王平
【摘要】企業(yè)成本管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理活動當中的重要環(huán)節(jié)之一,會對企業(yè)最終經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響。在市場開放程度不斷加大的情況下,各大企業(yè)獲得了新的發(fā)展良機,同時也面臨著新的挑戰(zhàn),市場及行業(yè)競爭程度已經(jīng)進入了白熱化階段。受此影響,企業(yè)整體利潤空間必然會有所限制,成本管理的作用也就愈加凸顯出來?;诖耍疚膶ψ鳂I(yè)成本法在企業(yè)成本管理當中的應(yīng)用進行了綜合性闡述,并提出了一系列觀點,以供參考。
【關(guān)鍵詞】作業(yè)成本法;成本管理;制度
一、作業(yè)成本法概述
作業(yè)成本法主要是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中當中的各種資源,通過差異化的形成因素,將其分配于各項作業(yè)當中,同時將作業(yè)過程中所收集的成本根據(jù)作業(yè)動因依次分配于成本對象上的一種成本核算方法。在傳統(tǒng)成本核算過程中,標準相對單一,往往僅采用一種標準分配基礎(chǔ)對間接費用進行計量,具有一定的局限性。而作業(yè)成本法克服了傳統(tǒng)核算方法的缺陷,它通過多種標準分配基礎(chǔ)來反映相關(guān)費用。當然,作業(yè)成本法尚不能完全替代傳統(tǒng)成本核算方法,只能將其視為企業(yè)成本核算、管理的優(yōu)化途徑之一。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的具體差異如下表1所示。
二、作業(yè)成本法應(yīng)用方向及條件
作業(yè)成本法的應(yīng)用主要涉及到兩個方向。
(一)作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算
作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算實施過程中,需要先對企業(yè)所有作業(yè)進行全盤分析。通過有效分析,區(qū)分出增值服務(wù)作業(yè)以及非增值服務(wù)作業(yè)(以能否為客戶提供直接的增值服務(wù)為標準)。在上述基礎(chǔ)上,對作業(yè)鏈上的增值作業(yè)進行有效的整合,盡可能避開非增值作業(yè),從而提升作業(yè)質(zhì)量及效率,為成本管理奠定良好基礎(chǔ)。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的基礎(chǔ)在于企業(yè)預(yù)算產(chǎn)品訂單量。要求先確認銷售產(chǎn)品的產(chǎn)量或提供產(chǎn)品的服務(wù)量,以此為依據(jù)預(yù)測各項作業(yè)生產(chǎn)當中的預(yù)計需求量。再結(jié)合單位作業(yè)費用率、資源動因率,獲得該企業(yè)年度資源需求量。
(二)作業(yè)成本計算
作業(yè)成本計算對企業(yè)生產(chǎn)費用的分配主要涉及兩個環(huán)節(jié)。一是需要對產(chǎn)品費用或服務(wù)費用進行歸集,將其置于各項作業(yè)中心,以此獲得與各項作業(yè)相對應(yīng)的作業(yè)成本費用。二是以作業(yè)動因為導(dǎo)向,對通過歸集所獲取的成本費用進行合理分配,將其分配到產(chǎn)品或服務(wù)上,以此為依據(jù)計算產(chǎn)出成本。
企業(yè)耗費資源計量方面,某些特定產(chǎn)品或服務(wù)所產(chǎn)生的資源成本可歸集為直接成本,而部分無法歸集為直接成本的項目,可將其歸入至作業(yè)成本當中。成本動因選擇是作業(yè)成本計算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。成本動因篩選的關(guān)鍵在于選擇適合作業(yè)的驅(qū)動成本發(fā)生因素。
對于任何一項作業(yè)而言,可能會涉及到多個成本動因。在具體篩選過程中,要選擇與消耗資源具備高度關(guān)聯(lián)性的項目,對其進行詳細計算。在此基礎(chǔ)上,還要判斷成本動因是否可以量化為其他因素。通過量化處理,將之轉(zhuǎn)變?yōu)閰R集成本標準。從客觀角度來看,成本又可分為作業(yè)動因與資源動因。作業(yè)動因是產(chǎn)品成本相關(guān)因素變動的關(guān)鍵點,通過計量獲得不通類型產(chǎn)品對作業(yè)實際需求,再合理分配于作業(yè)成本當中。作業(yè)動因可作為產(chǎn)品定價的直接依據(jù)。資源動因則與作業(yè)所消耗資源密切相關(guān),可作為資源分配的參考依據(jù)。
