黨釬醴
隨著市場競爭的日趨激烈,財(cái)務(wù)分析對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用,本文通過深入分析當(dāng)前財(cái)務(wù)分析存在的問題,就如何完善財(cái)務(wù)分析體系進(jìn)行了探討,并提出了相應(yīng)的對策,以期在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用。
財(cái)務(wù)分析 重視度
指標(biāo)修正 深入 系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)分析概述
財(cái)務(wù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)當(dāng)前和過去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析與評價(jià)的管理活動。
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問題
(1)企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)分析不重視
一方面,很多企業(yè)都把營業(yè)收入(產(chǎn)值)、利潤作為考核目標(biāo),企業(yè)管理者著重關(guān)注產(chǎn)量、產(chǎn)值,或只關(guān)注營業(yè)收入和利潤的增長變化,對系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析關(guān)注的很少。另一方面,多數(shù)企業(yè)的“一把手”都是技術(shù)出身的技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo),這些領(lǐng)導(dǎo)一般都是從生產(chǎn)、技術(shù)部門摸爬滾打上來的,他們一般重視營銷管理、生產(chǎn)管理,認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是從生產(chǎn)和銷售中來的,財(cái)務(wù)的作用只是算賬,財(cái)務(wù)分析并不能增加企業(yè)的利潤。
(2)用于財(cái)務(wù)分析的資料具有局限性,導(dǎo)致分析結(jié)果不可靠
如果賴以分析的數(shù)據(jù)都不精確,那么財(cái)務(wù)分析出來的結(jié)論是一定大大打折扣的。正所渭“皮之不存,毛將焉附”,導(dǎo)致用于分析的資料不能真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動本質(zhì)的主要原因有以下幾方面。
首先,盡管我們有《會計(jì)法》,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及應(yīng)用指南等一系類法律、法規(guī)、規(guī)章,但由于每個公司的會計(jì)系統(tǒng)受會計(jì)環(huán)境和公司會計(jì)戰(zhàn)略的影響,財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性歷來受到來自各方面的抨擊。而不斷出現(xiàn)的財(cái)務(wù)造假、財(cái)務(wù)舞弊丑聞也對此加以證實(shí)。
其次,財(cái)務(wù)報(bào)告所揭示的信息會因會計(jì)處理方法不同而不同。例如根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,可以選擇計(jì)提的方法有平均年限法,工作量法,雙倍余額遞減法等,這種不同的選擇,會導(dǎo)致即使是兩個同樣的企業(yè),得出不同的財(cái)務(wù)報(bào)告,從而得出不同的財(cái)務(wù)分析結(jié)果。
最后,會計(jì)人員的專業(yè)判斷也會對財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生影響。由于會計(jì)核算過程中存在會計(jì)估計(jì),需要會計(jì)人員的職業(yè)判斷,因此,財(cái)務(wù)報(bào)告中的某些數(shù)據(jù)并不十分精確。
(3)財(cái)務(wù)指標(biāo)具有局限性
盡管目前教科書上已形成了一套相對完善的指標(biāo)評價(jià)體系,但這些指標(biāo)并沒有足夠客觀反映企業(yè)的實(shí)際情況。例如:計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率時,其公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一營業(yè)收入/平均應(yīng)收賬款。在2018年5月1日前,假定:營業(yè)收入為1000元時,增值稅率是17%情況下,企業(yè)在賒銷方式下應(yīng)收賬款為1170元,并且假設(shè)這個會計(jì)期間只實(shí)現(xiàn)了一次債權(quán)周轉(zhuǎn),運(yùn)用應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率計(jì)算出來的周轉(zhuǎn)率是0.85次(1000/1170);按照黨中央、國務(wù)院部署,為進(jìn)一步完善稅制,支持制造業(yè)、小微企業(yè)等實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展,持續(xù)為市場主體減負(fù),會議決定,從2018年5月1日起將制造業(yè)等行業(yè)增值稅稅率從17%降至16%,將交通運(yùn)輸、建筑、基礎(chǔ)電信服務(wù)等行業(yè)及農(nóng)產(chǎn)品等貨物的增值稅稅率從11%降至10%。這樣一來,在2018年5月1日后,同樣的一筆收入(營業(yè)收入1000元),這時計(jì)算出來的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為0.86次(1000/1160)。顯然與實(shí)際情況不符,同樣的營業(yè)收入會因增值稅率的不同而計(jì)算出來的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率不同。除此之外,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率還與計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備率、賒銷額度不同而不同。
