財務(wù)共享下的大數(shù)據(jù)思維

趙幫洪

一、財務(wù)共享的認識

財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

隨著財務(wù)共享服務(wù)管理的推進，一些大型的企業(yè)集團公司，特別是跨國企業(yè)集團，為了進一步整合跨國集團的財務(wù)資源，實現(xiàn)標準化、流程化和高效率運作，進而出現(xiàn)了財務(wù)共享服務(wù)中心。

財務(wù)共享服務(wù)中心是指將分散的、重復的財務(wù)基本業(yè)務(wù)，從企業(yè)集團成員單位抽離出來，集中到一個新的財務(wù)組織統(tǒng)一處理，這個新的財務(wù)組織即財務(wù)共享服務(wù)中心，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

二、財務(wù)共享服務(wù)的重要性和必要性

（一）能更好的貫徹和支撐企業(yè)集團公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略。財務(wù)共享服務(wù)中心通過人員共享有效地解放了部分財務(wù)人員，能讓專業(yè)的人集中精力做更專業(yè)的事，公司的管理人員將更集中在核心業(yè)務(wù)上，一定程度上降低了人工成本，提升了管理效率，實現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化提升。最主要的是統(tǒng)一標準和流程后，更加地著眼集團大局，保障了企業(yè)集團整體發(fā)展戰(zhàn)略高效、快速、準確地貫徹執(zhí)行到位。同時通過數(shù)據(jù)共享和分析管理，能夠迅速地為企業(yè)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理者和高層領(lǐng)導提供更加精準、科學的財務(wù)決策支持，能夠保障決策的及時性，提升決策科學性，有效促進核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（二）能更好地優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理。通過財務(wù)共享同一標準作業(yè)流程，能夠有效地縮小各板塊的財務(wù)差異性，平衡各版塊的財務(wù)資源。同時通過共享服務(wù)平臺，能夠確保各版塊數(shù)據(jù)適時匯總，便于集團總部能夠適時、動態(tài)地掌控各版塊的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果數(shù)據(jù)，能夠有效地、及時地滿足集團就各版塊的財務(wù)數(shù)據(jù)分析， 通過分析結(jié)果及時對各版塊的風險進行掌控，及時作出決策，防范風險，可以在一定程度上實現(xiàn)預警的目的，同時可以通過共享來實現(xiàn)財務(wù)的高度集中，確保集團財務(wù)決策的權(quán)威性和戰(zhàn)略性。

三、財務(wù)共享服務(wù)的流程管理

企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心的實質(zhì)就是財務(wù)流程再造的過程。它是一種管理變革，通過信息技術(shù)手段，保證物流、信息流、資金流有機整合。財務(wù)共享服務(wù)中心實施最為普遍的業(yè)務(wù)流程包括應付賬款、應收賬款、總賬管理、資產(chǎn)管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費用報銷、財務(wù)報表、數(shù)據(jù)分析等。財務(wù)共享服務(wù)中心最核心的管理就是對流程的管理。流程管理能夠提升成本優(yōu)勢、提升應變能力、創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展能力。

四、實現(xiàn)經(jīng)營大數(shù)據(jù)與財務(wù)共享的轉(zhuǎn)化

（一）業(yè)務(wù)部門經(jīng)營數(shù)據(jù)財務(wù)化。隨著大數(shù)據(jù)和財務(wù)共享發(fā)展的今天，財務(wù)不再是簡單地辦公室官僚數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門也不再是純粹的盯著業(yè)務(wù)發(fā)展，不重視財務(wù)數(shù)據(jù)了。這期間就需要有效的對接。這種對接也不再是從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門通過成本費用報銷和銷售收入入賬那種簡單的聯(lián)系了，而是需要借助我們高端信息技術(shù)如ERP等信息軟件平臺來有力地支撐財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果。如財務(wù)系統(tǒng)里面的生產(chǎn)成本可以與生產(chǎn)車間的數(shù)據(jù)有效對接，從財務(wù)分析結(jié)果存在的問題可以更快、更好地去追尋其始發(fā)原因和更好地分清問題環(huán)節(jié)，便于高效地追責和有針對性地快速發(fā)現(xiàn)和解決問題。

（二）借助財務(wù)共享標準流程化去推動業(yè)務(wù)部門作業(yè)標準流程化管理。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)和經(jīng)營標準不統(tǒng)一、各自一本賬的模式，通過信息平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門一本賬，一個標準，進而推動業(yè)務(wù)部門作業(yè)的標準的統(tǒng)一，不再各自為政，相互消耗資源；同時也在很大程度上杜絕了各板塊立足于眼前利益而忽視或者犧牲長遠利益，導致集團整體戰(zhàn)略發(fā)展受影響的局面。

（三）借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，推升財務(wù)共享的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。云計算就是將大量的硬件資源虛擬化之后再進行分配使用，其重要的組件就是虛擬化。大數(shù)據(jù)（big data，mega data），或稱巨量資料，指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。物聯(lián)網(wǎng)就是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)。財務(wù)共享服務(wù)可以借助云計算的虛擬化實現(xiàn)財務(wù)硬件資源的整合優(yōu)化；借助大數(shù)據(jù)的存貯、處理、分析和應用等技術(shù)手段來實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標準流程化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的有效對接，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的精細化和及時性；借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搜集市場信息、支撐采購數(shù)據(jù)等，以便于及時分析出市場銷售價格是否合理、銷售收入所占市場份額情況、應收賬款回款率、采購是否合理、采購過程是否合規(guī)可控等。總之，財務(wù)共享服務(wù)可以借助大數(shù)據(jù)時代的高技術(shù)手段來為經(jīng)營部門和高層管理者提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)，這也是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的本質(zhì)要求：權(quán)責明確和管理科學。（作者單位為東風汽車集團有限公司干部培訓中心）