李維揚
摘要:企業(yè)想要實現(xiàn)有效經(jīng)營必須通過良好的公司治理和內(nèi)部控制來實現(xiàn),但目前我國企業(yè)內(nèi)部控制還存在許多問題,本文從完善公司治理的角度研究對策,力求最大限度地提高內(nèi)部控制的效率。
關(guān)鍵詞:公司治理;內(nèi)部控制;問題;建議
內(nèi)部控制問題關(guān)乎著公司的生死存亡,它是公司經(jīng)營和發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。治理制度不健全,就不能為公司的內(nèi)部控制制度起到保駕護航的作用,那么內(nèi)部控制也不過是紙上談兵,失去的實際的意義和作用。
一、公司治理視角下內(nèi)部控制存在的問題
(一)忽視內(nèi)部控制
內(nèi)部控制越來越重要,它是企業(yè)達到既定目標的保證,所以要加強對內(nèi)部控制體系的重視程度。內(nèi)部控制的活動關(guān)乎到企業(yè)經(jīng)營的各個方面,如果忽視內(nèi)部控制,將會造成企業(yè)內(nèi)部的混亂,嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展,甚至?xí)蛊髽I(yè)面臨滅頂之災(zāi)。我國在由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟的過程中,許多企業(yè)出現(xiàn)了一系列的違規(guī)甚至違法問題,如非法挪用資金、私設(shè)小金庫、和偽造會計報表等等現(xiàn)象,這些問題的產(chǎn)生與企業(yè)內(nèi)部控制差、監(jiān)管不力有密不可分的聯(lián)系。
(二)缺乏風(fēng)險防范管理體系
企業(yè)能不能及時有效地防范風(fēng)險、處理問題,這關(guān)乎著企業(yè)的興衰存亡。然而,當前的一些企業(yè)情況并不樂觀,多數(shù)企業(yè)的風(fēng)險防范意識很淡,缺乏對風(fēng)險的敏感性,對風(fēng)險的防范和控制僅僅停留在書面,沒有成為共識;對風(fēng)險的防范和處理不到位,尚沒有形成完整有效的風(fēng)險管理體系。而當風(fēng)險發(fā)生時,多數(shù)企業(yè)缺乏有效的應(yīng)急機制。這些因素都使得風(fēng)險防范工作任重而道遠。
(三)企業(yè)信息系統(tǒng)落后
在我國,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)相對比較落后,許多企業(yè)想通過信息技術(shù)來加強內(nèi)部的管理,如引進管理系統(tǒng)等,但是大多數(shù)以失敗告終。最主要的原因是這些引進的管理系統(tǒng)相對比較成熟,而它們的研發(fā)是基于成熟企業(yè)的,不是普遍適用的,特別是對形形色色的發(fā)展中小企業(yè)來說,這些系統(tǒng)并不合適。多數(shù)中小企業(yè)對信息管理的重要性沒有形成概念,意識不到它們對企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要性,因此,缺乏對企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)和維護。
(四)內(nèi)部審計流于形式
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要方式,是每個企業(yè)必須具備的控制制度。內(nèi)部審計在企業(yè)控制管理中必須是相對獨立的,這樣才能保證公平與公正,而不是被利用成為工具,失去它的考核監(jiān)督作用。在我國,很多企業(yè)的內(nèi)部審計看似很完善,但這只是形式上的,并沒有在實際中起到監(jiān)督作用,或者是內(nèi)部審計的效果差、質(zhì)量低,審計人員素質(zhì)不夠。
二、公司治理視角下完善內(nèi)部控制的途徑
(一)基于公司治理的高度構(gòu)建內(nèi)部控制體系
當前,我國企業(yè)還沒有形成完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),在理論研究方面,內(nèi)部控制更傾向于會計和審計,致使設(shè)定內(nèi)部控制的目標時,只是局限于保證財務(wù)和會計的發(fā)展,保持企業(yè)資產(chǎn)的穩(wěn)定。所以,首先要對內(nèi)部控制的有合理的目標和定位。內(nèi)部控制屬于企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,應(yīng)該為企業(yè)的總目標即利潤最大化服務(wù),并且將企業(yè)的總目標作為自身的最終目的。
(二)提高風(fēng)險意識,加強風(fēng)險評估
在公司經(jīng)營中,風(fēng)險是客觀存在的,公司的內(nèi)部控制則是抵制風(fēng)險的第一道防線。為此,公司應(yīng)在符合業(yè)務(wù)經(jīng)營與發(fā)展的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險評估機制,并且形成與之符合的內(nèi)部控制體系,避免內(nèi)部人控制,建立專門風(fēng)險評估體系和風(fēng)險評估部門,培養(yǎng)專業(yè)的風(fēng)險評估人員,聘請有經(jīng)驗的風(fēng)險評估師帶領(lǐng)評估團隊的發(fā)展,從而為公司的長遠發(fā)展保駕護航。
(三)完善內(nèi)部控制制度
強化出資人的財務(wù)監(jiān)督作用,保證監(jiān)事會建設(shè)的獨立性,真正地讓內(nèi)部審計發(fā)揮作用。在人事上,董事會沒有調(diào)動監(jiān)事和監(jiān)事會工作人員工作的權(quán)限。在監(jiān)事會中,一般工作人員并不由公司的人事部門負責(zé),而是由監(jiān)事會自己選擇聘用或解雇;在財政上,根據(jù)法律的規(guī)定,在公司章程設(shè)置里,應(yīng)該規(guī)定監(jiān)事會的預(yù)算支出所占的比例。監(jiān)事會要開立獨立的賬戶,經(jīng)費開支方面不需要向經(jīng)理部門申請,也不用通過董事會的決議撥款,這樣才能有效地避免因經(jīng)費影響監(jiān)事會行使監(jiān)督權(quán)。另外,監(jiān)事和監(jiān)事會人員的工作權(quán)限和職責(zé)應(yīng)由公司章程確定,他們的主要職責(zé)是監(jiān)督公司董事和經(jīng)理人員。同時,董事會也可以監(jiān)督監(jiān)事會人員的工作。由此,在公司管理中如果能建立這樣相互監(jiān)督的機制,那么無疑給公司內(nèi)部控制也增加了一層有效的保障。
(四)提高管理層的素質(zhì)
在上市公司管理中,內(nèi)部審計工作是十分重要的,它直接關(guān)系著公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營,防止公司人員侵占公司財產(chǎn),保證了公司的財產(chǎn)安全。但是,內(nèi)部審計的地位的確立來自管理者,如果管理者剝奪了這項權(quán)利,那么企業(yè)的內(nèi)部審計就只是擺設(shè)。因此,董事會要充分到認識內(nèi)部審計在公司內(nèi)部控制工作中的重要性,對內(nèi)部審計和管理層進行責(zé)權(quán)分離,給予內(nèi)部審計獨立的監(jiān)督權(quán)。同時,還要提高管理層的認識,讓員工都充分認識到內(nèi)部控制的重要性,自覺遵守制度和接受監(jiān)督,在全體員工中形成內(nèi)部控制氛圍,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制問題的根源是公司部門結(jié)構(gòu)的不完善,缺乏內(nèi)部控制制度又限制著公司的治理發(fā)展。為了更加高效地促進資本市場的有序發(fā)展,必須將公司治理和加強企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)合起來,深入研究,以可持續(xù)發(fā)展為原則,不斷提高公司的風(fēng)險防范能力,提高公司市場競爭力。
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(作者單位:許繼電氣股份有限公司)