網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

李德明

【摘 要】科技信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)金融也應(yīng)運(yùn)而生，信息技術(shù)現(xiàn)代化的大背景下，網(wǎng)絡(luò)金融也對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生了重大影響。本文基于網(wǎng)絡(luò)金融對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利弊進(jìn)行分析，并提出優(yōu)化策略，希望能對(duì)提升事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全性起到一定作用。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)金融；事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

一、引言

我國(guó)近年來(lái)不斷加大信息化建設(shè)的扶持力度，促進(jìn)我國(guó)信息技術(shù)快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)金融也在全面推行科技創(chuàng)新的大環(huán)境中孕育成熟，被廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)的不斷發(fā)展也一定程度上對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了促進(jìn)作用，我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作也受到網(wǎng)絡(luò)金融的影響，逐漸走向現(xiàn)代化核算和數(shù)據(jù)信息技術(shù)的工作形式，協(xié)調(diào)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式和現(xiàn)代信息技術(shù)融合，全面增強(qiáng)我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作能力和效率。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的作用

科學(xué)技術(shù)帶動(dòng)我國(guó)信息化建設(shè)速度提升，信息化技術(shù)也在各領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化是指在會(huì)計(jì)工作中以現(xiàn)代化的方式方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳遞、處理。改變了原有的會(huì)計(jì)工作模式，由傳統(tǒng)的各類手寫(xiě)報(bào)表的形式轉(zhuǎn)變?yōu)樵谟?jì)算機(jī)上進(jìn)行統(tǒng)一的程序核算，極大地提升了工作效率，會(huì)計(jì)信息化能夠組建高效的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)各部門之間信息數(shù)據(jù)交流的時(shí)效性，提升信息傳輸過(guò)程便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的對(duì)部門事務(wù)做出有效決策，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制有著重大作用。

網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下完善的事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不僅能夠提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平，更能對(duì)會(huì)計(jì)的審批、校對(duì)工作有著降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的功效，建立完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，可以使事業(yè)單位的各項(xiàng)工作有著合理布局，有條不紊的進(jìn)行，充分發(fā)揮事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的作用。

三、網(wǎng)絡(luò)金融對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

1.網(wǎng)絡(luò)金融對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的積極影響

網(wǎng)絡(luò)金融依靠信息技術(shù)發(fā)展而生，對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行高校精準(zhǔn)的加工、收集、管理，從而使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息更加簡(jiǎn)潔明了，便于管理。網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境改變了過(guò)去的工作方式，構(gòu)建了完善的工作網(wǎng)絡(luò)，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理等工作突破了時(shí)間空間的局限，無(wú)論管理決策人員處于何時(shí)何地都能依靠網(wǎng)絡(luò)金融對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)等工作進(jìn)行有效處理，極大的提升了工作效率。目前許多行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都日益頻繁，國(guó)家稅務(wù)制度也在不斷更新。對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)核算工作量相對(duì)來(lái)說(shuō)增加了很多，對(duì)于專業(yè)的人才資源需求逐漸增加，但傳統(tǒng)的手工計(jì)算方式工作效率明顯不足。網(wǎng)絡(luò)金融恰恰可以改善這種情況，減少對(duì)人力資源的需求，核算結(jié)果準(zhǔn)確率和工作效率明顯提升。事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化存儲(chǔ)，便于檢查和核算，促進(jìn)了事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。

2.網(wǎng)絡(luò)金融對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的消極影響

網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下，事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中網(wǎng)上款項(xiàng)支付和報(bào)銷行為明顯增多，對(duì)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)操作水平要求較高，在實(shí)際工作中如果發(fā)生錯(cuò)誤操作或是網(wǎng)絡(luò)故障，會(huì)對(duì)產(chǎn)生一定的金融信息風(fēng)險(xiǎn)。有些不法分子也會(huì)利用存在的網(wǎng)絡(luò)漏洞盜取事業(yè)單位金融信息，影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的安全性。現(xiàn)今形式下計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的使用已經(jīng)融入到生活中的每個(gè)角落，國(guó)家對(duì)于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管尚未完善。網(wǎng)絡(luò)信息具有公開(kāi)性和分享性，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為復(fù)雜，安全性難于控制，單位財(cái)務(wù)電子信息容易被刪除和偽造。計(jì)算機(jī)作為信息存儲(chǔ)介質(zhì)，也會(huì)有一定的人為風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)，影響財(cái)務(wù)信息安全。

四、網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

1.內(nèi)部控制環(huán)境會(huì)受到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的影響

