增進(jìn)收銀審核績(jī)效的合理化思路探析

隨著時(shí)代的變遷，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為了新時(shí)代的主流，電商以及各類新型技術(shù)正在不斷涌出。在這種社會(huì)背景下，為了降低財(cái)務(wù)內(nèi)控成本、提高財(cái)務(wù)內(nèi)控精準(zhǔn)度，探析增進(jìn)收銀審核績(jī)效的合理化思路就成為了重要的議題。實(shí)際上，“互聯(lián)網(wǎng)+”提供的是發(fā)展的信息技術(shù)的平臺(tái)，我們可以通過此技術(shù)平臺(tái)發(fā)揮信息傳輸、共享的作用，進(jìn)而轉(zhuǎn)變創(chuàng)新傳統(tǒng)的審核的實(shí)施形態(tài)。因此，本文通過對(duì)增進(jìn)收銀審核績(jī)效的合理化思路進(jìn)行深入探析，希望能夠?qū)ξ覈?guó)收銀審核工作的創(chuàng)新與發(fā)展有所幫助。

傳統(tǒng)的的收銀審核計(jì)劃太過單一，信息也十分閉塞。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息技術(shù)的興起，不僅幫助了收銀審核工作的創(chuàng)新與改革，摒棄了傳統(tǒng)的弊端，而且最大程度化的實(shí)現(xiàn)了信息共享與交流，提高了工作的效率性。如下將針對(duì)收銀審核績(jī)效的影響因素進(jìn)行分析，對(duì)增進(jìn)收銀審核績(jī)效提出合理化思路。

一、影響收銀審核績(jī)效工作的主要因素

（一）審核收據(jù)過多，導(dǎo)致工作任務(wù)繁重

增進(jìn)審核績(jī)效首先應(yīng)該從增進(jìn)審核工作的效率、增進(jìn)審核工作的質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)。但是，在現(xiàn)實(shí)中的工作中二者難以共同實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的收銀審核工作中，如果想提高質(zhì)量那么審核的效率也會(huì)降低，在具體的工作中審核效率降低的主要原因就是因?yàn)閷徍说馁Y金項(xiàng)目太過繁瑣，同時(shí)內(nèi)部的數(shù)據(jù)數(shù)量處于海量狀態(tài)。另外審核工作并不是單一性的，不僅要對(duì)單位負(fù)責(zé)，還要對(duì)收銀員負(fù)責(zé)，因此在審核過程中要從線上線下多方面考核數(shù)據(jù)，繁雜的工作量自然而然就導(dǎo)致了審核效率的降低。

（二）審核過程中需要各部門協(xié)作、溝通

審核工作是需要多方面協(xié)調(diào)、溝通的，不僅僅只包含財(cái)務(wù)管理工作。在審核過程中需要及時(shí)對(duì)收銀員本人以及收銀員所在部門進(jìn)行信息的整合。一般來說，如果在審核過程中出現(xiàn)錯(cuò)賬、漏帳的情況下，應(yīng)該對(duì)相關(guān)人員溝通與解釋。雖然這些工作不屬于審核工作的任務(wù)范圍，但是考慮到收銀員、領(lǐng)導(dǎo)部門、自身的利益等多方面的因素，審核人員不可避免的要經(jīng)常做溝通工作。綜上所述，審核人員與其他工作人員的摩擦也是降低審核效率的原因之一。

（三）專業(yè)的審核工作人員數(shù)量較少

在目前的收銀審核工作的現(xiàn)狀來看，審核工作人員不足導(dǎo)致無法滿足單位的需求。實(shí)際上單位也儲(chǔ)備了很多審核人員，但是專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)審核人員卻少之又少，新手的審核人員弊端較多，不僅不能很好的應(yīng)對(duì)審核財(cái)務(wù)的具體工作，另外對(duì)于各部門的溝通、銜接也存在著各種問題。

