(山西運城農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院 山西 運城 044000)
當前互聯(lián)網(wǎng)的普及程度不斷深入,已經(jīng)融入到各行各業(yè),給社會和經(jīng)濟發(fā)展帶來了巨大的變革。作為我國傳統(tǒng)支柱行業(yè)的農(nóng)業(yè)要想突破發(fā)展的桎梏,就必須借助互聯(lián)網(wǎng)。在農(nóng)業(yè)領域較早借助互聯(lián)網(wǎng)運行的就是農(nóng)業(yè)會計核算,農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化通過幾年時間的改革和發(fā)展已經(jīng)較為成熟,但是在實際運用過程中仍存在一些弊端需要正視。
首先,互聯(lián)網(wǎng)的融入,給農(nóng)業(yè)會計核算帶來的最大改變就是實現(xiàn)了對農(nóng)業(yè)會計信息的在線管理。在線管理是新型的管理方式,對于提升農(nóng)業(yè)單位在網(wǎng)絡競爭中的地位起到了推動作用。利用網(wǎng)絡,財務主管在線就能對相關工作做出部署和安排。同時,農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的在線反映和在線反饋功能既有利于需求內(nèi)部信息的相關人員能夠得到單位實時的財務信息,又有利于追蹤單位發(fā)生的任何經(jīng)濟變動。
其次,農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化便于實施監(jiān)督資金的使用。一般將農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的自己分為兩類,分別是財政資金和創(chuàng)收資金。前者是農(nóng)業(yè)事業(yè)費、科技三項費綜合開發(fā)費、建設資金等的總稱。而后者則是單位在科研、技術、學術活動等方面的事業(yè)收入。對于農(nóng)業(yè)財政資金的使用原則有相關要求,即:??顚S?。而創(chuàng)收資金的使用也必須遵循合理合法原則,嚴謹私自挪用。因此,農(nóng)業(yè)單位的任何一筆開支,在互聯(lián)網(wǎng)平臺下,能夠變得更加透明,有利于實現(xiàn)對自己使用的嚴格監(jiān)管,防止相關部門肆意篡改會計信息,導致會計信息失真的發(fā)生。
最后,通過將計算機網(wǎng)絡融入農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè),在農(nóng)業(yè)行業(yè)從事會計工作的人員的工作效率得以大幅度提高,工作負擔減輕。計算機網(wǎng)絡除了方便快捷以外,還有一個突出的特點就是能夠突破時間和空間的限制。使用互聯(lián)網(wǎng)完成農(nóng)業(yè)會計信息核算能夠變之前落后且效率低的靜態(tài)核算為先進且效率高的動態(tài)核算。大幅度提高了會計從業(yè)人員的工作能力和工作效率。
農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的發(fā)展的道路并不是一帆風順,在其過程中存在著各種各樣的問題,其中比較突出的問題有如下幾類。
當前計算機網(wǎng)絡使人們生活和工作變得更加高效,但卻給數(shù)據(jù)安全造成了極大的隱患。使相關事業(yè)單位在運營管理的科學性和實效性方面大打折扣。如同大眾網(wǎng)絡一樣,財務網(wǎng)絡也具有開放性的特征,其數(shù)據(jù)的流動性極大,財務的業(yè)務范圍、信息披露和數(shù)據(jù)決策等都是十分公開透明的。一旦事業(yè)單位的競爭對手或者不法分子獲取了單位的財務機密,那么造成的后果將是十分致命的。事業(yè)單位財務運營對信息機密性的高要求與網(wǎng)絡系統(tǒng)的開放性之間的確存在不可調(diào)和的矛盾,再加上計算機網(wǎng)絡自身所具有的弱點,如易受不法分子的攻擊、受木馬或病毒的感染等,使農(nóng)業(yè)財務網(wǎng)絡在數(shù)據(jù)安全方面存在較大的隱患。
計算機網(wǎng)絡運用在農(nóng)業(yè)財務會計信息工作中后,傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)被電子符號所取代,磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)已經(jīng)完全取代了傳統(tǒng)的紙介質(zhì)。雖然便利,存儲量大,但是磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)容易受到高溫、磁性物質(zhì)的影響,從而導致其對數(shù)據(jù)的保存具有風險,易丟失。此外,由于在對單位使用的財務軟件和硬件進行升級和改造過程中,難免會對數(shù)據(jù)的格式、接口和數(shù)據(jù)庫等進行修改和加密,所以農(nóng)業(yè)財務網(wǎng)絡的軟件在兼容性方面存在局限。例如,改造升級后的財務網(wǎng)絡系統(tǒng)可能無法錄入以前的會計信息。所以,計算機網(wǎng)絡的使用可能會使會計數(shù)據(jù)資料存在不易保存、易于丟失的風險。
農(nóng)業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)與順利有序地開展農(nóng)業(yè)會計工作之間有著密切的關聯(lián)。當前,部分從事農(nóng)業(yè)會計工作的人員個人素質(zhì)低下、專業(yè)操作不熟練,對待工作得過且過,嚴重影響了我國農(nóng)業(yè)會計工作的正常運作。在目前農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的大背景下,不少農(nóng)業(yè)企業(yè)在選擇人才方面陷入到了兩難的境地,在會計行業(yè)具有較深資歷的、經(jīng)驗豐富的人員雖然對于會計的專業(yè)業(yè)務十分熟練,但是計算機網(wǎng)絡水平卻不足,而資歷尚淺的年輕人雖能夠熟練運用計算機網(wǎng)絡,但卻缺少會計實踐經(jīng)驗。因此,使得當前農(nóng)業(yè)單位從事會計工作的人員出現(xiàn)了青黃不接的局面。
在傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)會計工作管理過程中,一般通過完整的紙介質(zhì)如:會計憑證、賬本等進行記錄并由相關人員審批簽字,然后進行保存,這是財務審計人員在進行審核取證時能夠一目了然。而在農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化推廣下,磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)已經(jīng)取代了紙介質(zhì),直接可以將相關信息存儲在計算機中,使不法分子在修改、攔截、竊取、偽造數(shù)據(jù)時可以做到不留任何痕跡,造成財務信息失真的后果,這無疑給財務審計工作進行取證帶來了難度。
