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      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代圖書館開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)研究

      2018-04-03 07:27:30黃秀滿
      河南圖書館學(xué)刊 2018年3期
      關(guān)鍵詞:競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)情報(bào)服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)

      黃秀滿

      關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;圖書館;企業(yè);競(jìng)爭(zhēng)情報(bào);情報(bào)服務(wù)

      摘要:文章闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代我國(guó)圖書館開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的現(xiàn)狀,介紹了‘互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代國(guó)內(nèi)外企業(yè)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)研究和應(yīng)用的情況,提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代圖書館開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的舉措。

      中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2018)03-0101-03

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,一個(gè)數(shù)十年辛苦經(jīng)營(yíng)起來(lái)的公司,其美譽(yù)度或品牌價(jià)值有可能被一條網(wǎng)上信息在24小時(shí)內(nèi)摧毀[1]。因此,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就必須掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)動(dòng)態(tài)及社會(huì)和行業(yè)環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),這有利于指導(dǎo)企業(yè)在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中趨利避害,搶抓發(fā)展機(jī)遇。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索大量有關(guān)顧客、供應(yīng)商、經(jīng)銷商和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,但是信息過(guò)剩凸顯了競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的價(jià)值。如何在海量的信息中,根據(jù)特定的項(xiàng)目、特定的需求,進(jìn)行情報(bào)搜集、分析、處理和加工,并生成情報(bào)產(chǎn)品,而不是廣泛地搜集海量的無(wú)用信息,就顯得尤其重要。

      1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代我國(guó)圖書館開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的現(xiàn)狀

      1.1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代公共圖書館競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的現(xiàn)狀

      目前,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代公共圖書館競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)發(fā)展并不完善,且各地發(fā)展不平衡,北方發(fā)展較快,南方相對(duì)較慢。在2005年首屆國(guó)家圖書館企業(yè)信息服務(wù)年會(huì)上,當(dāng)時(shí)的國(guó)家圖書館負(fù)責(zé)人就曾要求把“競(jìng)爭(zhēng)”“情報(bào)”的概念引入圖書館的科研和管理體制?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,國(guó)家圖書館企業(yè)信息服務(wù)中心依托其豐富的館藏幫助企業(yè)全方位地開(kāi)展信息監(jiān)測(cè)和分析。通過(guò)信息和數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)體系進(jìn)行長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)積累,并將監(jiān)測(cè)到的信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行階段性總結(jié)和趨勢(shì)分析,為企業(yè)提供有競(jìng)爭(zhēng)能力的分析報(bào)告,包括公共傳播評(píng)估報(bào)告和品牌競(jìng)爭(zhēng)性分析報(bào)告。當(dāng)前,除上海圖書館上??茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所承建的行業(yè)創(chuàng)新信息情報(bào)服務(wù)平臺(tái)、泰達(dá)圖書館檔案館和泰達(dá)科技發(fā)展集團(tuán)合作建設(shè)的“濱??萍夹畔⒎?wù)平臺(tái)”等為企業(yè)提供信息技術(shù)支持、行業(yè)創(chuàng)新信息延伸服務(wù)外,大多數(shù)公共圖書館對(duì)企業(yè)開(kāi)展的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)仍然停留在收集情報(bào)的初級(jí)階段,不能為企業(yè)提供快捷實(shí)用的信息,更談不上真正意義上的與市場(chǎng)接軌,無(wú)法達(dá)到為企業(yè)振興而服務(wù)的目的。同時(shí),由于缺少學(xué)科館員的參與指導(dǎo),導(dǎo)致很多圖書館并不能有效地為企業(yè)開(kāi)展情報(bào)服務(wù)。

      1.2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校圖書館情報(bào)服務(wù)的現(xiàn)狀

