陳亦兵
摘要:大量新技術(shù)促進(jìn)了實(shí)訓(xùn)建設(shè),豐富了實(shí)訓(xùn)手段,實(shí)訓(xùn)教學(xué)形式的多樣化也對(duì)實(shí)訓(xùn)管理提出了新的要求。為更好地服務(wù)于新型實(shí)訓(xùn)教學(xué)體系的要求,在對(duì)茂名開放大學(xué)實(shí)訓(xùn)管理中存在的問題分析的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)管理模式,引入項(xiàng)目管理理念,強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)組織與過程控制,讓實(shí)訓(xùn)管理融入到實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,提升了支持服務(wù)水平,有效促進(jìn)了實(shí)訓(xùn)教學(xué)的開展。
關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn)管理;實(shí)訓(xùn)教學(xué);支持服務(wù)
中圖分類號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2018)06-0078-02
1引言
作為教育教學(xué)管理的一個(gè)重要的輔助環(huán)節(jié),實(shí)訓(xùn)管理的最終目標(biāo)是通過有效的管理和服務(wù)手段來提升實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,為培養(yǎng)應(yīng)用創(chuàng)新型人才提供有效的技術(shù)與服務(wù)支撐。高效的實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行與維護(hù)管理不但是實(shí)訓(xùn)管理中提供實(shí)訓(xùn)教學(xué)硬件的載體,更是促進(jìn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革有力的推動(dòng)力。創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)管理模式,深化實(shí)訓(xùn)管理體制改革,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校整體管理水平的提升,推動(dòng)專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)有著積極的作用。
開放大學(xué)承擔(dān)著各類不同層次的教學(xué)任務(wù),改革創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)管理是提升教學(xué)服務(wù)水平的重要保障。針對(duì)學(xué)校實(shí)訓(xùn)管理中存在的問題,提高實(shí)訓(xùn)管理的工作效率,優(yōu)化實(shí)訓(xùn)管理工作流程,建立整體高效的實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理模式,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)管理項(xiàng)目化和信息化,搭建基于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)訓(xùn)管理服務(wù)平臺(tái)。通過深化實(shí)訓(xùn)管理改革,合理配置實(shí)訓(xùn)資源,推動(dòng)開放大學(xué)實(shí)訓(xùn)教學(xué)支持服務(wù)的改革創(chuàng)新。
2實(shí)訓(xùn)運(yùn)行管理存在問題分析
開放大學(xué)強(qiáng)調(diào)適用和職業(yè)的人才培養(yǎng)模式,通過社會(huì)實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)和形成性考核來保證教學(xué)質(zhì)量。學(xué)習(xí)者的理論學(xué)習(xí)方式主要是網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),課程實(shí)訓(xùn)則由開放大學(xué)提供的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校企合作實(shí)踐及網(wǎng)絡(luò)虛擬實(shí)訓(xùn)等方式來開展。實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)方式的多樣化是開放大學(xué)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的特色,同時(shí)也給實(shí)訓(xùn)管理帶來的新的研究課題。多樣化的實(shí)訓(xùn)管理體系帶給學(xué)習(xí)者方便的同時(shí),也讓開放大學(xué)的實(shí)訓(xùn)支持服務(wù)跟不上教學(xué)改革的步伐。通過對(duì)本校實(shí)訓(xùn)運(yùn)行管理的分析,發(fā)現(xiàn)在實(shí)訓(xùn)管理中存在著諸多的問題。