搭建一個安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡財務信息平臺是健康、有序地發(fā)展農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的基礎。我們必須通過嚴格把控網(wǎng)絡信息傳輸?shù)暮戏ㄐ院蜏蚀_性來防御信息系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種安全威脅。必須通過提升和完善計算機網(wǎng)絡技術不斷提高財會網(wǎng)絡系統(tǒng)各個平臺包括網(wǎng)絡平臺、應用平臺等的安全防御機制。同時,還必須對財會軟件的數(shù)據(jù)安全做好保障,確保數(shù)據(jù)在存儲、提取、傳送、查詢與分析等各個環(huán)節(jié)的安全性。具體做法有:第一,受網(wǎng)絡系統(tǒng)自身具有開放性與風險性并存的特點的影響,應該建立完備的內(nèi)部調(diào)控機制對農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會計信息網(wǎng)絡化安全進行調(diào)控,從而有效地減少因內(nèi)部人員道德淪喪、網(wǎng)絡木馬、病毒等帶來的危害。第二,不斷提高計算機網(wǎng)絡技術,加強安全防御。先進的計算機技術是保障系統(tǒng)安全的關鍵,如利用安全防火墻抵御不法分子的入侵,利用軟硬件加密技術防止關聯(lián)方與非關聯(lián)方因道德淪喪泄露信息等。第三,利用完善的安全協(xié)議保障信息安全。用于完善的安全協(xié)議是實行農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的相關事業(yè)單位必須做好的基本工作。
會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)對于農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化發(fā)展會產(chǎn)生巨大的影響。首先,各個推行農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應該加強復合型財會人員的培養(yǎng)。因為農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的發(fā)展需要具備多種專業(yè)知識的復合型人才。會計從業(yè)人員應該自覺地提高自身的專業(yè)知識水平,豐富專業(yè)知識的積累。在培養(yǎng)農(nóng)業(yè)會計網(wǎng)絡化人才時,應注重將理論知識與實際操作相結(jié)合,尤其是要突出會計實務知識與計算機網(wǎng)絡知識的結(jié)合。其次,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要重視對財會人員的再教育。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應該有針對性地組織相關會計從業(yè)人員學習計算機網(wǎng)絡知識,學習心的財會知識,幫助他們能夠適應當前將財會專業(yè)知識與計算機網(wǎng)絡技術相結(jié)合的大趨勢,并通過多次的再教育加速他們向復合型財會人才轉(zhuǎn)型。最后,會計從業(yè)人員要充分發(fā)揮自身的主觀能動性。會計從業(yè)人員在日常工作中,在完成常規(guī)的記量、記錄、報告等工作以后,還應該利用財務軟件完成基本信息的在線錄入,學會用計算機生成會計報表等。
我國在發(fā)展農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的同時,還應該重視完善和增強在法律、救助方面對會計從業(yè)人員的保障,構(gòu)建一套完整的監(jiān)管機制。完整的監(jiān)管機制技能避免農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的領導過分管束、控制會計從業(yè)人員,還能切斷企業(yè)與會計從業(yè)人員之間的不正當利益關系。同時,在保障會計從業(yè)人員自身利益不受損的前提下,客觀公正地使其對財務情況進行記錄和報告。還能對會計資料的真實性、合法性、完整性做嚴格地監(jiān)督,使會計信息變得更加真實有效。
為了保證農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的安全有序運行,相關農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應該設立專門的審核部門,復雜對內(nèi)部會計信息網(wǎng)絡開展定期和不定期的審核。當前隨著農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的飛速發(fā)展,對內(nèi)部審核的要求也相應地有所提高。負責審核的部門應該對在進行定期或不定期審核時,仔細檢查會計信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)在財務處理方面的工作是否準確,檢查計算機磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)上的存檔信息是否與紙介質(zhì)上的信息一致,對于數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性要進行嚴格把關,嚴防某些不法分子非法修改歷史數(shù)據(jù),還應該對農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)的運營進行審核,保障其正常運行,避免出現(xiàn)漏洞。
我國是世界上的農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)業(yè)作為我國傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)的地位是不可動搖的。在計算機網(wǎng)絡飛速發(fā)展和深入普及,以及現(xiàn)代農(nóng)業(yè)體系不斷完善的局面下,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位將計算機網(wǎng)絡引入農(nóng)業(yè)會計信息工作是一條順應時代潮流的發(fā)展道路。為了促進農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的深入發(fā)展,本文在對其作用進行闡述的基礎上,分析了當前農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡化中存在的問題,并提出針對性的改進對策。