李美虹
食品和藥品是保障人們生活的重要內(nèi)容,其質(zhì)量更會對人們的身體產(chǎn)生直接的影響,而食品藥品檢驗機構的主要作用就是對食品和藥品的質(zhì)量進行控制,但想要保證此類機構的穩(wěn)定運行,使其效用得到有效的發(fā)揮,就必須要通過財務內(nèi)控管理對其發(fā)展目標加以實現(xiàn),因此,本文就經(jīng)濟新常態(tài)背景下的食品藥檢驗機構財務內(nèi)控制度管理進行討論,對此類機構當前的財務內(nèi)控管理狀況加以了解,并探討落實財務內(nèi)控管理的具體措施。
在經(jīng)濟新常態(tài)不斷發(fā)展的過程中,人們對于食品和藥品方面的安全性越來越重視,為了使其安全性得到有效的保證,需要由食品藥品的相關檢驗機構充分發(fā)揮自身的職能作用,而作為食品藥品質(zhì)量重要防線的檢驗機構,其主要通過對各種檢驗方法的科學應用實現(xiàn)食品和藥品的嚴格檢驗,使其安全性得到保證,但此類機構能夠保證良性運行,往往會受到財務內(nèi)控制度管理質(zhì)量的影響,因此,需要針對相關內(nèi)容進行重點研究。
一、當前食品藥品檢驗機構在財務內(nèi)控管理方面的基本狀況
(一)內(nèi)控流程不夠完善,需要對管理制度進行有效的健全
當前階段,很多食品藥品檢驗機構在內(nèi)容流程設計方面都存在完善性不足的問題,導致財務內(nèi)控建設規(guī)劃不夠合理,雖然內(nèi)控流程不明確在短時間內(nèi)并不會對機構發(fā)展產(chǎn)生影響,但如果從長期發(fā)展的角度來看,必然會產(chǎn)生一定的財務問題。另外,部分機構在進行日常管理的過程中,還存在財務管理制度不夠健全的問題,不健全的管理制度在資金使用期間容易出現(xiàn)徇私舞弊或者是資金浪費的問題,而且在遇到經(jīng)濟問題是,無法保證解決措施落實的及時性和有效性,一些財務人員的施加工作存在效率低或工作任務落實不到位的現(xiàn)象,在一定程度上加大了機構的財務運營風險,也對管理工作的效果造成了不利影響。
(二)財務人員素質(zhì)不高
財務人員是食品藥品檢驗機構落實財務工作的關鍵人員,其工作范圍包括機構內(nèi)部資金的管理、記錄和支收等,要求其具有較高的專業(yè)水平,但就實際情況來看,我國很多食品藥品檢驗機構在財務人員方面還存在良莠不齊的問題,許多工作人員都不是對口院校畢業(yè),甚至與所學專業(yè)毫無關聯(lián),缺乏專業(yè)培訓的現(xiàn)象比比皆是,這對檢驗機構的工作質(zhì)量造成了嚴重的影響,而造成這種現(xiàn)象的原因主要是由于檢驗機構在人員選聘方面缺乏完善的制度保障,導致專業(yè)素質(zhì)低下的人員被應用在重要崗位當中,此外,部分財務人員在業(yè)務能力以及知識結構方面存在不足,對檢驗機構中的財務內(nèi)控管理運行受到了一定的影響,而且檢驗機構未能對職工的后續(xù)教育保持重視,使得工作人員對于自身能力的提升并不重視,進而影響了工作的質(zhì)量。
二、經(jīng)濟新常態(tài)下食品藥品檢驗機構實現(xiàn)財務內(nèi)控管理的具體措施
(一)加強協(xié)同管理,對相關管理制度加以完善
首先,食品藥品檢驗機構應該針對成本控制工作進行強化,將成本控制工作落實到各項工作當中,例如在檢驗試劑耗材方面實施成本控制,根據(jù)檢驗試劑需求,針對檢驗當中應用到的各種試劑制定明確的控制規(guī)劃,使藥劑可以實現(xiàn)定性使用和定量使用;其次,要對采購流程進行規(guī)范,由檢驗科室提交采購計劃,由相關負責人進行審批,采購完成以后需要由專人進行管理,試劑入庫和領取都要進行詳細的記錄并開具相關單據(jù),而且倉庫管理人員還要做好倉庫的定期盤點工作。針對預算管理,應該在檢驗之前將財務管理內(nèi)控方面的預算工作做好,通過對預算規(guī)劃的合理編制,確保財務內(nèi)控的有效性,此外,還要對各部門之間的溝通協(xié)作進行加強,對資源利用率加以提升,實現(xiàn)機構內(nèi)部控制管理流程的合理優(yōu)化。
(二)對人員管理進行強化
食品藥品檢驗機構應該對財務方面的管理和監(jiān)督工作進行嚴格的把關,對財務管理制度的執(zhí)行力進行不斷的強化,而這需要檢驗機構針對財務人員設立完善的內(nèi)控管理制度,使財務運行情況得到有效的監(jiān)督,并通過監(jiān)督部門的有效建立,負責各項工作的開展。
同時要對財務人員的聘用進行嚴格的控制,要將專業(yè)素質(zhì)作為基本指標,確保工作人員能夠滿足崗位需求,特別是在此類機構改革不斷的深化的情況下,檢驗設備購置以及檢驗工作運行所涉及到資金數(shù)量越來越大,這也對財務人員自身的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,因此,檢驗機構應該積極引入具有較強專業(yè)能力且具有一定工作經(jīng)驗的人才,同時,還要對現(xiàn)有人才加強培養(yǎng),積極為其開創(chuàng)學習渠道,使財務人員的整體水平得到有效的提升,以此來推動財務內(nèi)控制度管理的有效落實。
三、結語
綜上所述,財務內(nèi)控制度管理對于食品藥品檢驗機構的高效運行具有至關重要的作用,因此,檢驗機構一定要對該項工作保持高度的重視,通過各項措施的有效應用,將其作用充分的發(fā)揮出來。(作者單位為曲靖市食品藥品檢驗檢測中心)