rèn)識(shí)，以此通過整合有效技術(shù)與資源，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的有效性，此外，從數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用過程看，實(shí)現(xiàn)了資源的共享，提高了工作效率，優(yōu)化了工作流程，對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理人員來說是非常有效的技術(shù)支持，這也充分證明了，數(shù)字化技術(shù)可以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，迎合歷史新需求，所以，這就要求房地產(chǎn)檔案管理要不斷尋求數(shù)字化技術(shù)的有效運(yùn)用與創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案管理；數(shù)字化技術(shù)；應(yīng)用

一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

明確房地產(chǎn)檔案管理特點(diǎn)有利于進(jìn)一步分析數(shù)字化管理的相關(guān)應(yīng)用，也可以通過其特點(diǎn)找到更加符合數(shù)字化發(fā)展的有效模式。首先，房地產(chǎn)檔案不同于其他行業(yè)檔案管理，其更加具有項(xiàng)目性和專業(yè)性。房地產(chǎn)檔案管理過程中重點(diǎn)突出的是其專業(yè)性與項(xiàng)目性，從專業(yè)性角度看，房地產(chǎn)檔案管理過程往往是記錄歷史事實(shí)的過程，對(duì)于房地產(chǎn)管理活動(dòng)來說能夠提高其有效性，這樣收集檔案過程也是專業(yè)性操作過程，尤其在一些專業(yè)活動(dòng)項(xiàng)目中，可以說具有將強(qiáng)的專業(yè)性。另外從項(xiàng)目性方面看，房地產(chǎn)檔案管理過程中主要是按照一定項(xiàng)目進(jìn)行，管理過程中，也會(huì)按一定項(xiàng)目進(jìn)行。所以在房地產(chǎn)數(shù)字化發(fā)展過程中要重視這兩方面內(nèi)容，積極給予完善，同時(shí)也要重視這對(duì)兩個(gè)特性的理解。其次，房地產(chǎn)檔案管理也具有分散性和集中性。在房地產(chǎn)檔案管理方面，因每一項(xiàng)檔案內(nèi)容都有所差異，并且多呈現(xiàn)出的是分散性與集中性，房地產(chǎn)管理過程中，不同資料都要進(jìn)行分散錄入與管理，但在整體發(fā)展過程中，也要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，這就要求資料需要統(tǒng)一集中管理，這就形成了管理的集中性，只有通過分散性與集中性的管理才能提高檔案管理的有效性，數(shù)字化檔案管理也要給予重視。

二、檔案數(shù)字化在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用分析

（一）設(shè)置檔案檢索和查詢方面的應(yīng)用

數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中作出了巨大的貢獻(xiàn)，同時(shí)也發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。設(shè)置檔案檢索和查詢是其最為突出的一點(diǎn)，傳統(tǒng)的檔案查詢過程復(fù)雜、耗時(shí)費(fèi)力。現(xiàn)如今在房地產(chǎn)檔案管理中設(shè)置了檔案檢索和查詢，不僅將這一工作化繁為簡(jiǎn)，更減少了對(duì)房地產(chǎn)檔案工作的限制。這也讓房地產(chǎn)管理工作的效率大大提升。

（二）設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限方面的應(yīng)用

在房地產(chǎn)檔案管理中對(duì)于信息資料要做到要完善、保密，基于這一要求我們應(yīng)該在房地產(chǎn)檔案管理中設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限。這不僅能夠增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案的安全程度，也能夠提高檔案管理的效果。在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)來對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)更加清楚地劃分，說明系統(tǒng)安全權(quán)限的設(shè)置是必要的，這也能夠讓管理人員對(duì)于房地產(chǎn)檔案的管理更加清晰明了。

（三）檔案統(tǒng)計(jì)方面的應(yīng)用

近年來，房地產(chǎn)行業(yè)在不斷地發(fā)展，所產(chǎn)生的工作需求也需要更加先進(jìn)的相關(guān)技術(shù)來得以滿足。所以，我們要將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案管理。設(shè)置檔案統(tǒng)計(jì)方面的應(yīng)用，明確房地產(chǎn)檔案的管理模式，讓房地產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)合理編排、科學(xué)分類。數(shù)字化技術(shù)的引用可以改善傳統(tǒng)管理模式所帶來的弊端，其管理水平能夠有效提高，也減少了統(tǒng)計(jì)工作的壓力，更加提升了統(tǒng)計(jì)效率。

（四）檔案分析方面的應(yīng)用

根據(jù)對(duì)檔案的整理和分析所產(chǎn)生的有用信息就是檔案分析，這些信息使人們能夠進(jìn)行研究活動(dòng)。數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)分析方法相比較而言，能夠大大縮短分析所用的時(shí)間，并且能夠提高分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（五）將數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完全