三、目前企業(yè)成本管理存在的部分問題
目前來看,很多企業(yè)在成本管理實施過程中還是以傳統(tǒng)模式為主,在部分環(huán)節(jié)上依然存在著一定的問題。
(一)成本控制不能有效細化到各項作業(yè)上
成本控制無法細化至各項作業(yè)當中。傳統(tǒng)預(yù)算編制需要以總預(yù)算為基礎(chǔ)實施,也就是說二級部門的預(yù)算基本上是通過總體預(yù)算指標分配。由于該形式并未進一步將預(yù)算指標劃分至具體作業(yè)鏈上,可能導(dǎo)致實際預(yù)算執(zhí)行不夠明確。一些企業(yè)在預(yù)算監(jiān)督方面存在缺失,無法實現(xiàn)綜合平衡,不但會影響后續(xù)績效考評,也會在一定程度上對二級部門落實預(yù)算控制的積極性產(chǎn)生打擊。在上述過程中,由于無法獲得準確的產(chǎn)品成本信息,具體責任自然不能落到產(chǎn)生作業(yè)的具體對象上,會對實際資源配置優(yōu)化效果產(chǎn)生一定制約。
(二)預(yù)算編制有待完善
一些企業(yè)在預(yù)算編制方面依然以傳統(tǒng)增量預(yù)算為主,無法滿足新環(huán)境及新形勢的要求。在增量預(yù)算實施過程中,承認了企業(yè)之前年度產(chǎn)品開支水平是合理的。它鼓勵將所有預(yù)算全部耗盡,便于明年保持一致的預(yù)算水準。但這種方式缺乏降低成本的源動力,一些部門會通過先調(diào)增預(yù)算,再降低生產(chǎn)指標的方式來維持成本水平。在這種情況下,降本指標自然也就無法充分發(fā)揮作用。由于缺乏控制成本的壓力及動力,必然會讓成本管理受到約束及限制。
(三)缺乏有效的激勵制度
由于激勵制度不健全,導(dǎo)致成本管理各項工作執(zhí)行力下降,甚至部分指標形同虛設(shè),無法充分激發(fā)相關(guān)人員的主動性與積極性,使得成本管理能效不足。
四、作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理當中應(yīng)用分析
(一)實施作業(yè)成本法的必要性
在企業(yè)成本管理活動開展過程中,實施作業(yè)成本法具有其必然性。
首先,作業(yè)成本法可進一步拓展目標層面。對產(chǎn)品作業(yè)預(yù)算進行充分把握,能夠更為全面地預(yù)測產(chǎn)品目標成本與目標利潤,這樣便能夠提前做出有效計劃,進一步提升成本管理效率。
其次,實施作業(yè)成本法有利于落實責任主體。作業(yè)成本法通過對作業(yè)成本動因進行全面分析,可將各個環(huán)節(jié)所消耗的資源轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w成本費用,再以作業(yè)成本的方式分配于產(chǎn)品當中,可保證標準成本的真實性。這樣便能夠明確部門權(quán)責,提升標準作業(yè)執(zhí)行力。
最后,作業(yè)成本法能夠?qū)⒒A(chǔ)預(yù)算與價值鏈改善密切結(jié)合起來。作業(yè)成本法的基礎(chǔ)是作業(yè)分析與作業(yè)成本計算,以此為導(dǎo)向能夠?qū)a(chǎn)品成本動因深入、全面地挖掘出來,更為詳細、透徹地揭示產(chǎn)品成本客觀影響因素,這樣便能夠?qū)r值鏈優(yōu)化與作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算密切聯(lián)系起來,以此來提升成本管理質(zhì)量。
另外,作業(yè)成本法可獲得良好的資源配置優(yōu)化效果。通過對產(chǎn)品作業(yè)進行合理劃分,能夠為產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后所耗費的人力、財力、物力配置提供參考依據(jù)。具體配置過程中便可將額定耗用量確認出來,可直接降低目標成本。
(二)完善作業(yè)鏈
