公務照片檔案收集與整理的重要性

周穎

隨著社會的不斷發(fā)展和中國經濟、政治、文化的不斷進步，在中國服務于社會，服務于人民群眾的公務人員數(shù)量與日俱增，這些公務人員在公務照片檔案收集與整理過程中發(fā)揮著重要作用。本文立足于現(xiàn)今公務照片檔案收集與整理過程中存在的問題，通過分析和闡述進一步指出了公務照片檔案收集與整理對于中國社會發(fā)展和中國公務人員提升個人工作綜合實力的重要性，從而引導越來越多的公務人員注重公務照片檔案的收集和整理，從而為加快公務照片檔案收集與整理的過程奠定堅實的基礎。

一、公務照片檔案收集整理過程中存在的問題

在國家的發(fā)展過程中，有很多值得大家珍藏和記憶的瞬間，這些瞬間會被以照片檔案的形式保存下來。中國地域廣闊，有眾多的公務人員在為記錄美好瞬間而努力工作及保存，也正是因為中國的地域廣闊，在日常公務照片檔案收集整理過程中存在著如下問題：

（一）活動次數(shù)頻繁，公務照片眾多，難以分類歸檔

國家單位的公務活動次數(shù)頻繁，公務活動的照片眾多，導致這些公務照片難以分類歸檔是現(xiàn)今公務照片檔案收集與整理的過程中遇到的主要問題。很多時候，單位組織公務人員參與的公務活動的初衷和意義都比較相似，這就導致在進行照片整理歸檔形成照片檔案的時候難以分類，會使得照片檔案缺乏一定的條理性和邏輯性，從而相關領導和相關人員在進行照片檔案查閱的時候會遇到無法準確定位相關照片檔案的問題。同時，很少有單位指定專人對公務活動進行照片拍攝，有些僅使用手機及普通相機進行拍攝，這就使得歸檔照片的拍攝質量成為問題，很多照片都因為清晰度差、表達性差等問題難以分類歸檔。

（二）同類型照片檔案缺乏專門人士管理，出現(xiàn)問題容易推脫責任

在單位的檔案室中，管理檔案的人員大部分都是行政管理人員，有的甚至身兼多職，而非是“科班出身”的檔案管理專業(yè)人員，這就導致很多公務活動的照片缺乏專業(yè)人士的專業(yè)管理。當這些照片檔案出現(xiàn)問題的時候，行政管理人員就會互相推脫責任，不利于單位的長遠發(fā)展。

（三）缺乏照片檔案的收集意識，大量重要的公務活動尚未進行拍照保存

一個國家單位是由若干個科室組成，科室都有各自負責的工作，即便某個單位有設定專門負責宣傳拍攝的部門，如果科室負責人在遇到公務活動時缺乏照片收集意識，不能第一時間通知拍攝人員或自己進行拍攝，就會失去很多彌足珍貴的工作場景照片。

二、公務照片檔案收集與整理的重要性

在公務人員進行公務活動的過程中，采用照片的形式將這些活動記錄下來具有非常重要的意義，不僅能夠幫助公務人員回味公務活動中的酸甜苦辣，也能夠記錄一個公務單位的發(fā)展歷程，對于單位和人文的發(fā)展具有非常重要的意義，收集與整理公務照片檔案的重要性表現(xiàn)在以下兩個方面：

（一）公務照片檔案收集整理有助于更好地記錄歷史

收集與整理國家相關部門公務活動的公務照片，將其分類整理成為公務照片檔案有助于更好地記錄歷史。首先，每個國家直屬的相關單位都會頻繁的組織單位活動，一方面為了向社會傳遞正能量，另一方面為了提升單位的凝聚力，這些活動被整理成為照片檔案，這些記錄單位活動的照片檔案記錄著單位的發(fā)展史，顯示著公務人員身上的正能量。其次，公務照片檔案的收集和整理也有助于記錄社會的發(fā)展，單位組織公務活動都會從社會的實際出發(fā)，來組織和策劃相應的公務活動，這樣以來，公務活動就能夠在一定程度上反應社會的發(fā)展，記錄社會的發(fā)展史實。因此，進行公務照片檔案收集整理有助于更好地記錄歷史，推動社會的發(fā)展。

（二）公務照片檔案收集整理有助于人們更好地發(fā)展和進步

公務照片檔案收集整理有助于人們更好地發(fā)展和進步。一方面，將公務活動的照片進行整理收集和分類使其成為公務照片檔案后，這些公務照片檔案就會成為人們生活和生產過程中的“鏡子”，單位領導人員和其他相關人員定期查看照片檔案的時候就會從照片檔案中找到當初進行公務活動的時候出現(xiàn)的不足和不美好，從而為下一次更好和更完美的行動做更好地策劃。另一方面，將公務活動照片檔案對單位內部或市民進行宣傳和展出，能夠讓大家更好地了解國家政策，理解政府部門的所作所為，從而引導市民更好地配合相關政府部門的工作，進而有助于提升人們生活的幸福感，有助于人類綜合素質和生活水平的提高，助力于人類的發(fā)展和進步。

三、結語

在中國的發(fā)展歷程中，照片檔案的存在記錄著中國發(fā)展過程的大事件，這些照片檔案不僅記錄著中國的發(fā)展歷史，同時也為中國明天的發(fā)展鋪設著道路。如何更好的整理和收集照片檔案，使這些照片檔案能夠在中國的發(fā)展過程中發(fā)揮重要的作用已經逐步成為現(xiàn)今社會工作相關學者關心的重要問題。盡管在現(xiàn)今公務照片檔案收集與管理的過程中存在著很多問題，但是公務照片檔案收集與整理的工作仍然不容小覷，相關人員一定要注意到在中國發(fā)展和社會進步的過程中，公務照片檔案收集與整理的重要性，從而為更好地完成照片檔案收集與整理的工作貢獻自己的力量。（作者單位為桐廬縣第一人民醫(yī)院）