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      工程設(shè)備招標采購工作的問題及對策分析

      2018-05-14 11:10徐哲康
      關(guān)鍵詞:招標采購問題對策

      徐哲康

      【摘要】工程設(shè)備的質(zhì)量和采購價格直接關(guān)系到工程項目建設(shè)過程中的工作效率、投資成本和工程質(zhì)量,事關(guān)企業(yè)的綜合效益,理應受到高度的重視。目前國際上廣泛推行的工程設(shè)備采購方法,就是招標采購,這種方法可以充分發(fā)揮市場在資源優(yōu)化配置中的主導作用,對于凈化市場、降低生產(chǎn)企業(yè)成本具有積極的作用。然而就目前我國的工程設(shè)備招標采購工作現(xiàn)狀而言,不當行為廣泛存在,招標采購管理工作中的問題屢見不鮮,本文對此進行了分析,并結(jié)合實際工作提出了相應的規(guī)范措施,希望能夠給相關(guān)單位提供一定的借鑒和指導作用,從而提升我國工程設(shè)備招標采購的整體工作水平。

      【關(guān)鍵詞】工程設(shè)備;招標采購;問題;對策

      相關(guān)統(tǒng)計表明,工程項目建設(shè)過程當中,施工設(shè)備的投資比重通常占到工程總投資比例的四成到五成之間,因此工程設(shè)備的招標采購是建筑相關(guān)企業(yè)管理的重要組成部分,其工作成果的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn)、成本控制和社會評價,因此近年來受到了行業(yè)內(nèi)的廣泛重視。

      1、我國工程設(shè)備招標中的不正當行為

      由于工程設(shè)備采購數(shù)量大、利潤高,因此一直以來建筑行業(yè)都是設(shè)備生產(chǎn)、銷售企業(yè)的“必爭之地”,為了與建筑企業(yè)建立長期的合作關(guān)系,從而源源不斷地在交易中獲得利潤,很多設(shè)備生產(chǎn)、銷售企業(yè)“無所不用其極”,私下交易、商業(yè)賄賂行為屢見不鮮,他們在工程設(shè)備招標過程中,在招標單位內(nèi)部人員的掩護下,開展各種弄虛作假的手段,獲得高額利潤的同時,也破壞了市場公平競爭的原則。另外,為了充分回收前期“活動”成本,這些供應企業(yè)還會在后期設(shè)備供應中以次充好、添加隱性消費,從而嚴重影響了設(shè)備的質(zhì)量,導致建筑單位工程成本的不斷增加,很有甚者還會出現(xiàn)工程項目建設(shè)工期被延誤、建設(shè)質(zhì)量不佳問題的出現(xiàn)。

      1.1虛假招標

      是指投標企業(yè)在招標開始之間,就已經(jīng)與招標企業(yè)形成了內(nèi)部協(xié)議,交易行為被內(nèi)定,但是為了做好“面子工程”,使工作流程符合相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定的需要,不得不雇傭“群眾演員”,進行象征性的招標活動,形式主義地走走過場,使招標失去了存在的意義。

      1.2規(guī)避招標

      當工程施工過程中面臨棘手問題或者比較大的矛盾、工程項目規(guī)模較小或者不在原始建設(shè)計劃內(nèi)時,為了規(guī)避招標,很多招標企業(yè)會采用肢解發(fā)包、化整為零、限制信息發(fā)布范圍等手段,使工程造價低于招標限額,將公開招標變成了內(nèi)部招標、邀請招標,使投標企業(yè)跳出了國家法律法規(guī)要求的資質(zhì)等級的限制。這種行為破壞了市場公平競爭屬性,也往往會帶來后續(xù)的質(zhì)量問題與合同糾紛。

      1.3串標、圍標

      投標人之間私下串通,提前達成利益協(xié)定,在投標中一致抬高或者降低報價,以輪流中標的形式內(nèi)定中標人,這種行為我們稱為串標;一家施工單位掛靠數(shù)家施工企業(yè)參加投標,通過編制不同的投標方案攔網(wǎng)圍標,從而將其他投標人排擠出局,我們稱為圍標。以上兩種行為均嚴重破壞了市場經(jīng)濟的正常秩序。

      2、工程設(shè)備招標采購管理工作中存在的問題

      2.1工程設(shè)備招標采購中對于投標企業(yè)的資質(zhì)審查不嚴格

      工程設(shè)備招標采購中的資質(zhì)審查,是招標中的一個重要環(huán)節(jié),也是權(quán)力尋租和腐敗頻發(fā)的薄弱之處。由于信息傳遞不及時、信息采集手段落后,我國工程建筑招標過程中,還存在著不少資格后審的現(xiàn)象,與資格預審相比,這種做法科學性不足,容易導致弄虛作假、商業(yè)賄賂行為的發(fā)生。

