謝曉燕
[摘要] 目的 探討精益管理在醫(yī)院藥事管理工作中的應(yīng)用,為醫(yī)院藥事管理工作的順利開展提供科學(xué)依據(jù)。方法 選取2016年1月—2017年12月該院藥劑科調(diào)劑的424張?zhí)幏綖檠芯繉ο?,其?016年抽取的212張?zhí)幏綖閷φ战M,2017年采取精益管理理念進(jìn)行管理,并將2017年抽取的212張?zhí)幏綖橛^察組,研究兩組藥事管理工作的效果。結(jié)果 觀察組在應(yīng)用藥事管理理念后,處方的調(diào)配正確率、復(fù)核差錯(cuò)率及退藥率等情況均好于對照組,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論 施行精益管理可以提高醫(yī)院藥劑科的工作效率,降低差錯(cuò)的發(fā)生,提升了藥劑科的管理質(zhì)量,值得在藥劑科應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞] 精益管理;醫(yī)院藥事管理;應(yīng)用效果
[中圖分類號] R95 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)06(a)-0034-02
精益管理是現(xiàn)代企業(yè)管理理念的一種,最早起源于精益生產(chǎn),是美國麻省理工學(xué)院數(shù)位國際汽車計(jì)劃組織的專家對日本豐田生產(chǎn)方式的美譽(yù),是指在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間生產(chǎn)一定的數(shù)量,最大限度降低資源浪費(fèi),創(chuàng)造價(jià)值多的一種工具及過程[1]。藥事管理質(zhì)量是醫(yī)院整體質(zhì)量的重要組成部分之一,然而由于傳統(tǒng)觀念的束縛,目前醫(yī)院藥劑科的藥事管理工作存在諸多問題[2-3],因此選取2016年1月—2017年12月該院藥學(xué)部調(diào)劑的424張?zhí)幏綖檠芯繉ο?,研究精益管理在醫(yī)院藥事管理工作的效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
選取該院藥學(xué)部調(diào)劑的424張?zhí)幏綖檠芯繉ο?,其?016年抽取的212張?zhí)幏綖閷φ战M,2017年采取精益管理理念進(jìn)行管理,并將2017年抽取的212張?zhí)幏綖橛^察組。其中對照組中男114張,女98張,年齡12~81歲,平均年齡(46.5±1.97)歲;觀察組中男110張,女112張,年齡13~81歲,平均年齡(47.0±2.31)歲。兩組患者在性別、年齡等方面差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2 方法
1.2.1 對照組 對照組采用常規(guī)的藥事管理方法進(jìn)行醫(yī)院藥事管理工作,按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行藥品采購、發(fā)放、入賬等,按照實(shí)際藥品需求進(jìn)行采購藥品,藥品的擺放按照存放制度等。
1.2.2 觀察組 觀察組在對照組的基礎(chǔ)上,采用精益管理進(jìn)行藥事管理工作,具體方法如下。
①分類管理。對藥劑科涉及到的藥品進(jìn)行分類管理,合理規(guī)劃藥品擺放,確定藥品的擺放位置;藥品擺放位置要有明顯的藥品標(biāo)識,并安排專人對藥品庫進(jìn)行全面清掃,保持藥品庫的空氣,定期對藥品庫消毒及清潔。
②調(diào)整常溫庫區(qū)。調(diào)整輸液藥品的擺放位置,便于搬運(yùn);整理片劑藥物區(qū)域,根據(jù)藥品的種類和使用劑量確定擺放位置;按照藥理配伍禁忌和使用頻率進(jìn)行藥物總結(jié),避免有藥物配伍禁忌的藥物近距離擺放,對使用頻率較高的藥物擺放在隨手可拿的位置;對一次性藥物和針劑,集中進(jìn)行整理,按照使用頻率和搬運(yùn)難度確定藥物貨架。
③調(diào)整藥架。合理調(diào)整藥架,采用開放式藥架,可以擁有足夠間隙,避免了小盒的藥物在擺放的過程中因?yàn)橐馔馇闆r而掉落,不方面清點(diǎn)和調(diào)配藥物;設(shè)置手搖式藥架,增加藥架的容量,節(jié)約空間。
④建立信息采集系統(tǒng)。利用信息技術(shù)進(jìn)行發(fā)票和數(shù)據(jù)管理,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺對藥物入庫進(jìn)行登記、發(fā)票審核等工作,提高藥物的確認(rèn)率,并運(yùn)用信息技術(shù)建立藥物數(shù)據(jù)規(guī)劃,方便患者對藥品的了解,也方便醫(yī)院和藥品供應(yīng)商的交流,提高藥品管理效率。
