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      新時(shí)代如何依托數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作全覆蓋

      2018-05-14 12:45鄭繼波
      新絲路(下旬) 2018年12期
      關(guān)鍵詞:全覆蓋審計(jì)整合

      鄭繼波

      摘 要:中央審計(jì)工作委員會(huì)第一次會(huì)議的召開(kāi)標(biāo)志著審計(jì)監(jiān)督工作邁向全面覆蓋新時(shí)代。當(dāng)前審計(jì)機(jī)關(guān)的體制、模式、人員和技術(shù)手段等還不能適應(yīng)審計(jì)全覆蓋的要求,如何轉(zhuǎn)變審計(jì)模式、融合審計(jì)資源,依托信息化、數(shù)據(jù)化等技術(shù)探索審計(jì)全覆蓋工作路徑,是擺在審計(jì)人員面前的一個(gè)重大課題。

      關(guān)鍵詞:創(chuàng)新;整合;數(shù)據(jù)技術(shù);審計(jì);全覆蓋

      在中央審計(jì)工作委員會(huì)第一次會(huì)議上,習(xí)近平總書(shū)記強(qiáng)調(diào)要拓展審計(jì)監(jiān)督的廣度和深度,消除監(jiān)督肓區(qū)。國(guó)務(wù)院明確要求審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)公共資金、國(guó)有資產(chǎn)、國(guó)有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)行審計(jì)全覆蓋,這對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)提出了更高的要求,對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)如何在新時(shí)代發(fā)揮好職能履行好職責(zé)增強(qiáng)監(jiān)督質(zhì)效是非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

      一、打破科室界限,合理配置資源,實(shí)現(xiàn)管理扁平化

      在現(xiàn)有人員和編制條件下成立審計(jì)項(xiàng)目管理委員會(huì),下設(shè)項(xiàng)目審計(jì)組,項(xiàng)目審計(jì)組下再設(shè)相應(yīng)小組;審計(jì)項(xiàng)目管理委員會(huì)由局長(zhǎng)任主任、副局長(zhǎng)任副主任;設(shè)項(xiàng)目審計(jì)組由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),指定1名副組長(zhǎng)協(xié)助組長(zhǎng)進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目管理,其他副組長(zhǎng)分管不同的小組;小組組長(zhǎng)由協(xié)助組長(zhǎng)管理的副組長(zhǎng)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目指定,項(xiàng)目結(jié)束后小組長(zhǎng)職務(wù)自行解除;項(xiàng)目審計(jì)組成員無(wú)科室之分,協(xié)助組長(zhǎng)管理的副組長(zhǎng)對(duì)本組處于空閑狀態(tài)人員有直接安排權(quán),無(wú)需與其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),對(duì)于處于工作狀態(tài)的人員也可統(tǒng)籌調(diào)整進(jìn)行安排。項(xiàng)目審計(jì)組下設(shè):

      審計(jì)流程小組:根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目情況一般安排3至4人(2個(gè)年齡大的加2個(gè)年輕的,解決年齡大人員長(zhǎng)期外出或特殊情況無(wú)法外出的問(wèn)題),主要職責(zé):審計(jì)通知、報(bào)告、決定、移送文書(shū)的流程處理,審計(jì)檔案的裝訂;必要時(shí)參與其他組的相關(guān)工作。

      數(shù)據(jù)分析小組:根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目情況一般安排4至6人(1個(gè)年齡大業(yè)務(wù)精善于交流的加2至4個(gè)熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)、懂業(yè)務(wù)的加1個(gè)年輕的、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)善于學(xué)習(xí)的,“老中青”結(jié)合),主要職責(zé):財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、分析,疑點(diǎn)甄別、分解發(fā)放,模型開(kāi)發(fā)、維護(hù)、推廣運(yùn)用;必要時(shí)參與其他組的相關(guān)工作。

      核實(shí)取證小組:根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目情況一般安排8至12人(至少2人一起開(kāi)展工作盡量以老帶親,以熟帶生),主要職責(zé):疑點(diǎn)的核實(shí)、反饋、取證、審計(jì)底稿編制(分工范圍內(nèi)被審計(jì)單位審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿至業(yè)務(wù)審定會(huì)結(jié)束的流程涉及的工作,此后將相關(guān)資料交流程組,要有交接手續(xù));必要時(shí)參與其他組的相關(guān)工作。

      質(zhì)量控制小組:根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目情況一般安排1至2人,負(fù)責(zé)審計(jì)過(guò)程中流程檢查、質(zhì)量檢查、咨詢(xún)服務(wù)等;根據(jù)組長(zhǎng)副組長(zhǎng)安排參與其他組的相關(guān)工作。

      協(xié)調(diào)服務(wù)小組:根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目情況一般安排1至2人(由綜合人員擔(dān)任),主要職責(zé)與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),在審計(jì)組內(nèi)部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。

      成果應(yīng)用小組:根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目情況一般安排1至2人(由綜合人員擔(dān)任),主要職責(zé):負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目成果的分類(lèi)匯總、整理提煉、專(zhuān)題報(bào)告、要情要目及綜合性審計(jì)意見(jiàn)等撰寫(xiě)上報(bào)。

      二、組內(nèi)每年輪崗,組間逐步輪動(dòng),培養(yǎng)人才控風(fēng)險(xiǎn)

