李強(qiáng)
【摘 要】我國(guó)的物業(yè)管理處在一個(gè)快速成長(zhǎng)的階段,較快的發(fā)展也會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了許多問(wèn)題,導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳,或者處于虧損甚至倒閉的邊緣,使得剛剛起步的物業(yè)行業(yè)不能較快駛?cè)胝=?jīng)營(yíng)的軌道。其中最重要的是企業(yè)的內(nèi)部控制工作未做好,內(nèi)部控制是物業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分和提高效益重要保證,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度又是企業(yè)內(nèi)控制度的核心,同時(shí)也是有效執(zhí)行會(huì)計(jì)制度、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的保障措施,它貫穿著物業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程。但大部分企業(yè)由于財(cái)務(wù)制度并不完善,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制很薄弱,經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的現(xiàn)象,尤其是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)把握上。許多物業(yè)公司反映比較突出的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面,主要包括物業(yè)收費(fèi)管理、成本控制、財(cái)務(wù)核算、合同控制、預(yù)算管理等,給物業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了負(fù)面作用。本文從財(cái)務(wù)的視角針對(duì)物業(yè)管理企業(yè)這幾方面主要普遍存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)理論分析和結(jié)合實(shí)地調(diào)查,有針對(duì)性的提出相應(yīng)對(duì)策和措施,保證企業(yè)更加穩(wěn)步的發(fā)展,為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】物業(yè)管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)內(nèi)控
一、物業(yè)公司管理財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題分析
1.物業(yè)管理收費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)分析
目前物業(yè)管理存在不少矛盾和問(wèn)題,業(yè)主交費(fèi)率低,物業(yè)管理公司許多虧損。物業(yè)管理費(fèi)是物業(yè)的最主要的經(jīng)營(yíng)收入,物業(yè)費(fèi)的收繳率與收繳時(shí)間關(guān)系著公司的正常運(yùn)營(yíng)與遠(yuǎn)期發(fā)展。由于物業(yè)費(fèi)催繳不及時(shí),可能導(dǎo)致公司不能及時(shí)取得物業(yè)費(fèi)收入。
另外,由于物業(yè)費(fèi)收取明細(xì)表編制不合理,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定不合理,未經(jīng)審核,可能導(dǎo)致收費(fèi)不準(zhǔn)確,造成經(jīng)濟(jì)損失。
2.成本管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析
(1)缺乏成本控制的意識(shí),全員參與意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)發(fā)生的成本與企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)員工都相關(guān),物業(yè)成本的控制不能簡(jiǎn)單地由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),由于財(cái)務(wù)人員不但進(jìn)行繁重的日常會(huì)計(jì)核算,又要進(jìn)行成本的預(yù)算和監(jiān)控。而事實(shí)上財(cái)務(wù)人員往往缺乏對(duì)物業(yè)管理流程的全面認(rèn)識(shí)。對(duì)成本的控制往往局限于報(bào)銷費(fèi)用的管理,很難發(fā)揮對(duì)成本的監(jiān)控作用。
(2)成本管控的方法落后
控制不是簡(jiǎn)單的壓縮費(fèi)用,財(cái)務(wù)成本控制不科學(xué),財(cái)務(wù)成本控制只注重金額發(fā)生的額大小,不能有效分析發(fā)生的變化及其原因。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只是注重于成本的事后核算,忽視了事前、事中整個(gè)流程的核算。
3.財(cái)務(wù)核算中存在的問(wèn)題
(1)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)
有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低、水平不高。物業(yè)企業(yè)執(zhí)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不統(tǒng)一,在財(cái)務(wù)問(wèn)題處理上不夠規(guī)范,既不利于正確核算企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,也不利于真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
(2)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
會(huì)計(jì)核算管理中,由于原始票據(jù)提交不及時(shí),或者票據(jù)不合規(guī)、入賬依據(jù)不充分,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤,不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定。
(3)發(fā)票開具與使用風(fēng)險(xiǎn)
由于發(fā)票填寫內(nèi)容不全面,不清晰,可能導(dǎo)致發(fā)票作廢;由于發(fā)票未及時(shí)檢查真?zhèn)危赡軐?dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)受損。發(fā)票取得報(bào)賬管理風(fēng)險(xiǎn),由于發(fā)票未經(jīng)及時(shí)、有效審批,可能導(dǎo)致發(fā)票取得報(bào)賬不符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公司的相關(guān)規(guī)定,造成財(cái)務(wù)混亂。
(4)稅務(wù)計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)