(1)實(shí)訓(xùn)制度不健全,實(shí)訓(xùn)制度制訂工作跟不上實(shí)訓(xùn)支持服務(wù)多樣化的要求。隨著新技術(shù)投入力度的不斷加大,也使得原有的實(shí)訓(xùn)管理制度顯得落后且沒法落實(shí)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的制度化建設(shè)一直都是實(shí)訓(xùn)管理的一個(gè)重要方面,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)制度建設(shè)關(guān)乎整個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理能否做好教學(xué)支持服務(wù),實(shí)訓(xùn)制度制度的建設(shè)也是一個(gè)逐步完善并改進(jìn)的過程。由于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)投入的不斷加大、新的教學(xué)理念的出現(xiàn)、新的課程任務(wù)的開展以及新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),作為教學(xué)支持服務(wù)內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)管理制度明顯跟不上教學(xué)改革的需要。例如學(xué)校投入建設(shè)并運(yùn)用于教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)而新建的兩個(gè)基于云桌面技術(shù)的新機(jī)房,目前已進(jìn)人該機(jī)房開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)的課程已達(dá)到10多門,該機(jī)房雖然大大減輕了實(shí)訓(xùn)支持工作的負(fù)擔(dān),但也引入了大量新的技術(shù)與手段來支持教學(xué)工作。但因?yàn)樽鳛閷?shí)訓(xùn)管理部門的中心對(duì)云桌面技術(shù)的認(rèn)識(shí)有限,目前還沒有建立起關(guān)于云機(jī)房運(yùn)行和維護(hù)的相關(guān)制度,使得該機(jī)房的運(yùn)作依舊處在一個(gè)較低的層次,對(duì)創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)教學(xué)支持服務(wù)的提升有限。
(2)實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理水平低下,實(shí)訓(xùn)運(yùn)行與維護(hù)管理缺少規(guī)范性。實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理本身應(yīng)作為實(shí)訓(xùn)教學(xué)的一個(gè)重要的支撐手段,雖然項(xiàng)目化教學(xué)已成為實(shí)訓(xùn)教學(xué)的常規(guī)模式,但由于長期以來實(shí)訓(xùn)管理與維護(hù)人員對(duì)此的認(rèn)識(shí)不足,缺少實(shí)訓(xùn)管理方面的培訓(xùn)與實(shí)際的運(yùn)作,使得實(shí)訓(xùn)運(yùn)行管理缺乏對(duì)項(xiàng)目化教學(xué)有效的支持服務(wù)。長期以來形成的實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理人員輕技術(shù)輕管理的現(xiàn)象難以得到有效的改變,不論是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)管理部門以及教學(xué)部門,都沒有真正意義上理解實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理的內(nèi)涵,對(duì)于實(shí)訓(xùn)管理僅停留在維護(hù)方面,而對(duì)實(shí)訓(xùn)任務(wù)的運(yùn)行管理缺乏認(rèn)識(shí)。同時(shí)也由于缺少實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理方面的制度與規(guī)范,使得實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理沒有符合教學(xué)支持服務(wù)實(shí)際需求的管理機(jī)制與規(guī)范流程,缺少實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理的運(yùn)行監(jiān)控,更沒有有效的實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理的考核。
(3)實(shí)訓(xùn)管理平臺(tái)缺乏,實(shí)訓(xùn)管理平臺(tái)更多是實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理。高端的實(shí)訓(xùn)設(shè)備往往與低效的管理平臺(tái)共存,嚴(yán)重影響了實(shí)訓(xùn)管理的效率,也不足以支撐實(shí)訓(xùn)教學(xué)的開展。許多實(shí)訓(xùn)管理平臺(tái)更多承擔(dān)了設(shè)備運(yùn)行維護(hù)的功能,即使有教學(xué)支撐服務(wù),也僅限于實(shí)訓(xùn)安排與實(shí)訓(xùn)記錄等數(shù)據(jù)記錄方面的功能。甚至有些實(shí)訓(xùn)管理部門將管理平臺(tái)建設(shè)附屬于教學(xué)平臺(tái)之中,這樣不但缺少管理的自主性,更談不上實(shí)際的實(shí)訓(xùn)教學(xué)支撐服務(wù)。而要真正做到實(shí)訓(xùn)管理與實(shí)訓(xùn)教學(xué)有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)訓(xùn)管理融入到實(shí)訓(xùn)教學(xué)的全過程之中,不僅要引入相關(guān)的項(xiàng)目管理理論指導(dǎo),還需要充分利用新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),特別是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建設(shè)與之相適應(yīng)的管理平臺(tái)。
