探討企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

徐英華

摘要：近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，為人們的學(xué)習(xí)、工作與生活帶來更多便利。在企業(yè)日常運行中，計算機技術(shù)應(yīng)用的較為廣泛，在會計工作方面也是如此，已經(jīng)逐步實現(xiàn)信息化、電算化操作。但是我國企業(yè)會計電算化起步較晚，在實際應(yīng)用中存在不少問題急需解決。本文以企業(yè)會計電算化存在的問題為探討對象，同時制定一系列適當(dāng)有效的對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計；電算化；問題；對策

會計電算化指的是：將計算機與信息技術(shù)整合在一起代替人工，與傳統(tǒng)會計工作模式相比效率明顯提高，比較節(jié)省人力資源，不僅符合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，還是未來會計工作的主流模式，不過對技術(shù)水準(zhǔn)要求較高。在企業(yè)會計電算化工作中，針對存在的問題不容忽視，需認(rèn)真研究和分析有的放矢的制定解決對策，真正解決問題，讓會計工作變得更加完善。

一、企業(yè)會計電算化存在的主要問題分析

首先，缺乏對會計電算化的全面認(rèn)識，由于我國的會計電算化行業(yè)起步較晚，很多從業(yè)人員和管理者對該中工作模式并不認(rèn)同，不愿意主動引入會計電算化。有的企業(yè)則認(rèn)為會計電算化只能夠減少工作人員的任務(wù)量，并沒有其他方面的優(yōu)勢，這種認(rèn)識是片面的。其次，有關(guān)會計電算化的政策法規(guī)不夠完善，政府部門制定的政策、頒布的法律不多，影響會計電算化的正常推廣與應(yīng)用，而且規(guī)定內(nèi)容比較死板，導(dǎo)致電算化軟件的發(fā)展與更新受到限制，且容易出現(xiàn)死角問題，很難及時發(fā)現(xiàn)和修正，影響會計電算化的工作質(zhì)量。再次，會計電算化從業(yè)人員的專業(yè)水平較低，主要原因是大部分企業(yè)對會計電算化的應(yīng)用不夠重視，提供的技術(shù)支持也不多，現(xiàn)行的電算化并不是真正意義上的電算化，僅僅采用的是初級模式。導(dǎo)致提供的幫助不多，工作人員的專業(yè)技術(shù)不顧影，部分高難度操作更是不熟悉。最后，會計信息技術(shù)的可靠性、保密性與安全性不高，會計工作對保密性要求較高，其中涉及到大量的企業(yè)機密，假如泄露，企業(yè)利益將會嚴(yán)重受損。而且安全系數(shù)不高的會計電算化軟件極易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致會計工作系統(tǒng)不穩(wěn)定，不少企業(yè)并不愿意將重要信息放置其中。

二、解決企業(yè)會計電算化問題的有效對策

（一）增強會計電算化工作的認(rèn)識

針對企業(yè)日常管理而言，要想真正實現(xiàn)會計電算化，首先需要增強對會計電算化的認(rèn)識，包括從業(yè)人員、政府部門與企業(yè)本身，要真正意識到會計電算化的優(yōu)勢和作用，在工作實踐中敢于運用和嘗試，徹底突破之前工作模式的束縛，真正提升會計工作水平。所以，企業(yè)會計管理人員需不斷學(xué)習(xí)有關(guān)電算化方面的知識，主動引入和應(yīng)用會計電算化工作模式，配備齊全的硬件與軟件設(shè)施。并提升員工的認(rèn)知水平，組織他們學(xué)習(xí)專業(yè)的會計電算化知識，逐漸提升會計電算化的水平。同時，企業(yè)需培養(yǎng)會計電算化工作人員的創(chuàng)新意識與主動意識，鼓勵他們積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計電算化知識，接觸新軟件、新技術(shù)，不斷提升工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。并在會計工作中學(xué)會反思和創(chuàng)新，探索新的工作模式與方法。此外，政府部門應(yīng)當(dāng)為企業(yè)提供一定的支持，做好會計電算化推廣工作，頒布相應(yīng)的優(yōu)惠政策與技術(shù)支持，或者提供一定數(shù)量的資金支持，幫助企業(yè)節(jié)約成本。

（二）引進(jìn)與培養(yǎng)專業(yè)電算化人才

針對企業(yè)會計電算化工作而言，專業(yè)人才的不足是影響工作質(zhì)量的關(guān)鍵，為推動會計電算化技術(shù)的飛速發(fā)展，引進(jìn)與培養(yǎng)電算化專業(yè)人才是必走之路，也是為企業(yè)補充力量的重要途徑。引進(jìn)與培養(yǎng)企業(yè)會計電算化專業(yè)人才，可以從以下兩個方面切入：第一，在國內(nèi)各個高校會計專業(yè)中，需要適當(dāng)增添和會計電算化有關(guān)的專業(yè)課程，從教育領(lǐng)域著手，指導(dǎo)高校學(xué)生系統(tǒng)的學(xué)習(xí)會計電算化課程，培養(yǎng)他們的應(yīng)用能力。并提倡會計專業(yè)的部分學(xué)生繼續(xù)學(xué)習(xí)和深造，增強對專業(yè)化會計知識的掌握，確保該行業(yè)擁有充足的人力資源支持，為國家和社會培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)、專業(yè)化和高水平的會計人才。第二，企業(yè)自身同樣需要對內(nèi)部會計電算化人才進(jìn)行培養(yǎng)和挖掘，建立和制定完善的會計工作管理制度，保證企業(yè)各項會計電算化工作可以順利進(jìn)行，在企業(yè)內(nèi)容挖掘和培養(yǎng)專業(yè)人才，通過自身努力確保企業(yè)擁有充足的會計電算化專業(yè)人才，最終可以完成自我人才的補充，提高會計工作的效率。

