【摘要】隨著時代的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的日益成熟,我國的企業(yè)發(fā)展迅猛,企業(yè)內(nèi)部在管理方面也有了許多進(jìn)步,其中有關(guān)機(jī)關(guān)辦公用房的管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分,也是企業(yè)在發(fā)展中不可避免的問題?,F(xiàn)階段許多企業(yè)并沒有足夠重視管理辦公用房這一方面,許多管理制度尚不完善,對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。因此,針對現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求,以及企業(yè)辦公用房的現(xiàn)狀,理清相關(guān)管理問題,發(fā)現(xiàn)辦企業(yè)公用房在管理中的不足之處,進(jìn)行改進(jìn)探討,使企業(yè)辦公用房等相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行可操作性的規(guī)范管理,這也有助于企業(yè)進(jìn)行市場化發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)辦公用房;企業(yè)管理;市場化
企業(yè)辦公用房隸屬于企業(yè)資產(chǎn),是企業(yè)的辦公場所,滿足了企業(yè)辦公的需求,提高了企業(yè)辦公的效率,而隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也逐漸進(jìn)入了新時代,對于企業(yè)的辦公用房也有了更高的要求。
由于房產(chǎn)資源的特殊性,在具體的管理操作中,不能僅僅用一般的管理體制,而是應(yīng)加以市場化的管理,進(jìn)行資本化運作的管理模式,這樣才能使辦公用房管理真正和企業(yè)的發(fā)展相一致,成為企業(yè)資產(chǎn)管理中的重要部分。
1、企業(yè)辦公用房現(xiàn)階段存在的主要問題
1.1各級領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房面積差異較大
這個差異在于同一級別的領(lǐng)導(dǎo)在辦公用房方面的需求不同,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公用房過多,可能達(dá)到上百平米,相當(dāng)于一套公寓住房,有的則過小,只有個位數(shù)的平米數(shù),這種差異性也會造成管理的困難。
1.2各級領(lǐng)導(dǎo)干部之間存在攀比現(xiàn)象
有些領(lǐng)導(dǎo)干部在辦公用房的選擇和裝潢上存在攀比現(xiàn)象。首先是用房地理位置的攀比,要求位置要是風(fēng)水寶地,不能過于偏僻,還有用房的面積,不能比同級干部小。最重要的是辦公間的裝潢方面,攀比的這種不良風(fēng)氣,會導(dǎo)致辦公用房在裝修上越來越奢靡。
1.3辦公用房盲目擴(kuò)建
辦公用房是辦公的地方,要為工作服務(wù),在面積已經(jīng)裝修的選擇上要以實用為主,但許多企業(yè)對于辦公用房會進(jìn)行盲目的擴(kuò)建,造成地方過大,而導(dǎo)致用房面積的浪費。還有企業(yè)成立一個新部門,就要求五臟俱全,配備起所有東西,有些可能并不需要,這就是對用房盲目的占用,造成用房利用率低下。
2、健全企業(yè)辦公用房的管理體制
2.1組建統(tǒng)一的管理機(jī)制
管理機(jī)制的建立是管理的首要前提,而機(jī)制的合理成熟也是管理相關(guān)事務(wù)的重要保證。因此,對于企業(yè)辦公用房,首先要進(jìn)行調(diào)控管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立,對于企業(yè)的辦公用房,可以交由專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行市場化管理,出臺相關(guān)政策,組建一個專門的管理公司,對于這些辦公用房進(jìn)行統(tǒng)一的管理。具體操作為,辦公用房的使用人要與管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員建立房產(chǎn)管理關(guān)系,要具有法律效益,進(jìn)而運行一整套有關(guān)房產(chǎn)管理的制度,比如,對于房產(chǎn)的開發(fā)建設(shè)、租用借用、經(jīng)營和調(diào)配等,這樣對企業(yè)中辦公用房的使用人來說,有了一定的制約力,可以實現(xiàn)對企業(yè)房產(chǎn)使用的最優(yōu)化。
2.2進(jìn)行信息管理
