網(wǎng)絡(luò)信息背景下高校檔案資源共享淺談

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)蔓延到我們生活的每個(gè)角落。我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高，也逐漸形成了信息檔案資源社會(huì)共享的基礎(chǔ)與氛圍，由于網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展仍處于不斷的變革過程中，因此高校檔案信息共享目前也只處于起步階段，各高校在這方面還存在著一些問題有待解決。高校檔案共享工作的持續(xù)探索和努力，無疑是相關(guān)工作者今后工作的重中之重。本文主要淺談在網(wǎng)絡(luò)信息大環(huán)境下，我國高校檔案資源的共享情況。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校檔案 信息資源共享

本文主要就網(wǎng)絡(luò)信息背景下，我國高校檔案資源共享做淺要分析，主要分三個(gè)方面展開論述，第一個(gè)方面關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下檔案共享的意義；第二方面關(guān)于高校檔案資源共享的現(xiàn)狀；第三方面關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下促進(jìn)高校檔案資源共享的對(duì)策。

1.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下高校檔案資源共享的意義

1.1高校檔案信息資源共享的概念

高校檔案資源信息共享就是在一定的時(shí)段內(nèi)，高等院校能夠形成本院校自己在教學(xué)、科研、黨政管理和其他職能活動(dòng)中的對(duì)于社會(huì)和教育行業(yè)有所保存價(jià)值的記錄。這些記錄的表現(xiàn)形式主要是圖片、文字、視頻和聲音等。

在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，高校檔案信息資源共享主要是指高等院校各個(gè)主管之間的統(tǒng)籌規(guī)劃和相互協(xié)調(diào)，這種相互之間的規(guī)劃協(xié)調(diào)是建立在充分自愿、平等和互惠的基礎(chǔ)上。

1.2高校檔案信息資源共享的存在意義

網(wǎng)絡(luò)信息化下高校檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)，首先對(duì)于在同一地區(qū)內(nèi)各大高等院校之間的優(yōu)勢互補(bǔ)有一定的幫助。同一地區(qū)的高等院校在發(fā)展過程中存有著一定的差異性，這在某種程度上也正是資源共享的發(fā)展空間。各大高等院校之間檔案資源的信息共享，有利于高等院校之間的相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步與長遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于提高和增強(qiáng)高等院校自身的辦學(xué)特色和教學(xué)實(shí)力有著重要的促進(jìn)作用。其次，高等院校之間檔案信息資源的共享，也有利于各大高校開展自身檔案管理工作。管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)化，也使檔案管理者從繁雜的手工操作中解放出來，在一定程度上，提高了檔案管理的工作效率。第三，高等院校主管之間的這種資源共享能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化配置，利用現(xiàn)階段發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，再結(jié)合某種方法和途徑對(duì)信息資源的共享進(jìn)行共同的建設(shè)和維護(hù)，就能在某種程度上以最大限度滿足用戶對(duì)信息資源的需求。

2.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下高校檔案資源共享的現(xiàn)狀分析

我國高等院校在檔案資源信息共享上還存在著一系列的不足有待改進(jìn)，下面主要從檔案管理軟件、網(wǎng)絡(luò)資源信息的分布和網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下人們對(duì)待檔案信息的認(rèn)識(shí)等三方面展開敘述。

2.1檔案管理軟件通用性有待提高

我國目前檔案管理軟件都存在著通用性較差的特點(diǎn)，檔案管理軟件有待于加大研發(fā)力度。高等院校在檔案管理過程中能夠使用的相關(guān)軟件有很多，并且也可以相應(yīng)的凸顯本學(xué)校在教學(xué)等方面的特色，對(duì)于檔案管理的一般條件幾乎能夠滿足。但是各大高校之間的檔案信息管理軟件不能共用，在某種程度上阻礙了網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下高校檔案資源共享的發(fā)展。

2.2網(wǎng)絡(luò)信息資源分布不一

檔案信息的分布如同網(wǎng)絡(luò)信息分布，目前我國網(wǎng)絡(luò)信息存在分布不均勻性，在一定程度上，阻礙了檔案信息資源的共享。同時(shí)，我國檔案管理工作的規(guī)范性比較差，對(duì)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化要求有待加強(qiáng)。在檔案信息的管理體系上也是過于僵化，各大高校在檔案管理過程中通常都有著各自為營的工作特點(diǎn)，檔案管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)交流十分匱乏。這也加劇了網(wǎng)絡(luò)信息化管理的不平衡發(fā)展，直接導(dǎo)致了我國高校在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下信息資源配置的不合理性。

2.3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息安全的質(zhì)疑

目前隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上也出現(xiàn)了許多詐騙行為。因此人們普遍對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，檔案資源信息共享的安全性產(chǎn)生了疑問。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，有大約90%的網(wǎng)站都存在著或大或小的安全隱患，由于我國目前在檔案管理工作中相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)保障人才的缺乏，現(xiàn)階段檔案管理網(wǎng)站也受到一些人的質(zhì)疑。也有資料顯示，大約有90%以上的檔案資源管理工作者上崗前對(duì)于檔案管理工作并未受到過正規(guī)的相關(guān)教育。全國各大高等院校在提升教學(xué)質(zhì)量與科研實(shí)力上投入了相當(dāng)大的心血，往往忽視了校園檔案資源管理工作的重要性。這也是社會(huì)上對(duì)檔案管理工作以及其資源共享的質(zhì)疑原因之一。

3.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下促進(jìn)高校檔案資源共享的對(duì)策

3.1網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下檔案資源共享平臺(tái)的構(gòu)建

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，檔案資源信息共享平臺(tái)的建立主要從實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部的檔案信息查詢開始，進(jìn)而對(duì)B/S模式的開發(fā)和采用，通過大量的調(diào)研工作，通過對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)設(shè)計(jì)、對(duì)物理概念和相關(guān)邏輯概念的合理選擇，開發(fā)出一款具有普適性的高校數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相應(yīng)的檔案管理工作軟件，從而進(jìn)一步打開網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下檔案資源共享的大門。

3.2檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化要求

檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化是實(shí)現(xiàn)各大高等院校之間相互聯(lián)系和資源共享的基本保障，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，要解決這一關(guān)鍵問題，就要能夠產(chǎn)生一套完整的、正規(guī)的能夠適應(yīng)各個(gè)地區(qū)高等院校要求的網(wǎng)絡(luò)信息檔案管理體系。在總標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)上都能給予各大高校在工作特點(diǎn)和教學(xué)模式上最大滿足。

在網(wǎng)絡(luò)信息化的大環(huán)境中，高校檔案信息資源共享化發(fā)展，離不開一批人對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)的建立、對(duì)相應(yīng)的法律法規(guī)和檔案信息管理軟件的開發(fā)，以及對(duì)檔案信息共享相關(guān)人才的培養(yǎng)。相信在飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息大環(huán)境下，我國高校檔案資源共享建設(shè)能夠步入新的征程。

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作者簡介

張雯（19891），女，漢族，陜西省寶雞市，寶雞文理學(xué)院，當(dāng)前職務(wù)：寶雞文理學(xué)院發(fā)展規(guī)劃處科員，當(dāng)前職稱：檔案系列助理館員，碩士，研究方向：檔案管理。