對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響的各項(xiàng)條件，統(tǒng)稱起來(lái)為內(nèi)部控制環(huán)境，現(xiàn)今階段下事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境存在著相應(yīng)的問(wèn)題。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作管理中，領(lǐng)導(dǎo)階層多數(shù)更重視于單位資金的收支情況，難以認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制的重要性，對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制缺乏應(yīng)有的重視。網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境由于種種不確定因素，會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制環(huán)境存在著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)，事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人力資源分配較少，存在一定的一人兼多職的現(xiàn)象，人力資源缺乏造成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制防范措施難以到位，事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后，信息量會(huì)明顯上升，缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制人員，對(duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督工作更是增加難度。

2.數(shù)據(jù)處理方式變化導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增加

網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下各事業(yè)單位都加快了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，會(huì)計(jì)信息化處理方式改變過(guò)去手工作業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算方式，很大程度上改變了會(huì)計(jì)工作的原有性質(zhì)。過(guò)去的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的報(bào)表審核都需要相關(guān)部門的簽字蓋章，在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下變成了電子口令的形式，目前電子口令的安全性仍有一定風(fēng)險(xiǎn)，容易被破譯，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)可能因?yàn)榭诹畹男孤抖斐芍卮髶p失。網(wǎng)絡(luò)金融大環(huán)境促進(jìn)了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的步伐，網(wǎng)絡(luò)信息的開(kāi)放性增強(qiáng)，會(huì)計(jì)信息工作的安全性難以得到保障，許多網(wǎng)絡(luò)病毒依靠軟件或是E-mail的形式傳播，雖然不是針對(duì)性的攻擊事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但也會(huì)對(duì)其造成不同程度的損害。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作項(xiàng)目在信息化工作方式中，可能出現(xiàn)意外重疊的現(xiàn)象，容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制的完整性和工作效率。

五、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范措施

國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)境也是高度重視，為了維護(hù)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展，國(guó)家出臺(tái)了相關(guān)的事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范，給予事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確的行為規(guī)范，要求事業(yè)單位不斷提升自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平，全面保障金融環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性。

1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)管理力度

對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)器等相關(guān)的硬件設(shè)施，要加強(qiáng)各項(xiàng)安全管理，避免人為損壞的因素。對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件等軟件，要進(jìn)行定期專業(yè)的升級(jí)和維護(hù)，以穩(wěn)定的金融網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行來(lái)保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。建立高效穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)于故障出現(xiàn)率要降到最低，安裝專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件防護(hù)系統(tǒng)，建立有效的防火墻，多項(xiàng)措施共同保障事業(yè)單位的金融網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息安全。

2.建立完善的會(huì)計(jì)信息管理制度

任何單位都有其相應(yīng)的管理制度，有效的管理制度能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間相互監(jiān)督，規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)操作流程，保障財(cái)務(wù)工作的高效穩(wěn)定運(yùn)作。對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確劃分，細(xì)分到個(gè)人，以免發(fā)生問(wèn)題時(shí)難以確定責(zé)任人，本著誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作。有效的管理制度能對(duì)權(quán)力進(jìn)行有效的制約，防止發(fā)生以權(quán)謀私的行為，對(duì)于核心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理和密碼口令的使用要進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，加大硬件管理設(shè)施，全面預(yù)防問(wèn)題的出現(xiàn)，建設(shè)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程。

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)工作的核心，在日常工作中由領(lǐng)導(dǎo)到員工，都應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)流程限制在可控范圍內(nèi)，實(shí)行層層把關(guān)防范的操作流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督和審計(jì)職能，對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息高度重視，對(duì)金融環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督，做好風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)處理，消除潛在安全隱患。

3.培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性建設(shè)的投入，加大對(duì)財(cái)務(wù)工作人員計(jì)算機(jī)綜合素質(zhì)和現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算方式的培養(yǎng)，全面提升其業(yè)務(wù)操作技能。加強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的思想道德建設(shè)，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，對(duì)單位財(cái)務(wù)信息和密碼口令進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止出現(xiàn)各類違法亂紀(jì)的情況。合理規(guī)劃人力資源分配，杜絕國(guó)家法律法規(guī)所不允許的一人身兼多職現(xiàn)象的發(fā)生，全面促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制的建設(shè)。

六、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò)金融，現(xiàn)今形式下網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作造成了重大影響，使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作相較于以往發(fā)生了很大的改變。事業(yè)單位只有做好協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)金融帶來(lái)的利弊，抓住適應(yīng)自身實(shí)際情況的有利條件，大力發(fā)展現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，做好內(nèi)部控制，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，突破局限獲得全面的發(fā)展。

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