當(dāng)今時代是信息化時代,計算機(jī)技術(shù)是我們生活中不可缺少的,因此,對于企業(yè)辦公用房的管理,可以進(jìn)行必要的計算機(jī)信息技術(shù)使用,在用房人員進(jìn)行產(chǎn)權(quán)證辦理時,就將相關(guān)辦公用房的使用人信息進(jìn)行登記,之后的使用人變更,以及房產(chǎn)權(quán)的最終歸屬都進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化,對于數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理和研究,再進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)分析和支持,就能掌握辦公用房出現(xiàn)的問題,明確需要改進(jìn)的地方,從而避免管理上的缺乏漏洞,也避免用房使用的不規(guī)范。
2.3實現(xiàn)辦公用房管理與市場的接軌(對于閑置的辦公用房可以去這樣運作)
土地是十分寶貴的財富,也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要生產(chǎn)因素,但是我國企業(yè)在進(jìn)行辦公用房的規(guī)劃管理中,并沒有足夠重視土地的價值,也就無法發(fā)揮出土地潛在的價值,無形中造成這一資源的浪費。對于閑置的辦公用房可以將其外租,通過租金收入就可以彌補這一方面的缺陷。要根據(jù)閑置房屋的面積、裝潢以及地理位置等,設(shè)立一定租金,這樣使辦公用房的價值得以體現(xiàn),而通過租金的調(diào)控,也能進(jìn)行對用房的管理,這樣也避免了房屋的浪費和濫用,使企業(yè)辦公用房和市場經(jīng)濟(jì)有效結(jié)合起來。
3、完善企業(yè)用房的管理措施
管理體制只是對于辦公用房的宏觀調(diào)控,而具體的措施實施,還需要企業(yè)內(nèi)部來進(jìn)行,而通過管理措施的落實,做到使辦公用房能夠在企業(yè)中進(jìn)行相關(guān)的規(guī)范整改。
3.1制定面積使用標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)辦公用房的面積問題,是企業(yè)用房不規(guī)范的主要因素,針對這一問題,企業(yè)要進(jìn)行硬性的政策出臺,對于各級領(lǐng)導(dǎo)干部以及員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的辦公面積分配。這種分配要根據(jù)國家的要求,以及參考《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,進(jìn)行合理化的分配。
3.2進(jìn)行現(xiàn)有辦公用房的整改
整改包括面積使用超標(biāo)的用房、配置不合理的用房等,具體操作可以為首先統(tǒng)計現(xiàn)階段所有的用房信息,根據(jù)用房的使用情況進(jìn)行一部分房屋內(nèi)設(shè)家具、擺件的清除,對于面積超標(biāo)的辦公用房,根據(jù)情況進(jìn)行整改,如果有關(guān)搬遷不便,可以在辦公用房統(tǒng)一更改時進(jìn)行一并的整改。
3.3進(jìn)行統(tǒng)一的裝修標(biāo)準(zhǔn)
在辦公用房的內(nèi)部裝修中,我們可以向香港或北上廣深的寫字樓學(xué)習(xí),進(jìn)行統(tǒng)一的裝修標(biāo)準(zhǔn),集中辦公來改善辦公用房,即堅持了勤儉,又不避免了領(lǐng)導(dǎo)干部的奢華。
3.4具體工作措施
首先是加強(qiáng)管理,管理體制的建立就是為辦公用房的相關(guān)事宜而設(shè)立的,因此要具體落實到每一處用房管理上,使管理體制起到應(yīng)有的作用。并且領(lǐng)導(dǎo)要落實責(zé)任,起到帶頭作用,加強(qiáng)組織,使每一項的責(zé)任都能落實到個人。另一個措施就是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境,進(jìn)行辦公用房的調(diào)換和合并整改,做到合理利用空間,使這一資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。最后就是避免企業(yè)在管理過程中的形式主義,使管理能夠真正落實到位,真正起到對企業(yè)的良好推進(jìn)作用。
結(jié)論:
辦公用房是每一個企業(yè)都不能缺少的辦公條件,也是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)用房管理,根據(jù)國家的規(guī)定,進(jìn)行企業(yè)用房的規(guī)范化、合理化、科學(xué)化,這是時代的要求,是和市場經(jīng)濟(jì)的接軌,也是企業(yè)發(fā)展中必要進(jìn)行的管理項目。
參考文獻(xiàn):
[1]孫培剛.企業(yè)辦公用房規(guī)范管理研究(國家電網(wǎng)公司)《財經(jīng)界》投資理財,2015.09.
[2]欒培達(dá).淺議機(jī)關(guān)辦公用法的市場化管理(山東省省級機(jī)關(guān)管理處)《中國機(jī)關(guān)后勤》房產(chǎn)天地,2004.
[3]范培紅.物業(yè)管理用房法律問題研究[D].云南大學(xué),2010 .
[4]張建忠.加強(qiáng)施工現(xiàn)場臨時用房管理的思考[J].建筑,2006.
作者簡介:
高志川,山西大同煤礦集團(tuán)大同地方煤炭有限責(zé)任公司,山西大同。