張林婕

【摘要】城市化建設(shè)進程的持續(xù)推進，為房地產(chǎn)行業(yè)提供了良好發(fā)展機遇，房地產(chǎn)項目數(shù)量呈現(xiàn)出與日俱增的趨勢。在這種背景下，傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足實際工作需求，構(gòu)建信息化檔案管理模式已成必然趨勢。文章闡述了加強房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要意義，對具體的實踐策略進行了深入分析，以推動房產(chǎn)檔案管理有序發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案;信息化建設(shè);檔案管理;重要意義;實踐策略

將信息技術(shù)與房產(chǎn)檔案管理相融合，構(gòu)建信息化檔案管理模式，能夠改善傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的眾多弊端?？梢岳镁W(wǎng)絡(luò)完成房產(chǎn)檔案信息的存儲與管理，不僅擴充了信息容量，而且還不會造成信息丟失問題，同時還能實現(xiàn)對檔案信息的實時更新，在加快我國房產(chǎn)檔案管理發(fā)展過程中，發(fā)揮著越來越重要的作用。

一、加強房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要意義

在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，建設(shè)信息化管理模式具有多方面的重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，能夠有效提高房產(chǎn)檔案管理工作效率。預(yù)售商品房、個人存量房抵押等，都是房產(chǎn)檔案中比較常見的信息類型。借助先進的計算機技術(shù)、通信技術(shù)等，可以實現(xiàn)這些信息的快速傳遞和高效共享，信息查找、信息搜索都變得尤為方便，檔案管理效率得到顯著提高。第二，能夠增強房產(chǎn)信息處理能力。房地產(chǎn)作為國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)，檔案內(nèi)容所涉及到的信息類型多種多樣，信息數(shù)量龐大，包括房屋的成交價、面積、戶型、抵押狀況等。利用計算機技術(shù)可以通過分析、預(yù)測等方式，深層挖掘房屋原始信息價值，對房地產(chǎn)未來發(fā)展狀況作出評估，判斷是否存在泡沫現(xiàn)象，提供可靠的調(diào)控決策依據(jù)。第三，有利于貫徹落實住房保障措施。構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化管理模式，可以切實了解到各項房產(chǎn)信息，掌握申請人的實際住房情況，加強對房屋的核查，可以實現(xiàn)房產(chǎn)信息的充分利用，嚴格依照國家出臺的住房保障措施，幫助申請人做好住房規(guī)劃。

二、加強檔案信息化建設(shè)，推動檔案管理發(fā)展的策略

要想加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)步伐，就必須采取多項科學有效的措施，切實推動房產(chǎn)檔案管理的良好發(fā)展。

（一）及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念。俗話說“意識決定行動”，

在開展房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)樹立現(xiàn)代化管理觀念，認識檔案信息化管理模式的重要性，提高思想認識和重視力度。針對房產(chǎn)檔案管理工作，應(yīng)認清房產(chǎn)檔案形式的轉(zhuǎn)變，將電子檔案作為主要管理對象，明確電子檔案與紙質(zhì)檔案的本質(zhì)區(qū)別，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的網(wǎng)上調(diào)閱、審批等。同時，應(yīng)重視信息化技術(shù)的運用，在做好房屋規(guī)劃、測繪、建設(shè)等各項工作的同時，還應(yīng)該建立房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，收集并存儲相關(guān)信息，便于后期管理和利用。

（二）創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理方式。房產(chǎn)檔案信息類型主要分為自然信息、空間信息和社會信息三大類，房屋面積、結(jié)構(gòu)形態(tài)等屬于自然信息，房屋地理坐標、編號等屬于空間信息，房屋所有權(quán)等屬于社會信息。在構(gòu)建信息化房產(chǎn)檔案管理模式時，需利用GIS 技術(shù)創(chuàng)新傳統(tǒng)管理方式，找出三類房產(chǎn)信息之間的關(guān)聯(lián)性，構(gòu)建一體化管理系統(tǒng)，利用圖形和數(shù)據(jù)并參照標準比例尺，快速完成房屋信息的查詢，提升業(yè)務(wù)辦理的靈活性。

（三）構(gòu)建完善信息采集平臺。信息采集是開展房產(chǎn)檔案管理的第一步，該環(huán)節(jié)工作效果是否良好，會直接影響到信息的分析和利用，所以，在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)構(gòu)建完善的信息采集平臺。具體過程是通過掃描方式將原有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，如果紙張受損無法正常掃描，則可拍成照片并配以文字說明，由平面紙張轉(zhuǎn)換為三維立體形式，檔案信息類型更加多樣化，確保各項信息的真實性和完整性，最后再進行嚴格審核。利用信息采集平臺，提高房產(chǎn)檔案信息的流通速度，通過高效共享充分挖掘其利用價值。

（四）提高檔案信息存儲能力。數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況，決定了房產(chǎn)檔案信息的存儲能力，這就需要重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高檔案信息存儲能力。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時，可采用分層結(jié)構(gòu)，分別建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、實物影像數(shù)據(jù)庫、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫及圖形數(shù)據(jù)庫，對房產(chǎn)檔案信息進行分類存儲，后期查找更為方便。同時，對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫操作界面設(shè)計為單窗口方式，降低使用和維修難度。并利用數(shù)碼成像技術(shù)，構(gòu)建檔案影像信息共享、無紙化的辦公體系。

（五）確保檔案信息有效傳輸。要想充分發(fā)揮房產(chǎn)檔案的利用價值，便需要確保檔案信息的有效傳輸，這就需要依托局域網(wǎng)構(gòu)建資源共享平臺，促進各個科室之間的溝通與協(xié)調(diào)。利用已建立起來的房產(chǎn)檔案信息庫，對檔案信息進行整理，編制檢索目錄并構(gòu)建自動檢索系統(tǒng)，再借助計算機完成檔案的接收、存儲、分析、統(tǒng)計、利用等，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。需要注意的是，檔案信息傳輸過程中，必須確保共享平臺的安全性、保密性、可擴展性。

三、總結(jié)

加強房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，既是房產(chǎn)檔案管理順應(yīng)時代發(fā)展的必然需求，也是提高房產(chǎn)檔案管理水平和管理質(zhì)量的必要措施，對于促進房產(chǎn)檔案管理意義重大，必須在具體行動中落實到位。通過及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念、創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理方式、構(gòu)建完善的信息采集平臺、提高檔案信息存儲能力、確保檔案信息有效傳輸?shù)葘嵺`策略，可以實現(xiàn)良好的房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)效果，為房產(chǎn)檔案管理的長遠發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

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