由于公司的稅務(wù)籌劃不合理,不符合國(guó)家稅法及相關(guān)規(guī)定,或未經(jīng)有效審批,可能導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),遭到經(jīng)濟(jì)損失。稅務(wù)申報(bào)與繳納管理風(fēng)險(xiǎn),由于納稅申報(bào)資料不真實(shí)、不完整,納稅申報(bào)計(jì)算和填報(bào)不正確,或者沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行申報(bào)和交繳,將可能招致公司因違反相關(guān)法律規(guī)定而受到處罰,遭致聲譽(yù)損失和經(jīng)濟(jì)損失
(5)財(cái)務(wù)報(bào)告編制風(fēng)險(xiǎn)
由于財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案缺乏全面性、合理性,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作不能順利開展。 財(cái)務(wù)分析風(fēng)險(xiǎn),由于財(cái)務(wù)分析的方法不正確、內(nèi)容不完整,可能導(dǎo)致分析結(jié)論錯(cuò)誤,無(wú)法有效指導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐,財(cái)務(wù)分析結(jié)果未得到有效應(yīng)用,影響經(jīng)營(yíng)效率和效果。
4.合同控制中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(1)簽訂合同中的財(cái)務(wù)控制
簽訂合同違反法律稅收制度、以及不恰當(dāng)條款給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失、帶來(lái)經(jīng)濟(jì)糾紛,影響企業(yè)聲譽(yù)。該流程主要描述了合同會(huì)簽、合同跟蹤履行、合同糾紛處理、合同存檔的管理和控制。
(2)合同跟蹤履行風(fēng)險(xiǎn)
由于未對(duì)合同的履行情況有效跟蹤,未及時(shí)掌握合同履行情況,可能導(dǎo)致合同未按約定履行或沒(méi)有及時(shí)履行、及時(shí)處理;由于合同文本及相關(guān)信息未被及時(shí)地、完整的、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理部作為賬務(wù)處理的依據(jù),可能導(dǎo)致未能按照合同收取或支付款項(xiàng)。
(3)合同存檔管理風(fēng)險(xiǎn)
由于未建立合同管理檔案、合同管理臺(tái)賬,或檔案、臺(tái)賬的記錄信息不準(zhǔn)確不完整,可能導(dǎo)致合同檔案不能發(fā)揮其作用,可能導(dǎo)致無(wú)法作為原始依據(jù)在日后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮作用。
5.預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)
(1)預(yù)算編制與審批風(fēng)險(xiǎn)
由于預(yù)算編制依據(jù)未結(jié)合本單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,未經(jīng)有效審批,可能導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際脫節(jié),預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),給企業(yè)成本控制和全面預(yù)算管理帶來(lái)的不確定性。
(2)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控管理風(fēng)險(xiǎn)
由于單位未按預(yù)算執(zhí)行,或執(zhí)行中缺乏必要的監(jiān)控,可能導(dǎo)致資金申請(qǐng)時(shí)未參考預(yù)算,事事均需審批,或超預(yù)算事項(xiàng)增多,預(yù)算管理與實(shí)際不符,從而增大公司成本管理及資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
(3) 預(yù)算調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)
由于預(yù)算調(diào)整的適用條件未界定,預(yù)算調(diào)整不及時(shí),可能嚴(yán)重影響相應(yīng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的執(zhí)行;由于預(yù)算調(diào)整缺少審批,擅自調(diào)整預(yù)算,可能導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理失控,影響公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(4)預(yù)算考核管理風(fēng)險(xiǎn)
由于未編制預(yù)算完成情況或預(yù)算完成情況未進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)考核,可能導(dǎo)致公司對(duì)于預(yù)算完成情況未系統(tǒng)的了解和進(jìn)行有效的考核,使得預(yù)算執(zhí)行落實(shí)不到位,考核流于形式。
二、加強(qiáng)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控工作、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
1.企業(yè)要建立起內(nèi)部控制規(guī)范體系,提升企業(yè)內(nèi)部管理和風(fēng)險(xiǎn)防范能力
(1)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部控制意識(shí)
提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于內(nèi)部控制必要性的認(rèn)識(shí),從上至下,要增強(qiáng)對(duì)物管公司所有員工進(jìn)行內(nèi)部控制意識(shí),形成企業(yè)中良好的內(nèi)部控制理念,在各個(gè)業(yè)務(wù)部門設(shè)立內(nèi)部控制崗位,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí)和能力
加強(qiáng)財(cái)務(wù)及相關(guān)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)與職業(yè)技能。財(cái)務(wù)人員要擔(dān)當(dāng)起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重任,加強(qiáng)繼續(xù)教育,擴(kuò)大知識(shí)面,提高業(yè)務(wù)水平,不僅僅局限于財(cái)務(wù)活動(dòng),而要貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程。要充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì),保障內(nèi)部控制的有效實(shí)施,為公司經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)、健康發(fā)展保駕護(hù)航。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系的建設(shè), 建立監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)要在會(huì)計(jì)部門常規(guī)性業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及各個(gè)崗位都要進(jìn)行日常性和周期性的核查。在內(nèi)部控制管理責(zé)任方面,審計(jì)部負(fù)責(zé)內(nèi)部控制落實(shí)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作。對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改和跟蹤工作。審計(jì)部為內(nèi)部控制測(cè)試評(píng)價(jià)部門,負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司的內(nèi)部控制測(cè)試、評(píng)價(jià),并發(fā)布自評(píng)估報(bào)告。
