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      品管圈在提高普外科住院患者健康教育知曉率中的應用

      2018-07-07 11:13:04史鳳蓮
      中國社區(qū)醫(yī)師 2018年11期
      關鍵詞:普外科品管圈健康教育

      史鳳蓮

      摘要 目的:探討品管圈活動在普外科住院患者健康教育中的應用效果。方法:成立品管圈活動小組,收治普外科住院患者139例,發(fā)放問卷,進行現狀調查,確定主要因素,制定相應的措施并組織實施。結果:實施品管圈活動后不僅獲得有形成果,目標達成率136%,進步率68%;更為重要的是獲得許多無形成果。結論:品管圈的完成不僅提高了健康教育的落實率,同時也帶動了大家工作的熱情和主動性。

      關鍵詞 品管圈;普外科;健康教育

      品管圈活動由日本石川專馨博士于1962年所創(chuàng),是指同一工作現場或工作相互關聯區(qū)域的人員,自動自發(fā)地進行品質管理活動所組成的小組,有利于發(fā)揮小組各成員的創(chuàng)造性思維,以便提高護理質量[1]。20世紀90年代品管圈被引入醫(yī)院管理領域[2]。筆者所在醫(yī)院普外科自2016年6月開展第1期品管圈活動以來,通過輕松愉快的現場管理方式,使員工自動自發(fā)地參與管理活動,在工作中獲得滿足感與成就感,取得滿意的臨床效果?,F報告如下。

      資料與方法

      2016年6-12月收治普外科住院患者139例,男52例,女87例;年齡28。71歲,平均46.5歲;其中乳腺疾病32例,甲狀腺疾病45例,胃腸道疾病29例,周圍血管疾病12例,腹股溝疝21例。

      方法:①成立品管圈小組:病房護士經過標準化品管圈管理課程培訓,組成小組,設圈長1人,圈輔導員1人,圈員10人,通過集思廣益和投票確定了圈名“漣漪圈”和圈徽。②主題選定:經過大家的集思廣益,每人提出來3條最需要馬上解決的問題,歸類、整理成幾個問題點。每人對6個主題項目進行評價,匯總后選出1個主題項目:提高患者健康教育知曉率。③擬定活動計劃書、討論計劃擬定表,嚴格按照計劃表實施。④現狀把握:了解普外科健康教育現狀流程,現狀把握,查驗落實情況,確定改善重點。根據80/20法則,最主要原因是無健康教育手冊和專業(yè)知識掌握差,兩者累計占健康教育落實情況的比率即是83.46%,見圖l。⑤目標設定:設定完成期限為2016年12月31日前;設定目標為提高健康教育知曉率。對新住院患者5周內進行健康教育相關問題問卷調查,查檢匯總后見表1,現狀值27.8。改善值(100-27.8)×83.4%×96% =57.8。目標值=現狀值+改善值=27.8+57.8≈86。設定理由:a.對于醫(yī)院而言:提高患者健康教育知曉率,有利于提高醫(yī)院在社會的形象及滿意度,使得醫(yī)院進一步發(fā)展;b.對于患者而言:可促進患者早日康復及出院后相關疾病的防治,從而提高他們的滿意度。⑥解析:在這個環(huán)節(jié)中,為了達到設定目標,根據現狀把握中找到的改善重點,一一對應分析,并分別展開解析。分析魚骨圖,見圖2。⑦對策擬定:提出對策的注意事項?,F在已經執(zhí)行的不能作為對策;提出對策時全體成員共同參與;對策需要符合經濟效益要求,即投入比;還需考慮對策執(zhí)行的是否在預定期限內完成;所提對策最好是針對問題的根本原因提出,保證對策的長期有效性。全體圈員針對每個要因(評價指標)進行打分,并列表統計。最好確定提案人,并非一個問題只能一個對策,對策要有可操作性、針對性、創(chuàng)新性,負責人并非要一定親自執(zhí)行、在實施過程中必須監(jiān)督檢查,見表1。⑧對策實施與檢討:圈員齊心協力完成了32項健康教育,制成宣傳冊,統一健康教育口徑,學習培訓重新梳理后的健康教育流程,按流程進行健康教育,并把健康教育宣傳冊放置病房供患者閱讀;自拍引流管的注意事項、乳腺癌甲狀腺術前術后健康教育、甲狀腺術后功能操等視頻按需求集中觀看宣教;自制護理工具4種以保證各種疾病術后的護理需要;組織練習術后康復操以促進患者早日康復,統一健康教育口徑,學習培訓健康教育流程,按流程進行健康教育。⑨對策檢討:改善結果用數據表示,如果效果不佳,可再次制定對策或修正;掌握實施變化(對策一實施一確認一對策一實施一確認);對策是長久有效的,可以產生持續(xù)效果;不一定所有的對策都要標準化;盡可能分段實施追蹤檢討;詳細記錄實施過程與結果(可用查檢);運用PDCA循環(huán),對對策實施過程加以記錄,見圖3。