      從目前的形勢(shì)來(lái)看,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)業(yè)的研究熱點(diǎn)仍集中在企業(yè),而有關(guān)高校的競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)研究則少得多[2];在少數(shù)高校圖書館參與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的學(xué)術(shù)研究中,大部分仍停留在形而上的層面,僅限于研究該項(xiàng)服務(wù)的意義,理論研究滯后,缺少實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),難以適應(yīng)企業(yè)和市場(chǎng)的需求。

      從高校圖書館競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)發(fā)展的總體情況看,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校圖書館開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)仍有待深入和發(fā)展。就目前而言,有的圖書館能將競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)從服務(wù)本校師生的教學(xué)和科研活動(dòng)擴(kuò)展到校外的企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位,但有的圖書館重理論輕實(shí)踐,缺乏實(shí)質(zhì)性的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)研究。

      2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代國(guó)內(nèi)外企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)概況

      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,我國(guó)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)行業(yè)發(fā)展差異較大。據(jù)《中國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)實(shí)施現(xiàn)狀調(diào)查分析》一文分析,國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)較活躍的企業(yè)主要集中在鋼鐵、汽車、金融、消費(fèi)品等領(lǐng)域,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)多以咨詢研究、消費(fèi)者市場(chǎng)調(diào)查等淺層次內(nèi)容為主,IT企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)則主要以工具提供商的身份推介其軟件產(chǎn)品,卻很少提及自身的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)。至于方興未艾的文化產(chǎn)業(yè),則幾乎與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)絕緣[3]。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示:到2016年年底,全國(guó)規(guī)模以上中小企業(yè)為37.0萬(wàn)戶,比2015年年末增加0.5萬(wàn)戶,中小企業(yè)對(duì)我國(guó)GDP的貢獻(xiàn)超過(guò)60%,對(duì)稅收的貢獻(xiàn)超過(guò)50%。然而,每年約有100萬(wàn)家中小企業(yè)倒閉[4]。這充分暴露了我國(guó)中小企業(yè)生存能力不強(qiáng)、競(jìng)爭(zhēng)能力弱的弊端。究其原因,我國(guó)中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)基礎(chǔ)薄弱、能力低下甚至無(wú)力,導(dǎo)致企業(yè)決策不當(dāng)和經(jīng)營(yíng)不善,最終走向消亡。

      3“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代圖書館參與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的效益

      3.1解決資源難題,降低成本

      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,由于中小企業(yè)規(guī)模較小,資源有限,人手不足,無(wú)法開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的搜集整理工作。而圖書館則十分注重社會(huì)效益,為企業(yè)提供服務(wù)收取的僅是象征性的低廉費(fèi)用,企業(yè)可以把競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)業(yè)務(wù)外包給圖書館,以解決或彌補(bǔ)企業(yè)經(jīng)費(fèi)短缺、人手不足等問(wèn)題,提升企業(yè)戰(zhàn)略的柔韌性,同時(shí)能有效地降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)與圖書館合作,投入的成本少,而收效大,因此,圖書館就成為中小企業(yè)長(zhǎng)期合作共贏的戰(zhàn)略伙伴。

      3.2有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)行業(yè)、對(duì)手、客戶及自身競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的充分掌握,以便快速搶占先機(jī)并迅速做出有效決策。企業(yè)的決策關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,隨著國(guó)際市場(chǎng)走向多元化與復(fù)雜化,企業(yè)離開(kāi)準(zhǔn)確有效的情報(bào)將寸步難行。

      3.2.1調(diào)研企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。圖書館在遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)章制度的前提下,采取依法依規(guī)的手段和技術(shù),調(diào)查整理該企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有關(guān)出版物、招聘信息、新聞發(fā)布會(huì)等相關(guān)信息,及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)信息;重點(diǎn)關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手高層的活動(dòng)軌跡,了解其心理,判斷、挖掘每一個(gè)行動(dòng)背后的商業(yè)動(dòng)機(jī)[5]。然后,圖書館通過(guò)剖析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,包括每個(gè)細(xì)節(jié)和優(yōu)缺點(diǎn),尤其是可能面臨的專利技術(shù)和秘密技術(shù)的應(yīng)用及其特點(diǎn),以了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的實(shí)用方法和原理。

