李煜
【摘 要】網絡化、信息化時代的到來,為物流企業(yè)的發(fā)展提供了新的機遇,也帶了新的挑戰(zhàn)。物流企業(yè)相比之前而言,面臨的財務風險越來越多樣化,主要包括籌資、投資、資金使用和資金回收過程中的風險。物流企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須要構建風險管控體系。構建科學合理的風險管控體系,應構建財務風險預警機制、建立健全內部控制體系、推行全面預算管理、加強成本費用控制。
【關鍵詞】財務視角;物流企業(yè);風險管控
一、研究背景
近年來,物流行業(yè)經歷了一個飛速發(fā)展的階段,再加上與電商的結合,使得物流逐漸成為居民生活中不可或缺的要素。物流企業(yè)的快速膨脹隨之也帶來了許多問題,特別是財務風險管控問題。從物流企業(yè)財務視角來看,隨著投資與開發(fā)項目的增多,物流企業(yè)應逐步加強對財務風險的管控,提高風險管控能力。通過對市場競爭中各類風險和隱患的甄別,建立健全風險管控體系,合理配置物流企業(yè)資源,協調內部生產經營活動,進而提升物流企業(yè)的競爭力。
二、物流企業(yè)財務風險概述
1.籌資活動中的風險
一般來說,物流企業(yè)對固定資產的投資額度較大,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,所需資金的需求也會逐漸增大。因此,物流企業(yè)的運營管理應建立合理的籌資結構上,一旦籌資活動出現問題,勢必會帶來風險。物流企業(yè)的固定資產如倉儲設施設備、各種運輸工具等本身成本較高,單純依靠企業(yè)自有資產來維持和運營不太現實,那么通過籌資活動來籌集資金是必由之路。頻繁的籌資活動會相應產生較高的負債,負債超過一定比例就會帶來財務風險。特別是像物流企業(yè)所需的各種運輸工具、各種倉儲設施設備等固定資產,這些固定資產通常具有壽命長、價值高的特征,籌資更容易增加成本,產生風險。
2.投資過程中的風險
物流企業(yè)以其自身企業(yè)的屬性,導致在運作過程中需要進行大量投資。投資的風險主要表現在物流企業(yè)在投資之后無法及時回收先前投入的資產,沒有實現預期收益。如果投資沒有在規(guī)定的時間回收,就會制約物流企業(yè)的發(fā)展壯大,那么就沒有更多的資產投入到新的交通運輸、倉儲等設施設備上。資產的投入既有內部風險,也會帶來外部風險。投資的內部風險通常是指物流企業(yè)在擴張的過程不得已而使用自有剩余資金,如果投資回報不及時,勢必會影響內部運作。而投資的外部風險通常是指物流企業(yè)在整個資本市場上的投資,如果出現環(huán)境存在諸多不確定因素、投資行為非專業(yè)化等現象,那就很容易導致財務風險。
3.資金使用中的風險
眾所周知,現金流是制約企業(yè)發(fā)展的主要資金要素之一。目前物流行業(yè)競爭白熱化,物流企業(yè)對資金使用的管理顯得尤為重要。一般而言,資金使用中的風險主要體現在:一是為滿足物流企業(yè)生產規(guī)模需求而產生的資金使用方面的風險。物流企業(yè)在經營過程中對固定資產的需求是極大的,除了籌資可以實現之外,企業(yè)一般會尋求銀行信貸或是股市募集資金,這樣做無形中就增加了企業(yè)的負債,也帶來了不可預知的風險。二是物流企業(yè)對資金配置方面的風險。為更好的獲取顧客訂單,物流企業(yè)難免會在運營過程中墊付部分資金來爭取顧客,墊付企業(yè)現金流可能會導致內部資金運作不暢,進而產生財務風險。
4.資金回收中的風險
物流企業(yè)財務風險還表現在資金回收中的風險,這部分風險的產生主要是通過應收賬款來體現。相較于其他幾類風險,資金回收的風險應該是最大的方面。就企業(yè)發(fā)展的情況而言,存在應收賬款也是情理之中,通常為了更便于開展經營活動,會采用賒銷信用的方式來爭取顧客,提高企業(yè)競爭力。這種做法容易導致物流企業(yè)產生較大的應收賬款額度,如果無法及時回收,就會影響企業(yè)正常運轉。特別是有些客戶故意拖欠賬款,甚至拒付款項,都會造成應收賬款無法回收,產生財務風險。
