滕文毅
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,行政事業(yè)單位會計監(jiān)督問題逐漸成為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重點,雖然在改革過程中會計監(jiān)督的地位不斷體現(xiàn),但在實際工作中仍然存在諸多問題。本文對行政事業(yè)單位會計監(jiān)督中存在的問題進(jìn)行了深入分析,目的在于加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計監(jiān)督,不斷凸顯會計監(jiān)督地位,從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)體制改革不斷推進(jìn)。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計監(jiān)督;問題;對策
加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督有利于保證國家財產(chǎn)不受損失,為人民謀取利益,同時,對于預(yù)防腐敗與查處違法違規(guī)行為具有重要意義。
一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計監(jiān)督的意義
1.有利于政府廉潔形象的樹立
政府廉潔形象的樹立具有重要意義,中國共產(chǎn)黨是代表人民利益的政黨,因此,政府也是服務(wù)于人民,服務(wù)于群眾的。但由于改革發(fā)展過程中受到各種因素影響,黨內(nèi)隊伍中貪污腐敗行為時有發(fā)生,為政府形象抹黑,導(dǎo)致社會對政府的信任度降低,因此,不斷打造廉潔政府形象尤為重要。行政事業(yè)單位代表著政府形象,加強(qiáng)單位內(nèi)部控制,強(qiáng)化會計監(jiān)督,有利于政府的廉政建設(shè)。十八大以來,黨和政府為了整治貪污腐敗,加大了查處力度,三公經(jīng)費(fèi)透明化就是為了遏制公款消費(fèi)的重要舉措,而會計監(jiān)督可以對行政事業(yè)單位的財政收支進(jìn)行監(jiān)管,對預(yù)防貪腐、查處腐敗以及保護(hù)人民利益具有重要作用。
2.有利于強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
隨著理論研究和實踐經(jīng)驗的積累,內(nèi)部管理已經(jīng)成為全社會重視的重要課題,無論是行政事業(yè)單位還是企業(yè),內(nèi)部管理都是發(fā)展的重中之重。就行政事業(yè)單位而言,會計監(jiān)督是內(nèi)部控制與管理的重要組成部分,不斷強(qiáng)化會計監(jiān)督就是不斷加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制,讓內(nèi)部管理更加趨于完善,這對于行政事業(yè)單位來講是尤為重要。會計監(jiān)督涉及單位運(yùn)營和發(fā)展的各個環(huán)節(jié),加強(qiáng)會計監(jiān)督能夠預(yù)防濫用國家資金,杜絕違法違規(guī)行為,有利于提高行政事業(yè)單位辦事效率,保證社會穩(wěn)定和國家發(fā)展的長治久安。
3.有利于行政事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境凈化
行政事業(yè)單位應(yīng)明確組織架構(gòu),提高管理效率,切實為人民群眾辦事,貫徹落實中央相關(guān)政策是其基本任務(wù),不斷強(qiáng)化會計監(jiān)督有利于上述要求的執(zhí)行和完成。行政事業(yè)單位部門眾多、管理復(fù)雜,存在事務(wù)執(zhí)行效率低下的問題,加強(qiáng)會計監(jiān)督,使財政收支透明化,在部門之間形成制約效應(yīng),對于提高工作效率,加強(qiáng)部門之間溝通,防止互相推諉卸責(zé)具有積極作用。
二、行政事業(yè)單位會計監(jiān)督存在的問題
1.會計監(jiān)督意識的缺乏
正確的思想意識是正確實踐的來源和基礎(chǔ),部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏會計監(jiān)督意識。首先表現(xiàn)在不重視會計監(jiān)督,認(rèn)為會計監(jiān)督是在“找茬”,是對自身領(lǐng)導(dǎo)能力的不信任,所以不積極配合會計監(jiān)督工作;其次還存在行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”的情況,導(dǎo)致會計監(jiān)督無法真正落實和執(zhí)行;最后,部分組織對于會計監(jiān)督宣傳比較積極,但在實際工作中往往忽視會計監(jiān)督,這也造成了會計監(jiān)督人員的懶散和對工作的怠慢,最終讓會計監(jiān)督淪為形式。
2.缺乏專業(yè)的會計監(jiān)督人員
