基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)探討

蔡丹丹

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的推廣，該技術(shù)在社會各行各業(yè)中的應(yīng)用更為廣泛，給這些行業(yè)帶來了翻天覆地的變化。在這樣的大背景下，在檔案管理方面使用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)也是必然趨勢，如何利用這項技術(shù)來推進我國的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，是現(xiàn)今需要關(guān)注的問題。本文站在現(xiàn)今檔案管理的實際情況，深刻分析該階段管理中存在的問題，并提出解決方法。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 檔案管理 現(xiàn)代化

縱觀我國歷史，每個朝代都會有專門記錄一些歷史變革的相關(guān)工作人員，他們記錄的事項不只是歷史變革，還有當(dāng)朝的科學(xué)技術(shù)、詩詞歌賦等文化內(nèi)容。隨著時代的變遷，這一傳統(tǒng)習(xí)慣被延續(xù)下來，并形成了今天的檔案。從我國最早的檔案記錄來看，在經(jīng)歷不同時代時都會發(fā)生一些改變，在時代的進步中檔案記錄成為一門獨立的學(xué)科，并在不斷完善的過程中。到今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，對各個行業(yè)都產(chǎn)生了不同程度的影響，檔案管理行業(yè)也不例外?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的推廣讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理的工作中，對傳統(tǒng)的檔案管理工作模式產(chǎn)生了重大的沖擊，但是在一定程度上是促進了檔案管理行業(yè)的發(fā)展，越來越跟進現(xiàn)代化的腳步。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的結(jié)合

“互聯(lián)網(wǎng)+”是指互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與各個行業(yè)相加融合，用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為給行業(yè)提供技術(shù)上的支持，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工或不夠智能的技術(shù)管理，達到促進該行業(yè)發(fā)展的目的。檔案管理工作是對信息復(fù)雜的檔案進行分類、匯總、補充、搜集等工作，耗費的人力資源相當(dāng)大?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的技術(shù)是運用了海量的大數(shù)據(jù)，讓人們能夠?qū)?fù)雜的信息在短時間內(nèi)，達到更好的處理效果。具體來說，是通過建立一個儲量極大的云儲存，將檔案信息輸入進去，然后設(shè)置相關(guān)的邏輯關(guān)系或其它程序，讓信息根據(jù)制定分門別類進行自動歸位，達到很好的檔案管理效果。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下現(xiàn)代化檔案管理中存在的問題

1.缺乏政府支持與引導(dǎo)

檔案管理的屬性是公共服務(wù)事業(yè)，它不算做政府部門工作的主要內(nèi)容，所以政府對檔案管理工作的重視度不高，不會花費太大精力放在該項工作上，畢竟其不能帶來直接的經(jīng)濟效益。長此以往，檔案管理工作不被重視，工作模式與方法沿用古老的而沒有改變，對于現(xiàn)代化的檔案整理工作相當(dāng)不利，嚴(yán)重制約了現(xiàn)代化的檔案管理工作的發(fā)展。在看現(xiàn)今我國檔案管理工作的現(xiàn)狀：因為政府政策的疏忽與不支持，該項工作還是沿用傳統(tǒng)的工作方法，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用程度十分低，與預(yù)期中想要達到的聯(lián)網(wǎng)與開放程度還相差甚遠，整體來看現(xiàn)代化建設(shè)進程相當(dāng)緩慢。在這種“不受重視”的管理政策下，政府自身對于開展檔案管理工作也是十分被動，因為沒有強制的政策對該項工作做出革新，所以其一直沿用傳統(tǒng)的管理模式，政府不聞不問，除非出現(xiàn)了嚴(yán)重阻礙工作開展的問題時，政府才不得不對其進行改善。再這樣的背景下，檔案管理工作歷經(jīng)了整整四個階段才發(fā)展到如今與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的階段，由于之前缺乏政府的大力支持，沒有建立起標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，信息化系統(tǒng)的不夠開放和緩慢更新，讓其整體遠遠落后于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度。

