建筑工程中檔案資料管理的重要性及策略

梁漢鋒

摘 要：在建筑工程中，檔案資料是其非常重要的組成部分。因此，在實(shí)際的工作中，一定要加強(qiáng)對(duì)建筑工程中檔案資料管理工作的重視程度，提升管理的水平和效果。本文即對(duì)建筑工程中檔案資料管理的重要性進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，并提出了提升檔案資料管理的有效策略，希望可以為相關(guān)人員提供一定的幫助，從而進(jìn)一步促進(jìn)建筑工程的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案資料管理；重要性；策略

在社會(huì)飛速發(fā)展的大背景下，我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越迅速，因此，在建筑工程中，產(chǎn)生的資料也越來(lái)越多。所以，為了可以進(jìn)一步促進(jìn)建筑工程的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)的管理，意識(shí)當(dāng)檔案資料對(duì)建筑工程的重要性，提升管理水平。同時(shí)，面對(duì)檔案資料管理中存在的問題，管理人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，采用合理的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料管理的效率可以得到有效提升。

一、建筑工程中檔案資料管理的重要性分析

在建筑工程中，雖然施工資料都是以文件的形式呈現(xiàn)出來(lái)的。但是，要保證檔案資料的真實(shí)性、完整性、有效性，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理也是十分有必要的，其具體分析如下：

第一，檔案資料管理是企業(yè)發(fā)展的客觀需要?，F(xiàn)階段，社會(huì)在不斷發(fā)展的同時(shí)，建筑行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化，使得其行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)也得到了很大程度的提升。在管理方面，建筑企業(yè)的管理模式也逐漸與國(guó)際接軌，因此，檔案資料已經(jīng)成為建筑企業(yè)管理中不可或缺的一部分。所以，在今后的發(fā)展過程中，檔案資料管理工作也要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足企業(yè)發(fā)展的需求，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化以及信息化，提升管理的水平和效果，促進(jìn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展。

第二，檔案資料可以直接體現(xiàn)出建筑工程的質(zhì)量。對(duì)于檔案資料而言，其是施工中逐漸形成的有一定保存價(jià)值的文字以及圖表等，包括：施工的基礎(chǔ)資料、主體資料、隱蔽工程的驗(yàn)收資料以及質(zhì)量保證資料等。因此，檔案資料管理的真實(shí)性、完整性和有效性，對(duì)建筑工程具有十分重要意義了作用。同時(shí)，檔案資料是建筑工程管理的綜合體現(xiàn)，其客觀記錄了建筑工程的整個(gè)施工過程，因此，檔案資料可以作為建筑工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展具有很大作用。

第三，檔案資料是企業(yè)內(nèi)涵建設(shè)的重要資料。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，建筑企業(yè)也在發(fā)展過程中不斷的總結(jié)以及積累經(jīng)驗(yàn)，并逐漸演變?yōu)榱藱n案資料。在建筑工程中，檔案資料可以作為企業(yè)內(nèi)部員工技術(shù)交流的重要參考和依據(jù)。與一些普通的資料不同，建筑工程中的檔案資料具有較強(qiáng)的案例性，能夠?yàn)槿蘸蠼ㄖ髽I(yè)其他工程項(xiàng)目提供技術(shù)上的指導(dǎo)，有利于建筑工程質(zhì)量和水平的提升，更有利于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和進(jìn)步。

二、建筑工程中檔案資料管理存在的問題分析

（一）缺乏對(duì)檔案資料管理的重視

由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響了制約，在一些建筑企業(yè)發(fā)展過程中，很多管理人員都往往注重工程建設(shè)的質(zhì)量和速度，缺乏對(duì)檔案資料管理的重視，致使建筑工程中檔案資料管理水平一直無(wú)法得到有效提升。同時(shí)，建筑企業(yè)在應(yīng)聘檔案資料管理的人員的時(shí)候，經(jīng)常應(yīng)聘一些專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)比較缺乏，經(jīng)驗(yàn)不足且專業(yè)素養(yǎng)不高的人員。在實(shí)際工作中，由于檔案資料管理人員的經(jīng)驗(yàn)不足，不明確檔案資料管理的整體流程，致使檔案資料管理缺乏一定的規(guī)范性，從而影響了工作效率和水平，制約了建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。此外，在建筑企業(yè)發(fā)展過程中，很多管理人員都認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該將重點(diǎn)放在建設(shè)方面，而認(rèn)為檔案資料管理不會(huì)產(chǎn)生任何的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而導(dǎo)致檔案資料管理缺乏一定的完整性，不利于建筑企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

