周億莉
摘要:近年來,高速公路建設(shè)單位陸續(xù)引進了全面預(yù)算管理,但實施效果卻不盡如人意。筆者對高速公路建設(shè)單位全面預(yù)算管理實際工作中遇到的問題進行分析,提出了一些解決方法,以期提高高速公路建設(shè)單位的全面預(yù)算管理水平。
關(guān)鍵詞:高速公路;全面預(yù)算管理;問題;措施
一、實施全面預(yù)算管理對高速公路建設(shè)單位的意義
長期以來,我國高速公路建設(shè)和管理都是以政府為主導(dǎo),納入政府財政預(yù)算。隨著高速公路建設(shè)單位體制的改革,越來越多的高速公路建設(shè)單位轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的企業(yè),他們不但要自主經(jīng)營、自負盈虧,還要面臨投資任務(wù)重、建設(shè)周期長、成本控制壓力大、收費年限固定等管理難題。全面預(yù)算管理集計劃、組織、控制等功能于一身,是企業(yè)管理中重要的管理工具。其通過預(yù)算手段對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行具體化、數(shù)量化,對資源進行分配、考核和控制,從而將企業(yè)活動導(dǎo)向預(yù)定目標。對高速公路建設(shè)單位的意義主要體現(xiàn)在以下幾點:
(一)有助于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門及外部參建單位的工作
高速公路建設(shè)單位在建設(shè)期間,因為參建單位眾多和一般企業(yè)存在較大區(qū)別,土建、路面、綠化、機電、交安等眾多外部參建單位都因為工程建設(shè)這個總目標相聚在一起,工程結(jié)束后各奔東西。如何調(diào)動參建單位的積極性,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門及外部參建單位的工作?全面預(yù)算管理是個非常有效的工具。將工程建設(shè)目標按不同的責任單位細化、分解為全面預(yù)算指標,通過每月匯報、每季分析、半年評價、年度考核等措施,督促內(nèi)部各部門及外部參建單位落實任務(wù)目標。從而有效的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門及外部參建單位的工作。
(二)有助于加強成本控制
一直以來,超概算現(xiàn)象是政府投資項目管理中的突出問題,如何有效控制工程成本,保證項目不超概?全面預(yù)算管理是非常的重要手段。全面預(yù)算管理貫穿于內(nèi)部管理的全過程,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析以及考核,可以形成事前、事中與事后的控制,并在執(zhí)行過程中及時調(diào)整改進。高速公路建設(shè)單位通過編制“概算執(zhí)行情況表”比較概算和實際發(fā)生的成本,將每項成本費用按上年實績、本期實績、本年預(yù)算進行比較,及時發(fā)現(xiàn)是否存在超概情況。并通過開展成本費用經(jīng)濟分析、跟蹤審計等辦法加強成本控制。
(三)有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標
全面預(yù)算管理的定義,是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。從這個定義可以看出,全面預(yù)算涉及企業(yè)管理的全部過程、全部人員,通過將整體目標分解落實,轉(zhuǎn)化為各項具體的工作任務(wù),達到實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的目的。
二、高速公路建設(shè)單位全面預(yù)算管理遇到的問題
(一)缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人員,全面預(yù)算管理意識缺乏
高速公路建設(shè)單位的全面預(yù)算管理起步較晚,再加上領(lǐng)導(dǎo)往往重視工程建設(shè)、收費運營而輕視財務(wù)管理,對財務(wù)人員、預(yù)算管理人員的要求較低,很多財務(wù)人員只會處理日常的資金收支、會計記賬、報表報送等會計工作,全面預(yù)算管理工作被認為僅僅是一項財務(wù)行為。在財務(wù)人員、預(yù)算管理人員整體業(yè)務(wù)水平不高、意識缺乏的情況下,全面預(yù)算管理的效果因此而大打折扣。
(二)全面預(yù)算指標設(shè)計不合理
預(yù)算指標設(shè)計的合理與否直接關(guān)系到全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果。一般企業(yè)在編制預(yù)算目標時以以往經(jīng)營活動為出發(fā)點,賦予一定的增長率后即可確定目標,而高速公路建設(shè)單位在建設(shè)期需要按一個個工程項目將概算分類細化設(shè)計指標,在經(jīng)營期需要根據(jù)通行費、服務(wù)區(qū)、加油站等不同的收入模式設(shè)計指標。
(三)考核、獎懲機制不完善
全面預(yù)算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程,為了確保預(yù)算各項主要指標的全面完成,必須制定嚴格的預(yù)算考核辦法,依據(jù)各責任部門對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實施績效考核。把預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)營者、職工的經(jīng)濟利益掛鉤,獎懲分明,從而使經(jīng)營者、職工與企業(yè)形成責、權(quán)、利相統(tǒng)一的責任共同體,最大限度地調(diào)動經(jīng)營者、職工的積極性和創(chuàng)造性。很多企業(yè)因為考核辦法不規(guī)范、獎懲手段單一,影響了全面預(yù)算管理的效果。
三、高速公路建設(shè)單位全面預(yù)算管理的有效措施
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),培養(yǎng)全員預(yù)算企業(yè)文化
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo),優(yōu)化組織架構(gòu)。
2.引進人才,培養(yǎng)全員預(yù)算企業(yè)文化。
(二)合理設(shè)計預(yù)算指標,嚴格控制預(yù)算執(zhí)行
設(shè)計預(yù)算指標是全面預(yù)算的起點,企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)的差異,使得不能簡單模仿或照搬預(yù)算指標,而應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點、發(fā)展階段合理設(shè)計指標體系。
(三)完善考核、獎懲機制
企業(yè)應(yīng)建立、完善全面預(yù)算考核、獎懲機制,實行責任制度。本著“千斤重擔人人挑,人人頭上有指標”的原則,落實預(yù)算責任。將執(zhí)行情況與每個責任主體的切身利益相結(jié)合,獎懲分明,以此最大限度地調(diào)動員工參與預(yù)算的積極性和創(chuàng)造性。
年度綜合考評是在期末時對各責任單位的預(yù)算完成情況進行綜合評價,并在此基礎(chǔ)上進行獎懲??己艘⒁庖韵聨c:
一是考核應(yīng)和獎懲機制聯(lián)系起來,做到簡明、公開、公正。如果預(yù)算僅僅作為上層管理者對下級的考核工作,是孤立的額外的任務(wù),沒有和激勵機制聯(lián)系起來,就會形成對立,影響效果。二是考核應(yīng)盡量引進利害關(guān)系機制。應(yīng)當對相關(guān)部門、單位進行必要的溝通協(xié)調(diào),避免各部門由于利益沖突而導(dǎo)致對企業(yè)整體利益不利的情況發(fā)生。三是應(yīng)多渠道增加獎勵資源。比如旅游機會、培訓(xùn)機會、獎金、職位升遷、工作調(diào)動,將所有可以利用資源納入考評體系,增加全面預(yù)算管理的權(quán)威性。
四、結(jié)語
全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的重要作用已經(jīng)突顯出來,成為一種發(fā)展趨勢,高速公路建設(shè)單位應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理理念,在企業(yè)管理中引入全面預(yù)算管理系統(tǒng),根據(jù)自身特點制定科學的管理體制,進而不斷提高全面預(yù)算管理水平,以適應(yīng)激烈的市場競爭。
參考文獻:
[1]簡文紅.高速公路財務(wù)管理中全面預(yù)算管理的具體應(yīng)用[J].經(jīng)管空間,2011(10):43.
(作者單位:溫州繞城高速公路西南線有限公司)