(4)實(shí)訓(xùn)管理人員綜合素質(zhì)低下,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)與交流活動(dòng)。實(shí)訓(xùn)運(yùn)行與維護(hù)人員長期被稱為“技術(shù)專家”,作為教學(xué)支持服務(wù)的工作多局限于實(shí)訓(xùn)設(shè)備的維護(hù)與管理。實(shí)訓(xùn)管理人員的培訓(xùn)工作的重點(diǎn)也在技術(shù)培訓(xùn)方面,工作考核主要還是看重技術(shù)能力。實(shí)訓(xùn)教學(xué)的開展雖然多是基于實(shí)訓(xùn)設(shè)備開展的,但真正能促進(jìn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的還是實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理,實(shí)訓(xùn)教學(xué)已從原來的單個(gè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)逐步發(fā)展為項(xiàng)目任務(wù)實(shí)訓(xùn),甚至是綜合任務(wù)實(shí)訓(xùn)。實(shí)訓(xùn)管理人員不但要具備過硬的專業(yè)技術(shù)水平,還應(yīng)具備一定的綜合管理水平,特別是項(xiàng)目任務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
(5)教師對(duì)實(shí)訓(xùn)運(yùn)行管理缺乏正確的認(rèn)識(shí),許多實(shí)訓(xùn)教師對(duì)于實(shí)訓(xùn)運(yùn)行維護(hù)人員真正參與到實(shí)際教學(xué)工作中,仍存在不信任感。長期以來由于實(shí)訓(xùn)管理部門對(duì)自身的工作改變沒有足夠的認(rèn)識(shí),也導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)教學(xué)部門對(duì)實(shí)訓(xùn)管理存在有不一樣的看法,多數(shù)的認(rèn)識(shí)還停留在技術(shù)支持的層面上,教學(xué)管理部門及一線實(shí)訓(xùn)教師的觀念中,實(shí)訓(xùn)管理部門的職責(zé)是做好技術(shù)服務(wù),保障實(shí)訓(xùn)設(shè)備的運(yùn)行狀況,而對(duì)于實(shí)訓(xùn)管理人員參與到實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,存在著不同的看法。實(shí)訓(xùn)部門對(duì)于實(shí)訓(xùn)教師的培訓(xùn)工作也存在誤區(qū),認(rèn)為實(shí)訓(xùn)教師熟悉實(shí)訓(xùn)設(shè)備的操作技能后就可以做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作,但實(shí)際的情況是實(shí)訓(xùn)教學(xué)與實(shí)訓(xùn)管理常常處在一種脫節(jié)的狀態(tài)中,因此學(xué)校對(duì)教師的培訓(xùn)工作也應(yīng)由技術(shù)操作應(yīng)用水平的培訓(xùn)向項(xiàng)目管理水平的提升轉(zhuǎn)變。
3創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)管理運(yùn)作模式
實(shí)訓(xùn)管理創(chuàng)新模式要適應(yīng)開放大學(xué)實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革的要求,不但要注重實(shí)訓(xùn)的項(xiàng)目化教學(xué),更要結(jié)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)需求,將實(shí)訓(xùn)運(yùn)行管理項(xiàng)目化,加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程的控制管理,讓實(shí)訓(xùn)運(yùn)行管理融入到實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,以期有效地提升實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。
(1)改變觀念,建立整體高效的實(shí)訓(xùn)管理模式。實(shí)訓(xùn)管理長期被認(rèn)為是提供長期穩(wěn)定的實(shí)訓(xùn)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)方面的管理工作,不論是實(shí)訓(xùn)管理部門還是教學(xué)部門,均沒有將實(shí)訓(xùn)管理真正參與到實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中作為實(shí)訓(xùn)管理的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。要真正建立高效的實(shí)訓(xùn)管理模式,首先必須改變實(shí)訓(xùn)管理的觀念,以項(xiàng)目支撐服務(wù)的理念,從單純的提供實(shí)訓(xùn)設(shè)備與場地的運(yùn)行維護(hù),轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲Y(jié)合課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)而提供整體的實(shí)訓(xùn)管理與技術(shù)支撐服務(wù),全程融入到實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目過程中,并提供良好的監(jiān)督與控制機(jī)制。