⑤定期培訓(xùn)。定期對藥劑科工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使工作人員牢記藥物調(diào)配的工作流程及注意事項(xiàng),時(shí)刻更新藥物信息,及時(shí)掌握藥物配伍禁忌、不良反應(yīng)等情況,時(shí)刻謹(jǐn)記四查十對的要求。
⑥完善麻醉藥品和精神藥品管理體系。為加強(qiáng)對院的麻醉藥品和精神藥品的管理,嚴(yán)格遵守麻醉藥品和精神藥品管理法規(guī),以保證我院麻醉藥品和精神藥品的安全、合法、合理的使用,并加強(qiáng)在對醫(yī)務(wù)人員的相關(guān)知識的培訓(xùn),強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識及安全意識,確保制度的落到;有針對性地制定醫(yī)院麻醉藥品和精神藥品管理實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格管理制度。貯存麻醉藥品及精神藥品的倉庫,必須配備符合要求的防盜門窗及保險(xiǎn)柜,嚴(yán)格執(zhí)行“五專”管理。
比較兩組處方的審核正確率、調(diào)配正確率及復(fù)核差錯(cuò)率等情況,并用調(diào)查問卷的方式進(jìn)行對藥劑科工作滿意度調(diào)查。
1.3 統(tǒng)計(jì)方法
采用SPSS 19.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件處理數(shù)據(jù),計(jì)數(shù)資料用[n(%)]表示,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2 結(jié)果
經(jīng)不同方法管理后,觀察組中處方的調(diào)配正確率、審核正確率及復(fù)核差錯(cuò)率等情況明顯好于對照組,經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),具體結(jié)果見表1。
3 討論
藥事管理質(zhì)量是醫(yī)院整體質(zhì)量的重要組成部分之一,然而由于傳統(tǒng)觀念的束縛,目前醫(yī)院藥劑科的藥事管理工作存在諸多問題:①沒有落實(shí)麻醉藥品管理法規(guī)。雖然麻醉藥品管理制度基本建立,但是少數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)并未嚴(yán)格執(zhí)行麻醉藥品管理制度,管理工作非常松懈,具有較多的漏洞,部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)的麻醉藥品管理人員缺乏相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,有些醫(yī)院麻醉藥品專職管理人并不是專業(yè)藥學(xué)技術(shù)人員,而且并未定期對麻醉藥品管理工作進(jìn)行檢查,使個(gè)別品種的帳目不符并沒被發(fā)現(xiàn)。②安全管理意識淡薄。少數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在藥品管理使用中存在安全意識淡薄的情況,有些藥品管理人員將鑰匙插在鎖孔內(nèi),有的亂放在公用的抽屜內(nèi),導(dǎo)致任何人都可以直接取用柜內(nèi)的藥品,從而容易發(fā)生藥品丟失事故,甚至有些醫(yī)院對嗎啡片、可待因片等藥品均未納入麻醉藥品管理中,嚴(yán)重違犯了麻醉藥品管理規(guī)定。③藥品處方管理不規(guī)范。有些醫(yī)院還在使用老式藥品處方,在處方書寫上沒有使用通用名現(xiàn)象,或者缺項(xiàng);麻醉藥品處方上沒有藥學(xué)人員雙簽名,或者由無調(diào)劑資格的人員簽名。④未落實(shí)處方點(diǎn)評制度,處方質(zhì)量較差[4-5]。
該文將精益管理應(yīng)用在醫(yī)院藥事管理工作中,提高了處方的調(diào)配正確率,并降低了差錯(cuò)率和退藥率,不僅保證了藥劑科工作的順利進(jìn)行,還促進(jìn)了醫(yī)院藥事管理工作的進(jìn)步,提升管理質(zhì)量,值得在藥劑科工作中應(yīng)用。
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(收稿日期:2018-03-01)