陶莉麗

摘 要：在信息時代背景下圖書資料管理工作產(chǎn)生了較大的變革與發(fā)展，圖書資料信息化管理已是圖書資料管理工作發(fā)展的必然趨勢，如何準(zhǔn)確把握信息時代圖書資料管理工作動態(tài)，找出其中的問題，探究圖書資料管理工作新路徑是當(dāng)前圖書資料管理人員的重要任務(wù)。本文在分析信息時代對圖書資料管理工作的影響以及當(dāng)前圖書資料管理工作存在的問題的基礎(chǔ)上，分析了基于信息時代的圖書資料管理工作策略，希望對信息時代圖書資料管理工作有所啟迪。

關(guān)鍵詞：信息時代；圖書資料；管理工作；策略

信息時代的到來，人們對圖書需求量在不斷提升，圖書作為人們?nèi)粘Ｉ畹谋匦杵罚瑘D書資料的管理工作更是直接影響著人們對圖書的需求。當(dāng)前形勢下，做好圖書資料管理創(chuàng)新工作，完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升圖書資料的數(shù)量，健全圖書管理的各項制度，推動圖書資料創(chuàng)新工作的開展。

一、當(dāng)前圖書資料工作開展的現(xiàn)狀

（一）對圖書資料管理工作的重要性認(rèn)識不足

長時間來，社會對圖書資料管理工作的認(rèn)識都不夠全面，還存在一個誤區(qū)，人們圖書資料管理工作也就是簡單的進行圖書資料的整理和保存，目的就是方便讀者查找。沒有真正的認(rèn)識圖書資料管理工作的重要性。而事實上圖書資料作為企業(yè)集團的寶貴的信息資源，是見證和記錄整個企業(yè)發(fā)展歷程的重要財富，進行信息資源的完整保存才能為企業(yè)今后的發(fā)展提供更加詳細(xì)的資料。圖書資料管理者更是需要全面認(rèn)清圖書資料管理工作的重要性，提升圖書資料管理的積極性。

（二）圖書資料管理體系不完善

新形勢下，圖書資料管理工作隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，出現(xiàn)了更多豐富的信息資源和知識，然而，在現(xiàn)實工作中，也出現(xiàn)了很多不真實的信息摻雜其中的情況，影響了讀者的閱讀質(zhì)量。此外，由于圖書資源的信息量龐大，以及圖書資料管理工作的繁重，傳統(tǒng)的圖書資料管理體系比較封閉，還不能很好地在圖書資料管理過程中運用現(xiàn)代信息管理手段，加上圖書館管理員和閱讀者本身沒有足夠的能力去辨識圖書資料的真?zhèn)?，極大的影響圖書資料的質(zhì)量。加上當(dāng)前我國的圖書資料管理體系對圖書管理設(shè)備不重視，沒有進行先進管理設(shè)備的引進，也使得知識文化傳播受到了影響，長期下去不利于圖書館的建設(shè)和讀者的知識學(xué)習(xí)。

（三）圖書資料管理人員管理素質(zhì)有待提升

圖書資料管理作為一項綜合性較強的工作，更需要較高素質(zhì)的圖書館管理人員，加上新時期圖書資料信息化建設(shè)進程的加快，更迫切需要高技能的人才，但現(xiàn)階段我國圖書館資料管理人員的整體素質(zhì)較低，圖書管理人員所具備的知識層次和職稱結(jié)構(gòu)很不合理，大多不具備作為信息服務(wù)人員所需要的素質(zhì)。造成這種現(xiàn)狀原因主要有，一是學(xué)歷較低，沒有專業(yè)圖書資料管理知識，在參加工作前也沒有進行專業(yè)的培訓(xùn)，創(chuàng)新意識相對缺乏。二是對計算機知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不太了解，大部分資料管理人員不是專業(yè)班出身，更沒有接受過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，造成資料管理人員只是熟悉簡單的計算機操作。不利于深層次圖書館資料管理工作的開展。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書資料信息管理工作的影響

網(wǎng)絡(luò)沖擊下，圖書資料信息管理工作發(fā)生一定的改變，其積極影響相對較多。首先，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書資料信息管理工作，能夠打破空間的束縛，不斷豐富內(nèi)容，形成特有的資源優(yōu)勢。傳統(tǒng)圖書資料信息管理工作條件下，圖書資料主要來源于館內(nèi)收藏及個人收藏兩方面，其資源獲取途徑具有局限性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書資料來源途徑拓寬，如電子資料，為信息管理工作帶來便利。其次，互聯(lián)網(wǎng)拓寬管理工作者的信息渠道，使工作人員可以為群眾提供高效、全面的服務(wù)，提升工作效率。

