馬利娜

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息化的管理模式已經(jīng)成為一種行業(yè)趨勢，特別是在大數(shù)據(jù)的時代背景下，各行各業(yè)都在向著互聯(lián)網(wǎng)信息化領(lǐng)域邁進，這其中就包括了許多的事業(yè)單位。近年來，伴隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使得不少事業(yè)單位的財務管理建設(shè)正在緊羅密布的進行中。因此，如何才能更好的實現(xiàn)財務管理的信息化也成為各事業(yè)單位財務部門共同討論的話題。對此本文首先從大數(shù)據(jù)背景下財務管理信息化建設(shè)對于事業(yè)單位的重要性出發(fā)；其次對當前我國事業(yè)單位在對財務進行信息化管理建設(shè)過程中存在的問題進行分析，最后針對問題提出關(guān)于事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)有效策略，從而推動我國事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景；事業(yè)單位；財務管理；信息化建設(shè)

進入21世紀以來，隨著互聯(lián)網(wǎng)電子信息化時代的到來，促使社會各領(lǐng)域不論是在經(jīng)營管理方式上，還是在運行模式上都在逐步的走向信息化。事業(yè)單位作為我國社會服務組織的重要組成部分，其公益性社會性質(zhì)，就需要其在財務管理方面必須做到透明化、信息化，從而適應我國社會經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展的需求。

一、大數(shù)據(jù)背景下財務管理的信息化建設(shè)對于事業(yè)單位的重要性

基于財務管理的信息化建設(shè)的特殊性，使得財務科學化、信息化管理建設(shè)對于事業(yè)單位來說具有十分重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，通過建設(shè)信息的財務管理數(shù)據(jù)庫，單位可以隨時了解單位財務的實際運營情況，并更具信息化的資料數(shù)據(jù)來科學的制定下一季度的財務計劃報表；第二，通過建設(shè)信息的財務管理模式，有利于事業(yè)單位更好的適應現(xiàn)代快速發(fā)展的市場經(jīng)濟的需求；第三，通過信息化的財務管理模式，可以最大程度減少對于人力、物力資源的浪費，從而達到資源優(yōu)化配置的目的。由此我們可以看出，事業(yè)單位財務管理只有做到信息化建設(shè)，才能逐步立足與市場，進而推動我國社會經(jīng)濟全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

二、當前我國事業(yè)單位在財務管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

1.缺乏完善的信息化體系

由于財務管理的信息化建設(shè)在我國事業(yè)單位發(fā)展的時間并不是很長，這使得許多事業(yè)單位至今還沒有建成相應完善的財務信息化管理體系，因此，事業(yè)單位財務部門在管理的過程中容易出現(xiàn)財務管理的失誤，可能會成為犯罪分子有機可乘切入點。與此同時，財務管理信息化體系建設(shè)的漏洞過大，這也是現(xiàn)階段事業(yè)單位在財務管理中存在的普遍問題，如果對這些漏洞不加以完善修理，可能會致使單位重要的財務信息數(shù)據(jù)丟失，嚴重時還會導致事業(yè)單位整個財務系統(tǒng)的崩潰，這些都將會給國家或者事業(yè)單位難以彌補的損失。

2.缺乏有效的財務管理信息化建設(shè)監(jiān)督機制

近年來，伴隨著社會主義市場化的發(fā)展需求，一些事業(yè)單位為了進一步的立足于市場，不少事業(yè)單位開始紛紛效仿企業(yè)，針對財務信息化管理部分開始建立相應的監(jiān)督機制，以此來滿足事業(yè)單位立足于市場的經(jīng)濟的要求。然而，在互聯(lián)網(wǎng)這樣一個相對自由公開的網(wǎng)絡環(huán)境下，不少事業(yè)單位的財務信息化存在漏洞還沒有得到及時的修復，這就是的其財務重要信息數(shù)據(jù)丟失、被盜的風險大大增加。與此同時，目前，我國大多數(shù)的事業(yè)單位還沒有專門針對財務管理信息化建設(shè)存在互聯(lián)網(wǎng)漏洞來給出行之有效的監(jiān)督解決機制，這也成為制約財務管理信息化發(fā)展的最主要的原因。

3.財務管理信息化建設(shè)缺少具備專業(yè)素養(yǎng)的管理人員

基于財務管理信息化建設(shè)的特殊性，這就要求事業(yè)單位在對財務進行信息化管理的過程中必須由具備熟練掌握計算機操作技能的財務人員來管理操作以此來確保財務信息數(shù)據(jù)能夠得到及時、有效的登陸、記載。但是，由于我國不少事業(yè)單位的財務信息化管理依然還是之前單位的不太熟悉電腦的老員工來操作，這使得財務管理信息數(shù)據(jù)及時登記補充的效率大大的降低。例如，2012年，山東省某事業(yè)單位在進行財務管理信息化建設(shè)的過程中，并沒聘用熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作技能的財務管理人員來進行財務信息數(shù)據(jù)管理，而是還繼續(xù)有之前的不熟悉電腦的財務會計員小王來進行管理，然而由于小王對于互聯(lián)網(wǎng)的操作的熟悉，這使得該事業(yè)單位財務信息數(shù)據(jù)不能得到及時有效的更新管理，從而致使該企業(yè)的財務管理信息化還處于剛開始的初級階段，無法適應現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的發(fā)展需求。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)的有效策略

