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      婦幼保健檔案管理工作的思考探究

      2018-06-29 07:55:52殷維嫻
      卷宗 2018年13期
      關鍵詞:檔案管理工作婦幼保健思考

      殷維嫻

      摘 要:隨著社會的發(fā)展,婦女的地位出現(xiàn)了很大的變化,逐漸向著男女平等的方向發(fā)展,國家真非常重視對于婦女的保護。婦幼保健檔案的管理工作在對于婦女的保護方面起著重要作用,作為婦幼保健院工作中的有利依據(jù),能夠幫助婦幼保健院更好的服務于婦女,推動著婦幼保健院的穩(wěn)定發(fā)展??茖W合理的調節(jié)以及治理婦幼保健檔案管理工作,能夠保障治理工作的順利進行,所以,強化婦幼保健檔案管理工作對婦女來說是非常有利的。

      關鍵詞:婦幼保?。粰n案管理工作;思考;建議

      隨著社會的發(fā)展以及進步,社會在不斷的變革以及創(chuàng)新,所以,婦幼保健院的工作也需要跟上社會發(fā)展的需要,尤其是婦幼報建檔案管理工作,只有保持著最新的狀態(tài)才能夠跟上時代的發(fā)展。但是,很人多認為婦幼保健檔案管理工作可有可無,這些人在管理工作的過程中沒有足夠的自主性,使得婦幼保健檔案管理工作受到了一定程度上的阻礙。隨著科學觀念的不斷發(fā)展,婦幼保健檔案管理工作有了很大的進步,提升婦幼保健檔案管理工作的治理質量,推動其向著科學化、制度化的方向發(fā)展。

      1 婦幼保健檔案管理工作中存在的問題

      1.1 管理制度不健全

      很多婦幼保健院的發(fā)展相對較為落后,存在自身發(fā)展目標不清晰的問題,也沒有針對性的發(fā)展戰(zhàn)略以及計劃,在實際的運行過程中也沒有相關管理制度的保障,造成婦幼保健檔案管理工作質量很差,一定程度上造成了資源的浪費。保健院的責任制度的缺乏,權責不明以及推諉問題較為突出。

      1.2 管理人員能力欠佳

      婦幼保健檔案管理工作人員的能力對于管理工作的質量有著直接的關系,現(xiàn)階段,很多管理人員沒有樹立正確的管理意識,造成工作意識很弱,使得婦幼保健院的相關檔案資料的丟失,尤其是一些縣級的單位,因為管理人員的專業(yè)素質有限,經(jīng)常出現(xiàn)臨時的檔案管理人員進行婦幼保健檔案的管理工作,這些管理人員的綜合素質較差,不能正確的認識管理系統(tǒng),缺乏對婦幼保健檔案管理工作的專業(yè)知識以及經(jīng)驗,相關管理技巧也較為匱乏,造成婦幼保健檔案管理工作的質量受到了很多影響。

      1.3 對婦幼保健檔案管理工作重要性意識不徹底

      很多婦幼保健檔案管理工作人員對自身的工作態(tài)度不夠端正,也沒有形成一個正確的認識,認為檔案管理工作對于專業(yè)性的要求很低,所以,沒有給予婦幼保健檔案管理工作足夠的重視,持著你上交我接管,你不交我不管的態(tài)度,造成很多婦幼保健檔案的丟失,或者不能夠及時的對這些檔案進行整理以及歸位。

      1.4 婦幼保健檔案管理工作專業(yè)技術人員太少

      對婦幼保健檔案管理工作人員的基本要求是需要其具有專業(yè)的技術,這項工作并不是非專業(yè)人士能夠勝任,但是在現(xiàn)階段的社會環(huán)境下,很多婦幼保健檔案管理的質量出現(xiàn)了問題,不能夠達到社會對其的要求,很多檔案管理人員并不是專業(yè)的人員。

      2 改善婦幼保健檔案管理工作的方法

      2.1 加強對婦幼保健檔案管理工作的重視

      對于婦幼保健院來說,婦幼保健檔案管理工作的水平直接影響著其運行以及發(fā)展,除此之外也是其中非常重要的組成部分。但是由于很多人對婦幼保健檔案管理工作存在一定的誤解,認為其不需專業(yè)性就能夠做好,這種錯誤的觀點造成管理工作的質量低下。對于一項管理工作來說,婦幼保健檔案管理工作需要較強的專業(yè)性以及技術性,由于檔案管理工作涉及的范圍以及知識是非常廣泛的,其種類也較為繁多,所以,婦幼保健檔案管理工作人員不僅僅需要較強的專業(yè)性,對其綜合素質也有一定的要求,對其進行一定的專業(yè)技術培訓,通過統(tǒng)一的理論知識對其進行管理。

      2.2 確定有效的婦幼保健檔案管理工作制度

      對于婦幼保健檔案管理工作來說,制定有效科學合理的管理工作制度不僅能夠提升管理工作的質量,還能夠有效的提升管理工作的效率,除此之外,還能夠為婦幼保健檔案管理人員提供一定的理論基礎,幫助管理人員明確自身的職責,保障管理工作的針對性、科學性以及規(guī)范性。制定科學合理的管理工作制度,能夠幫助婦幼保健院在一定程度上降低成本,一般通過節(jié)約員工需求的方式實現(xiàn),同時,還能夠提升外界對其的信任以及滿意度,幫助婦幼保健院信息化的發(fā)展奠定堅實的基礎。

      2.3 加強對婦幼保健檔案管理工作人員的培訓

      對于婦幼保健檔案管理人員來說,首先需要掌握一定的數(shù)據(jù)的整理、處理以及分析能力,同時還需要有一定的責任心來更好的保障相關數(shù)據(jù)的整理以及分析。婦幼保健院需要定期的對檔案管理人員進行培訓,提升管理人員的專業(yè)管理素質,具體來講可以通過專家講座以及專業(yè)人員培訓的方式實現(xiàn),在此基礎上還應該幫助婦幼檔案管理人員對自身的工作有一個正確的理解以及認識,給予自身工作足夠的重視,激發(fā)管理人員對婦幼檔案管理工作的熱情以及創(chuàng)造力,提升婦幼保健檔案管理工作的水平,保障單位之后的查閱工作的實現(xiàn)。

      2.4 對婦幼保健檔案管理進行革新

      隨著社會的不斷改革以及革新,我國婦幼保健院也與時俱進,實現(xiàn)了平穩(wěn)、和諧以及連續(xù)運行以及發(fā)展。我國社會在一輪一輪的改革,婦幼保健檔案管理工作作為社會發(fā)展中的一部分,為了能夠更好的跟上時代的進步,需要不斷的針對婦幼保健檔案管理進行創(chuàng)新以及革新。只有對其進行不斷的改革才能夠保障婦幼保健檔案管理工作水平的提升。

      3 結束語

      綜上所述,通過制定科學合理的婦幼保健檔案管理制度才能夠保障此項工作的質量以及水平,基于婦幼保健檔案管理人員與足夠的重視,定期的對檔案管理人員進行技術培訓,通過新型的檔案管理制度來保障婦幼保健檔案管理工作順利穩(wěn)定的進行以及發(fā)展,增強檔案管理人員的管理水平,一定程度上挖掘檔案管理工作的價值,推動婦幼保健檔案管理工作能夠向著科學化、信息化以及標準化的方向發(fā)展。

      參考文獻

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