劉輝
【摘 要】持續(xù)不斷的創(chuàng)新是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)和動(dòng)力,特別是在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展條件下,企業(yè)管理創(chuàng)新已成為當(dāng)前石油企業(yè)改革和發(fā)展過程中的重要部分?;诖?,本文首先對現(xiàn)今油田企業(yè)管理現(xiàn)狀做系統(tǒng)分析,著重從以人為本、精細(xì)化管理、管理工具和節(jié)能減排幾個(gè)方面展開討論以推動(dòng)管理創(chuàng)新從而促進(jìn)工業(yè)轉(zhuǎn)型。
【關(guān)鍵詞】管理創(chuàng)新;企業(yè)轉(zhuǎn)型;精細(xì)化管理;節(jié)能減排
一、引言
邁入新的時(shí)代,傳統(tǒng)的企業(yè)管理理論和方式在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,逐漸凸顯弊端、限制企業(yè)的發(fā)展。國際市場要求我國石油企業(yè)必須按照市場經(jīng)濟(jì)模式和國際慣例規(guī)范運(yùn)作,促使我國石油企業(yè)對企業(yè)管理思想、方法、工具和模式進(jìn)行改革。開展管理改革,創(chuàng)新企業(yè)管理,增強(qiáng)市場競爭力,建立與現(xiàn)代企業(yè)多元化管理模式相匹配的企業(yè)內(nèi)部管理體制是在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展的必要條件。
二、油田企業(yè)管理現(xiàn)狀
1.管理體制不健全、觀念陳舊
在經(jīng)濟(jì)體制改革中,我國油田企業(yè)沒有做出相應(yīng)的對策,因?yàn)橛吞锲髽I(yè)的企業(yè)性質(zhì)多為國有企業(yè),所以其管理體制較私有企業(yè)而言相對臃腫,內(nèi)部機(jī)構(gòu)復(fù)雜,運(yùn)營程序繁瑣,而且許多油田企業(yè)存在權(quán)責(zé)混亂的情況。企業(yè)能夠高效運(yùn)行下去的重要因素之一就是健全的管理機(jī)制,而我國目前的油田企業(yè)管理機(jī)制還不夠完善,建設(shè)與創(chuàng)新能力不足,人事行政工作效率緩慢,獎(jiǎng)罰體制不分明。多數(shù)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督條例多,但執(zhí)行力弱,各部門之間溝通協(xié)作能力差。在市場經(jīng)濟(jì)的前提下,許多國企中的員工還在以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的思維模式管理企業(yè),市場觀念薄弱,競爭意識不強(qiáng),安于現(xiàn)狀的現(xiàn)象十分普遍。陳舊的企業(yè)管理觀念,無法適應(yīng)現(xiàn)代市場的需求,企業(yè)必須居安思危,養(yǎng)成競爭和創(chuàng)新意識,找到新的管理辦法。
2.人力資源不足
人力資源管理問題是多項(xiàng)企業(yè)管理問題中的突出部分,油田企業(yè)人力資源管理在新的發(fā)展形勢下存在許多問題。這些問題主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(1)企業(yè)員工的年齡層分布不均勻。企業(yè)員工年齡層存在兩極分化的現(xiàn)象,缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的職場新人和臨近退休的員工在企業(yè)中人數(shù)眾多,而經(jīng)驗(yàn)豐富并且技術(shù)能力強(qiáng)的中齡員工則為數(shù)不多。
(2)職工職業(yè)素養(yǎng)有待提升。許多員工在工作中缺乏責(zé)任感,習(xí)慣于推卸責(zé)任,以利己主義為本,沒有為企業(yè)奮斗的精神,只關(guān)心金錢和權(quán)力的獲取而不想付出。
(3)油田企業(yè)內(nèi)部績效考核制度不健全??冃Э己酥贫仁羌?lì)員工認(rèn)真努力工作的有效方法,但這個(gè)過程不能徇私舞弊,要做到公開化、透明化,更不能搞形式主義而沒有實(shí)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)措施。
(4)晉升機(jī)制不夠完善。職工晉升平臺(tái)小、途徑少,更有甚者存在暗箱操作的問題。