1.建立完善的財務管理體系，做好財務管理信息平臺建設(shè)工作

完善的財務管理體系對于事業(yè)單位來說具有十分重要的作用，因此，這就需要事業(yè)單位在進行財務新信息管理中建立完善的財務管理體系，并結(jié)合自身單位的實際情況做好相應的財務管理信息平臺建設(shè)工作，具體來說主要包括以下幾個方面：第一，依據(jù)財務部門的管理體系，做好財務管理信息化的平臺建設(shè)工作。信息平臺作為建設(shè)作為財務信息化管理工作的重要組成部分，其建設(shè)、安裝、維修等各個方面的好與壞直接關(guān)系到整個事業(yè)單位財務體系的安全與否，所以，這就需要財務管理人員對信息平臺進行定期的全面安全檢查，以此來確保財務信息平臺整體的安全運行。第二，組建專門的信息化安全防護管理部門，組織專業(yè)人員對平臺的網(wǎng)絡體系進行及時的更新、完善和升級工作，從而降低事業(yè)單位財務網(wǎng)絡風險漏洞的幾率。

2.做好財務管理信息化建設(shè)監(jiān)督機制工作

基于互聯(lián)網(wǎng)開放性的特點，使得其在使用過程中的風險特大大增加，因此，這就要求事業(yè)單位在進行財務管理信息化建設(shè)的過程中就需要財務監(jiān)督人員做好以下的監(jiān)督工作：第一，做好財務賬目審核工作。事業(yè)單位的財務監(jiān)管人員要定期對實際的財務賬目和相對應的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)賬目進行核對，避免出現(xiàn)大的紕漏而給事業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟損失。第二，組建專業(yè)的財務監(jiān)督小組對財務信息化管理進行監(jiān)督。監(jiān)督團隊通過設(shè)計科學、合理的監(jiān)督機制，來確保整體財務信息化正常運行。第三，采用現(xiàn)代化的監(jiān)管手段來強化對于事業(yè)單位內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)監(jiān)管，將人工監(jiān)管與網(wǎng)絡監(jiān)管有效的結(jié)合起來，從而確保事業(yè)單位在進行信息化財務管理過程中財產(chǎn)的安全性。

3.做好財務管理信息建設(shè)的人員培訓和引進工作

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，要求財務管理工作必須由具備專業(yè)素養(yǎng)的財務人員來操作，以此來避免和減少財務管理中的失誤，因此，這就要求事業(yè)單位應當依據(jù)各事業(yè)單位的財務管理信息化建設(shè)的實際需求來安排相關(guān)的管理人員進行專業(yè)培訓，在每次培訓結(jié)束前對參與本次培訓的有關(guān)財務管理人員進行結(jié)業(yè)考核，對考核合格者予以獎勵，并對不合格者給予一定程度的懲罰，以此來激發(fā)財務管理人員的良性競爭。與此同時，為了進一步提升事業(yè)單位的財務信息化管理水平，事業(yè)單位還可以通過公開招募的方式單位引入全面綜合能力實力強的優(yōu)秀人才，從而為事業(yè)單位更好的實現(xiàn)財務管理信息化建設(shè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。例如，2015年1月，河南省某事業(yè)單位為了實現(xiàn)本單位的財務管理信息化建設(shè)，提高財務管理人員的信息化管理素養(yǎng)，在2月份開始組織財務部門的所有管理人員進行為其15天的信息化管理的技能培訓，并針對培訓結(jié)果對培訓所有參與人員進行一下全面考核，對于考核不合格者則需要留下來繼續(xù)培訓，直到考核合格為止，最終該事業(yè)單位通過培訓，使得該單位財務部門的財務管理人員的財務信息化素養(yǎng)都得到了顯著的提高。

4.做好財務管理信息平臺延展和市場聯(lián)系強化工作

如何才能做好事業(yè)單位的財務管理信息平臺延展工作，這就要求事業(yè)單位在組建信息時應當制定明確的擴展目標，并制定切實可行的延展計劃，以確保擴展方案的順利實行。與此同時，事業(yè)單位還應當強化其與市場的聯(lián)系，結(jié)合本單位實際需求，對于各類市場環(huán)境進行全面綜合的分析，從長遠角度出發(fā)，并充分發(fā)揮事業(yè)單位的調(diào)控作用，從而實現(xiàn)事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展的偉大戰(zhàn)略目標。

四、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，事業(yè)單位傳統(tǒng)化財務管理模式面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，保守、死板的財務管理方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的發(fā)展需求，財務信息化管理方式正在逐步取代傳統(tǒng)方式。因此，為進一步的實現(xiàn)事業(yè)單位的財務管理方式上的信息化、科學化，就要求是事業(yè)單位必須做好財務信息化體系建設(shè)工作，做好事業(yè)單位的財務管理信息化建設(shè)監(jiān)督機制工作，做好事業(yè)單位財務管理信息建設(shè)的人員培訓和引進工作，同時還要做好財務管理信息平臺延展和市場聯(lián)系強化工作，從而更好的推動我國事業(yè)單位的財務管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)全面綜合發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

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