其次要有整體的布局觀念,實(shí)訓(xùn)管理的最終目標(biāo)是要做好教學(xué)支持服務(wù)工作,要與教學(xué)教務(wù)部門深入溝通,推動(dòng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)項(xiàng)目化的設(shè)計(jì)與實(shí)施,在實(shí)訓(xùn)教學(xué)項(xiàng)目中引入項(xiàng)目化的實(shí)訓(xùn)管理模式,以教學(xué)改革促進(jìn)實(shí)訓(xùn)管理的提升。最后,新的理念、新的管理模式要有新技術(shù)的支撐,新的實(shí)訓(xùn)管理模式需要有新的管理平臺(tái)輔助運(yùn)行,隨時(shí)隨地地技術(shù)支持服務(wù)是新的管理平臺(tái)必須具備的功能,而項(xiàng)目管理則是新的平臺(tái)能達(dá)到高效教學(xué)支持服務(wù)的理論支持。
(2)引入平臺(tái),建立以移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下的實(shí)訓(xùn)管理模式。學(xué)校在整體教學(xué)改革中,大量的項(xiàng)目教學(xué)模式給實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供了好的運(yùn)行模式,而在這種教學(xué)模式下,實(shí)訓(xùn)中心引人項(xiàng)目任務(wù)管理作為實(shí)訓(xùn)管理平臺(tái)建設(shè)的理論基礎(chǔ),將原有分散的實(shí)訓(xùn)運(yùn)行維護(hù)管理,以課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)的項(xiàng)目目標(biāo),利用已有的項(xiàng)目管理運(yùn)行維護(hù)平臺(tái)來嘗試開展基于項(xiàng)目任務(wù)管理的實(shí)訓(xùn)管理改革。在校園網(wǎng)絡(luò),特別是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的支撐下,項(xiàng)目管理運(yùn)行維護(hù)平臺(tái)提供了的新的實(shí)訓(xùn)管理理念,可以隨時(shí)隨地方便地按項(xiàng)目任務(wù)的形式來高效快速地提供實(shí)訓(xùn)教學(xué)服務(wù),協(xié)助課程教師完成實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)。同時(shí)還可以有效的監(jiān)控實(shí)訓(xùn)管理人員在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中的服務(wù)水平,合理分配管理資源,明確實(shí)訓(xùn)管理人員的職責(zé),與教學(xué)部門合作來輕松掌控實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。
(3)完善系統(tǒng),建立以服務(wù)為主的專業(yè)化實(shí)訓(xùn)體系。實(shí)訓(xùn)管理一直是作為實(shí)訓(xùn)教學(xué)的輔助功能得以存在,在實(shí)際的運(yùn)行管理中依附于教學(xué),為完成教學(xué)目標(biāo)而開展各項(xiàng)工作,缺少自主性,對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)更缺乏指導(dǎo)性。實(shí)訓(xùn)中心在引入基于項(xiàng)目任務(wù)管理的實(shí)訓(xùn)管理平臺(tái)后,實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理在學(xué)校才真正被關(guān)注,將實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目化管理,實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)不但成為課程實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)的考核目標(biāo),也成為實(shí)訓(xùn)運(yùn)行與維護(hù)的考核目標(biāo),通過平臺(tái)提供了管理方法和工具,將管理任務(wù)的計(jì)劃、組織、控制及結(jié)束的管理活動(dòng),規(guī)范了實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理流程,真正做到實(shí)訓(xùn)管理與實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)的融合,對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的開展提供了有效的管理手段與技術(shù)支撐。
(4)規(guī)范操作,多方參與創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)管理。隨著實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革的深入及大量新技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)早已不再是單純的通過單個(gè)實(shí)訓(xùn)完成實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo),而是通過一系列的項(xiàng)目來完成實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)。