何婷

【摘 要】如今高校規(guī)模不斷擴大，辦學(xué)主體以及資金來源、經(jīng)費項目也逐漸趨于多樣化，尤其是科研項目的增多，使得各高校的財務(wù)管理工作日漸復(fù)雜化。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和銀?；ヂ?lián)技術(shù)的不斷發(fā)展，實行網(wǎng)上預(yù)約報賬已經(jīng)逐漸成為高校財務(wù)報賬的一種新趨勢，解決了“報賬難、報賬慢”問題的同時在一定程度上調(diào)動起每個報賬人的積極性，讓其參與到財務(wù)管理的填寫、提交環(huán)節(jié)之中，節(jié)省了財務(wù)管理人員時間，從而提高了財務(wù)報賬工作的效率。本文通過網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)在高校的實施情況，與傳統(tǒng)報賬模式進行了對比，分析了其所具有的優(yōu)勢，并就該系統(tǒng)的進一步優(yōu)化改進提出相關(guān)建議，為其他高校推廣應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】高校；網(wǎng)上預(yù)約報賬；優(yōu)化建議

現(xiàn)今隨著國家對高校教育經(jīng)費支持的逐年增長以及學(xué)院數(shù)量和種類的不斷增加，各部門投入的經(jīng)費也逐漸提升。由于報賬業(yè)務(wù)量增加并且報賬人員增多，使得現(xiàn)有財務(wù)人員編制不變的情況下，盡管辛苦核算，仍然不能解決廣大師生報賬難的問題。為了促進我國教育事業(yè)良好發(fā)展、強化高校資金的科學(xué)化管理、提升高校會計信息質(zhì)量，提升高校教育管理工作的現(xiàn)代化水平，保持報賬的正確性和及時性是現(xiàn)在每個高校財務(wù)工作者普遍面臨的問題。此時，現(xiàn)有的傳統(tǒng)報賬模式已經(jīng)不能滿足廣大師生的需求，傳統(tǒng)報賬模式急需向網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的實施勢在必行。

一、高校傳統(tǒng)財務(wù)報賬與網(wǎng)上預(yù)約報賬的對比

（一）傳統(tǒng)財務(wù)報賬業(yè)務(wù)量大、效率低

現(xiàn)在高校資金來源廣泛，科研報賬任務(wù)繁重，財務(wù)報賬人員不僅要對原始憑證的張數(shù)，金額的真實性和準(zhǔn)確性進行審核，還要對報銷審批手續(xù)進行把關(guān)。而報賬人員更替頻繁造成了財務(wù)人員重復(fù)工作，增加財務(wù)人員的報賬業(yè)務(wù)量；其次，財務(wù)審核人員與報賬經(jīng)辦人無法進行有效溝通和協(xié)作導(dǎo)致經(jīng)辦人在辦理報賬業(yè)務(wù)時不能一次性辦理完成，不得不在各個部門之間疲于奔波，耗費精力，往往需要兩次或更多次才能完成，增加報賬業(yè)務(wù)的時間成本；第三，由于高校經(jīng)濟活動的特殊性，報賬時間過于集中，大多數(shù)部門經(jīng)費及科研經(jīng)費的報賬集中在每個月中后期及學(xué)期末，過于集中、高強度的會計工作，使得財務(wù)人員連續(xù)加班，難免影響財務(wù)人員的報賬質(zhì)量。分析傳統(tǒng)的報賬模式可以發(fā)現(xiàn)，因為信息的不對稱與不公開，報賬人往往不能清楚地了解自己的報賬內(nèi)容以及經(jīng)費使用情況，從而產(chǎn)生對報賬系統(tǒng)的不滿，進而對財務(wù)人員產(chǎn)生怨念，引起師生與財務(wù)人員的矛盾沖突。同時并造成報賬人員在課題開展、活動籌劃、辦公用品及實驗耗材使用出現(xiàn)超支、串位等情況。對此，利用網(wǎng)上預(yù)約報賬模式打造的報賬平臺進行信息交互，財務(wù)報賬人可第一時間了解報賬進展，并對經(jīng)費使用情況有所了解，最終實現(xiàn)報賬體系的信息對稱。

