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      基于提質增效視角的服務意識創(chuàng)新財務管理探究

      2018-06-23 09:17:26張春山
      中國市場 2018年17期
      關鍵詞:服務意識提質增效創(chuàng)新

      張春山

      [摘 要]近年來,“創(chuàng)新”一詞頻繁提及,“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”,李克強總理多次提及,國務院專門發(fā)文推進此項工作,可見創(chuàng)新的重要性。文章從服務意識改變管理理念的角度,簡要介紹如何創(chuàng)新財務管理工作。根據(jù)財務管理過程中涉及的具體業(yè)務,包括會計核算、預算、投融資、成本控制、稅務、子公司管理,來分別介紹如何以服務意識進行財務管理工作,如何助力公司提質增效。

      [關鍵詞]服務意識;創(chuàng)新;財務管理;提質增效

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.117

      近年來,“創(chuàng)新”一詞頻繁提及,“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”,李克強總理多次提及,國務院專門發(fā)文推進此項工作,可見創(chuàng)新的重要性。創(chuàng)新的概念最早起源于美籍奧地利經(jīng)濟學家熊彼特提出的創(chuàng)新理論,主要包括五個方面:引入一種新的產(chǎn)品或者賦予產(chǎn)品一種新的特性,引入新的生產(chǎn)方法,開辟一個新的市場,獲取原材料一個新的來源,創(chuàng)建一個新的工業(yè)組織或企業(yè)重組。狹義的創(chuàng)新主要是技術創(chuàng)新,廣義的創(chuàng)新應是一個經(jīng)濟概念,包括技術創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、管理創(chuàng)新幾個方面。創(chuàng)新的目的主要是提高組織的競爭力,提高組織的效益。

      1 以服務意識創(chuàng)新財務管理的原因

      財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說,財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。所以財務管理工作涉及企業(yè)的方方面面,需要跟企業(yè)的各個部門打交道。

      如何進行財務管理,最重要的就是管理者的“態(tài)度”,持什么樣的態(tài)度就會有什么樣的結果。如何才能有一個正確的態(tài)度呢,首先就要對財務管理者定位,即在公司里所處的位置。財務管理的目標是利潤最大化,企業(yè)價值最大化,而財務管理部門一般情況下不能直接創(chuàng)造效益,而是間接地通過管理來創(chuàng)造效益,換句話說,如果別的部門不配合,財務管理無從談起。

      2 進行以服務意識創(chuàng)新財務管理的途徑

      馬克思主義的基本原則之一“理論聯(lián)系實際”,怎樣才能以服務意識創(chuàng)新財務管理,必須結合具體公司的實際情況。作為一名財務管理者,結合自身公司的實際情況,簡要談談如何創(chuàng)新。財務管理,主要是內(nèi)部管理,具體的業(yè)務包括會計核算、預算、投融資、成本控制、稅務、子公司管理,下面就這幾個方面分別介紹。

      2.1 會計核算

      一聽到這個詞,大部分人的反應肯定是一個純會計概念,有會計法、會計準則等財經(jīng)法規(guī)的約束,似乎想創(chuàng)新很難。但會計核算對于財務管理的重要性是不言而喻的,因為財務管理過程中需要的數(shù)據(jù)很大一部分來源于會計核算形成的會計數(shù)據(jù)。會計核算如何體現(xiàn)服務意識,主要在以下三個方面。

      第一,會計核算科目的建立。會計準則對會計一級二級部分三級科目的設置有一些規(guī)范性要求,但對四級、五級……就沒太多要求,這時候,在設置這些科目就要緊密地聯(lián)系公司業(yè)務,一定要與業(yè)務部門密切溝通,在充分了解業(yè)務部門需求的情況下確定科目設置,而且要盡量明細核算,比如公司車輛較多,費用發(fā)生內(nèi)容較多,可在車輛費用科目下增設折舊、保險費、汽油費、修理費、過路過橋費、停車費等。

      第二,運用好部門核算、項目核算?,F(xiàn)在的會計核算軟件功能強大,部門核算、項目核算可以從兩個不同維度來反映公司收入成本情況。部門核算、項目核算雖然會增加會計核算時的工作量,但在后期數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)提供時則將發(fā)揮重要作用。

      第三,在收集財務資料時,要充分考慮業(yè)務部門的情況。比如費用報銷單據(jù)填寫,對于簽字流程類的應統(tǒng)一規(guī)范格式,但對于說明類的則可按照各業(yè)務部門自身習慣,自行掌握。再如合同支付,信息化時代,合同管理部門基本都有自身信息系統(tǒng),合同支付申請單據(jù)則可結合信息系統(tǒng),從中自動生成,財務部門也應主動進入其系統(tǒng),保證財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性。

      2.2 預算

      全面預算管理,企業(yè)內(nèi)部控制流程中的關鍵一環(huán)。全面預算的牽頭部門肯定是財務部門,業(yè)務部門需要把業(yè)務數(shù)據(jù)轉換成財務數(shù)字,最終生成預算,有數(shù)字、有業(yè)務方面的文字介紹說明等。在預算管理方面,要做好以下三個方面。