（三）增大電算化軟件的開發(fā)力度

在企業(yè)會計電算化工作中，除人力資源充裕之外，還離不開信息技術(shù)與計算機軟件的支持，需要擁有高端、專業(yè)、恰當(dāng)?shù)臅嬰娝慊浖?，這是開展會計工作不可或缺的條件。這就需要增大會計電算化軟件的開發(fā)力度，努力開發(fā)出更加適合會計電算化工作的軟件，為該項工作的實施提供良好的技術(shù)支持。這就要求軟件技術(shù)公司主動了解會計電算化工作的形式、內(nèi)容與流程，不斷改善自身的開發(fā)水平和水平，并根據(jù)企業(yè)類型和具體情況，有的放矢的開發(fā)會計電算化軟件與系統(tǒng)，推動企業(yè)的發(fā)展和壯大。同時，需構(gòu)建完善的會計電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，各個軟件開發(fā)公司的開發(fā)模式需要規(guī)范化和制度化，要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與模式。并以此為前提，軟件開發(fā)公司依據(jù)企業(yè)實際要求添加不同的功能，促使會計電算化系統(tǒng)可以同企業(yè)其它系統(tǒng)相兼容，讓不同企業(yè)都能夠找到適合自己會計工作的電算化軟件，真正做到行業(yè)對照、功能相符，確保企業(yè)會計工作的有效進(jìn)行。

（四）完善會計電算化的監(jiān)管制度

針對企業(yè)會計電算化缺乏制度和法律法規(guī)保障的問題，建立和完善相應(yīng)的監(jiān)管制度相當(dāng)有必要，這是改進(jìn)會計電算化工作模式的重要對策。這就要求企業(yè)全面、系統(tǒng)的了解會計電算化工作的模式、內(nèi)容和流程，制定完整的管理和工作制度，并根據(jù)系統(tǒng)特點促使會計工作更加規(guī)范化與完善。各個企業(yè)需要成立一個會計電算化監(jiān)督管理部門，制定明確的監(jiān)督范圍和管理內(nèi)容，以此完善管理措施，從本質(zhì)上消除對會計電算化工作的不利因素。而且會計電算化監(jiān)督管理工作需要滲透至該系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)和方面，避免監(jiān)管死角現(xiàn)象的出現(xiàn)，促使會計電算化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運作。同時，政府部門應(yīng)當(dāng)建立完善的法律體系，讓企業(yè)開展會計電算化時擁有強有力的后盾，明確該項工作的范圍，目的是提升會計電算化工作的規(guī)范化。政府部門應(yīng)當(dāng)擴大會計電算化的宣傳力度，大力普及會計電算化知識，指導(dǎo)企業(yè)建立健全的工作機制，在專業(yè)技術(shù)和人才的輔助下提升會計電算化水平。

（五）提高會計電算化安全保密性

會計工作往往涉及到企業(yè)的內(nèi)部機密和重要信息，確保會計電算化系統(tǒng)的安全性、保密性和可靠性可謂是至關(guān)重要，能夠讓企業(yè)減少損失，且確保企業(yè)各項工作不受影響。所以，軟件工作在開發(fā)會計電算化軟件時，需先了解該系統(tǒng)的工作要求與運行模式，以此開發(fā)出與之相應(yīng)的軟件或系統(tǒng)，將安全漏洞和死角摒棄在外，確保軟件的穩(wěn)定性。企業(yè)在運用會計電算化系統(tǒng)時，針對各個重要環(huán)節(jié)均需增設(shè)安全系數(shù)較高的密碼，并適當(dāng)增加限制性功能，目的是確保會計電算化系統(tǒng)的安全性，以免將企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息泄露出去。當(dāng)然，企業(yè)會計電算化系統(tǒng)也離不開有效的防火墻設(shè)置，不僅能夠減少木馬病毒的襲擊，還可以減少電腦黑客對系統(tǒng)的入侵，不會影響到企業(yè)的正常工作與運行。此外，企業(yè)會計電算化系統(tǒng)需要較高的可靠性，即使突然斷電，系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)具有自動保存數(shù)據(jù)的功能，系統(tǒng)重新運行之后可以適時恢復(fù)數(shù)據(jù)，繼續(xù)投入使用。

三、總結(jié)

總而言之，在今后的企業(yè)會計電算化工作中，需要把最先進(jìn)的研究成果融入其中，不斷改進(jìn)與完善會計電算化技術(shù)，努力提升會計電算化系統(tǒng)的運作質(zhì)量與效率，真正提高企業(yè)的會計電算化水平，進(jìn)而提升企業(yè)的整體水平。

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（作者單位：山東省鄆城縣財政局）