（二）網(wǎng)上預(yù)約報賬高效利用時間，強化部門合作

高校師生利用網(wǎng)上報賬系統(tǒng)這個平臺，可以在任何時間、任何地點登錄系統(tǒng)，為廣大師生提供了巨大的便利，減少了教師排隊等候的時間，提高了時間的利用效率。報賬員按照規(guī)定的流程在網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)填寫報賬相關(guān)信息，主動將發(fā)票進行歸類和計算，提交報賬申請，查看申請情況，然后打印出“報賬預(yù)約單”連同全部相關(guān)的原始票據(jù)打包投遞到指定的投遞處，等待審核。通過該系統(tǒng)財務(wù)人員可以根據(jù)預(yù)約業(yè)務(wù)量安排人員進行報賬，財務(wù)人員在報賬時，只需要對已經(jīng)分類好的單據(jù)進行復(fù)核，從而大大減少他們的工作量，提高了工作效率，使會計核算人員的工作從單純的審核型轉(zhuǎn)為管理型。此外，網(wǎng)上預(yù)約報賬提供了財務(wù)信息的共享，加大了各個部門以及個人對經(jīng)費項目收支情況的了解程度，使得師生和財務(wù)部門交流逐漸深入，促進了師生對財務(wù)部門服務(wù)水平滿意度的提高，實現(xiàn)了高校教育事業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展。因此，網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的應(yīng)用有利于規(guī)范財務(wù)報賬業(yè)務(wù)流程，提高財務(wù)報賬工作效率，節(jié)省報賬人員的報賬時間，緩解財務(wù)人員的工作壓力，統(tǒng)一、規(guī)范財務(wù)核算工作，提高財務(wù)核算工作的精準(zhǔn)性、及時性，更好的做到服務(wù)全校師生。

二、網(wǎng)上預(yù)約報賬的優(yōu)化建議

（一）保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全

首先，財務(wù)信息和數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要，在構(gòu)建網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的同時必須以安全性為首要前提，一定要確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用過程中的安全與穩(wěn)定。校園網(wǎng)是高校報賬系統(tǒng)的應(yīng)用基石，因此校園網(wǎng)的安全性就直接影響著網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的安全性。這就需要依靠高校網(wǎng)絡(luò)與信息管理中心和財務(wù)處的通力合作，進行防范。同時及時更新維護服務(wù)器、確保其儲存數(shù)據(jù)的安全與保密。加強內(nèi)部控制和授權(quán)管理，確定不同用戶的使用權(quán)限，防范信息流失和財務(wù)人員內(nèi)部風(fēng)險，利用專業(yè)技術(shù)確保財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸共享中安全。

（二）完善網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)

網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)必須要具有完備的系統(tǒng)平臺建設(shè)，通過校園平臺實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)和學(xué)校門戶系統(tǒng)無縫對接是高校財務(wù)信息化建設(shè)的重點工作。不僅需要與現(xiàn)有的會計電算化軟件和銀校互聯(lián)系統(tǒng)進行對接，還需要與學(xué)校的學(xué)生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)進行對接。這其中任何一個系統(tǒng)對接產(chǎn)生了問題，都會使預(yù)約報賬系統(tǒng)受到相應(yīng)的局限，不但不能讓網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)變得更加方便、快捷，而且還會不利于預(yù)約報賬系統(tǒng)在學(xué)校中的推廣使用。不斷優(yōu)化改進系統(tǒng)軟件功能，滿足師生需求。

（三）定期培訓(xùn)報賬人員

隨著國家財務(wù)政策法規(guī)的不斷變化，報賬人員需要不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識以及報銷準(zhǔn)則。財務(wù)處人員可以定期將需要更新的財務(wù)知識制作成宣傳冊發(fā)放給報賬人員，還可以開展網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的專題講座，深入到學(xué)院及各個職能部門進行宣傳、講解，現(xiàn)場解答報賬人員使用過程中的問題，提高報賬人員的財務(wù)報賬水平，建立財務(wù)部門與報賬人員之間的和諧關(guān)系。

總體來說，高校財務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的使用，滿足了廣大師生“報賬難、報賬慢”的問題，提高了財務(wù)人員的工作效率，節(jié)省了高校教師的時間和人力消耗，實現(xiàn)了與財務(wù)系統(tǒng)的整合，同時直接利用財務(wù)數(shù)據(jù)，真正實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。網(wǎng)上預(yù)約報賬方式雖然帶給了報賬人員和財務(wù)人員許多便利，但仍然有許多繼續(xù)改進的地方，我們期待高校能在不斷的摸索中創(chuàng)新性開展工作，優(yōu)化報賬方式，尋找到最適合的報賬模式。

【參考文獻】

[1]祝鞠鋒.高等學(xué)校網(wǎng)上預(yù)約報賬的利弊探討[J]..經(jīng)濟師，2015（08）.

[2]杜孫杰.基于數(shù)字校園平臺的高校網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的改進研究[J].中國管理信息化，2016（6）.

[3]朱錦珍，王凱.高校網(wǎng)上預(yù)約報銷的利弊探析[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報，2016（06）.