(4)分析不夠深入、系統(tǒng),與業(yè)務(wù)粘合不緊密,信息質(zhì)量不高
財(cái)務(wù)分析工作普遍被當(dāng)成每個會計(jì)期末的一項(xiàng)常規(guī)工作,例行工作。通常是把教科書上的一些指標(biāo),如流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率等用企業(yè)的數(shù)據(jù)往指標(biāo)套一套,算一算,再加一些套話,然后上交,完成任務(wù)。由于財(cái)務(wù)分析流于形式,缺乏深度,財(cái)務(wù)分析的結(jié)果要么形成片面的結(jié)論,要么不能通過數(shù)據(jù)看到業(yè)務(wù)的本質(zhì)。因此,這樣財(cái)務(wù)分析,是發(fā)現(xiàn)不了問題的,更不能向經(jīng)營者提供決策有用的信息了。
完善企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系的建議
(1)提高對財(cái)務(wù)分析重要性的認(rèn)識
首先,企業(yè)管理者必須具有一定的財(cái)務(wù)分析相關(guān)知識。如果企業(yè)管理者是財(cái)務(wù)出身的,自然具有一定的財(cái)務(wù)分析知識。但財(cái)務(wù)管理者如果是非財(cái)務(wù)出身的,可通過自學(xué)或培訓(xùn)來獲取、掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)分析相關(guān)知識。
其次,財(cái)務(wù)人員自身要認(rèn)識到財(cái)務(wù)分析是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中作用的最好途徑,并且通過不斷加強(qiáng)自身素質(zhì),提升自身的分析水平讓企業(yè)管理者認(rèn)識到財(cái)務(wù)分析在提升企業(yè)管理中起到了舉足輕重的作用。
最后,財(cái)務(wù)人員要通過企業(yè)實(shí)實(shí)在在的成功案例引導(dǎo)企業(yè)管理者重視財(cái)務(wù)分析工作。例如:在實(shí)施全面預(yù)算管理的企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,找出實(shí)際與目標(biāo)的差距,責(zé)成業(yè)務(wù)部門找措施、找方案,最后實(shí)施方案,達(dá)成目標(biāo)。我們財(cái)務(wù)人員如果善于把這些成功的案例呈現(xiàn)在企業(yè)管理者眼前,讓企業(yè)從財(cái)務(wù)分析中收益,企業(yè)管理者自然會從不重視乃至排斥到認(rèn)同,最后會越來越重視財(cái)務(wù)的分析工作了。
(2)克服資料來源的局限性
首先,企業(yè)應(yīng)建立一套完整的內(nèi)部控制制度,并確保該制度得以有效實(shí)施。某些企業(yè)管理層為了達(dá)到某種目的,想方設(shè)法粉飾財(cái)務(wù)報(bào)告,使財(cái)務(wù)分析所依據(jù)的財(cái)務(wù)報(bào)告無法真實(shí)反映業(yè)務(wù)本質(zhì)。因此,要克服財(cái)務(wù)報(bào)告的局限眭,必須建立一套完整的內(nèi)部控制制度并保證其有效實(shí)施。其次,建立一套符合本企業(yè)特點(diǎn)的會計(jì)核算制度和會計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書。這些制度和作業(yè)指導(dǎo)書的實(shí)施,將從根本上解決因不同的會計(jì)人員采用不同的會計(jì)估計(jì)或政策使財(cái)務(wù)報(bào)告信息不具可比眭,從而使各個時期可以同比、環(huán)比了。
(3)完善財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系和分析方法
1.建立一套適用本企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系
每個企業(yè)有每個企業(yè)的特點(diǎn),需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對教科書上的指標(biāo)進(jìn)行必要修正,使建立起來的指標(biāo)體系更具完整性、連續(xù)性和合理性。
就上述應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的公式而言,進(jìn)行修正后的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一賒銷的營業(yè)收入*(1+增值稅率)/(平均應(yīng)收賬款原值+平均應(yīng)收票據(jù)原值)
通過上述修正,統(tǒng)一了分子分母的口徑,消除了增值稅、增值稅率、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、應(yīng)收票據(jù)等因素對指標(biāo)的影響。同時,在計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率時,還需考慮年度末的指標(biāo)和非年度末指標(biāo)計(jì)算的還原和一致性,如在月度末計(jì)算該指標(biāo)時,需要把營業(yè)收入換算成年度12個月的數(shù)據(jù)。在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率用于業(yè)績評價(jià)時,最好使用多個時間的平均數(shù),以減少年末、年初應(yīng)收賬款余額可靠性的問題。
