劉棟
【摘要】做好調(diào)查問(wèn)卷工作,有助于審計(jì)人員了解情況,掌握信息,從而更好地提高審計(jì)效果,保障審計(jì)質(zhì)量。本文將基于此,探討審計(jì)調(diào)查問(wèn)卷工作應(yīng)注意的三個(gè)問(wèn)題,即:主題明確,突出重點(diǎn);設(shè)計(jì)合理,結(jié)構(gòu)得當(dāng);通俗易懂,語(yǔ)言親切。
【關(guān)鍵詞】審計(jì) 調(diào)查問(wèn)卷
如果說(shuō)審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命,那么調(diào)查問(wèn)卷就是保障生命的有力武器。根據(jù)筆者實(shí)際工作情況,認(rèn)為在調(diào)查問(wèn)卷工作中,應(yīng)重點(diǎn)注意以下三點(diǎn):
一是調(diào)查問(wèn)卷要主題明確,突出重點(diǎn)。調(diào)查問(wèn)卷是為了解情況,掌握信息,歸根結(jié)底是為審計(jì)工作而服務(wù)。因此,調(diào)查問(wèn)卷要緊扣審計(jì)方案,方案關(guān)注什么,我們就要調(diào)查什么。決不能眉毛胡子一把抓,漫無(wú)目的瞎調(diào)查。設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,首先必須搞清楚調(diào)查的主題。如果連主題都沒(méi)明確,則很可能會(huì)出現(xiàn)南轅北轍,緣木求魚(yú)的情況。到最后只能是瞎忙一場(chǎng),卻一無(wú)所獲,對(duì)審計(jì)沒(méi)有任何幫助。其次是必須突出重點(diǎn)。一份調(diào)查問(wèn)卷中所包含的問(wèn)題數(shù)量是有限的,這就需要在有限的問(wèn)卷內(nèi)容中突出重點(diǎn),把審計(jì)人員最關(guān)心,最想了解的問(wèn)題凸顯出來(lái)[1]。如果不明重點(diǎn),信馬由韁,則到時(shí)候就會(huì)被信息“轟炸”,不但起不到“披沙揀金”的作用,反而會(huì)因此加大工作量,讓審計(jì)效率打了“折扣”。
二是調(diào)查問(wèn)卷要設(shè)計(jì)合理,結(jié)構(gòu)得當(dāng)。設(shè)計(jì)合理就是要合乎邏輯,符合調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)的客觀規(guī)律。在問(wèn)卷中,如果一個(gè)問(wèn)題的答案設(shè)置只有“滿意,很滿意,十分滿意”三種選項(xiàng),那么這明顯不符合常規(guī)邏輯,很可能調(diào)查“失真”,結(jié)果無(wú)效。同樣地,如果問(wèn)題或選項(xiàng)的設(shè)置具有明顯的導(dǎo)向性或暗示性,則也屬于設(shè)計(jì)不合理。結(jié)構(gòu)得當(dāng)就是要使問(wèn)卷的結(jié)構(gòu)安排有序。調(diào)查問(wèn)卷中的問(wèn)題是先難后易,還是先易后難;是先具體后抽象,還是先抽象后具體;問(wèn)題之間的銜接是不是有效,層級(jí)是不是遞進(jìn),這些都是結(jié)構(gòu)得當(dāng)需要考慮的問(wèn)題。一份設(shè)計(jì)不合理,結(jié)構(gòu)不得當(dāng)?shù)膯?wèn)卷會(huì)使調(diào)查結(jié)果“失真”,對(duì)審計(jì)人員也就失去了參考價(jià)值[2]。因此,在調(diào)查問(wèn)卷工作中,務(wù)必要保證設(shè)計(jì)的合理和結(jié)構(gòu)的得當(dāng)。
三是調(diào)查問(wèn)卷要通俗易懂,語(yǔ)言親切。通俗易懂是一份好的調(diào)查問(wèn)卷應(yīng)有的條件。調(diào)查問(wèn)卷是審計(jì)人員了解情況信息的一種手段,而不是一種考試。使用調(diào)查問(wèn)卷是為了獲取信息,而不是去難為大家。因此,調(diào)查問(wèn)卷要讓大家看得懂,弄得清。要堅(jiān)決杜絕大量專業(yè)學(xué)術(shù)名詞在調(diào)查問(wèn)卷中橫行霸道,天馬行空現(xiàn)象的出現(xiàn)。殊不知,這種貌似“學(xué)術(shù)”的調(diào)查問(wèn)卷非但不能說(shuō)明問(wèn)卷水平的高超,反而讓大家一頭霧水,不知所云,起不到半點(diǎn)調(diào)查的作用。語(yǔ)言親切是提升調(diào)查效果的有效方法。從心理學(xué)上來(lái)看,親切的語(yǔ)言能使人心情愉悅,在調(diào)查問(wèn)卷中則可以讓人有心情去繼續(xù)回答,在無(wú)形中形成了良性互動(dòng),起到了主動(dòng)配合的作用,從而提升調(diào)查的效果[3]。一言以蔽之,調(diào)查問(wèn)卷不要弄得陽(yáng)春白雪,曲高和寡;而要下里巴人,接上地氣。
參考文獻(xiàn)
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