邱杰坤
摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)長足發(fā)展的關(guān)鍵一步。本文主要提出了企業(yè)內(nèi)部控制過程存在的主要問題,并提出了解決對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;問題;對策
隨著我國市場經(jīng)濟制度的深化發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,企業(yè)尋求長足發(fā)展的壓力越來越大。加強內(nèi)部控制不僅是企業(yè)加強自身競爭力的關(guān)鍵,更有利于企業(yè)內(nèi)部管理階層的防腐工作。當(dāng)前階段的會計理論研究仍以西方的會計理論為主,甚至很多規(guī)范和慣例都在刻意模仿西方國家。然而,由于中西方的差別,以及我國的企業(yè)實際情況與西方發(fā)達國家存在很大不同,這導(dǎo)致現(xiàn)行的企業(yè)管理制度和會計制度無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。只有采用符合我國國情的管理制度和會計制度才能幫助我國企業(yè)發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的主要問題
(一)企業(yè)監(jiān)督管理部門和運行部門獨立性較弱
企業(yè)實施內(nèi)部會計控制的突出問題之一就是企業(yè)管理部門和運行部門的獨立性較弱,管理部門對運行部門工作的干預(yù)程度較大,這導(dǎo)致企業(yè)運行部門的工作無法保證絕對客觀公正。對于部分企業(yè)來說,內(nèi)部控制制度的制定者和設(shè)計者同樣受到其制定制度的管控,監(jiān)管人員同時也是受監(jiān)管者,換言之,就是讓企業(yè)的管理者對自己進行監(jiān)督,顯然這個過程的阻力巨大,導(dǎo)致監(jiān)管工作無法客觀進行。另外,很多企業(yè)存在這樣的情況:為了應(yīng)付外部檢查或者上級的階段性審核,企業(yè)臨時開展內(nèi)部控制工作。這種短時間內(nèi)倉促進行的內(nèi)部控制工作對企業(yè)的運行和發(fā)展來說毫無意義,并且加重企業(yè)短時間內(nèi)的工作壓力。例如一些中小企業(yè),企業(yè)的管理者和經(jīng)營者為同一人,其既是制度的制定者又是制度的作用對象,這對于企業(yè)的發(fā)展十分不利。一方面,企業(yè)各部門獨立性較弱導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的意識不強,內(nèi)部控制人員的相關(guān)專業(yè)技能不完善;另一方面,這導(dǎo)致了企業(yè)的內(nèi)部控制和財務(wù)管理相混淆,這都對企業(yè)的內(nèi)部控制工作帶來不小的阻力。因此,為了實現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的獨立性,可以在企業(yè)內(nèi)部增設(shè)專門的監(jiān)督機構(gòu),將內(nèi)部控制工作與管理工作相獨立。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管人員綜合素質(zhì)有待提高
實施內(nèi)部會計監(jiān)控需要專業(yè)的財會從業(yè)者。隨著我國整體經(jīng)濟形勢的趨好發(fā)展,企業(yè)對財會人員的需求日益增多,但是專業(yè)的財會人員供給無法完全滿足企業(yè)的需求,導(dǎo)致進入財會行業(yè)的從業(yè)人員并非完全精通財會知識。另外,不同行業(yè)的企業(yè)涉足不同領(lǐng)域,這對會計人員的工作也有很大影響。會計人員不僅需要掌握完善的財會類技能,也要對企業(yè)涉足的行業(yè)知識大致了解,才能更好的實施核算和監(jiān)管,這對企業(yè)會計從業(yè)者提出了較高的要求。然而,很多企業(yè)的財會人員的財會專業(yè)素質(zhì)尚不達標(biāo),更不要說相關(guān)行業(yè)技術(shù)素質(zhì)。有些企業(yè)的財會人員雖然在企業(yè)內(nèi)部工作多年,但由于其所掌握的財會知識老舊、內(nèi)部控制觀念傳統(tǒng),更多傾向經(jīng)驗和陳舊的規(guī)則開展會計內(nèi)部控制工作;另外,一些會計從業(yè)人員通過不嚴(yán)格的考核制度進入財會行業(yè),其自身的財會基礎(chǔ)不牢固,無法完全勝任企業(yè)的財會工作,并且企業(yè)對的財會人員的后期繼續(xù)教育嚴(yán)重缺乏,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制成員專業(yè)素質(zhì)不高。這導(dǎo)致企業(yè)的會計內(nèi)部控制無法跟隨時代發(fā)展步伐,無法滿足企業(yè)發(fā)展需要。除此之外,企業(yè)的財會人員對企業(yè)所屬行業(yè)的專業(yè)知識了解不足,導(dǎo)致無法順利實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制。
二、加強企業(yè)內(nèi)部控制的途徑
(一)建立科學(xué)的公司治理結(jié)構(gòu)
只有在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)完善的治理結(jié)構(gòu)才能確保企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)正常運行。因此,企業(yè)要完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),實施經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)分離辦法,賦予監(jiān)督部門和管理部門足夠的獨立性,確保各項工作公平、公正。企業(yè)需要維持董事會、所有者和經(jīng)營者之間的平衡,保持三者之間相互制約、相互監(jiān)督,從而發(fā)揮管理和運營的整體效益。例如,企業(yè)內(nèi)部可以成立監(jiān)事會,對經(jīng)營者和管理者的行為進行嚴(yán)格監(jiān)督,使董事會和管理層的關(guān)系平衡。
另外,完善的企業(yè)會計管理制度也是有效內(nèi)部控制的必要條件。良好的企業(yè)內(nèi)部會計管理制度首先必須強調(diào)以人為本,在實施內(nèi)部控制的過程中要時刻為員工的實際需求做考慮,只有使基層員工的基本需要得到滿足,會計管理工作才能有效落實。另一方面,企業(yè)的會計監(jiān)管制度必須嚴(yán)格明確,必須將這些規(guī)章制度落實到實際工作中,并且違反相關(guān)制度要受到相應(yīng)的懲處。只有在這種條件下,企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作才能有效落實。
(二)提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
只有從業(yè)者的素質(zhì)整體提高,企業(yè)的內(nèi)部控制工作才能有效進行。一方面,從業(yè)者的專業(yè)技能必須達標(biāo),其自身掌握的財會只是必須與行業(yè)財會要求保持一致,并且需要具備較強的工作能力。另一方面,從業(yè)者需要對相關(guān)稅法知識熟悉并掌握,按照我國的相關(guān)規(guī)章制度依法進行核算。為了保持企業(yè)財會人員的技能水平跟隨時代發(fā)展不斷提高,企業(yè)一方面需要加大對財會人員的繼續(xù)教育投入,定期開展培訓(xùn)班,傳達最新會計行業(yè)要求,提高從業(yè)者的技能水平;另一方面,企業(yè)需要抬高財會部門人員的進入門檻,為企業(yè)注入專業(yè)的財會力量。另外,企業(yè)可以針對財會部門建立完善的考評制度,對從業(yè)者的業(yè)績和業(yè)務(wù)水平進行定期考核,并納入崗位調(diào)動和薪酬福利發(fā)放的參考范疇,以此激勵員工積極充實自身知識,努力提高技能水平。
三、結(jié)語
綜上所述,加強企業(yè)內(nèi)部控制不僅需要從制度各方面加強建設(shè)、嚴(yán)格執(zhí)行,還要注重對基層員工的繼續(xù)教育,只有從兩方面同時提高,企業(yè)內(nèi)部控制才能有效進行。
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