      3.2.2制訂企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方案。圖書館在進(jìn)行廣泛調(diào)研、綜合對(duì)比和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件以及發(fā)展定位,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、產(chǎn)品研發(fā)和營(yíng)銷策略的確定以及管理方案的改進(jìn),甚至是企業(yè)或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整方面,提供有價(jià)值的參考信息和信息情報(bào),并協(xié)助企業(yè)完成研究方案的制訂和完善。

      3.3通過(guò)培訓(xùn)提高企業(yè)情報(bào)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的掌握非常重要,企業(yè)應(yīng)和圖書館聯(lián)合開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)知識(shí)培訓(xùn),提高自身情報(bào)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。①?gòu)呐囵B(yǎng)情報(bào)意識(shí)入手。圖書館應(yīng)針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工開(kāi)展教育,旨在提高他們的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)意識(shí),使其能夠正視現(xiàn)實(shí),認(rèn)識(shí)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)意識(shí)的重要性。②從提高專業(yè)能力入手。圖書館應(yīng)針對(duì)企業(yè)情報(bào)人員開(kāi)展以現(xiàn)代化信息技術(shù)為依托,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)做好收集、分析和利用能力的培訓(xùn),提高他們獨(dú)立開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的能力和反競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的能力。③從增強(qiáng)法律意識(shí)入手。圖書館應(yīng)針對(duì)情報(bào)人員開(kāi)展法律普及教育,強(qiáng)化正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

      4“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代圖書館開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)舉措

      4.1打造企業(yè)專屬的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作若僅僅依靠“兩點(diǎn)一線”的模式展開(kāi),在短期內(nèi)固然能夠取得成效,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看容易出現(xiàn)工作脫節(jié)、后勁不足、工作范圍縮小等問(wèn)題。筆者認(rèn)為,建立一個(gè)完善、高效的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)就能很好地解決這些問(wèn)題。對(duì)企業(yè)決策人員來(lái)說(shuō),一個(gè)完善、高效的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)不但能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供重要的信息技術(shù)支持,而且能夠提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

      4.2建設(shè)企業(yè)文化,提高競(jìng)爭(zhēng)力

      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的企業(yè)文化是企業(yè)珍貴的無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)文化是指企業(yè)員工長(zhǎng)期以來(lái)在工作中形成的一種價(jià)值觀、信念和行為規(guī)范,有助于進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)與員工之間的凝聚力和向心力,大力倡導(dǎo)榮辱與共、唇齒相依的企業(yè)文化,能夠有效提升和促進(jìn)企業(yè)生存和發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而圖書館具有自己的獨(dú)特文化底蘊(yùn)和氛圍,可以從多方面影響和滲透企業(yè),通過(guò)一系列互動(dòng)活動(dòng),密切聯(lián)系企業(yè)員工,用圖書館文化潛移默化地感染企業(yè)員工,提高企業(yè)的凝聚力和向心力,使之成為企業(yè)文化的重要組成部分。

      4.3提高競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)意識(shí),培養(yǎng)合格的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)人員

      由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,很多中小型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)觀念淡薄。同時(shí),由于受資金及各種因素的限制,影響了我國(guó)很多中小企業(yè)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的重視程度。所以,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),這些中小企業(yè)往往缺乏對(duì)信息的收集、分析處理能力,導(dǎo)致企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而圖書館擁有一大批圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)人才,他們可以為企業(yè)相關(guān)信息人員開(kāi)展情報(bào)的收集、分析、整合、傳遞等技能培訓(xùn),提高企業(yè)對(duì)外界的感知能力和反應(yīng)能力,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