三、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下加強圖書資料管理的措施

（一）提高管理人員素質(zhì)，增強信息服務(wù)水平

圖書館工作人員是保證圖書資料實現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵。而多數(shù)圖書館資料管理人員的年齡結(jié)構(gòu)偏大，對于現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的掌握程度不夠熟練，因此有必要加強管理人員的技能培訓(xùn)，提升整個管理團隊的整體素質(zhì)。首先，提高崗位準(zhǔn)入門檻，嚴(yán)格人員選拔機制。在進行圖書資料管理人員的任用和選拔時，不僅要求應(yīng)聘人員具備豐富、扎實的專業(yè)知識，還要考察其是否具有細(xì)心、耐心、熱心等優(yōu)秀工作品德。只有專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員，才能保證圖書資料管理信息化建設(shè)的有序進行。其次，加強在職人員的崗位培訓(xùn)工作，不斷強化人員的信息化水平。我國傳統(tǒng)圖書資料管理工作都是采用人工式管理，多數(shù)管理人員在長期的工作環(huán)境中養(yǎng)成了定式思維，很難主動接受和學(xué)習(xí)信息化技術(shù)。因此，圖書館管理人員要定期開展有針對性的信息技術(shù)培訓(xùn)，幫助圖書館基層人員熟悉各種電子設(shè)備的使用、操作，了解網(wǎng)絡(luò)方面的基本知識。同時，聘請專業(yè)講師對管理工作者進行知識講座、短期培訓(xùn)，提升管理團隊的信息服務(wù)水平。

（二）加強館間信息交流，實現(xiàn)圖書實時共享

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館之間能夠?qū)崿F(xiàn)資源和信息的交流與共享，這對于整合有限的圖書資源、提高圖書利用效率有重要作用。通過網(wǎng)絡(luò)信息互聯(lián)，圖書館能夠在最短時間內(nèi)查詢其他圖書館的館藏，并利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)文獻、資料的實時傳播。我國各省市的圖書館雖然數(shù)量較多，圖書儲量也相對豐富，但是由于受多種因素的影響，一些珍貴的書籍資料還是無法得到大量的印刷和出版，尤其是一些年代較為久遠(yuǎn)的手稿文件，這就嚴(yán)重影響了圖書資料的研究和利用價值。而通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)，一方面可以將珍貴的圖書、資料、文獻以電子形式展現(xiàn)出來，供讀者閱讀、瀏覽和下載；另一方面也也擴大了圖書的受眾面，一份電子版的圖書可以供幾千甚至上萬人同時閱覽，避免出現(xiàn)資料借閱困難的尷尬局面。

（三）加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)，促使管理數(shù)字化

數(shù)據(jù)庫是圖書資料管理信息化建設(shè)各個環(huán)節(jié)中最為復(fù)雜、技術(shù)要求較高的一項工作。一方面是因為數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要大量的信息設(shè)備（諸如計算機、交換機等）作為必要支持，保證圖書資料能夠以數(shù)據(jù)信息的形式存儲起來；另一方面是因為要想保證圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，只有數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須要保證數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，這就給網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)帶來了較高的挑戰(zhàn)。在圖書館建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境時，其硬件設(shè)施可以通過引進先進技術(shù)、購買先進設(shè)備，在短時間內(nèi)完成，但是軟件方面（如數(shù)據(jù)庫）的建設(shè)則需要長期積累才能完成。因此，這就要求圖書館進行信息環(huán)境建設(shè)時，一是要制定長遠(yuǎn)的、合理的、有機會的建設(shè)步驟，保證館內(nèi)文獻、資料數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)字化，提高資料的自動化建設(shè)和查閱水平。二是要建設(shè)過程中一定要嚴(yán)格遵守相互的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的兼容性和共享性，這也是圖書資料管理實現(xiàn)信息化的目的所在。

（四）加大政策扶持力度，創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境

從功能屬性上看，圖書館具有一定的社會公共服務(wù)性，在便民利民、豐富群眾精神世界方面起到了很大作用，因此，圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)理應(yīng)得到地方政府的財政支持，在條件允許范圍內(nèi)，適當(dāng)?shù)慕o予資金傾斜，幫助圖書館各項信息化工作的順利、高效開展。通過構(gòu)建信息化圖書管理環(huán)境，一方面提高了讀者服務(wù)水平，幫助讀者在最短時間內(nèi)查詢到所要借閱的書籍，工作效率得到了提高；另一方面，現(xiàn)代化的信息圖書館還能起到提高人們?nèi)罕娋裎幕ㄔO(shè)的作用，這對于構(gòu)建社會主義和諧社會也有積極的幫助作用。地方政府和社會各個企業(yè)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視圖書資料管理信息化建設(shè)的重要性，從財力、人力和物力等多方面給予必要的支持，為提升圖書資料管理水平盡到應(yīng)有的責(zé)任。

四、結(jié)論

在網(wǎng)絡(luò)沖擊環(huán)境下，對圖書資料信息管理工作產(chǎn)生重要影響，帶動圖書信息管理領(lǐng)域的變革。新時期，傳統(tǒng)的管理工作方式難以適應(yīng)時代發(fā)展的需求，其工作效率不能得到保障，因而對相關(guān)管理人員更新工作思維和創(chuàng)新工作方式有著更高的要求。為更好應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)背景下圖書資料信息管理工作的沖擊影響，政府部門應(yīng)加大支持力度，圖書館應(yīng)實現(xiàn)館內(nèi)信息共享和堅持?jǐn)?shù)字化管理，并提升管理人員的綜合素質(zhì)，進而全面提升圖書資料的信息管理工作水平。

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