2.管理人員綜合素質(zhì)較低

檔案管理雖然成為了一門學(xué)科，但是通過對目前的情況來看，正式上崗的檔案管理人員都是沒有受過正規(guī)專業(yè)教育的非青年人員，他們度專業(yè)素質(zhì)較低，專業(yè)水平能力也達不到要求。在工作過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案遺失、分類混亂的現(xiàn)象，折讓檔案在使用的過程中查找十分困難，往往難以順利找到想要的信息。正是因為管理人員的工作缺乏系統(tǒng)化、邏輯化的訓(xùn)練，才會導(dǎo)致事故頻發(fā)，根本不能達到理想的效果。工作人員一般只會使用簡單的軟件操作，無法適應(yīng)現(xiàn)代化的智能軟件，這對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣十分不利。即使有青年工作者進入檔案管理工作部門，發(fā)現(xiàn)工作中有眾多不合理的地方，憑借一己之力也難以改變現(xiàn)狀，所以逆來順受，導(dǎo)致該項工作發(fā)展緩慢甚至停滯。

3.公共維護度不強

公共檔案作為公共資源方便人們的使用，但是使用的人員復(fù)雜，素質(zhì)參差不齊，沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范，所以對公共檔案造成了很大的破壞。并且，不同類型的檔案有著不同的使用方法與保密手段，而公眾在使用過程中并沒有嚴(yán)格按照規(guī)范操作，導(dǎo)致檔案的價值不斷貶低，不能有效發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、如何提高現(xiàn)代化檔案工作的管理水平

1.加強檔案資源信息化建設(shè)

為了加速我國現(xiàn)代化檔案管理建設(shè)的進程，政府部門首先應(yīng)該做出政策上的調(diào)整，將這項任務(wù)加入工作計劃中，不能再次扯皮與拖延。有了政策的支持，就應(yīng)該努力加強檔案資源信息的現(xiàn)代化建設(shè)，讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息管理技術(shù)合理的投入檔案管理工作的使用，不斷推進其網(wǎng)絡(luò)化進程。此外，政府部門還應(yīng)該督促公共服務(wù)管理部門對該項工作的工作方法與管理模式進行調(diào)整或革新，緊緊跟上時代的腳步，迅速提升其的工作效率。做好信息共享是公共服務(wù)部門的首要目標(biāo)與職責(zé)所在，努力將信息資源規(guī)劃管理，充分發(fā)揮其價值，既滿足大眾的需求，又能做好對信息的保護工作。

2.提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)

針對管理人員專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，應(yīng)該做到以下幾點工作。第一，組織開展管理人員的專業(yè)知識的培訓(xùn)工作。對于沒有受過專業(yè)培訓(xùn)的大批工作人員，應(yīng)該首先加強專業(yè)能力的培訓(xùn)，提升專業(yè)能力，培養(yǎng)正確的工作觀念，形成一個適合檔案管理工作的邏輯思維。第二，加強工作人員的軟件應(yīng)用能力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理工作對工作人員的軟件操作能力也有了新的要求。所以要加大軟件學(xué)習(xí)的培訓(xùn)力度，讓其掌握現(xiàn)代化應(yīng)用軟件的操作技能，有利于新技術(shù)的推廣，隨之提高工作效率。第三，引進年輕的、專業(yè)的檔案管理人員。有過專業(yè)學(xué)習(xí)的青年工作者能為該項工作帶來活力，有利于打破陳規(guī)，對過時的制度提出意見并革新，促進該項工作的發(fā)展。第四，培養(yǎng)工作人員的服務(wù)意識。檔案管理屬于公共服務(wù)范疇，相關(guān)工作人員應(yīng)該提升為人們服務(wù)的意識，才能滿足大眾的需要。

3.建立科學(xué)合理的檔案維護體系

互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的平臺，參與的人員多且雜，如果沒有統(tǒng)一的安全秩序，終究會釀成大錯。所以要制定網(wǎng)絡(luò)共享的制度，做好保密工作，讓信息在安全的環(huán)境下共享與傳播。

四、結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作已經(jīng)是時代的要求，所以將如何促進“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)作為現(xiàn)階段工作的主要目標(biāo)。本文通過探討發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在工作中存在著眾多問題，但是隨著政府提高關(guān)注度并注重政策上的調(diào)整，不斷提高工作人員的職業(yè)道德和專業(yè)水平，加強公共檔案管理的力度，就能在很大程度上促進我國檔案管理工作的發(fā)展速度。針對所存在的問題積極對待并解決，努力加強現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的意識，而促進檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

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