(4)確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),合理制定風(fēng)險(xiǎn)控制策略
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),合理劃分進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分類成戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)各個(gè)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理,根據(jù)重要性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定級(jí),確認(rèn)影響內(nèi)控目標(biāo)的類型確定應(yīng)設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任崗位。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)確定控制點(diǎn),控制類型、方式、控制文檔、頻率以及控制責(zé)任人流程 。
(5)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是為了使企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn);物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的前提基礎(chǔ),必須切實(shí)的貫徹執(zhí)行。這就需要企業(yè)結(jié)合自身情況制定合理有效的規(guī)章制度。完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與崗位的設(shè)置,杜絕職權(quán)干擾與不相容業(yè)務(wù)的交叉,加強(qiáng)管理,評(píng)定考核業(yè)績(jī),加強(qiáng)審核力度,定期盤點(diǎn)清查。
2.從財(cái)務(wù)角度對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程內(nèi)部控制
使企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行、保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠以及促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展。
(1)提高資金管理效率,滿足企業(yè)投資及日常運(yùn)營(yíng)的需求;保證支出金額準(zhǔn)確、及時(shí),并經(jīng)有效審批
首先,制定資金管理制度與資金業(yè)務(wù)操作細(xì)則,明確公司資金管理的要求和控制流程,由公司本部集中統(tǒng)一管理資金,通過(guò)資金管理平臺(tái)對(duì)資金業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和應(yīng)定期編制年度資金計(jì)劃,并對(duì)各項(xiàng)目的資金計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。
其次,財(cái)務(wù)部門對(duì)各業(yè)務(wù)部門、職能部室等費(fèi)用付款申請(qǐng)、支出憑單進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核付款事項(xiàng)的合理性與付款金額的準(zhǔn)確性,提出審核意見。
(2)規(guī)范物業(yè)管理費(fèi)收取流程
首先,定期將應(yīng)收未收物業(yè)費(fèi)編制成清算表,及時(shí)確認(rèn)無(wú)法收回的壞賬。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得業(yè)主的支持。物業(yè)管理的收費(fèi)必須實(shí)施分類管理和分項(xiàng)收費(fèi)。
其次,會(huì)計(jì)根據(jù)業(yè)主物業(yè)信息、收費(fèi)臺(tái)賬計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用金額;出納根據(jù)應(yīng)收費(fèi)用收取物業(yè)費(fèi),每天對(duì)所收錢款進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)工作,票款相符無(wú)誤后,將所收票款送至公司。
(3)加強(qiáng)成本管理的控制
首先,調(diào)動(dòng)職工積極性,降低人工成本,對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),員工素質(zhì)的高低是決定成本控制的一個(gè)關(guān)鍵因素。提高服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益需要物業(yè)管理人員的高度重視員工參與管理企業(yè)的能動(dòng)性。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高技術(shù)水平,樹立正確的成本意識(shí)。成本控制是全體員工的共同任務(wù),有效控制成本的關(guān)鍵是全員參加。
其次,加強(qiáng)企業(yè)成本內(nèi)部控制,科學(xué)決策降低成本。為保證對(duì)實(shí)際發(fā)生成本的有效監(jiān)督,對(duì)物業(yè)管理成本實(shí)行分類。財(cái)務(wù)部門必須對(duì)物業(yè)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本預(yù)算和實(shí)際支出進(jìn)行全程監(jiān)控,并定期統(tǒng)計(jì)分析成本變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正異常成本情況,物業(yè)管理企業(yè)的每個(gè)崗位、每個(gè)成本發(fā)生點(diǎn)都要制訂耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),要責(zé)任到人,以保證公司總體成本控制在目標(biāo)范圍之內(nèi)。
(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理
第一,對(duì)會(huì)計(jì)核算的管理和控制,符合國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)政策和制度等有關(guān)規(guī)定保證會(huì)計(jì)核算及時(shí)、準(zhǔn)確,使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)其經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,保證經(jīng)營(yíng)的效率和效果;引導(dǎo)和規(guī)范公司財(cái)務(wù)對(duì)信息資源、決策科學(xué)性的合理管理和控制,有利于公司管理效益的提高。
