郭溪香
【摘要】貨幣資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)最優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn),與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面具有密切的聯(lián)系。正因如此,貨幣資金容易成為企業(yè)管理層舞弊的重災(zāi)區(qū)。所以我們在IPO審計中應(yīng)設(shè)計更有效的審計程序以實現(xiàn)我們的審計目標。
【關(guān)鍵詞】貨幣資金 現(xiàn)金 銀行存款 IPO審計
貨幣資金相當于企業(yè)的血液,在當今的審計實務(wù)中倍受關(guān)注。尤其是如今IPO企業(yè),以中小民營企業(yè)為主,由于種種原因,如出于避稅、融資、滿足上市要求等等的需要,以及內(nèi)控薄弱、財務(wù)人員素質(zhì)低等等的現(xiàn)實,企業(yè)往往做出錯誤的賬務(wù)處理,而這些錯誤往往會在貨幣資金中有所體現(xiàn)。因此貨幣資金的審計成敗是關(guān)乎整個IPO審計是否成功的關(guān)鍵因素。
一、貨幣資金的審計目標及審計程序
在現(xiàn)行風險導向?qū)徲嬒?,根?jù)《審計準則》的要求貨幣資金的審計目標:
(1)貨幣資金的存在性及權(quán)屬。
(2)資產(chǎn)負債表日存在的所有貨幣資金均已記錄。
(3)所有記錄的貨幣資金均以正確金額記錄、已經(jīng)適當匯總并列示在恰當位置。
(4)所有記錄的貨幣資金均根據(jù)其性質(zhì)并按照企業(yè)會計準則按適當?shù)馁~面金額計價。
(5)貨幣資金的恰當分類及披露。
根據(jù)《審計準則》的要求貨幣資金審計執(zhí)行的審計程序通常如下:了解有關(guān)貨幣資金的內(nèi)控制度并評價,貨幣資金各明細科目賬賬相符,庫存現(xiàn)金監(jiān)盤并倒推至截止日核對相符,獲取各銀行賬戶對賬單,并做大額抽查,對銀行賬戶余額進行函證,并對函證過程進行控制,親函的要記錄函證人員及銀行接待人員信息,郵遞發(fā)函的要附發(fā)函郵件及回函郵件原始資料;檢查每筆未達賬項的原始單據(jù)及期后收付記錄,核實是否需要調(diào)整;進行收付款截止查驗;等等。
二、IPO審計中貨幣資金審計問題及審計應(yīng)對:
IPO審計不僅要根據(jù)《審計準則》的要求,還要按照中國證券監(jiān)督管理委員會《關(guān)于首次公開發(fā)行股票并上市公司招股說明書中與盈利能力相關(guān)的信息披露指引》(證監(jiān)會公告[2013]46號)、《關(guān)于進一步提高首次公開發(fā)行股票公司財務(wù)信息披露質(zhì)量有關(guān)問題的意見》(證監(jiān)會公告[2012]14號)和《關(guān)于印發(fā)〈會計監(jiān)管風險提示第4號——首次公開發(fā)行股票公司審計〉的通知》(證監(jiān)辦發(fā)[2012]89號)規(guī)定及證券交易所的要求。因此,我們在做IPO審計時需要設(shè)計更縝密的審計程序,才能完成審計目標。我認為我們至少應(yīng)該做到如下幾點:
了解與公司申報期內(nèi)貨幣資金相關(guān)內(nèi)部控制并進行控制測試
(1)了解IPO企業(yè)與貨幣資金有關(guān)的內(nèi)控制度是否具備。首先是否按照相關(guān)條例、辦法的規(guī)定設(shè)計合理的內(nèi)控流程,其次相關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計是否合理。
(2)相關(guān)的內(nèi)控制度是否有效實施。對申報期內(nèi)現(xiàn)金的收支、費用的開支和備用金的管理等按規(guī)定的審批權(quán)限、支取流程和程序進行穿行測試。