會計監(jiān)督是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要具有較高的專業(yè)水平才能勝任,目前部分行政事業(yè)單位存在一人身兼數(shù)職的情況,沒有專職會計監(jiān)督人員和崗位,往往一人身兼會計、出納以及審計等多項工作,這就導(dǎo)致人員專業(yè)程度不足,無法將全部精力投入到一項工作中,從而造成會計監(jiān)督質(zhì)量低下、工作不到位等現(xiàn)象,導(dǎo)致會計監(jiān)督職能發(fā)揮不充分。
3.會計監(jiān)督體系的不完善
會計監(jiān)督作為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制和管理的重要組成部分,其職能的發(fā)揮需要一定的管理環(huán)境和健全的管理體系。目前我國行政事業(yè)單位對于會計監(jiān)督職能的發(fā)揮存在不充分的情況,究其原因是沒有形成完善的會計管理體系,具體表現(xiàn)在:①沒有專職的會計監(jiān)督人員,無法有效開展工作;②沒有完善的財務(wù)制度和會計監(jiān)督制度。
4.會計監(jiān)督力度不足,缺乏激勵措施
會計監(jiān)督作為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分,其執(zhí)行力度如何將會影響行政事業(yè)單位的整體內(nèi)部運(yùn)營,對于單位的發(fā)展具有重要影響。首先,監(jiān)督力度不足表現(xiàn)在行政事業(yè)單位財務(wù)信息不透明、公開化程度不高,導(dǎo)致會計監(jiān)督無法入手,無法實現(xiàn)有效監(jiān)管。其次,由于制度的不完善導(dǎo)致行政事業(yè)單位沒有相應(yīng)的獎懲措施,無法對工作人員進(jìn)行有效的激勵,導(dǎo)致員工工作積極性大打折扣,不利于會計監(jiān)督的有效實現(xiàn)和政策落實。
三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計監(jiān)督的對策
1.提高思想認(rèn)識,確立會計監(jiān)督地位
認(rèn)識不足是目前行政事業(yè)單位存在的重要問題之一,也是其根源問題,因此,要解決這一問題,要從思想認(rèn)識抓起,不斷確立會計監(jiān)督地位。首先,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要提高思想認(rèn)識,不斷提升主動學(xué)習(xí)能力,接受新鮮事物,明確會計監(jiān)督對于內(nèi)部控制和單位發(fā)展的重要性;其次,要不斷貫徹學(xué)習(xí)會計監(jiān)督相關(guān)知識,提高會計監(jiān)督研究能力,不斷強(qiáng)化會計監(jiān)督。同時,要堅決杜絕“一言堂”的情況,充分發(fā)揚(yáng)民主精神,認(rèn)真考慮一線工作人員的意見,切實做到從群眾中來到群眾中去,堅決避免會計監(jiān)督流于形式,要在積極宣傳的基礎(chǔ)上,不斷落實相關(guān)措施。
2.加強(qiáng)會計監(jiān)督人才引進(jìn),提升專業(yè)技能
人才是發(fā)展的基礎(chǔ),也是行政事業(yè)單位落實會計監(jiān)督制度的根本要素,不斷提高人才素質(zhì),引進(jìn)專業(yè)人才是我國任何企、事業(yè)單位發(fā)展的根本。行政事業(yè)單位的人員招聘主要依靠國家的相關(guān)考試,因此,在制定人才招聘計劃時,要充分考量人才的專業(yè)性。選擇具有系統(tǒng)學(xué)習(xí)的專業(yè)人才,同時,對于基層服務(wù)經(jīng)驗做出一定要求,目的在于培養(yǎng)具有系統(tǒng)會計知識和工作經(jīng)驗的復(fù)合型人才,能夠真正為單位會計監(jiān)督和內(nèi)部管理貢獻(xiàn)力量;另外,對于現(xiàn)有會計人員,要加強(qiáng)培訓(xùn),組織定期的講座或茶話會,通過單位領(lǐng)導(dǎo)或聘請專業(yè)講師對人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),不斷提升會計監(jiān)督人員的專業(yè)技能,實現(xiàn)會計監(jiān)督相關(guān)政策和措施的落實。
3.不斷完善會計監(jiān)督體系