      觀察指標:效果確認由有形成果(目標達成率、進步率等指標)和無形成果(由圈員評分)兩項指標組成。目標達成率=(改善后數據一改善前數據)/(目標設定值一改善前數據)×100%;進步率=(改善前一改善后)例數/改善前例數×100%。

      結果

      有形成果:目標達成率=(9—27.8)/(14-27.8)×lOO%≈136%。進步率=(27.8-9)/27.8×100%一68%。

      無形成果:由8名圈員對自身解決問題能力、責任心、溝通協調、自信心、團隊凝聚力、積極性、品管手法運用、和諧度等8個方面進行評分,每項最高5分,最低1分,總分40分,見表2和圖4。

      檢討與改進:對品管圈整個實施過程的每個步驟進行全盤的反省與評價,并運用PDCA進行持續(xù)的改進與提高,見表3。

      討論

      品管圈活動是指來自相同工作環(huán)境的工作人員,自愿形成的一個小組或團體,經過有計劃的分工合作,以品管圈活動為基礎,進行調查、研究和分析,以期能很好地解決工作方面所遇到的問題和障礙,最終提高各自的工作業(yè)績,即品管圈組建的核心目標。在活動實施過程中,所有品管圈成員必須按照事先設定好的標準化流程,為患者實施健康教育[3]。自品管圈活動實施開始,健康教育的實施、診斷、評估以及評價促使護理工作標準化;護理健康教育得到了持續(xù)有效的改進,最終使護理管理標準化及科學化。通過此次品管圈活動,我們改善了普外科健康教育的流程,使得健康教育貫穿于患者從入院、術前、術后乃至出院整個過程,并以標準化流程確認下來,使得以后工作更加標準化和科學化。不僅提高了患者的疾病相關知識,加強了患者自身的醫(yī)學知識水平,而且可以有效促進臨床護理質量的提高。

      品管圈活動具有其自身的科學性、挑戰(zhàn)性及持續(xù)性。在整個活動過程中,護士需持續(xù)地與患者溝通并對患者進行評估,以便能及時挖掘出工作中的不足之處,然后對不足之處進行改進,持續(xù)改進護理質量,提高了患者對疾病知識的認知,改善了患者對護士的態(tài)度和認可度,促進了護患關系的改善,提高了患者對護理工作的滿意度[4]。通過參加品管圈活動,學習各種品管手法,學會了發(fā)現問題及解決問題的能力,提高了自我管理水平,能夠自主自發(fā)地進行頭腦風暴,開展自下而上的管理模式。此項活動可謂是收獲了無形成果和有形成果的雙贏。不僅僅獲得有形成果,目標達成率136%,進步率68%;更為重要的是獲得許多無形成果,如增強了整個團隊的凝聚力、協調性、積極性等;充分體現了個人價值,同時也能夠不斷改善工作環(huán)境,提高工作效率和工作質量,從而進一步提升患者、醫(yī)院、領導、員工等多方滿意度。

      實踐證明,品管圈活動不僅達到了預期的目標,同時也可以提高醫(yī)務人員的自信心、責任心、品管手法、和諧度、溝通協調能力、解決問題能力、積極性、團隊凝聚力。同時,通過品管圈活動,我們知道沒有無形成果的達成,有形成果的維持也是有限的;讓自己的工作變得愉悅,需大家團體思考與實施;很少有人天生就是領導者,品管圈提供一個訓練管理能力的平臺。品管圈的完成不僅提高了健康教育的落實率,同時也帶動了大家工作的熱情和主動性,使我們這個團體更有凝聚力。

      參考文獻

      [1]榮瑞.品質圈[M].廈門:廈門大學出版社,1996:183-188.

      [2]王復蘇.從臺灣經典案例談醫(yī)院的全面品質經營管理[J].當代醫(yī)學.2002,8(9):22.

      [3]張忠秋.品管圈活動在慢性阻塞性肺疾病患者健康教育中的應用[J].中國醫(yī)藥導報,2015,12(31):156-158.

      [4]周靜.品管圈活動對提升肝膽外科健康教育效果分析[J].醫(yī)學理論與實踐,2017,30(12):1870-1872.

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