淺議如何利用檔案為基層電大校園文化建設(shè)服務(wù)

王娜

[摘 要] 檔案作為學校歷史面貌和文化建設(shè)最真實的記載形式，能夠?qū)W校積淀的文化內(nèi)涵展現(xiàn)給一代又一代的學子，是學校寶貴的財富，也是學校開展文化建設(shè)中必不可少的重要內(nèi)容。就如何利用檔案為基層電大校園文化建設(shè)服務(wù)進行分析，為電大學校更好地發(fā)揮檔案價值促進校園文化建設(shè)提供建議。

[關(guān) 鍵 詞] 檔案；電大校園；文化建設(shè)

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）33-0286-01

中國廣播電視大學自1978年以來，到現(xiàn)在走過了30多年，電大為我國終身學習的建設(shè)和我國高等教育大眾化做出了很大貢獻。校園文化具有重要的育人作用，發(fā)揮好電大校園文化的功能能夠促進電大在教育改革潮流中穩(wěn)定發(fā)展。而檔案管理的工作就是電大校園文化建設(shè)中的重要內(nèi)容。檔案在人類的社會發(fā)展史上有著重要的查考作用，也是科學研究中的重要歷史憑證，而在學校教學工作中也是一項必不可少的信息資源工作，學校檔案是記錄學校教育教學、科學研究、學生管理和重大活動的有力證據(jù)，檔案是學校開展教學工作的直接資源，是學校寶貴的財富，是確保校園文化傳承和發(fā)展的重要保障。

一、檔案的文化功能

學校檔案不僅包括師生的個人資料、學校的教育教學工作，還包括學校的文化娛樂活動以及文化建設(shè)工作等有關(guān)內(nèi)容，主要服務(wù)于學校的校園文化建設(shè)工作，以一種靜態(tài)的館藏資源形式展現(xiàn)。學校檔案全面真實地記載了學校自文化建設(shè)以來不斷積累的文化內(nèi)涵，具有十分明顯的文化積淀作用。除此之外，學校的檔案收集，如教學工作、文化娛樂活動等師生有計劃、有意識開展的工作，有關(guān)資料的內(nèi)容都是積極向上的，以影像資料或者紙質(zhì)資料等檔案形式保存可以將學校不同階段的校園文化傳承下去并發(fā)揚光大，這不僅能夠提升師生對學校的認同感，還能對學校的文化感到自豪，有利于促進學生將優(yōu)秀的校園文化傳遞給身邊的人，擴大學校的影響力。因此學校檔案對學校的文化建設(shè)具有文化積淀作用，同時還發(fā)揮了文化傳承和文化教育的功能。

二、學校檔案與電大文化建設(shè)的關(guān)系

作為一個有著30多年文化歷史的大學，電大的檔案資料是非常豐富的。電大檔案作為校園活動的真實縮影，活靈活現(xiàn)地記錄著電大成長的點點滴滴，為電大未來的學校辦學理念和辦學宗旨提供參考，同時也是電大師生所要遵循的價值標準，符合電大校園文化建設(shè)的需要，是文化建設(shè)的重要載體。

其次電大學校檔案深刻地涵蓋了其學校的歷史文化底蘊，可以借鑒檔案中的歷史文化資源，進一步創(chuàng)新電大校園文化建設(shè)，推陳出新，找到更科學的方式和方法，使得電大校園文化建設(shè)能夠符合時代的要求。同時檔案包含了所有有價值的信息資源，通過檔案來傳播校園文化是對檔案充分利用的體現(xiàn)。檔案的服務(wù)作用有所延伸，也會被更加重視，用來提升檔案工作水平。因此，學校檔案與文化建設(shè)其實是一種相輔相成的關(guān)系。

三、如何利用檔案為基層電大校園文化建設(shè)服務(wù)

檔案發(fā)揮的作用是有限的，但我們要盡可能發(fā)揮其最大的價值，為電大校園建設(shè)提供服務(wù)，主要通過以下幾個方面：

（一）將檔案元素融入文化布置

校園環(huán)境主要包括自然物、建筑物和校容校貌等，能夠潛移默化地影響深處校園中的每個師生，電大校園可以利用環(huán)境因素，將檔案內(nèi)容加入文化布置中去，如布置學校校史宣傳墻、學校榮譽墻等文化建設(shè)，盡可能將檔案展現(xiàn)在電大校園中，體現(xiàn)電大的文化特色。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

《國寶檔案》是一檔為國寶級文物進行揭秘建檔的電視節(jié)目，讓人們走近國寶文物，發(fā)揮檔案作用，發(fā)揚我國優(yōu)秀文化。而電大比其他普通高校更具有廣播電視的制作能力，可以將學校檔案中具有代表性的學校歷史或者榮譽制作成視頻、Flash、圖片，利用網(wǎng)絡(luò)來傳播。一方面發(fā)揮了檔案的利用服務(wù)價值，另一方面為電大贏得了更好的聲譽。

（三）利用檔案資源建設(shè)校園文化

電大校園檔案作為原始材料，可以為師生對校園文化的查考、研究和處理提供依據(jù)，要求電大從事檔案管理的工作人員全面掌握電大校園文化建設(shè)的主旋律，在對檔案資源進行篩選和收集時要挑選有價值、積極向上的檔案資料進行全面具體的文化建設(shè)，同時還要挖掘檔案中的思想精華，完善學校的檔案管理手段和方式，高度重視電大校園檔案管理工作，積極引進專業(yè)化的檔案工作人員，用新的視野和新的技術(shù)來完善檔案資料，更好地開展電大校園文化建設(shè)。

基層電大的校園文化建設(shè)不同于其他高校，具有一些特殊性和難度，學校檔案作為與學校師生工作、學習、生活息息相關(guān)的文化形式，對校園文化建設(shè)具有很大的推動作用，所以要利用好檔案價值，為電大校園文化建設(shè)發(fā)揮更大的作用。

參考文獻：

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