在作業(yè)成本法應(yīng)用過程中,需要對作業(yè)鏈進一步優(yōu)化。以A通信設(shè)備制造企業(yè)為例,A企業(yè)在通信產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)過程中需要對元器件、模塊、平臺等進行采購,各類產(chǎn)品分別由不同的研發(fā)小組進行開發(fā),但并未形成統(tǒng)一化的標準。對于通信設(shè)備而言,電感、電阻、電容等標稱值較多。雖然同一類器件當中相鄰標稱值相對接近,電路設(shè)計過程中選擇其中某一個標稱值對其技術(shù)指標并不會產(chǎn)生太大影響,但如果不進行標準化規(guī)定,讓研發(fā)人員隨意使用,則會導(dǎo)致標稱值過于分散,會讓采購成本上升。在不影響技術(shù)指標的前提下,盡可能選擇同一型號、統(tǒng)一標稱值的元器,可提升器件共用度,以此來降低采購產(chǎn)品類型,并形成通用化的產(chǎn)品設(shè)計方案,有利于控制采購成本。在作業(yè)鏈優(yōu)化過程中,還可采取柔性生產(chǎn)方式。例如,A企業(yè)在X產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,由于訂單體量較小,可將單板測試與整機測試的柔性化改造放在一起考慮。產(chǎn)品測試方面,可將多種單功能測試裝置按照實際需求進行組合,進行可編程化改造,實現(xiàn)“一臺機器,多種測試”。工藝流程方面,根據(jù)不同功能類型對產(chǎn)品進行合理分類,將具備相似功能或測試方法的產(chǎn)品容納于一個大類別中,實現(xiàn)工藝流程分類設(shè)計。人員方面,將測試流程、工藝流程分解為普通工人可獨立完成的簡單單元,并實施輪崗制度,讓普通工人逐漸掌握整個流程,實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。柔性生產(chǎn)較剛性生產(chǎn)最大的優(yōu)勢在于能夠根據(jù)生產(chǎn)需求對整條生產(chǎn)線進行動態(tài)化調(diào)整,能夠讓一些通用資源得到充分利用,在提升資源利用率的同時,也可降低生產(chǎn)成本。
(三)相關(guān)保障措施
首先,要樹立全員成本管理理念。作業(yè)成本法是傳統(tǒng)成本核算方法的革新,企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法本質(zhì)上是一個自我完善、自我優(yōu)化、自我改進的過程,當然這個過程是極其復(fù)雜的。在作業(yè)成本法實施過程中,要更新全員觀念,從上到下都要充分意識到作業(yè)成本法不僅僅是采取部門核算成本的措施,也是提升企業(yè)整體管理效能的重要助力,需要全員投入其中才能將作業(yè)成本法的作用充分發(fā)揮出來。一方面,管理層要給予支持,意識到傳統(tǒng)成本核算方法的缺陷,并肯定作業(yè)成本法的作用,不斷推進作業(yè)成本法實施。另一方面,企業(yè)內(nèi)部要成立作業(yè)成本法管理小組,在管理層協(xié)調(diào)及支持下,將不同部門、不同崗位的員工匯集在一起,分派權(quán)責,使其投入到作業(yè)成本法實施過程當中,逐漸構(gòu)建出一個完整的、全員化的成本管理體系。
其次,企業(yè)內(nèi)部要針對作業(yè)成本法對成本管理信息系統(tǒng)進行優(yōu)化。若企業(yè)自身實力較強,可內(nèi)部開發(fā)作業(yè)成本法核算軟件,并將其融入到成本管理信息系統(tǒng)當中;或者企業(yè)與第三方專業(yè)機構(gòu)進行合作,直接購買成熟的作業(yè)成本法核算軟件,對數(shù)據(jù)信息進行高效整合、分析,以此來提升作業(yè)成本法實施效率及質(zhì)量。
最后,要落實好作業(yè)鏈優(yōu)化經(jīng)濟評估工作。事實上,企業(yè)采取新的作業(yè)成本法來替代傳統(tǒng)核算方法也會面臨著一定風險。作業(yè)鏈的優(yōu)化及改善是一個周期性的過程,不可能“一蹴而就”。這就要求市場部門、生產(chǎn)工程部門、研發(fā)部門等相互配合,做好作業(yè)鏈優(yōu)化經(jīng)濟評估,提前識別風險,并提出針對性的風控措施,將風險控制在最小范圍內(nèi)。
五、結(jié)語
企業(yè)成本管理是一個綜合性的過程。在企業(yè)成本管理當中通過實施作業(yè)成本法,可實現(xiàn)成本管理革新,進一步提升成本管理質(zhì)量及效率。當然,作業(yè)成本法的實施需要各部門、各崗位共同配合,才能發(fā)揮成效,為企業(yè)穩(wěn)定運營奠定基礎(chǔ)。
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