      每年在項(xiàng)目審計(jì)組內(nèi)進(jìn)行輪崗,每個(gè)小組三分之一的人員輪崗到其他小組,3年后組內(nèi)輪完一遍,副局長(zhǎng)也可輪流到不同的項(xiàng)目審計(jì)組擔(dān)任副組長(zhǎng)。這樣既遵守了輪崗的相關(guān)規(guī)定,又培養(yǎng)了綜合型立體型人才,還加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)不同崗位工作的熟悉有利相互理解和配合。

      三、部門(mén)預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),共享互動(dòng)全覆蓋

      1.探索預(yù)算執(zhí)行審計(jì)全覆蓋。比如:上半年除了參與署定項(xiàng)目、省定項(xiàng)目、固定資產(chǎn)投資審計(jì)的人員外,全部參與本級(jí)預(yù)算執(zhí)行及部門(mén)預(yù)算全覆蓋審計(jì)組,審計(jì)組長(zhǎng)由局長(zhǎng)擔(dān)任、副組長(zhǎng)由副局長(zhǎng)擔(dān)任,再適當(dāng)設(shè)主審。在定期報(bào)送數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,實(shí)行集中分析、分散核實(shí),統(tǒng)一定性、處理,統(tǒng)一審理,統(tǒng)一出具審計(jì)報(bào)告審計(jì)決定。一方面滿(mǎn)足審計(jì)全覆蓋要求,解決人員少任務(wù)重要求高的矛盾,另一方面解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)難以融合、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量良莠不齊、審計(jì)發(fā)現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題定性、處理不統(tǒng)一等矛盾和問(wèn)題。

      2.探索經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全覆蓋。一是利用部門(mén)預(yù)算全覆蓋的成果,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一般審計(jì)三年,如果部門(mén)預(yù)算全覆蓋成為常態(tài),那么經(jīng)責(zé)審計(jì)時(shí),關(guān)于被審計(jì)對(duì)象預(yù)算執(zhí)行情況部分,對(duì)于部門(mén)預(yù)算已經(jīng)覆蓋過(guò)的年度,可以成果共享,將更多的力量放到問(wèn)題整改、未審計(jì)年度情況及責(zé)任劃分上;如果被審計(jì)對(duì)象任職期間部門(mén)預(yù)算已經(jīng)都覆蓋過(guò)了,那么也可以將重點(diǎn)力量放在預(yù)算執(zhí)行以外的內(nèi)容,部門(mén)預(yù)算執(zhí)行成果共享,再關(guān)注下問(wèn)題整改情況和責(zé)任劃分。二是同類(lèi)經(jīng)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目全覆蓋。比如,縣級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)責(zé)審計(jì),可以開(kāi)展所屬部門(mén)集中分析形式實(shí)現(xiàn)全覆蓋,如果縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)已經(jīng)開(kāi)展了部門(mén)預(yù)算全覆蓋即可以共享成果。

      四、上級(jí)統(tǒng)一項(xiàng)目,市縣重點(diǎn)項(xiàng)目,上下聯(lián)動(dòng)一體化

      1.在審計(jì)署、省審計(jì)廳和市級(jí)統(tǒng)一組織的項(xiàng)目中探索。審計(jì)署、省審計(jì)廳和市級(jí)統(tǒng)一組織項(xiàng)目也可以參照上述模式,先將電子數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析,再由市局派出人員帶領(lǐng)縣級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行核實(shí)取證,最后用同一標(biāo)準(zhǔn)定性、處理,審理,出具審計(jì)報(bào)告審計(jì)決定。具體由市級(jí)將本級(jí)和五縣區(qū)的數(shù)據(jù)集中,抽調(diào)五縣區(qū)骨干力量進(jìn)行集中分析,整理甄別疑點(diǎn)后進(jìn)行抽查驗(yàn)證,然后派出市縣組合人員進(jìn)行核實(shí)取證,最后用同一標(biāo)準(zhǔn)定性、處理,審理,出具審計(jì)報(bào)告審計(jì)決定。

      2.整合全市審計(jì)資源,上下聯(lián)動(dòng)開(kāi)展全覆蓋。一是待上述模式取得初步成功后,可開(kāi)展全市范圍內(nèi)的審計(jì)資源整合和利用,真正實(shí)現(xiàn)“一家人”、“一盤(pán)棋”,形成業(yè)務(wù)與管理相互支持、各放異彩的生動(dòng)局面。二是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在保障安全的前提下,可將審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)分配到縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)相關(guān)人員,完成分析任務(wù)后再集中利用和推廣,一方面實(shí)現(xiàn)人才的集中優(yōu)勢(shì)、最大化使用和審計(jì)分析成果規(guī)?;瘧?yīng)用,另一方面節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)人性化管理。具體由市級(jí)將所需數(shù)據(jù)集中,按分配的任務(wù)授權(quán)五縣區(qū)骨干力量進(jìn)行分析,到規(guī)定時(shí)間將分析結(jié)果進(jìn)行匯總,然后進(jìn)行整理甄別疑點(diǎn)并開(kāi)展抽查驗(yàn)證,然后派出市縣組合人員進(jìn)行核實(shí)取證,最后用同一標(biāo)準(zhǔn)定性、處理,審理,出具審計(jì)報(bào)告審計(jì)決定。

      總之,審計(jì)全覆蓋是一項(xiàng)全新的工作,必須牢固樹(shù)立科技強(qiáng)審思想,創(chuàng)新審計(jì)模式,整合審計(jì)資源,不斷探索,認(rèn)真實(shí)踐,才能推進(jìn)審計(jì)全覆蓋工作持續(xù)發(fā)展。

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