(5)薪酬體系與員工利益保護(hù)體系建立不全面。在油田企業(yè)中,許多職工代表不能保護(hù)員工的利益,并且與企業(yè)的溝通也存在問題。
三、如何通過管理創(chuàng)新促進(jìn)工業(yè)轉(zhuǎn)型
1.以人為本
企業(yè)職工都有自己的人生規(guī)劃和對于未來的思考,公司秉承以人為本的理念,實(shí)現(xiàn)以人為核心的管理,有以下幾種方式:
(1)充分發(fā)揮企業(yè)家的引領(lǐng)作用。企業(yè)家是企業(yè)管理創(chuàng)新的核心組織者和關(guān)鍵推動(dòng)者,領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,深入到基層中,了解并解決職工困難,與基層員工做深刻交流,創(chuàng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍。
(2)加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,優(yōu)秀的企業(yè)文化對員工的價(jià)值觀和綜合素質(zhì)有著積極地影響力,提高企業(yè)的凝聚力。
(3)加強(qiáng)職工思想建設(shè)。職工的思想政治工作是企業(yè)管理創(chuàng)新中重要的一塊,只有員工在思想上為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),才能保證全身心投入到工作中去。在以人為本的企業(yè)管理上,吉林油田針對每個(gè)員工的特點(diǎn)和優(yōu)勢,在年初制定出這個(gè)員工在全年的工作計(jì)劃,并在工作的實(shí)施過程中不斷地和員工進(jìn)行交流、溝通。每一個(gè)季度部門經(jīng)理都會(huì)和員工詳細(xì)總結(jié)這一季度的任務(wù)完成情況,有哪些合理和不合理的地方,提出改進(jìn)意見和建議,并直接體現(xiàn)在下一個(gè)季度的任務(wù)中。這種方式既體現(xiàn)了企業(yè)對員工的充分信任和尊重,又有效地調(diào)動(dòng)了員工的主動(dòng)性和積極性。
2.成本控制精細(xì)化
石油業(yè)是支撐國民經(jīng)濟(jì)的重要能源產(chǎn)業(yè),在提高市場競爭力的同時(shí),精細(xì)化控制生產(chǎn)成本是保證產(chǎn)業(yè)效益的基本準(zhǔn)則。它的主要實(shí)施方法如下:
(1)嚴(yán)格把控關(guān)口,降低開發(fā)成本。做好勘探研究工作,精準(zhǔn)探井位置,降低老油田自然遞減幾率,完善單位井位措施增油方案,建立成本管理體系,精細(xì)化各環(huán)節(jié)成本預(yù)算。
(2)提供準(zhǔn)確成本核算信息。獲得精確的成本信息需要將成本管理落實(shí)到單井成本控制,對每口單井甚至每臺(tái)設(shè)備都要做精細(xì)化成本預(yù)算。
(3)對精細(xì)化成本管理進(jìn)行分析與評價(jià)。分析產(chǎn)生成本的過程是否符合相關(guān)規(guī)定;分析是否采取了有效措施控制成本;分析預(yù)算與實(shí)際支出產(chǎn)生差異的原因,發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的缺陷,并作出相應(yīng)對策。
(4)對成本控制進(jìn)行考核。成本考核的考核對象是各個(gè)負(fù)責(zé)控制成本的責(zé)任者,明確成本監(jiān)控責(zé)任成果,才能合理采取獎(jiǎng)罰措施。在成本控制精細(xì)化管理方面,吉林油田強(qiáng)化全面預(yù)算管理。按照兩級預(yù)算目標(biāo)管理、五級費(fèi)用指標(biāo)控制的全面預(yù)算管理模式,加強(qiáng)預(yù)算全過程控制,形成一套油田分公司、采油廠、工區(qū)三級多部門共同參與的預(yù)算編制程序。預(yù)算指標(biāo)縱橫分解,成本指標(biāo)按費(fèi)用要素分解,重點(diǎn)單項(xiàng)費(fèi)用切塊到職能部門包干管理,總成本費(fèi)用分解到工區(qū)、站點(diǎn)、單井。在預(yù)算執(zhí)行過程中實(shí)行預(yù)警制,對成本經(jīng)費(fèi)支出達(dá)到預(yù)算97%的部門和單位進(jìn)行預(yù)警通報(bào),對被通報(bào)者在次月資金支出方面從嚴(yán)控制。
3.全面上線EPR系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是一套融合了現(xiàn)代企業(yè)管理思想和管理方法的和先進(jìn)信息處理技術(shù)的管理工具。啟用ERP系統(tǒng)要做如下準(zhǔn)備:
(1)ERP系統(tǒng)在上線之后需要專業(yè)人員不斷地測試和維護(hù),達(dá)到穩(wěn)定效果后才能正式使用,工作小組要保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種問題。
(2)所有員工都要參與到ERP 系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用中,每個(gè)員工都有自己的管理權(quán)限,必須熟練運(yùn)用自己的權(quán)限才能保證在每個(gè)環(huán)節(jié)中不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
(3)一個(gè)企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)也需要熟練掌握ERP系統(tǒng)的使用,在系統(tǒng)中了解各部門運(yùn)行情況,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并做出相關(guān)決策。
(4)科學(xué)規(guī)范的企業(yè)管理是順利應(yīng)用ERP系統(tǒng)的前提,將企業(yè)管理創(chuàng)新與ERP系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來才能進(jìn)一步提高生產(chǎn)力和企業(yè)競爭力。吉林油田在2010年底啟用了ERP系統(tǒng),請專業(yè)ERP公司根據(jù)本公司業(yè)務(wù)設(shè)立ERP系統(tǒng),并對系統(tǒng)需要做調(diào)研分析,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合作創(chuàng)建業(yè)務(wù)藍(lán)圖,企業(yè)內(nèi)部成立ERP工作小組,接收ERP公司的專業(yè)培訓(xùn),再讓工作組人員對本公司業(yè)務(wù)人員做系統(tǒng)培訓(xùn),在系統(tǒng)正式上線前試運(yùn)行3個(gè)月時(shí)間,確認(rèn)可以正常工作后正式啟用ERP系統(tǒng)。
4.運(yùn)行節(jié)能減排管理模式
企業(yè)節(jié)能減排管理的重要手段是對生產(chǎn)過程進(jìn)行全面監(jiān)管,在滿足企業(yè)對能源的基本需求下最小化使用和開采能源。企業(yè)節(jié)能減管理的主要內(nèi)容有以下幾方面:
(1)常規(guī)能源、新能源、一次能源、二次能源之間存在錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系,例如:以煤化工、天然氣化工、生物質(zhì)化工產(chǎn)品替代石油化工產(chǎn)品,結(jié)合各能源的特性合理安排利用能有效節(jié)約能源。
(2)油田企業(yè)節(jié)能減排管理要具體落實(shí)到從勘探到提煉的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,包括勘探、開采、存儲(chǔ)、提煉。
(3)管理層與普通員工之間要加強(qiáng)交流,增強(qiáng)每個(gè)職工的節(jié)能減排意識,形成節(jié)能減排思想體系。 以吉林油田為例,吉林油田公司一直努力推進(jìn)公司的節(jié)能減排工作,打造生態(tài)油田。對油井伴生氣進(jìn)行回收,開發(fā)研制油井伴生氣回收利用裝置,對套壓高影響油井出夜的部分油井,定期實(shí)施油井伴生氣回收利用,避免天然氣放空對大氣的污染。2011年以來共組織油井伴生氣回收300余次,回收天然氣90×104m3,取得了良好的環(huán)境效益。
四、總結(jié)
綜上所述,油田企業(yè)經(jīng)過不斷地管理創(chuàng)新正在逐步向人性化、現(xiàn)代化、科技化、節(jié)能化企業(yè)升級。企業(yè)實(shí)行以人為核心的管理理念構(gòu)建員工權(quán)益保障體系,將精細(xì)化成本控制落實(shí)到每一個(gè)單元,全面運(yùn)行先進(jìn)的企業(yè)管理工具ERP系統(tǒng),并實(shí)施清潔生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排目標(biāo)。不斷完善的企業(yè)管理機(jī)制在油田企業(yè)未來的發(fā)展過程中必將產(chǎn)積極影響。
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