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      中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題及對(duì)策

      2018-05-14 12:12:04劉瑞
      今日財(cái)富 2018年8期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

      劉瑞

      中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理密切相關(guān)。目前,我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理依然存在部分問題,本文介紹了這些問題并加以分析,提出意見,希望能夠提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。

      一、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題

      (一)會(huì)計(jì)人員以及管理人員缺乏專業(yè)能力

      中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件以及各項(xiàng)資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè),因此企業(yè)無法招聘到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理專家,甚至出現(xiàn)崗位空缺的現(xiàn)象,而企業(yè)通常注重科研人員,忽略了會(huì)計(jì)工作的重要性,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。管理人員作為負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作以及制定工作標(biāo)準(zhǔn)的主體,其自身專業(yè)水平?jīng)Q定管理體系的好壞。如今,許多中小企業(yè)降低招聘條件,采用專業(yè)能力低下的會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量低下,漏洞百出,甚至部分企業(yè)為節(jié)省成本,招聘會(huì)計(jì)兼職,應(yīng)付上級(jí)任務(wù),草草了事。因此,帶給管理人員管理障礙。部分中小企業(yè)的管理人員因工作忙碌,缺乏精力管理會(huì)計(jì)人員工作,任由員工肆意妄為,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏數(shù)據(jù)支持、真實(shí)性等問題的出現(xiàn),甚至因管理人員的認(rèn)識(shí)不到位,在核算過程中產(chǎn)生“輕管理、重核算”的狀況。

      (二)管理人員監(jiān)守自盜

      貪污腐敗現(xiàn)象層出不窮,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員也伴隨這一亂象。因管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng),喪失道德品質(zhì),企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中,部分管理人員為一己私欲而做假賬,從中撈取錢財(cái),導(dǎo)致賬目信息失去真實(shí)性,損害企業(yè)利益。

      (三)缺乏監(jiān)督體系

      會(huì)計(jì)部門往往被高層領(lǐng)導(dǎo)直接管理,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門無法得到有效監(jiān)督,從而員工能夠怠慢工作,甚至實(shí)施違法行為。外部監(jiān)督通常由招聘的注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé),但目前行業(yè)市場(chǎng)中注冊(cè)會(huì)計(jì)師質(zhì)量下降,違規(guī)行為時(shí)有發(fā)生,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全得不到有效保障。

      (四)管理體系不合理

      中小企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作開展過程容易受到其他部門影響,管理體系不科學(xué),部門職能沒有嚴(yán)格劃分,出現(xiàn)職能重疊的現(xiàn)象,并且部門間經(jīng)常為蠅頭小利導(dǎo)致關(guān)系不和,無法和諧工作,造成工作效率低下。而且企業(yè)缺乏針對(duì)自身的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致部門工作進(jìn)度相差甚遠(yuǎn),甚至出現(xiàn)環(huán)節(jié)缺失等重大錯(cuò)誤。

      二、對(duì)策分析

      (一)加強(qiáng)全體員工專業(yè)水平

      會(huì)計(jì)人員是制定財(cái)務(wù)報(bào)表的主體,員工的專業(yè)能力決定報(bào)表質(zhì)量,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力擺在首位,會(huì)計(jì)人員具備較高的專業(yè)水平,能夠減輕管理者的負(fù)擔(dān),同時(shí)能夠讓管理者的決策得以有效開展。對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),隨著時(shí)代變化,管理體系也在不斷變化,員工的會(huì)計(jì)能力以及管理能力都需得到及時(shí)鍛煉,保證會(huì)計(jì)工作的效率以及質(zhì)量,尤其加強(qiáng)員工對(duì)于法律法規(guī)的知識(shí)儲(chǔ)備,讓員工能夠了解國家法律的懲罰體系。招聘階段,人力資源應(yīng)提高錄取標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置多重考試以及面試測(cè)試應(yīng)聘者的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng),本著從“源頭治理”的原則,降低會(huì)計(jì)工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)加快思想道德建設(shè)

      員工僅僅具備優(yōu)秀的專業(yè)能力是不夠的,還必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng),認(rèn)真完成工作。尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理者更需要注重自身的職業(yè)素養(yǎng),堅(jiān)守道德底線,不做違法亂紀(jì)的行為,遵守職業(yè)道德。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)全體員工開展思想道德建設(shè)培訓(xùn),設(shè)置懲罰制度,違規(guī)者一律嚴(yán)懲,利用制度約束部分缺乏職業(yè)素養(yǎng)的員工,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全。

      (三)設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)

      設(shè)立針對(duì)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)計(jì)部門的工作活動(dòng),對(duì)其制定的各項(xiàng)報(bào)表嚴(yán)格審查,對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)定期詢問,一旦發(fā)現(xiàn)工作錯(cuò)誤及時(shí)予以糾正,避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大,產(chǎn)生巨大損失。

      (四)改善管理模式

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)密的責(zé)任劃分體系,針對(duì)各個(gè)部門制定相應(yīng)的職能范圍以及責(zé)任分配,避免部門間存在職能重疊的現(xiàn)象,杜絕部門間因經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生糾紛的事件。會(huì)計(jì)工作的目的是為了反映企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及預(yù)測(cè)未來的運(yùn)營狀況,因此企業(yè)需要為會(huì)計(jì)部門制定標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,保證會(huì)計(jì)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是正確且合理的,同時(shí)結(jié)合法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)范,構(gòu)建一套符合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任心以及積極性,不僅避免其他部門的干預(yù)導(dǎo)致工作進(jìn)度受到拖累,而且保證企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能準(zhǔn)確記錄,使高層能夠了解企業(yè)目前狀況以及預(yù)測(cè)未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施,帶領(lǐng)企業(yè)長遠(yuǎn)前進(jìn)。

      三、結(jié)語

      綜上所述,財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供重要的保障,讓企業(yè)的運(yùn)營狀況以及未來發(fā)展預(yù)測(cè)能夠真實(shí)且完整地呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中,它對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展具有十分重要的意義,針對(duì)目前存在的問題,本文提出加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力培訓(xùn)、加快思想道德建設(shè)、設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)、改善管理模式四個(gè)方面的改善意見,最大程度確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平穩(wěn)步提高,促進(jìn)企業(yè)又快又好發(fā)展。(作者單位為安徽三聯(lián)學(xué)院)

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