2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)排除沉沒成本的干擾
沉沒成本是指由于過去的決策已經(jīng)發(fā)生了的,而不能由現(xiàn)在或?qū)淼娜魏螞Q策改變的成本。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析基于過去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有時不可避免會受到沉沒成本的干擾。假如:甲公司生產(chǎn)的A產(chǎn)品成本信息為:制造成本100元(其中直接材料80元,直接人工15元,制造費(fèi)用5元(主要為折舊費(fèi))),目前該公司處于產(chǎn)銷淡季,仍有較大的產(chǎn)能剩余,現(xiàn)在有個訂單,客戶報(bào)價(jià)95元/件,該公司考慮該不該接?對這個案例而言,如果僅僅從財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,因?yàn)殇N售單價(jià)(95元)<制造成本(100元),所以將放棄這個接單的機(jī)會。但若排除沉沒成本的干擾,即買設(shè)備的支出和直接人工的支出都是已經(jīng)支付的沉沒成本,沉沒成本在決策時就已經(jīng)發(fā)生了的。在本例中,只要客戶報(bào)價(jià)大于80元,即可承攬?jiān)撚唵?。因?yàn)橹灰N售單價(jià)大于80元,就可以產(chǎn)生邊際貢獻(xiàn),就可以消化公司的固定成本(費(fèi)用)。
(4)深入業(yè)務(wù),分析系統(tǒng)化,提高信息質(zhì)量
1.企業(yè)應(yīng)建立一套完善的財(cái)務(wù)分析制度
“沒有規(guī)則,不能成方圓”,以制度來規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作。首先,要明確財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)與任務(wù),通過財(cái)務(wù)分析,我們要達(dá)到什么樣的目標(biāo)與交付物,這些需要在制度中明確。其次,要明確財(cái)務(wù)分析的工作質(zhì)量,交付物的要求,時間要求,分析的頻率,匯報(bào)對象等等,這些都要在制度中固化下來。最后,企業(yè)應(yīng)配備有財(cái)務(wù)分析崗位和專職人員。在選聘該崗位的專職人員時,應(yīng)充分考慮人員的素質(zhì)和勝任能力,作為財(cái)務(wù)分析的人員,對企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程較熟悉,專業(yè)知識較強(qiáng)的人才能勝任。
2.深人生產(chǎn)現(xiàn)場,多了解和熟悉業(yè)務(wù)
由于用于財(cái)務(wù)分析的資料的局限性,我們的財(cái)務(wù)分析工作不能僅僅坐在辦公室完成公式化的分析運(yùn)算,如果一味地就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),很難得出正確地結(jié)論。需要深入生產(chǎn)一線現(xiàn)場,多看,多問,向部門總監(jiān)了解,向工人師傅詢問,力爭拿到第一手材料。通過第一手材料,可以獲得比財(cái)務(wù)報(bào)告更詳細(xì)的信息,同時也可以佐證財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真?zhèn)?。必要時,還要獲取非財(cái)務(wù)信息,以此更全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。
3.善于通過分析找差距,找出問題,解決問題
我們的財(cái)務(wù)分析工作不是為分析而分析,而是通過財(cái)務(wù)分析,然后發(fā)現(xiàn)問題,最后解決問題。比如:企業(yè)在推行全面預(yù)算管理中,首先財(cái)務(wù)分析人員通過把本期數(shù)與目標(biāo)數(shù)進(jìn)行比較,得出差距;然后把差距告知相關(guān)業(yè)務(wù)部門,讓業(yè)務(wù)部門找出差異的原因并制定下一步的行動方案。最后由財(cái)務(wù)部門匯總方案報(bào)管理層批準(zhǔn)后敦促、跟蹤落實(shí)方案的實(shí)施。
結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)要想生存或謀求發(fā)展壯大,除了技術(shù)領(lǐng)先,產(chǎn)品質(zhì)量過硬,資金雄厚之外,管理在其中起到越來越重要的作用。而財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理中擔(dān)當(dāng)著重要的角色、發(fā)揮著重要的作用。這就要求企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)分析工作引起足夠的重視,通過建立一套完善的財(cái)務(wù)分析體系,在充分了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,克服數(shù)據(jù)來源的局限眭,運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒▉碜龊秘?cái)務(wù)分析工作。
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