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      射頻識別技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檢驗試劑質(zhì)量管理的方法探討

      2018-06-21 01:17:14王香梅單小云蘇紅富
      醫(yī)藥前沿 2018年18期
      關(guān)鍵詞:高值耗材試劑

      王香梅 單小云 蘇紅富

      (1金華市中心醫(yī)院 浙江 金華 321000)(2金華職業(yè)技術(shù)學院 浙江 金華 321007)

      隨著檢驗醫(yī)學的快速發(fā)展,檢驗醫(yī)學在疾病的診斷、治療、預(yù)防、藥物監(jiān)測、健康狀況評估、遺傳性疾病預(yù)測等領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。檢驗試劑質(zhì)量的優(yōu)劣和有效期關(guān)系到檢驗診斷結(jié)果的準確性和可靠性,直接影響臨床醫(yī)師對疾病的診斷和治療。因此,加強試劑規(guī)范化管理毋庸置疑地成為醫(yī)院檢驗醫(yī)學質(zhì)量體系建設(shè)及質(zhì)量管理體系中重要的環(huán)節(jié)。本文對醫(yī)院檢驗試劑存在的質(zhì)量安全風險因素進行分析,并介紹我院射頻識別(RFID)技術(shù)對醫(yī)院高值檢驗試劑進行管理的初步嘗試流程。

      1.醫(yī)院檢驗試劑管理的現(xiàn)狀

      1.1 試劑的采購管理

      因檢驗科項目多,試劑及耗材需要的品種多、使用量大,醫(yī)療機構(gòu)對檢驗試劑的采購管理模式各不相同,有的由使用科室自行采購,有的則由設(shè)備科或耗材科或總務(wù)部門采購,各醫(yī)療單位對檢驗試劑管理的規(guī)范性不一致,缺少必要的監(jiān)督,存在著一定的安全隱患[1]。

      1.2 試劑的存貯、使用管理

      醫(yī)院檢驗試劑部分含有酶、抗原或抗體等生物活性物質(zhì),超過一定溫度后容易失活,其儲存和運輸都需要嚴格控制溫度。規(guī)范的驗收、領(lǐng)用、使用記錄,良好的存貯管理,可使風險降到最低。

      2.我院的管理模式

      2.1 試劑的采購入庫

      我院按照精細化管理的要求,成立耗材科,專門負責醫(yī)療設(shè)備及試劑耗材的采購工作,意在對檢驗試劑進行統(tǒng)一采購、規(guī)范使用和成本控制,其日常工作由檢驗科分管試劑采購的副主任具體負責。試劑采購的供應(yīng)商相對固定,目前跟醫(yī)院合作的主要供應(yīng)商都是取得相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè),并經(jīng)醫(yī)院多輪綜合評估認可。由于試劑大多需要冷藏運輸,因此物流環(huán)節(jié)采用全程的冷鏈運輸需要提供完整的溫度記錄,以保證試劑的質(zhì)量安全。我院利用RFID,借鑒藥品流通管理模式,為供應(yīng)商提供制碼、標簽打印、條碼信息與配送單綁定功能,按每個小包裝打印標簽,標簽上使用條形碼。試劑進入醫(yī)院后的驗收、院內(nèi)物流、庫存、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)通過條形碼讀取相關(guān)信息。高價試劑則增加RFID識別技術(shù)快速定位以實現(xiàn)實物追蹤。

      系統(tǒng)由庫房管理用智能終端、使用部門用智能終端以及無線路由(無線熱點)等幾部分組成。智能終端采用基于Android的手持終端,能夠?qū)崿F(xiàn)條碼、RFID標簽的信息讀取,便于使用者操作。其主要功能:將RFID、條形碼技術(shù)相結(jié)合,采用手持終端,方便使用者錄入高值耗材的相關(guān)信息;增加使用端確認,實現(xiàn)高值耗材出庫后走向的監(jiān)控;3)可設(shè)定高值耗材從領(lǐng)出到使用的時間,在指定時間未使用,可報警。

      2.2 各專業(yè)組的領(lǐng)用與發(fā)放

      試劑從試劑庫房到達各領(lǐng)用部門,通過RFID實現(xiàn)試劑質(zhì)量使用安全。試劑到達各專業(yè)組后,由試劑使用人員接收,存貯。

      2.3 庫房管理和部門APP控制流程

      根據(jù)操作者選擇的功能選項,可以實現(xiàn)耗材的入庫、出庫以及已某些耗材的信息跟蹤。對于已出庫耗材,在設(shè)定時間內(nèi)扔處于未使用狀態(tài),則手持終端會報警提示。

      使用部門領(lǐng)取到耗材后,掃描RFID標簽,便能快速實現(xiàn)該耗材的使用情況登記,操作便捷。

      使用部門APP控制流程

      2.4 成本管理

      運用RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立試劑賬務(wù)原始數(shù)據(jù)庫,按試劑入庫單、出庫單,形成試劑出入庫憑證及應(yīng)付款賬目原始數(shù)據(jù);與LIS系統(tǒng)對接,實現(xiàn)試劑測試數(shù)與采購量的比對,發(fā)現(xiàn)異常狀況可及時查找原因,從而有效控制成本。

      3.結(jié)語

      RFID技術(shù)是目前發(fā)展最為迅速、潛力最大的新興技術(shù)之一[2]基于RFID技術(shù)建立一套可溯源的檢驗試劑管理和運行系統(tǒng),對醫(yī)學檢驗試劑類別、試劑價格、試劑有效期限等信息編制電子標簽和射頻識別技術(shù)相適應(yīng)的試劑信息管理系統(tǒng),解決目前醫(yī)學檢驗試劑粗放管理過程中存在的成本核算困難、試劑損耗較高、由于試劑失效出現(xiàn)檢驗結(jié)果發(fā)生偏差等諸多問題,實現(xiàn)醫(yī)學檢驗試劑的信息化、一體化的成本控制與質(zhì)量管控,提升醫(yī)院試劑的信息化管理水平和管理效益。

      [1]戴捷,蘇磊.體外診斷試劑有效管理與質(zhì)量安全控制的探討[J].中國醫(yī)學裝備,2011,8(11):80-2.

      [2]成杰,賈寧,王煒堃.基于RFID的智能超市系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].軟件工程師,2014(2):46-48.?

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