      2.2招標管理機構(gòu)的領(lǐng)導權(quán)責不明,存在多頭管理現(xiàn)象

      目前我國工程設(shè)備招標采購工作,存在多頭管理的現(xiàn)象,在發(fā)改委統(tǒng)一領(lǐng)導之下,不同的生產(chǎn)設(shè)備還需要向工業(yè)、水利、交通等主管部門申請不同的資質(zhì)證書,以此才能開展不同領(lǐng)域的招標業(yè)務(wù),這不只加重了設(shè)備供應企業(yè)的辦證負擔,也給招標單位的供應商選擇帶來了麻煩。

      2.3工程設(shè)備招標采購中的專業(yè)問題處理不足

      工程設(shè)備招標采購之后,需要用在哪些地方,需要完成什么任務(wù),建筑單位和工程項目建設(shè)對于設(shè)備使用提出了哪些具體要求,對于這些問題的明確,決定了采購設(shè)備的檔次和生產(chǎn)單位的投資成本,做好上述工作,我們稱為工程投資概算。目前我國的工程設(shè)備招標采購中,工程投資概算的不準,要么造成了投資太大、資源浪費,要么導致劣質(zhì)設(shè)備進入施工現(xiàn)場,性能不能保證,使得企業(yè)的預期效益難以實現(xiàn)。另外設(shè)備性價比不高,技術(shù)含量過高而導致部分功能閑置,以及設(shè)備采購之后,市場上難以買到維護需要的零配件,中標企業(yè)實行技術(shù)封鎖,哄抬物價,增加施工成本等行為,也是工程設(shè)備招標采購中需要格外注意的問題。

      3、提高我國工程設(shè)備招標采購工作水平的對策分析

      3.1加強法制建設(shè),強化部門監(jiān)管

      任何行業(yè)的發(fā)展,都要在法律規(guī)定的范圍內(nèi),因此,加強行業(yè)管理,必須堅持立法先行。國家相關(guān)部門應該做好法律創(chuàng)新和制度創(chuàng)新工作,為不斷凈化招投標市場提供充足的法律依據(jù),明確國家機關(guān)和部門的工作權(quán)限和職責范圍,克服多頭管理的現(xiàn)狀問題,強化部門監(jiān)督,加大懲治力度,從而有效地抑制權(quán)力尋租、腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生。要充分利用媒體的力量,做好宣傳工作,從而在全社會普及招投標知識,打造良好的社會氛圍,提高招投標質(zhì)量。要不斷健全招投標代理機構(gòu),培養(yǎng)招投標代理人才,提升他們在工作中的專業(yè)能力和責任心,從而贏得招投標單位雙方的信賴與支持。

      3.2規(guī)范招投標和采購程序,杜絕私下交易行為的發(fā)生

      在工程項目公開信息、報名、資格審查、招標、投標、開標、評標的整體過程當中,一定要充分體現(xiàn)公平、公正、公開的原則,使每一個環(huán)節(jié)都能透明地展現(xiàn)在公眾面前,尊重每一位投標人員的知情權(quán),從而提高招標結(jié)果的公正性。要加強對串標、圍標行為的打擊力度,堅持一旦發(fā)現(xiàn)、永不錄用的原則,使投標單位深刻認識到弄虛作假的嚴重后果,從而起到嚴肅招投標環(huán)境的作用,使誠信經(jīng)營、規(guī)范操作的供應企業(yè)能夠切實獲得優(yōu)勢的市場地位。

      3.3加強工程設(shè)備采購管理,做好產(chǎn)品的性價比考評

      在工程設(shè)備招標采購工作當中,除了要關(guān)注操作和流程上的規(guī)范性之外,我們不能忽略招標的根本目的,那就是買到物有所值的高性價比設(shè)備產(chǎn)品。因此,在設(shè)備采購過程當中,施工企業(yè)一定要格外關(guān)注投標企業(yè)標書中的技術(shù)附件部分,關(guān)注核心設(shè)備選型,了解相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)含量特征及相關(guān)配件的供應形式,從而明確產(chǎn)品性能與施工要求的匹配程度,使采購來的設(shè)備能夠在建設(shè)中真正做到物盡其用,以有效地避免資金浪費,減少設(shè)備購置之后的后續(xù)成本投入,保證企業(yè)綜合效益的提升。

      結(jié)語:

      建筑企業(yè)使用的機械設(shè)備種類多且雜,要想做好成本控制、保證施工質(zhì)量,就必須重視設(shè)備招標采購工作,使招投標行為在“公正、公平、公開”的原則下規(guī)范、有序地進行。

      參考文獻:

      [1]陽徹.工程項目設(shè)備招標采購技術(shù)和方法探討[J].大陸橋視野,2016,(22):105.

      [2]蔡暾.關(guān)于企業(yè)工程設(shè)備招標采購管理策略研究[J].知識經(jīng)濟,2017,(23):86,88.

      [3]馮海濤.建設(shè)工程項目材料設(shè)備采購招標評標管理[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2014,(7):506-506.

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