庫存現(xiàn)金的審計:(1)關(guān)注經(jīng)營活動現(xiàn)金收付頻繁現(xiàn)象。IPO企業(yè),尤其是農(nóng)林牧副漁、影視拍攝行業(yè),現(xiàn)收現(xiàn)支非常普遍;由于原始資料的缺失,真實性很難驗證。譬如一家農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)及結(jié)算流程如下:農(nóng)藥由企業(yè)運往農(nóng)村合作社,農(nóng)民拿現(xiàn)金到合作社購買農(nóng)藥,合作社開具收據(jù)給農(nóng)民,企業(yè)根據(jù)合作社上交的現(xiàn)金確認銷售收入。由于缺乏牽制,經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金與實物、收據(jù)核對不符的現(xiàn)象。我們應(yīng)執(zhí)行如下審計程序:a.以收取現(xiàn)金方式實現(xiàn)銷售的,核對付款方和付款金額與合同、訂單、出庫單是否一致,以確定款項確實由客戶支付;b.向現(xiàn)金交易客戶函證各期收入金額,以確認現(xiàn)金收入的發(fā)生和完整性認定。(2)個人卡使用很普遍。現(xiàn)金盤點中會發(fā)現(xiàn)各種戶名的個人卡,有的能分清業(yè)務(wù)范圍,有的完全混用。對于報告期存在使用股東或員工個人卡賬戶收取貨款,支付采購款;存在公、私混用情形;應(yīng)取得銀行賬戶持有人(持卡人)提供的確認書,并將發(fā)生額與公司銀行存款明細賬(或銀行對賬單)核對。獲取個人卡賬戶流水及相應(yīng)原始憑證、檢查對于個人卡管理的內(nèi)控制度,證實業(yè)務(wù)的真實性和會計處理的完整性;對個人卡所有流水全部核查,穿透核查,個人卡涉及和其他銀行卡之間的資金往來的,把其他銀行卡納入核查范圍;根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)分析計入對應(yīng)的賬戶,無法歸入對公賬戶的,根據(jù)性質(zhì)計入責任人名下。
銀行存款審計;(1)銀行賬戶信息與開戶信息不一致,IPO企業(yè)由于賬戶使用不規(guī)范,普遍存在使用的銀行賬戶明細與開戶信息不一致現(xiàn)象,審計中我們應(yīng)重視對開戶信息的核對,并記錄差異,針對差異內(nèi)容進行適當?shù)膶徲嬚{(diào)整。(2)銀行賬戶入賬與資金流水脫節(jié);銀行日記賬與對賬單明細核對不一致,存在漏記、多記、賬務(wù)處理與資金流水經(jīng)濟性質(zhì)不符等等;出現(xiàn)上述問題的原因有很多,不排除人為造假可能。我們在部分上市公司的處罰案例中也會看到類似的問題。針對上述問題的存在,我們應(yīng)采取如下措施:親自到銀行函證并親自到開戶銀行打印申報期內(nèi)全部開戶銀行流水?,必要時獲取大股東個人、關(guān)聯(lián)方的資金流水;董事長的所有賬戶流水、董監(jiān)高所有賬戶流水,甚至其他相關(guān)人員的賬戶流水(如有疑慮的情況下)都要檢查。當我們發(fā)現(xiàn)存在人為造假現(xiàn)象時,采取的審計程序應(yīng)合理規(guī)避上述風險,必要時到相關(guān)銀行的上級銀行打印對賬單,并與銀行日記賬逐一核對。對大額資金流水逐筆核對,全部獲取收付款原始單據(jù),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際檢查交易的真實性;逐筆分析并獲取原始資料完整納入會計核算。(3)存在其他方代客戶支付貨款;將貨款支付給非供貨方(其他方)、銀行借款通過其他單位(關(guān)聯(lián)方)過橋、開具無真實交易背景的商業(yè)票據(jù)進行融資;員工報銷款集中到個別銀行卡(用于不當目的),等等不規(guī)范行為。我們應(yīng)嚴格按準則要求核實收付款背景,如確實需要的,必須取得授權(quán)委托;如實披露,自中介機構(gòu)開始規(guī)范之日起杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、總結(jié)
貨幣資金是是企業(yè)的血液,也是企業(yè)管理層舞弊的重災(zāi)區(qū)。在IPO審計中,在各種條件的限制下,如何實現(xiàn)貨幣資金的審計目標是整個審計有效的前提,也是關(guān)乎IPO審計能否成功的關(guān)鍵。
參考文獻
[1]《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則》2017.