玉環(huán)市東方中學(xué) 梁華霖
現(xiàn)代學(xué)徒制是當(dāng)前職業(yè)學(xué)校對學(xué)生技能提升管理的有效培養(yǎng)方式,學(xué)生入企頂崗實習(xí)是職業(yè)院校教學(xué)過程的重要組成部分,是學(xué)生提高實踐技能,實現(xiàn)零距離就業(yè)的必修課。由于汽修專業(yè)對學(xué)生動手能力要求較強,根據(jù)要求,學(xué)生要進行為期一年的頂崗實習(xí),筆者所在學(xué)校處在三線城市,地域面積小,規(guī)模汽車維修企業(yè)不多,每次接受實習(xí)學(xué)生有限,導(dǎo)致汽修專業(yè)頂崗實習(xí)存在“小、散、亂”現(xiàn)象,給實習(xí)管理帶來一定難度,頂崗實習(xí)效果大打折扣。
汽修專業(yè)是筆者所在學(xué)校的骨干專業(yè)、省級示范專業(yè),隨著職業(yè)教育越來越被廣大家長認(rèn)可和接受,加之汽修專業(yè)就業(yè)形勢良好,近幾年,報讀我校汽修專業(yè)學(xué)生大幅上升,每年招收汽修專業(yè)新生在300人以上,完成2年在校專業(yè)課程學(xué)習(xí),第3年到汽修廠頂崗實習(xí),學(xué)校和規(guī)模較大的幾家汽車維修企業(yè)有合作,每年接納一定量的實習(xí)生,但大部分學(xué)生是通過家長或親朋好友找到實習(xí)單位,導(dǎo)致實習(xí)地點分散,加上專業(yè)教師忙于在校學(xué)生教學(xué)與管理,無暇顧及頂崗學(xué)生的管理,難以親臨學(xué)生實習(xí)的每個單位,了解學(xué)生的實習(xí)情況和表現(xiàn),導(dǎo)致實習(xí)管理跟蹤不到位,實習(xí)無法達到預(yù)期效果。
為期1年時間的頂崗實習(xí)結(jié)束后,每個學(xué)生上交實習(xí)筆記和生產(chǎn)實習(xí)單位鑒定表,附上單位的鑒定意見和師傅的評語,班主任收齊材料后給學(xué)生一個實習(xí)評價和成績,未免有失客觀與公平。
根據(jù)教學(xué)安排需要學(xué)生進行為期1年的生產(chǎn)實習(xí),通過走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn),剛開始時,學(xué)生都興致勃勃地去單位報到,很多單位剛開始給實習(xí)生安排的都是簡單的、沒有技術(shù)含量的工作,實習(xí)待遇偏低,令很多學(xué)生大失所望,很多學(xué)生不到3個月就離開實習(xí)單位,由于學(xué)校教師沒有及時跟進,做好學(xué)生的思想工作,導(dǎo)致學(xué)生最終轉(zhuǎn)行從事其他職業(yè),實習(xí)時間無法保證。
國務(wù)院在《關(guān)于大力推進職業(yè)教育改革與發(fā)展的決定》中明確要求職業(yè)學(xué)校要“加強實踐教學(xué),提高受教育者的職業(yè)能力。要求校企進一步加大工作力度,切實加強實習(xí)管理,健全制度,創(chuàng)新機制,扎實工作,常抓不懈,保證職業(yè)學(xué)校實習(xí)教學(xué)健康有效開展。”教育部等6部委印發(fā)《職業(yè)學(xué)校校企合作促進辦法》中進一步明確了職業(yè)學(xué)校和企業(yè)可以結(jié)合實際在人才培養(yǎng)、技術(shù)創(chuàng)新、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、社會服務(wù)、文化傳承等方面,開展7種形式的合作。
汽車維修專業(yè)非常注重實踐,在生產(chǎn)實踐期間,必須引導(dǎo)學(xué)生參與各類實踐活動,開闊專業(yè)視野,學(xué)習(xí)與人合作,增長生活見識,積累專業(yè)經(jīng)驗,拓寬眼界思路,幫助學(xué)生學(xué)習(xí)書本之外的知識,讓學(xué)生學(xué)會面對現(xiàn)實,不斷提高自身解決實踐問題的能力。而傳統(tǒng)的實習(xí)管理模式不能滿足上述需求,必須進行改革。
當(dāng)今社會正處在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的價值被真正挖掘出來,人們用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)進行創(chuàng)新。相比之下,學(xué)校的教學(xué)信息化改革步伐緩慢,仍停留在課堂教育信息化的初步階段,未能實現(xiàn)對學(xué)生全部教育過程的信息化管理,特別是在實習(xí)管理等方面,信息化程度更低,管理不到位,實習(xí)效果達不到人才培養(yǎng)的要求。
網(wǎng)絡(luò)時代我們更應(yīng)該抓住互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢。為此,學(xué)校通過學(xué)習(xí),尋找到阿里開發(fā)的“釘釘”移動辦公軟件,以企業(yè)員工化管理模式,將日常工作搬上了釘釘移動辦公平臺,包括內(nèi)部溝通、電話會議、日常審批等內(nèi)容,其主要功能如下。