三、基于財務視角的物流企業(yè)風險管控體系的設計
1.構建財務風險預警機制
構建財務風險預警機制是典型的事前控制思想,加強風險管控,預防風險是不可或缺的。物流企業(yè)想要建立風險管控體系,財務風險預警機制必須走在前面,占據首要地位。財務風險預警機制是一個系統(tǒng)的、動態(tài)的信息平臺,通過這個平臺,首先,物流企業(yè)可以對面臨的各類財務風險進行識別,明確風險所在。其次,平臺可以對物流企業(yè)運營過程進行監(jiān)測,一旦發(fā)現風險,可以及時采取相應措施。最后,平臺也可以幫助物流企業(yè)對風險進行評估,區(qū)分各類風險。例如,上海某物流企業(yè)構建“運力通”平臺,利用平臺的信息化管控對物流全過程進行可視化管理,并且提供預警、報警的分析數據,提供保險、理賠的風險管控體系。
2.建立健全內部控制體系
內部控制體系對于物流企業(yè)來說尤為重要,是物流企業(yè)風險管理和控制中不可缺少的部分。建立健全內部控制體系,應由物流企業(yè)內部治理結構來推動實施。首先,物流企業(yè)高層領導應提高風險管控意識,制訂內部控制目標,并設立風險管理委員會。其次,各級經理層嚴格執(zhí)行內部控制目標,明確職責范圍,全方位監(jiān)控物流企業(yè)各類財務風險。再次,完善風險管控考核機制,發(fā)揮激勵約束機制的作用,力爭做到責任到人,樹立全員風險管控意識。最后,引入“互聯網+物流”概念,加強內部控制信息化建設。例如,長沙某物流公司引入“互聯網+物流”概念,轉變了傳統(tǒng)的內部控制理念,運用計算機和網絡數據處理系統(tǒng)的有效配合,使得企業(yè)的內部控制更為便捷。
3.推行全面預算管理
物流企業(yè)推行全面預算管理,主要目的在于通過嚴謹的預算管理制度來預防、監(jiān)測、管理和控制企業(yè)各類財務風險。完善的預算管理體系有助于物流企業(yè)加強對風險的管控。首先,應將企業(yè)預算目標進行分解,通過組織結構和信息溝通渠道由上而下進行貫徹。其次,要著力執(zhí)行各級預算目標,對于過程中出現的問題,要及時進行控制;最后,要落實預算目標的實現結果,將執(zhí)行情況與預算目標進行對比分析,指導今后的預算管理工作。另外,物流企業(yè)推行全面預算管理,應有全員參與的意識,通過與下屬部門共同確定可行目標,構建共同遵守的行為規(guī)范。2018年,安徽某物流公司推行全面預算管理,細化預算單元,強化班組預算管理,對預算偏差進行預警、核實、確認,確保各項管理數據準確及時。使全面預算管理為公司風險管控的科學決策提供了支持。
4.加強成本費用控制
物流企業(yè)構建風險管控體系,需要切實加強成本費用控制。具體而言,應從以下方面著手:首先,物流企業(yè)應確定成本費用控制的目標和實施方案。從物流企業(yè)運作角度來看,其成本費用的概念應該是全成本費用概念,包含了營業(yè)成本、投資成本、管理費用、財務費用等項目。物流企業(yè)成本費用控制的目標主要表現在降低單位成本,結合成本相對額與絕對額,通過貫徹經營與行政并重的理念,強調領導與員工并行,共同推進成本控制方法。其次,要加強成本費用的過程管控。一方面,在物流企業(yè)內部要加強宣傳推動工作,營造成本費用控制的氛圍;另一方面,要組建成本費用控制小組,落實各級控制目標。
四、結論與啟示
從財務視角來看,物流企業(yè)風險管控工作在其運營管理過程中起到了越來越重要的作用。物流企業(yè)的發(fā)展容易受到諸多不確定因素的干擾,隨之而來的各類風險也呈現多樣化的趨勢。只有構建科學合理的風險管控機制,識別風險、監(jiān)測風險,進而對風險進行評估,才能總結經驗教訓,才能幫助物流企業(yè)在各個環(huán)節(jié)做好風險管控,提高物流企業(yè)的市場競爭力。
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