（二）對(duì)檔案資料管理流程不明確

在建筑工程中，檔案資料包含了很多的數(shù)據(jù)資料，包括：管理、設(shè)計(jì)以及質(zhì)檢等部門。由于在企業(yè)的發(fā)展期間，每一個(gè)部分都是單獨(dú)進(jìn)行工作，致使檔案資料管理缺乏完整性。比如：在建筑施工竣工階段，管理人員只有到施工現(xiàn)場(chǎng)，才能對(duì)存在的問題進(jìn)行合理的記錄，確保檔案資料記錄的全面性以及準(zhǔn)確性?，F(xiàn)階段，隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)管理人員也逐漸意識(shí)到檔案資料管理工作的重要性，加大了對(duì)檔案資料管理的重視，很大程度上推動(dòng)了管理工作的順利開展。但是，由于建筑企業(yè)檔案管理模式比較老舊，檔案的基礎(chǔ)工作沒有落實(shí)到位，使得檔案資料管理流程不明確，影響了管理水平的提升。同時(shí)，在實(shí)際檔案資料管理工作過程中，管理人員也沒有意識(shí)到檔案管理工作存在的價(jià)值和意義，并且檔案資料的收集和整理也不夠深入，對(duì)工作的態(tài)度也比較消極，在工作期間，沒有對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)劃，致使檔案資料管理效率逐漸降低，影響了企業(yè)的良好發(fā)展。

（三）缺乏健全的檔案資料管理機(jī)制

在檔案資料管理過程中，由于管理人員對(duì)這一工作缺乏應(yīng)有的重視，使得檔案資料管理制度不夠健全，影響了檔案資料管理工作的質(zhì)量和效果，制約了建筑的未來(lái)發(fā)展和進(jìn)步。新形勢(shì)下，雖然建筑加大了對(duì)檔案資料管理工作的重視程度，在行政、后勤等部門建立了相對(duì)健全的管理制度，但是其落實(shí)的力度仍然不夠，很多制度表面形式嚴(yán)重，致使檔案資料管理的有效性無(wú)法得到提升。一般情況下，在企業(yè)的考核期間，也沒有將檔案資料管理工作考慮在其范圍之內(nèi)，這種情況的出現(xiàn)，不僅影響了檔案資料管理人員的工作積極性，影響了工作的質(zhì)量和效率，還影響了檔案資料管理水平的提升，制約了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

三、建筑工程中檔案資料管理提升的有效策略分析

（一）實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化

新時(shí)期下，社會(huì)的發(fā)展速度逐漸加快，科技的發(fā)展越來(lái)越迅速，互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字化等已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到了人們的日常生活以及企業(yè)發(fā)展中，為人們的生活帶來(lái)了很大的便利，也促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。因此，建筑企業(yè)要想進(jìn)一步提升檔案資料管理的水平和效果，就一定要實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化，建立信息化檔案信息庫(kù)，確保檔案資料管理工作可以滿足企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。在實(shí)際檔案資料管理工作期間，檔案管理人員可以通過采用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案文本資料進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，讓檔案管理工作更加清晰、明確，實(shí)現(xiàn)檔案的利用和共享，這樣不僅可以提升檔案資料管理的效率，還可以提升管理工作的整體水平。

（二）對(duì)檔案資料管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善

面對(duì)當(dāng)前檔案資料管理中存在的問題，管理人員應(yīng)該對(duì)檔案資料管理機(jī)制進(jìn)行完善，保證可以從根本上提升管理水平。一方面，在過程中，管理人員要根據(jù)實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平，積極應(yīng)用先進(jìn)的管理模式，制定合理、科學(xué)的管理制度和方案，并且切實(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中，保證檔案資料管理更加具有科學(xué)性和規(guī)范性，避免檔案不健全以及材料失真等問題出現(xiàn)。另一方面，在檔案資料管理期間，企業(yè)管理人員一定要親自負(fù)責(zé)和監(jiān)督，避免檔案管理人員出現(xiàn)消極待工的情況，讓其樹立良好的責(zé)任意識(shí)，提升檔案管理的服務(wù)水平。

（三）營(yíng)造良好的檔案資料管理環(huán)境

在檔案資料管理工作開展過程中，對(duì)于管理環(huán)境有著很大的要求，只有在干凈以及整潔的環(huán)境下，建筑工程檔案資料管理的水平和質(zhì)量才可以得到進(jìn)一步提升。所以，在今后的建筑工程中，企業(yè)管理人員應(yīng)該加大對(duì)檔案資料管理設(shè)施的資金投入，提升對(duì)檔案資料管理工作的保護(hù)力度，特別是防火以及防盜等，為檔案資料管理工作營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，保證檔案管理的效率可以得到全面提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段，在建筑工程中，雖然管理人員加大了檔案資料管理的重視，但是，由于受到個(gè)方面因素的影響和制約，使得檔案資料管理存在了很多的問題。因此，在今后的發(fā)展過程中，管理人員應(yīng)該主動(dòng)轉(zhuǎn)變觀念，積極應(yīng)用先進(jìn)的模式，提升檔案資料管理水平，從而進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)建筑工程的發(fā)展進(jìn)程。

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