(1)聯(lián)盟會議。商討設(shè)計方案無需召集至一個地點進行,教師只需提前向各自約個時間,就可以運用視頻會議進行暢快討論,還能將會議過程中的重要內(nèi)容進行記錄和錄音,改變了傳統(tǒng)會議的耗時、耗力的現(xiàn)象,大大提高了工作效率和工作能力。
(2)學(xué)生管理功能突顯特色。讓教師在管理中如虎添翼、如魚得水。
1)學(xué)生基本信息登記(圖1),在基本設(shè)置中,制作結(jié)合學(xué)校學(xué)生自有特點的《基本信息登記表》,并設(shè)定查收人員和審核人員,學(xué)生在通過手機填寫完畢立即上傳平臺,后臺就完整地收集到學(xué)生的全部信息,告別以往的紙質(zhì)登記表。
2)實習(xí)日志的填報(圖2),同樣在基本設(shè)置中,根據(jù)學(xué)生實習(xí)情況及學(xué)校的考核要求進行個性化設(shè)計的實習(xí)日志填報,設(shè)定日志審查人和抄告人,學(xué)生即可用手機填寫實習(xí)日志,并可以以照片的形式上傳至平臺,方便又省力。
3)日??记诖蚩ǎ▓D3),此功能更是靈活、有效,根據(jù)每一家實訓(xùn)企業(yè)的特點,可以分組、分批、分點進行設(shè)置每一名學(xué)生的上下班打卡考勤記錄,只要學(xué)生在企業(yè)規(guī)定區(qū)域、時間內(nèi)打卡,后臺將第一時間查看到考勤信息,并能夠當(dāng)天實時統(tǒng)計,將第一時間內(nèi)掌握到學(xué)生的上班情況;也不再因為各企業(yè)因為上班地點不同、上班時間不同、從業(yè)崗位不同等差異而無法管理。此功能完全可以為每一位同學(xué)的實習(xí)情況進行訂制。
4)人事登記和調(diào)崗、離崗審批(圖4),根據(jù)考核辦法,學(xué)生可以在平臺人事管理欄內(nèi)進行請假、調(diào)崗、離崗申報審批事項,讓學(xué)生靈活地進行調(diào)整工作崗位和特殊情況的請假。
(3)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)一,方便靈活。通過移動客戶管理端,管理員不管在何時何地,均可查閱到當(dāng)天學(xué)生的一切情況,并可設(shè)置定時發(fā)送提醒功能,如圖5。
(4)學(xué)生日常會議無需統(tǒng)一到校召開,可以通過視頻會議和電話會議功能,只要提前預(yù)約一個時間點,就可召開會議。實施中,學(xué)校一般安排晚上非上班時間,學(xué)生可以全部參加,完全不影響白天繁忙的工作時間,為企業(yè)解決了學(xué)生請假回校而無人在崗的困難。
圖1 基本信息登記表
圖2 實習(xí)生日志
(5)智能免費網(wǎng)絡(luò)電話,每位學(xué)生都有1 000 min的免費網(wǎng)絡(luò)電話時長,同學(xué)之間、師生之間可以暢聊交流。
(6)釘盤功能。該功能是學(xué)生們相關(guān)學(xué)習(xí)資料的存儲區(qū),該功能可以將實習(xí)管理制度、實習(xí)記錄表、考核表上傳到釘盤,學(xué)生們可以隨心所欲地下載學(xué)習(xí),也可以將企業(yè)相關(guān)車型的資料共享至釘盤里,讓各企業(yè)的同學(xué)進行分享學(xué)習(xí)。
(7)創(chuàng)建聯(lián)盟交流群、師生交流群,讓有關(guān)問題及信息第一時間進行交流互動,不用再為一點點小事打電話或上門詢問了。
圖3 日??记?/p>
圖5 日報表
(1)顛覆傳統(tǒng)管理,提高效率。移動管理將完全顛覆了傳統(tǒng)的一名教師管理一家企業(yè)的現(xiàn)狀,而是一名教師可以管理全部企業(yè)的學(xué)生。因為學(xué)生的動態(tài)和信息完全可以通過移動辦公軟件進行網(wǎng)絡(luò)上傳、更新,企業(yè)主管也可以通過學(xué)生在崗情況進行實時反饋,可以運用圖片、視頻、語音等各種手段進行。
(2)考核方式靈活,不再停留在傳統(tǒng)的面對面考核。根據(jù)每家企業(yè)對學(xué)員的考核要求,可以進行“私人定制”考核方式、內(nèi)容,企業(yè)主管根據(jù)平時自身練習(xí)情況在移動平臺上進行個性化定制考核標(biāo)準(zhǔn),并上傳至平臺,學(xué)校通過后臺進行審核批準(zhǔn),企業(yè)組織人員進行每學(xué)期1次的現(xiàn)場考核,考核結(jié)果、過程視頻等同樣也可以在及時上傳到平臺,完成學(xué)生的考核管理。
(3)總評統(tǒng)一神速,效果明顯。作為管理員的教師,可以通過后臺數(shù)據(jù)導(dǎo)出,通過分類、篩選,幾分鐘內(nèi)可以將每一位同學(xué)的總評情況進行評分,公平、有效,效果明顯。