“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究

王芳

【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來，管理會計信息化近幾年來備受關(guān)注，但是與財務(wù)會計信息化相比而言，理論和實(shí)踐應(yīng)用也都相對滯后。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，管理會計信息化得到了高度的重視。本篇主要是從財務(wù)共享服務(wù)的視角出發(fā)，分析了影響管理會計信息化的有關(guān)因素，提出了一些建議以及措施。

【關(guān)鍵詞】管理會計信息化；財務(wù)共享服務(wù)；互聯(lián)網(wǎng)+

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的發(fā)展

管理會計是會計工作的重要組成部分，管理會計工作萌芽于20 世紀(jì)初，1952年國際會計師聯(lián)合年會正是采用。管理會計工作是指利用各種信息關(guān)系，把會計和管理結(jié)合在一起，在企業(yè)的規(guī)劃、控制等方面發(fā)揮著重要作用的管理活動。管理會計起初是在西方的一些國家比較流行，在企業(yè)管理等方面得到了很廣泛的應(yīng)用。而我國由于信息技術(shù)的起步比西方國家晚，所以當(dāng)西方國家開始廣泛使用的時候，我們國家還只是剛剛起步階段，管理會計信息化水平也比較的低，但隨著信息化水平的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，我國的管理會計水平也在不斷地提高。

財務(wù)共享服務(wù)是指財務(wù)主管部門對多個不同地點(diǎn)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)的財務(wù)業(yè)務(wù)中一些關(guān)鍵要素進(jìn)行整合并融入到信息共享中心。財務(wù)共享有很多的優(yōu)點(diǎn)，降低生產(chǎn)成本，提高服務(wù)質(zhì)量?？傊?，財務(wù)共享服務(wù)對于管理會計信息有很大的作用[1]。

二、影響管理會計信息化的因素

（一）技術(shù)因素

如果一個企業(yè)的管理人員能夠了解并且認(rèn)識到管理會計信息化的優(yōu)勢，對整個企業(yè)有十分重要的意義。實(shí)施新的技術(shù)并且利用新的信息技術(shù)，這樣可以有效的減少成本，提高利用率，這對企業(yè)來說無疑是一大優(yōu)點(diǎn)。

（二）技術(shù)兼容

當(dāng)舊的系統(tǒng)升級為新的系統(tǒng)時，這個過程免不了會有一些技術(shù)上的混亂和錯誤。當(dāng)技術(shù)能夠兼容的時候，企業(yè)就很減少許多的壓力，也會愿意參加，系統(tǒng)的應(yīng)用效果也會很好。

（三）組織特性因素

組織的高層支持。一個企業(yè)的發(fā)展走向是由公司的高層管理人員決定的，因此，高層的意向?qū)ζ髽I(yè)有十分大的影響。一方面，會計信息系統(tǒng)建設(shè)中的一些決策和意見，受到高層支持的影響，甚至?xí)绊懙阶罱K的結(jié)果。另一方面，高層的言行，還會影響到企業(yè)職工對系統(tǒng)的認(rèn)識，使企業(yè)整體的管理會計信息系統(tǒng)有很大程度上的偏好[2]。

組織的正規(guī)化程度。通常情況下，組織的正規(guī)程度越高，對制度等的執(zhí)行度越高。執(zhí)行度越高，對企業(yè)的發(fā)展以及未來的走向都有很重要的意義。因此，從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，制定好合理的規(guī)劃并且進(jìn)行計劃執(zhí)行，為企業(yè)的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

組織的資源富余量。組織的資源富余量主要包括人力、物力和財力。對這些資源進(jìn)行統(tǒng)計，從而測量企業(yè)是否有足夠的資源來承擔(dān)對管理會計信息系統(tǒng)的采納。

（四）環(huán)境競爭因素

環(huán)境的競爭壓力。每個企業(yè)的發(fā)展，大部分都是靠來自競爭對手的壓力。企業(yè)所能感受的壓力越大，為了不被競爭淘汰，企業(yè)可能才用創(chuàng)新技術(shù)。因此，環(huán)境的競爭壓力，對于企業(yè)的發(fā)展有十分大的促進(jìn)作用。

環(huán)境的強(qiáng)制壓力。強(qiáng)制壓力是指擁有特定權(quán)利和資源的組織，憑借其優(yōu)勢地位，強(qiáng)制企業(yè)，服從而給企業(yè)帶來的壓力。比如：政府所頒布的一系列法規(guī)，法律以及條例，企業(yè)必須服從，并且在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行活動。

三、財務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的關(guān)注點(diǎn)

（一）云計算

云計算是一種新興的計算模式，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，云計算的應(yīng)用也越來越廣泛。主要是由于它有許多的優(yōu)點(diǎn)，通用性、高效性以及高擴(kuò)展性。由于這些優(yōu)點(diǎn)，云計算被逐漸應(yīng)用于社會生活的各個領(lǐng)域，被稱為自互聯(lián)網(wǎng)革命以來IT產(chǎn)業(yè)最深刻的變革。云計算運(yùn)用于管理會計信息化，是未來發(fā)展的一種趨勢。