實(shí)訓(xùn)教學(xué)的改革和新技術(shù)的應(yīng)用促使實(shí)訓(xùn)教師在教學(xué)設(shè)計(jì)時(shí)將實(shí)訓(xùn)管理人員融入進(jìn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,輔助實(shí)訓(xùn)教師共同完成實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目教學(xué)目標(biāo),而實(shí)訓(xùn)教師普遍對(duì)實(shí)訓(xùn)管理人員的認(rèn)識(shí)偏差導(dǎo)致這樣的教學(xué)設(shè)計(jì)完成,更談不上在實(shí)際教學(xué)實(shí)踐中如何使用實(shí)訓(xùn)管理人員。實(shí)訓(xùn)中心在近年來開展的對(duì)實(shí)訓(xùn)教師的培訓(xùn)中強(qiáng)化了實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理方面的轉(zhuǎn)變,對(duì)實(shí)訓(xùn)教師的培訓(xùn)已不再是實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用及操作水平的提升,而更多趨向于如何引入實(shí)訓(xùn)管理人員參與實(shí)訓(xùn)教學(xué)方面的培訓(xùn),增強(qiáng)實(shí)訓(xùn)教師的項(xiàng)目教學(xué)管理水平。
(5)建設(shè)團(tuán)隊(duì),理順實(shí)訓(xùn)對(duì)象之間的溝通機(jī)制。實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革的不斷深入,也使得實(shí)訓(xùn)技術(shù)支撐服務(wù)不僅僅局限于實(shí)訓(xùn)管理部門。實(shí)訓(xùn)對(duì)象雖然還是學(xué)習(xí)者、實(shí)訓(xùn)教師、實(shí)訓(xùn)管理人員與實(shí)訓(xùn)設(shè)備,但在新的機(jī)制下,實(shí)訓(xùn)管理人員要從單純的實(shí)訓(xùn)支持服務(wù),逐步融入不同的課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)中,參與課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)的管理與實(shí)施。這就要求實(shí)訓(xùn)管理人員不但要提升自身的實(shí)訓(xùn)運(yùn)行管理水平,做好教學(xué)支持服務(wù)工作,更要與實(shí)訓(xùn)教學(xué)組成實(shí)訓(xùn)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)與實(shí)訓(xùn)課程教師間的溝通與交流,還需要增進(jìn)與學(xué)習(xí)者之間的了解與互信,這樣才能將整個(gè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)形成一個(gè)整體,更好地適應(yīng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革的需要。
(6)加強(qiáng)培訓(xùn),努力完善實(shí)訓(xùn)管理激勵(lì)機(jī)制。近年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下,實(shí)訓(xùn)管理人員的培訓(xùn)已逐步常態(tài)化、系統(tǒng)化和制度化,同時(shí)實(shí)訓(xùn)管理人員的培訓(xùn)也被中心作為考核項(xiàng)目列入工作評(píng)價(jià)中。每學(xué)期實(shí)訓(xùn)中心均會(huì)安排主要的實(shí)訓(xùn)管理人員參與各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容也從技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)向?qū)嵱?xùn)管理能力的培訓(xùn)轉(zhuǎn)變。實(shí)訓(xùn)中心的技術(shù)人員的稱呼也逐漸由“技術(shù)人員”向“實(shí)訓(xùn)管理人員”轉(zhuǎn)變。稱呼的改變其實(shí)意味著是管理理念的轉(zhuǎn)變,這一點(diǎn)也逐漸被學(xué)校相關(guān)管理部門及中心的教師所接受。
4結(jié)束語
順應(yīng)學(xué)校實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革的需求,適當(dāng)運(yùn)用新技術(shù),創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)管理模式,從觀念上改變傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)運(yùn)行維護(hù)方式,不斷完善實(shí)訓(xùn)管理制度,結(jié)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)開展實(shí)訓(xùn)組織與控制工作。在不斷提升實(shí)訓(xùn)技術(shù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)的同時(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目任務(wù)管理能力的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,讓實(shí)訓(xùn)管理融入到實(shí)訓(xùn)教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,有效地服務(wù)于實(shí)訓(xùn)教學(xué),保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革。