胡丹 林華
為踐行“媽媽式”全新政務(wù)服務(wù)理念,玉環(huán)市行政服務(wù)中心農(nóng)林窗口始終懷揣“五心”(情感上暖心、行動(dòng)上貼心、措施上用心、機(jī)制上順心、關(guān)系上無(wú)私心),聚焦審批節(jié)點(diǎn)難點(diǎn),創(chuàng)新服務(wù)方式,從理念、策略、措施等方面著手,用換位思考,“全方位、全天候”為群眾服務(wù)。以設(shè)置引導(dǎo)員咨詢、證照聯(lián)辦綜合窗、“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”為著力點(diǎn),圍繞行政審批和監(jiān)管服務(wù),形成全方位、多層面、高水平的證照聯(lián)辦工作格局。
以“三心”改變服務(wù)理念
用心學(xué)習(xí)強(qiáng)理念。組織窗口工作人員集中學(xué)習(xí),貫徹傳達(dá)相關(guān)文件精神,增強(qiáng)建設(shè)“美麗、安全、智慧、創(chuàng)新”農(nóng)林的歷史使命感,做到思想同心、目標(biāo)同向、工作同力,以優(yōu)良作風(fēng)確保各項(xiàng)任務(wù)不折不扣落到實(shí)處;開(kāi)展“新玉環(huán)、新征程、新跨越”解放思想大討論活動(dòng),把自己擺進(jìn)去,把職責(zé)擺進(jìn)去,把平時(shí)工作擺進(jìn)去,深刻剖析,舉一反三。目前,玉環(huán)市農(nóng)林局共舉辦學(xué)習(xí)會(huì)16次,開(kāi)展“大討論”活動(dòng)5次。
耐心摸底提速度。對(duì)全市的林木種苗生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戶案卷進(jìn)行大排查,通過(guò)合并原始案卷、延期案卷以及對(duì)之前的一些法人更換和生產(chǎn)面積或經(jīng)營(yíng)范圍增加的特殊案卷作相應(yīng)規(guī)范調(diào)整,建立完善的種苗生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可案卷,實(shí)現(xiàn)“一案一檔”,為后續(xù)換證提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),切實(shí)加快辦事速度,提高服務(wù)質(zhì)量。目前共梳理出案卷55宗。
貼心指導(dǎo)促實(shí)效。開(kāi)展林木種苗生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)證到期換證工作,根據(jù)登記信息,通過(guò)農(nóng)民信箱、電話、短信等多渠道宣傳換證工作,保證全市林木種苗戶的知曉率達(dá)100%;落實(shí)窗口崗位責(zé)任制,按照“一戶一通知,戶戶皆所知”的原則,不落下任何一家。同時(shí),為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戶零跑或只跑一次,農(nóng)林窗口在通知中細(xì)心告知換證所需材料和辦理流程,并說(shuō)明換證可通過(guò)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)在線辦理或通過(guò)郵遞服務(wù)來(lái)辦理。
以“三跑”創(chuàng)新服務(wù)模式
深化“最多跑一次”政務(wù)服務(wù)。農(nóng)林窗口依托系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)群眾辦事“進(jìn)一個(gè)門(mén)、跑一個(gè)窗、辦一件事”,“線上+線下”實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”。同時(shí),認(rèn)真組織工作人員深入學(xué)習(xí)行政審批事項(xiàng),熟悉受理流程,提高辦事效率。目前,完成農(nóng)林工作“最多跑一次”清單梳理,39個(gè)項(xiàng)目均已納入“最多跑一次”事項(xiàng),其中“零跑腿”事項(xiàng)11項(xiàng)。網(wǎng)上預(yù)審的39項(xiàng)事項(xiàng),均已納入快遞送達(dá)服務(wù)中。2018年以來(lái),共辦理“最多跑一次”事項(xiàng)81件、“跑零次”事項(xiàng)3件。
推進(jìn)“上門(mén)跑”辦證服務(wù)。針對(duì)部分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戶因身體或時(shí)間等因素?zé)o法辦理事項(xiàng)的情況,窗口工作人員主動(dòng)與其對(duì)接,做好上門(mén)服務(wù),在其口頭許諾資料齊全的情況下,先予以辦理證件,并承諾可以在任意時(shí)間送證上門(mén),讓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戶不再擔(dān)心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)證逾期。在“上門(mén)跑”的基礎(chǔ)上,農(nóng)林窗口又推出了“免費(fèi)代跑”服務(wù),實(shí)現(xiàn)農(nóng)林業(yè)務(wù)審批速度的全面提升。2018年4月以來(lái),農(nóng)林窗口工作人員已成功代跑4件征占用林地審批的項(xiàng)目。前期,業(yè)主通過(guò)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)向窗口人員咨詢征占用林地的審批流程,工作人員耐心地一次性告知,同時(shí)主動(dòng)聯(lián)系項(xiàng)目業(yè)主,上門(mén)查勘并詳細(xì)介紹審批流程,此外還實(shí)行“容缺受理”機(jī)制,即受理相關(guān)審批件時(shí),如果主要資料齊全、次要材料未齊,可以開(kāi)通審批通道,先進(jìn)入下一審批環(huán)節(jié),未齊資料通過(guò)郵遞方式補(bǔ)寄給窗口人員。資料受理審核完畢后,由工作人員免費(fèi)并且無(wú)休日代跑送至上級(jí)部門(mén)審批,審批完成后工作人員再把項(xiàng)目批件、項(xiàng)目發(fā)票等重要資料寄到業(yè)主手中。
開(kāi)展“流量跑”交流服務(wù)。借此次統(tǒng)一換證工作,窗口將建立玉環(huán)市種苗生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戶微信群,在這個(gè)群里,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戶們和主管單位可以似家人般互相探討談心。對(duì)在經(jīng)營(yíng)審批過(guò)程中遇到的難題及提出的意見(jiàn)建議,窗口人員會(huì)像“媽媽”般認(rèn)真幫助、給予解決。“家庭式”交流打破生硬機(jī)械的辦事規(guī)程,以心換心、以情動(dòng)情,視群眾和企業(yè)家如家人,視企業(yè)事如家事,讓群眾和企業(yè)真切感受到辦事的便捷。提供一站式“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,還有利于倒逼自身提升服務(wù)效能,激發(fā)市場(chǎng)活力。目前共為企業(yè)及農(nóng)戶答疑解惑76件。