進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代，財務(wù)信息化以無紙化、自動化，云端化為基本特征，實(shí)現(xiàn)了多語言，多業(yè)務(wù)的財務(wù)服務(wù)能力。技術(shù)的發(fā)展與以及更新也越來越快，毫無疑問這也影響著企業(yè)的經(jīng)營，也會帶來很大的變革[3]。在當(dāng)下信息化的時代，每天都會產(chǎn)生大量的信息和數(shù)據(jù)，財務(wù)信息化無紙化和自動化，使得數(shù)據(jù)更有利于調(diào)用和分析。在云計算技術(shù)下，最快最好的滿足客戶的需求是一個重要的目的?；ヂ?lián)網(wǎng)+時代，必將影響我國的管理會計發(fā)展，將新一代信息技術(shù)運(yùn)用與管理會計信息化也必將成為一種未來的趨勢。

（二）會計信息數(shù)據(jù)的安全性

財務(wù)共享服務(wù)中心以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，信息數(shù)據(jù)的安全性，成為了一個重要的關(guān)注點(diǎn)。不管信息技術(shù)如何的發(fā)達(dá)，管理會計信息化水平有多高，財務(wù)共享服務(wù)中心以及網(wǎng)絡(luò)依然會存在各種各樣的安全風(fēng)險，受到各種安全威脅。因此，保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性是實(shí)施和推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。

（三）機(jī)構(gòu)調(diào)整

建立財務(wù)共享服務(wù)中心，對于企業(yè)的內(nèi)部管理有很大的影響。由于財務(wù)共享服務(wù)中心，十分的便捷與方便，這就可以減少人工的使用量，但是企業(yè)中的一些員工要面臨很大的臨時調(diào)整。財務(wù)共享服務(wù)中心，使會計工作人員工作效率有很大的提高，更多的財務(wù)會計人員要面臨機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型。機(jī)構(gòu)調(diào)整是否得當(dāng)，能源轉(zhuǎn)型是否成功這都會影響管理會計信息化建設(shè)。

（四）業(yè)務(wù)流程重組

傳統(tǒng)的會計流程中，會計流程與業(yè)務(wù)流程分離，這就造成了信息采集與信息加工不同步，這會影響會計信息的及時性有用性以及相關(guān)性。因此，在管理會計信息化體系的建設(shè)中，業(yè)務(wù)流程重組問題是要重點(diǎn)考慮的一項。業(yè)務(wù)流程重組，相當(dāng)于對企業(yè)已有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再設(shè)計。因此，流程設(shè)計是否合理，機(jī)構(gòu)調(diào)整是否得當(dāng)，最終都會影響到管理會計信息化水平的提升。

四、財務(wù)共享服務(wù)的視角下管理會計信息化建設(shè)的意見及策略

（一）企業(yè)管理層要凝聚共識，高度重視管理會計信息化建設(shè)。

管理層的重視程度直接影響財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)企業(yè)及企業(yè)分支機(jī)構(gòu)管理部門之間的交流溝通，樹立正確互聯(lián)網(wǎng)思維理念，建立科學(xué)管理平臺，當(dāng)申管理層對財務(wù)報表服務(wù)的重視。

（二）保障信息安全

財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)，借助于網(wǎng)絡(luò)往返于財務(wù)共享服務(wù)中心與客戶兩端。因此信息安全是十分重要的?；谪攧?wù)共享服務(wù)推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)，首先必須要保證數(shù)據(jù)信息的安全性[4]。合理確定其訪問權(quán)限，涉及到商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)，一定要設(shè)置共享權(quán)限。加強(qiáng)對用戶的管理，避免用戶操作不當(dāng)，使數(shù)據(jù)丟失或者泄露，從而給企業(yè)造成不必要的麻煩。

（三）創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式

我國會計人才隊伍面臨嚴(yán)重的失衡現(xiàn)象，因此，加強(qiáng)人才培養(yǎng)對我國的會計行業(yè)十分的重要。高等學(xué)校在管理會計信息化人才培養(yǎng)過程中，一定要注重與政府、企業(yè)、國內(nèi)外會計行業(yè)協(xié)會合作。創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，使人才適應(yīng)管理會計信息化的發(fā)展。

五、總結(jié)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，通過信息技術(shù)的作用，改變了人們的生活方式，企業(yè)的相關(guān)活動也在改變。當(dāng)下越來越多的企業(yè)開始關(guān)注財務(wù)共享服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，基于財務(wù)服務(wù)共享中心搭建企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)將是未來的大趨勢。

【參考文獻(xiàn)】

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[4]羅珊，梅金強(qiáng).基于 WEB 的高校網(wǎng)上財務(wù)預(yù)約報賬系統(tǒng)的構(gòu)建[J].商業(yè)會計，2012（4）：74-75.