      第一,編制預算:提供歷史數(shù)據(jù)、固定標準作為業(yè)務部門編制時的參考;根據(jù)各業(yè)務部門的具體情況,制定專屬固定格式的預算模板,對一些指標要作具體說明,編制過程中要結合文字說明等審閱業(yè)務部門的預算,多溝通。

      第二,預算執(zhí)行:及時反饋數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)務變化及時調(diào)整預算,做好多維度對比分析,如上年同期、上月、當年完成比、近三年平均數(shù)。

      第三,預算總結:預算執(zhí)行完成后,一定要與業(yè)務部門共同總結,尋找預算與實際偏差原因,提高以后年度編制預算的準確度,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)字依據(jù)。

      預算工作是一項持續(xù)性的長期工作,財務部門一定要全員參與,根據(jù)各自崗位承擔不同的職責。

      2.3 投融資

      公司開展投融資肯定是為了業(yè)務發(fā)展,因此做好投融資的前提是對公司整體情況的全面了解,包括股東情況、子公司情況、公司自身經(jīng)濟業(yè)務情況、財務狀況等;其次是對本次投融資針對的具體業(yè)務作全面了解,了解其是為了新拓展業(yè)務、擴大既有業(yè)務規(guī)模;最后要對各類投融資渠道進行了解。

      傳統(tǒng)的投融資模式書上介紹較多,但目前市場上各類金融機構較多,也能提供一些新型的投融資模式以及投融資渠道,財務人員一定要主動走出去,主動接觸各類金融機構的人員,了解新型金融產(chǎn)品,閱讀一些案例,掌握投融資的方法和技巧。

      3 提質增效方面的體現(xiàn)

      3.1 管理提升

      更好的服務,本身就會使公司領導、各職能部門、各項目部提高財務管理意識,控制成本,提高效益。按需提供財務資料后,領導及相關部門就能及時掌握自身有關的財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)精準控制,提高效益。

      3.2 降低稅收成本

      第一,正確納稅。降低稅收成本的前提是正確納稅,即不能由于對稅法掌握不清,造成多交稅,比如稅法有許多優(yōu)惠政策,稅務人員如果不清楚就可能造成公司未享受到稅收優(yōu)惠。由于納稅基本都是在財務部門完成,部門內(nèi)部一定要做好互相監(jiān)督復核的機制,尤其要避免計算錯誤造成的多交稅。

      第二,避免不合理的稅收。為什么講這一點,是因為我公司業(yè)務遍布全國各地,常需在外地繳納一些稅費,這時就會經(jīng)常遇到一些不合理的稅收,比如核定征收個人所得稅、印花稅。此時一定要與當?shù)囟悇詹块T溝通解決,首先是需要對方提供征收依據(jù),然后根據(jù)其征收依據(jù)并結合公司自身情況進行不適用的解釋說明工作,并提供證據(jù)。

      第三,稅收籌劃,合理避稅。“稅收籌劃”,簡單四個字,要想做好,非常難,首先稅法那么多,學通學明白就很難,其次還需要結合公司具體業(yè)務,具體問題具體分析。稅收籌劃最好是母公司層面來統(tǒng)一做,聘請高手做顧問。

      舉兩個例子:

      子公司轉讓,一般要將利潤分配之后再轉讓,因為子公司的利潤分配是不需要繳納企業(yè)所得稅,而股權轉讓所得需要繳納企業(yè)所得稅,利潤分配回來之后,股權轉讓所得將會隨之減少。

      機電工程項目,主要由兩部分構成,銷售商品,提供安裝服務,在設備材料占比較高的時候,業(yè)主往往會讓簽訂銷售商品合同,17%稅率,但我公司是有機電工程施工資質的,應與對方談判,根據(jù)業(yè)務實際兩個合同,一個是銷售商品17%,一個是建筑安裝服務3%,有效節(jié)稅。

      3.3 降低財務費用

      降低財務費用的途徑:減少融資,剩余資金及時理財,如何做,最重要的就是做好資金計劃,年度資金計劃、月度資金計劃、滾動資金計劃。在月度資金計劃方面,我們現(xiàn)在的方式,本月提交申請下月支付,原則上沒提交不得支付。公司一般都會根據(jù)公司情況設定資金紅線,即資金小于多少時,控制支出。資金紅線一般根據(jù)月度固定資金開支(人員工資、社保、房租水電、各項管理費用支出等)而定,平時資金富余時,為以后月份預留的保底資金可以購買銀行理財產(chǎn)品。

      參考文獻:

      [1]趙炎.創(chuàng)新管理[M].2版.北京:北京大學出版社,2017.

      [2]牧之,張震.管理要讀心理學[M].北京:新世界出版社,2010.

      [3]程文欣.行政事業(yè)單位財務管理模式創(chuàng)新研究[J].中國市場,2014(6).

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