      4.4建立健全企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的管理制度和工作流程

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,要做好競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)工作,企業(yè)需要立足實(shí)際,針對(duì)人力資源管理制度、職業(yè)培訓(xùn)制度、信息采集與發(fā)布制度、保密制度等關(guān)鍵制度,建立一套健全的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)管理制度和工作流程。同時(shí),企業(yè)要引進(jìn)首席情報(bào)分析師和學(xué)科館員等專業(yè)情報(bào)人員,為企業(yè)開(kāi)展情報(bào)服務(wù)工作提供人才保障,并推行聯(lián)動(dòng)機(jī)制,要求生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)營(yíng)銷等部門密切配合,為競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)工作提供真實(shí)、準(zhǔn)確的原始信息。

      4.5實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)與本地服務(wù)的無(wú)縫對(duì)接和嵌入

      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)無(wú)縫隙嵌入式本地化服務(wù)。嵌入性(Embeddedness)是美國(guó)社會(huì)學(xué)家格蘭諾維特(M.Granovetter)在1985年提出的社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)概念。其含義是指一事物內(nèi)生于或根植于他事物的一種現(xiàn)象,是一事物與他事物的聯(lián)系以及聯(lián)系的程度。產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)無(wú)縫隙嵌入式本地化服務(wù)的基礎(chǔ)是基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作平臺(tái)的使用,使競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)對(duì)接產(chǎn)業(yè)(企業(yè))門戶,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫嵌入,達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)資源共建共享的目的,從而實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)價(jià)值。

      4.6建立“三重螺旋”(thetriplehelix)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)模型

      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)也可以建立三重螺旋競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)模型。三重螺旋模型是Etzkowitz和Leydesdoff兩位美國(guó)學(xué)者于1995年提出的。該模型的主要原理是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大背景下,研究界、產(chǎn)業(yè)界、政府三方之間通過(guò)組織的結(jié)構(gòu)安排、制度設(shè)計(jì)等進(jìn)行相互協(xié)調(diào),加強(qiáng)三者資源與信息的分享溝通,提高科技信息資源運(yùn)用效率,推動(dòng)知識(shí)的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。圖書館可以通過(guò)建立三重螺旋競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)模型,讓政府參與圖書館為企業(yè)開(kāi)展的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)。在該模型里,情報(bào)的供給方是圖書館,情報(bào)的需求方是當(dāng)?shù)仄髽I(yè),而政府則屬于政策引導(dǎo)者和供給者。

      4.7建立圖書館競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)系統(tǒng)

      中國(guó)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)研究會(huì)名譽(yù)理事長(zhǎng)包昌火指出:“競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)是以人的智能為主導(dǎo),信息網(wǎng)絡(luò)為手段,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)的人機(jī)結(jié)合的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略決策支持和咨詢系統(tǒng)?!薄盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,圖書館競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)有五個(gè)重要組成部分,分別是以“情報(bào)”為主體的技術(shù)、采集、加工、服務(wù)和反饋。該系統(tǒng)能為企業(yè)收集、存儲(chǔ)、處理、分析情報(bào)信息,協(xié)助和引導(dǎo)企業(yè)用戶全方位地掌握各行業(yè)商務(wù)信息、政策傾向、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)向等信息,從而為政府和企業(yè)用戶提供精準(zhǔn)有效的互聯(lián)網(wǎng)輿情數(shù)據(jù)服務(wù)。

      5結(jié)語(yǔ)

      “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,無(wú)論是高校圖書館還是公共圖書館,在開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的過(guò)程中,都應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際和特長(zhǎng),借鑒國(guó)家圖書館、上海圖書館等圖書館的成功案例,把競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作深入企業(yè)服務(wù)中,做好企業(yè)情報(bào)信息服務(wù)工作。

      參考文獻(xiàn):

      [1]姜勇.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館科研情報(bào)服務(wù)體系構(gòu)建研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2017(3):141-144.

      [2]范憶慧.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)化高校圖書館情報(bào)服務(wù)的創(chuàng)新思考[J].圖書館理論與實(shí)踐,2017(1):96-97.

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      [5]段欣然,黃麗霞.高校圖書館開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的策略研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2016(5):171-174.

      (編校:馬懷云)

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