會計監(jiān)督的落實和執(zhí)行需要一定的科學(xué)機(jī)制和環(huán)境保障,因此,要想不斷加強(qiáng)會計監(jiān)督就必須具備完善的會計監(jiān)督機(jī)制。首先,正確認(rèn)識會計監(jiān)督的重要性,成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)會計監(jiān)督,且給予機(jī)構(gòu)足夠的權(quán)限,保證會計監(jiān)督能夠深入落實到各個部門;其次,會計監(jiān)督?jīng)]有明確時間節(jié)點,要貫穿整個工作過程,隨時對財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,以保障財務(wù)的健康運(yùn)行,同時,會計監(jiān)督的即時性還對預(yù)防腐敗具有重要影響,會計監(jiān)督的即時進(jìn)行能及時發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題,將問題解決在最初階段。此外,要引入外部監(jiān)督機(jī)制,同時對照內(nèi)部監(jiān)督,兩種監(jiān)督結(jié)果相比照,不斷從中尋找問題,找到差距所在,對于不足之處要及時發(fā)現(xiàn)、及時解決,從而可以看出,會計監(jiān)督不是單位領(lǐng)導(dǎo)一個人的工作,也是財務(wù)部門的工作,更是行政事業(yè)單位全體人員的工作,實現(xiàn)信息公開、透明可以極大提高會計監(jiān)督工作的效率。
4.加大會計監(jiān)督力度
行政事業(yè)單位會計監(jiān)督力度不足的情況非常普遍,因此,加大會計監(jiān)督力度,實現(xiàn)會計監(jiān)督職能,充分發(fā)揮會計監(jiān)督的作用要從以下幾個方面做起,首先,會計監(jiān)督人員要按照相關(guān)政策和規(guī)范,進(jìn)行科學(xué)合理的會計監(jiān)督行為,對自身來講要積極投入到會計監(jiān)督工作中,嚴(yán)格核算細(xì)節(jié),堅決杜絕徇私舞弊,會計監(jiān)督人員要具有高尚的職業(yè)道德和素養(yǎng),同時,在工作過程中,要加強(qiáng)對會計監(jiān)督人員正確價值觀的教育,讓其理解自己工作的性質(zhì)和目的,避免產(chǎn)生質(zhì)疑;其次,充分落實會計監(jiān)督工作需要單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,行政事業(yè)單位管理者要充分重視會計監(jiān)督工作,對于會計監(jiān)督人員提供的資料和報表要仔細(xì)核對、嚴(yán)格審核,及時指出其中存在的不足,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督職能,促進(jìn)會計監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。
5.建立激勵制度,充分激發(fā)人員工作積極性
工作需要動力,除了應(yīng)有的責(zé)任感和榮譽(yù)感,精神和物質(zhì)激勵也是非常重要的,目前我國行政事業(yè)單位會計監(jiān)督不力的重要原因就是激勵制度的缺失,工作人員的工作不被認(rèn)可和重視,導(dǎo)致會計監(jiān)督無法得到良好的落實。因此,要不斷落實會計監(jiān)督,就要建立科學(xué)合理的激勵制度。首先,要給予會計監(jiān)督人員一定的職位存在感,提升其在行政事業(yè)單位中的地位,一方面有利于其開展工作,另一方面也增加了責(zé)任感,為積極工作奠定基礎(chǔ);其次,對于在會計監(jiān)督工作中能夠秉公辦事,嚴(yán)于律己的人員要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,以激發(fā)員工工作積極性,提高工作效率,刺激其他員工不斷向正確的方向努力;同時,通過會議形式對工作中表現(xiàn)積極的同志給予表彰,物質(zhì)的獎勵滿足于生存,精神的獎勵滿足于生活,精神的滿足感是要超過物質(zhì)的,獎勵制度可以提高工作人員的工作熱情,充分發(fā)揮自己的光和熱,積極投身到會計監(jiān)督的工作中來,不斷為行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理和整體發(fā)展做出貢獻(xiàn),從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷前進(jìn)。
四、結(jié)束語
經(jīng)濟(jì)體制改革對社會各行各業(yè)都產(chǎn)生了巨大影響,行政事業(yè)單位作為我國政府機(jī)關(guān),其發(fā)展和提高對我國政府形象以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展都具有重要意義。因此,不斷強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部管理,做好行政事業(yè)單位會計監(jiān)督是十分必要的,對于落實我國經(jīng)濟(jì)體制改革相關(guān)政策,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提升政府形象都具有十分重要的現(xiàn)實意義,同時,對于促進(jìn)會計行業(yè)理論水平的提升和經(jīng)驗的積累具有重要作用和現(xiàn)實意義。
參考文獻(xiàn)
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(責(zé)任編輯:何卉)