第二,加強(qiáng)發(fā)票開具、使用發(fā)票、取得報(bào)賬管理。財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)設(shè)置專柜存放保管發(fā)票及稅控開票驗(yàn)證系統(tǒng)、設(shè)備,謹(jǐn)防丟失、被盜。設(shè)置《發(fā)票購(gòu)領(lǐng)存登記簿》并及時(shí)注明購(gòu)買時(shí)間,起止票號(hào),開具的發(fā)票要由領(lǐng)取人確認(rèn)簽字。財(cái)務(wù)管理部指定專人開具發(fā)票,已開具的發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定附在記賬憑證后作為憑證附件;財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)崗對(duì)本公司入賬的發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行驗(yàn)證和審核,會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性,嚴(yán)格把關(guān)。
第三,加強(qiáng)稅務(wù)計(jì)劃編制、稅務(wù)申報(bào)與繳納管理。保證及時(shí)、合理、有效的制定公司稅務(wù)計(jì)劃,保證公司納稅符合稅法管理等相關(guān)規(guī)定;指導(dǎo)和規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、分析、使用和報(bào)送,使之符合國(guó)家法規(guī)、企業(yè)政策等。對(duì)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核實(shí),包括:與業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)合同以及賬務(wù)處理,稅種分類是否合理,稅額計(jì)算是否正確;主要關(guān)注稅務(wù)計(jì)劃的合理性,合法性,是否做到合理避稅。
第四,加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告編制、財(cái)務(wù)分析流。財(cái)務(wù)部門對(duì)公司決算過(guò)程中的問(wèn)題提出建議,主要關(guān)注財(cái)務(wù)分析中出現(xiàn)的問(wèn)題,研討并提出相應(yīng)方案和措施,作為公司未來(lái)整體運(yùn)營(yíng)的關(guān)注方面,財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)分析報(bào)告整理歸檔,以便查閱。
(5)加強(qiáng)合同管理
第一,合同的簽訂過(guò)程是業(yè)務(wù)部門、法務(wù)、 財(cái)務(wù)等多個(gè)部門共同協(xié)商確定。財(cái)務(wù)部門作為合同的相關(guān)審核部門,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注價(jià)款、稅款、稅負(fù)、發(fā)票等發(fā)生與財(cái)務(wù)相關(guān)的問(wèn)題,在合同簽訂中降低稅收成本和風(fēng)險(xiǎn)。
第二,與業(yè)務(wù)部門配合,對(duì)客戶的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)狀況和合同執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析,根據(jù)分析結(jié)果建立客戶信用檔案,以便降低信用風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。
第三,合同訂立后,財(cái)務(wù)管理部留存合同原件一份,及時(shí)掌握承租單位的相關(guān)信息將合同錄入信息平臺(tái)工作,根據(jù)收、付款日期及時(shí)提示具體負(fù)責(zé)人,收支款項(xiàng),完成合同的履約工作。
(6)規(guī)范預(yù)算方案編制與審批、調(diào)整和考核
第一,落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)資源合理分配,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)約束和計(jì)劃性。確保預(yù)算管理符合資產(chǎn)的監(jiān)管要求。通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況的分析,及時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)情況,保證經(jīng)營(yíng)的效率和效果。
第二,預(yù)算方案編制與審批流程。財(cái)務(wù)部門對(duì)相關(guān)部室預(yù)算草案進(jìn)行審核,主要關(guān)注預(yù)算編制要求、預(yù)算范圍是否合理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出調(diào)整意見,反饋各部室進(jìn)行修改。主要審議營(yíng)業(yè)收入預(yù)算指標(biāo)、費(fèi)用中大額支出項(xiàng)目、盈利情況。
第三,預(yù)算調(diào)整流程。財(cái)務(wù)部門對(duì)相關(guān)部門上報(bào)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,主要關(guān)注調(diào)整的必要性與具體調(diào)整細(xì)項(xiàng),并提出意見。
第四,預(yù)算考核管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督資金預(yù)算的執(zhí)行,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,所有超出規(guī)定額度的預(yù)算外支出均必須報(bào)關(guān)項(xiàng)目所在公司審批,并在定期的成本統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中逐項(xiàng)列明。
(7)加強(qiáng)溝通,利用信息化優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)辦事效率建立信息系統(tǒng),科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析
首先,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息,不僅有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金的使用效率,減少了人為因素對(duì)這些資產(chǎn)的內(nèi)部控制效果的影響。實(shí)施管理創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作。而且對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、
其次,加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)人才的力度。要建立完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),必須大力培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。規(guī)范操作熟練,保證系統(tǒng)運(yùn)行順暢,加強(qiáng)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握系統(tǒng)操作技能、主動(dòng)適應(yīng)信息化系統(tǒng)的工作運(yùn)用。要建立一套與財(cái)務(wù)信息化相適應(yīng)的工作制度。
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