二、在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下增進(jìn)銀行審核績(jī)效的方法

（一）減輕審核工作的壓力

利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的平臺(tái)的支持，可以最大程度上達(dá)到信息的共享與交流。如果以服裝制造業(yè)為例，在布匹等原材料的批發(fā)過程中會(huì)涉及到向供貨商支付現(xiàn)金及支票的財(cái)務(wù)情況，隨之供應(yīng)商會(huì)向企業(yè)開具增值稅發(fā)票。服裝制造完成的銷售工作也會(huì)產(chǎn)生收銀支付、轉(zhuǎn)賬支付、或者一些客戶的商業(yè)信用權(quán)限等財(cái)政支出情況。各環(huán)節(jié)的財(cái)政信息整合起來數(shù)量極大，數(shù)據(jù)零散。因此，可以通過相關(guān)會(huì)計(jì)憑證電子化，在互聯(lián)網(wǎng)+的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息傳輸、信息共享，進(jìn)而降低審核人員的工作壓力。

（二）提高各部門的溝通時(shí)效

在審核過程中其中讓不少審核人員犯難的環(huán)節(jié)就是各部門的溝通與解釋工作。主要原因就是因?yàn)闇贤ǖ膬?nèi)容大體和責(zé)任的歸因有關(guān)，這也會(huì)影響到收銀員以及各個(gè)部門的績(jī)效考核評(píng)價(jià)，最終導(dǎo)致到績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放。在現(xiàn)實(shí)金錢的基礎(chǔ)上，難免會(huì)產(chǎn)生人際矛盾。因此使用互聯(lián)網(wǎng)+的即時(shí)通訊的渠道，將事后審核轉(zhuǎn)變?yōu)楦檶徍耍劝l(fā)現(xiàn)問題并立即糾正改錯(cuò)，這樣就會(huì)實(shí)現(xiàn)了溝通雙贏，增加了審核工作的效率。

（三）解決專業(yè)審核人員不足的問題

現(xiàn)在各個(gè)單位都面臨著熟練的審核人員無法滿足單位的需求，而新手審核人員的培訓(xùn)又需要周期性。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的平臺(tái)支撐，通過信息化、智能化解決專業(yè)審核人員不足的問題，進(jìn)而增加審核績(jī)效。

三、增進(jìn)收銀審核績(jī)效的合理化思路

（一）管理層重視審核的信息化建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)審核工作人員的崗前培訓(xùn)同時(shí)還需要完善企業(yè)內(nèi)部的信息化進(jìn)而增進(jìn)收銀審核績(jī)效的合理化。為了推動(dòng)后續(xù)工作的開展必然少不了管理層的支持。首先管理層要重視信息化對(duì)審核工作的要求，除此之外也應(yīng)該在信息化平臺(tái)上增加收銀績(jī)效審核，尤其在線支付的普及，微信、支付寶等也要記錄于信息化平臺(tái)之中，緊跟時(shí)代的潮流。

（二）加強(qiáng)審核收銀人員信息化培訓(xùn)

審核人員是增進(jìn)收銀績(jī)效的具體執(zhí)行者，所以必須要熟練掌握各類信息化技術(shù)。為了培養(yǎng)更多的專業(yè)審核人員，企業(yè)必須重視審核人員的崗前培訓(xùn)以及在職培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該多賦予年輕人機(jī)會(huì)，讓其發(fā)揮出知識(shí)掌握強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)注入新興力量。

（三）通過電子商務(wù)平臺(tái)加強(qiáng)電子票據(jù)的管理

在企業(yè)中各類電子數(shù)據(jù)種類繁多，不僅包括企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的電子數(shù)據(jù)還包括供應(yīng)商以及客戶的各類電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化。因此，企業(yè)應(yīng)該利用電子商務(wù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，整合各類電子數(shù)據(jù)從而提高審核工作效率。

四、結(jié)語

由于“互聯(lián)網(wǎng)+”所提供的信息平臺(tái)，是企業(yè)的收銀審核工作走向了信息化時(shí)代，進(jìn)而解決了傳統(tǒng)審核工作的弊端而大大提高了審核效率。通過對(duì)審核人員的崗前培訓(xùn)，加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)的管理，以及管理層的重視能夠最大程度增進(jìn)收銀審核績(jī)效，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。（作者單位為河南省固始縣國(guó)土資源局）

作者簡(jiǎn)介：馮曙輝（1974.5—），女，，河南固始，二級(jí)技師，高中，研究方向：收銀審核。