朱硯
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國獨(dú)立學(xué)院已經(jīng)超過三百所,在人才培養(yǎng)中起到了越來越重要的作用,具有廣闊的發(fā)展空間。同時(shí),獨(dú)立學(xué)院在發(fā)展過程中出現(xiàn)了很多問題,其中預(yù)算管理問題日益突顯。本文結(jié)合廣西區(qū)某獨(dú)立學(xué)院的實(shí)際,討論獨(dú)立學(xué)院預(yù)算管理存在的問題和對(duì)策,對(duì)其他獨(dú)立學(xué)院具有借鑒意義。
一、加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院加強(qiáng)預(yù)算管理的必要性
(一)獨(dú)立學(xué)院為民辦院校,具有自主辦學(xué)、自負(fù)盈虧的顯著特點(diǎn)。與公辦院校獲得國家財(cái)政支持不同,獨(dú)立學(xué)院運(yùn)營前資本來源主要為股東出資,后期收入來源主要為學(xué)生學(xué)費(fèi),收入來源具有單一性、不穩(wěn)定性,受生源影響非常大。而獨(dú)立學(xué)院兼具公辦院校和私營企業(yè)的性質(zhì),既肩負(fù)著人才培養(yǎng)責(zé)任,又要爭(zhēng)取最大程度的盈利以維持辦學(xué)。因此,與公辦院校相比,獨(dú)立學(xué)院具有較高的辦學(xué)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),獨(dú)立學(xué)院必須加強(qiáng)預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,促使自身正常運(yùn)營和健康發(fā)展,形成良性循環(huán)。
(二)截至2017年底,廣西省獨(dú)立學(xué)院已經(jīng)超過十所,在高等教育多樣化、多層次化的發(fā)展背景下,生源分流逐漸呈現(xiàn)前所未有的多樣化。獨(dú)立學(xué)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,逆水行舟、不進(jìn)則退,經(jīng)營好壞與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)控制密不可分。預(yù)算管理、財(cái)務(wù)控制得當(dāng),獨(dú)立學(xué)院才可盈利,才能進(jìn)行各項(xiàng)硬件、軟件的建設(shè)和更新?lián)Q代,才能形成自己的辦學(xué)特色,提高畢業(yè)生的就業(yè)率,從而吸引更多的生源。因此,獨(dú)立學(xué)院想要得到長足的發(fā)展,必須加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)最大程度的盈利,進(jìn)而不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,在競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展。
二、獨(dú)立學(xué)院預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算編制不合理。預(yù)算編制不合理,主要表現(xiàn)如下:1.預(yù)算沒有具體標(biāo)準(zhǔn),通常僅僅參考往年的預(yù)算或開支增加一定額度后確定預(yù)算額度。這樣的預(yù)算編制過程有很大的隨意性,有很多預(yù)算是不合理的,有的虛高,有的不足。例如實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)在前一年已經(jīng)基本完成,第二年的預(yù)算還要增加,這使得預(yù)算虛高;部分部門沒有認(rèn)真分析第二年工作計(jì)劃的變化情況,草率制定預(yù)算,致使預(yù)算不足。2.預(yù)算分配不合理,很多時(shí)候存在“平均”的現(xiàn)象。預(yù)算應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制,不能搞平均主義,例如藝術(shù)類的實(shí)驗(yàn)室投資需求較大,體育類的實(shí)驗(yàn)室投資需求相對(duì)較少,但是好多時(shí)候不同類型的實(shí)驗(yàn)室預(yù)算是相同的。這是很不合理的情況,致使部分預(yù)算不足、 部分預(yù)算超額,是獨(dú)立學(xué)院成本控制的先天不利條件。3.預(yù)算金額在使用過程中隨意更改,控制不嚴(yán)。獨(dú)立學(xué)院在日常運(yùn)營中,很多部門根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整預(yù)算額度,預(yù)算不夠了就增加,預(yù)算超額了就減少,失去了預(yù)算編制的初衷,預(yù)算編制沒有嚴(yán)肅性,成本控制沒有在實(shí)際中嚴(yán)格執(zhí)行,很多時(shí)候僅僅是一個(gè)口號(hào)而已。
(二)預(yù)算使用混亂。預(yù)算在實(shí)際使用當(dāng)中,未能??顚S?,存在部分項(xiàng)目的預(yù)算不足時(shí)“挪用”從其他項(xiàng)目預(yù)算的現(xiàn)象,使預(yù)算變得混亂、各項(xiàng)目預(yù)算錯(cuò)綜復(fù)雜,對(duì)獨(dú)立學(xué)院的預(yù)算執(zhí)行、成本控制極為不利。
(三)未形成相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度或未嚴(yán)格執(zhí)行既定的獎(jiǎng)懲制度。很多獨(dú)立學(xué)院針對(duì)各部門預(yù)算使用情況未形成相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,或者有一套完整的獎(jiǎng)懲制度,但是未嚴(yán)格執(zhí)行。這樣的情況,導(dǎo)致預(yù)算編制的合理與否、成本控制得好或壞結(jié)果都一樣,與編制的人員績(jī)效考核、職稱晉升、職位升遷沒有一點(diǎn)關(guān)系。這完全沒有調(diào)動(dòng)預(yù)算編制人員的積極性、主動(dòng)性,直接影響預(yù)算編制的質(zhì)量水平。
三、加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院預(yù)算管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)預(yù)算編制控制。獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視預(yù)算編制,從上至下灌輸預(yù)算編制的重要性,形成一套完整的預(yù)算編制體系,在深入分析本年度預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,充分分解、研究、分析下一年的工作計(jì)劃,做到每項(xiàng)預(yù)算有理有據(jù),為財(cái)務(wù)控制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)預(yù)算使用控制。獨(dú)立學(xué)院預(yù)算應(yīng)??顚S?,拆東墻補(bǔ)西墻的辦法只會(huì)讓財(cái)務(wù)控制變得復(fù)雜化,一定程度上使得預(yù)算變成了“開口預(yù)算”,沒有控制目標(biāo)值。如果預(yù)算確實(shí)需要調(diào)整,應(yīng)經(jīng)過充分的研究、分析、論證。
(三)加強(qiáng)預(yù)算考核機(jī)制。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)建立健全預(yù)算考核機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)各部門預(yù)算編制人員的主觀能動(dòng)性與責(zé)任心。預(yù)算編制應(yīng)立足于獨(dú)立學(xué)院長遠(yuǎn)發(fā)展的高度,預(yù)算編制是否合理應(yīng)與相關(guān)人員的績(jī)效考核、職稱晉升、職位升遷密切相關(guān),否則預(yù)算編制僅僅為了應(yīng)付而編制,失去了其真實(shí)的意義。(作者單位為廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院)