為了更好的將數(shù)字化管理應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案的管理過程中，我們可以主要從以下兩點(diǎn)出發(fā)：一是要建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以通過掃描儀掃描文件直接將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，通過掃描的數(shù)據(jù)可以建立成一個(gè)房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，應(yīng)當(dāng)在房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化管理的過程中建立傳輸平臺(tái)，當(dāng)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)，應(yīng)當(dāng)頻繁有效地利用房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值為中心。如此才能保證，用戶在使用信息時(shí)能夠有效的防止文件信息在傳輸過程中丟失，修改或被盜。

三、房地產(chǎn)檔案管理中使用數(shù)字化技術(shù)應(yīng)注意的問題

（一）調(diào)整管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)

數(shù)字化技術(shù)采用的是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件，在此過程中，需要引入大量的技術(shù)型人才，所以房地產(chǎn)檔案管理過程中應(yīng)該重視人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整，這樣才能提高管理水平，在技術(shù)人員培養(yǎng)過程中，也要重視對(duì)其進(jìn)行設(shè)備管理養(yǎng)護(hù)技術(shù)的培養(yǎng)，包括一些簡(jiǎn)單的修理工作，都要進(jìn)行培訓(xùn)，這也是保證房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理設(shè)備有效運(yùn)行的前提，此外，可以定期進(jìn)行人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善，推動(dòng)數(shù)字化檔案管理工作的進(jìn)一步實(shí)施。

（二）關(guān)注傳統(tǒng)與數(shù)字化的關(guān)系

數(shù)字化檔案在儲(chǔ)存過程中需要利用數(shù)字化措施，包括硬盤等方面的設(shè)備，在實(shí)際與傳統(tǒng)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)換過程中，應(yīng)該重視數(shù)據(jù)的有效保存，也要積極提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，這種發(fā)展與轉(zhuǎn)換過程中需要一定的信息技術(shù)，包括轉(zhuǎn)換過程中的載體、介質(zhì)等等條件，都要以真實(shí)性為主，積極改變檔案管理人員的思想，通過進(jìn)一步利用好電子檔案數(shù)據(jù)，不斷提高電子檔案管理與紙質(zhì)檔案管理的優(yōu)勢(shì)，這樣也便于更好的促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理有效進(jìn)行。

（三）建立數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)和完善的內(nèi)部平臺(tái)

在房地產(chǎn)領(lǐng)域，信息與數(shù)據(jù)是重要的財(cái)產(chǎn)，關(guān)系著人們利益，從房地產(chǎn)交易過程看，也是個(gè)人經(jīng)濟(jì)能力與財(cái)產(chǎn)信息的情況統(tǒng)計(jì)，可以從房地產(chǎn)檔案資源上了解到一個(gè)人的資本情況，所以要通過建立數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)，通過內(nèi)部平臺(tái)的搭建，提高房地產(chǎn)管理的有效性與安全性。在工作管理過程中，數(shù)據(jù)的傳輸效果與其質(zhì)量有著必然聯(lián)系，通過房地產(chǎn)數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)的構(gòu)建，可以保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚傩?。為提高?shù)字化管理效率，要重視一下兩點(diǎn)內(nèi)容：首先，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的組建，需要利用掃描技術(shù)，把掃描的資料進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)組建，利用該形式，提高工作人員工作效率，也減少出錯(cuò)率。其次，以有效的傳輸平臺(tái)構(gòu)建為要求，把房地產(chǎn)檔案信息管理工作進(jìn)行數(shù)字化整合，利用有效優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)傳輸?shù)挠行?，以此搭建更好的?nèi)部平臺(tái)，通過建立具有一定價(jià)值性的中心系統(tǒng)，保證傳輸數(shù)據(jù)的高效性與保密性，避免被利用或盜取。

結(jié)束語

將數(shù)字化管理運(yùn)用到房地產(chǎn)檔案管理中，建立房產(chǎn)影像化檔案庫(kù)，可以使得數(shù)據(jù)查詢和保存更為的方便，更便于向各級(jí)政府、社會(huì)公眾提供真實(shí)準(zhǔn)確的房產(chǎn)登記信息，同時(shí)也為今后全國(guó)統(tǒng)一的不動(dòng)產(chǎn)系統(tǒng)能順利開展打好基礎(chǔ)，更好地服務(wù)于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]寇楊.檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系建設(shè)探討.管理觀察，2017-26

[2]朱春麗.數(shù)字化信息在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和管理中的作用[J].硅谷，2017-04