鐘小軍
(西山煤電(集團)有限責任公司,山西 太原 030053)
近年來,人的問題成為困擾和制約西山集團改革發(fā)展的“攔路虎”,主要表現(xiàn)為富余人員數(shù)量多、安置難,優(yōu)秀人才引不進、留不住,人才隊伍建設(shè)與企業(yè)發(fā)展需求極不匹配。面對問題,在全面深化改革的大環(huán)境下,西山集團選擇了契約化管理作為突破口,著力破解三項制度的改革難題,取得了較好成效。
西山集團的契約化管理主要通過模擬市場化方式選聘企業(yè)負責人,實行崗位聘任制和任期制,在科學確定、雙方認同的基礎(chǔ)上,以書面契約形式約定經(jīng)營管理者任期內(nèi)的工作任務(wù)、管理目標、考核兌現(xiàn)辦法,以及契約雙方的權(quán)利、責任和義務(wù),從而建立起具有剛性約束力和較強激勵作用的經(jīng)營機制,推動實現(xiàn)“員工能進能出,干部能上能下,薪酬能高能低”的目標。
(1)選取試點,以點帶面。西山集團按照“自愿申請、雙向選擇”的原則,選取確定所屬5家單位先行先試;同時,要求其他所屬生產(chǎn)經(jīng)營單位,均要在內(nèi)部選取至少一個區(qū)(隊)、車間或廠點試行契約化管理。通過對試點單位的過程指導和監(jiān)控,在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,逐步擴大契約化管理輻射范圍,探索建立一套符合西山實際、科學有效的契約化管理模式。
(2)公開選聘,簽訂契約。第一步,集團公司提出試點單位主要經(jīng)營目標及配套責權(quán)利政策。第二步,經(jīng)營班子原地起立再坐下。5家試點單位全體班子成員人事關(guān)系轉(zhuǎn)入集團待崗;然后,在集團內(nèi)部公開選聘各單位契約化負責人;集團公司確定班子職數(shù),再由各單位契約化負責人自主選聘具體班子成員,組成經(jīng)營管理團隊。第三步,簽合同,立契約。集團公司契約化管理領(lǐng)導組根據(jù)試點單位的實際情況,與契約化負責人協(xié)商,共同約定雙方權(quán)利義務(wù),簽訂契約合同。第四步,一級選一級,一級聘一級。試點單位內(nèi)部選聘基層單位負責人,負責人再選聘副職,組成基層單位管理團隊,簽訂合同。
(3)下發(fā)權(quán)限,放管結(jié)合。西山集團采取放權(quán)經(jīng)營,擴大試點單位經(jīng)營自主權(quán)限,從人事管理、勞動用工、物資采購、薪酬管理等方面對試點單位進行放權(quán)。在人事管理方面,在不突破集團核定的干部職數(shù)和機構(gòu)編制前提下,允許契約化管理單位自行設(shè)置、撤銷內(nèi)部機構(gòu),授權(quán)契約化管理單位對中層干部進行選聘與解聘,實行崗位聘任制。在勞動用工方面,契約化管理單位可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,自行確定用工數(shù)量及人員條件;允許契約化管理單位自主外聘特殊專業(yè)技術(shù)人才。在物資采購方面,允許契約化管理單位自主采購所需材料、配件等物資。在工資管理方面,集團只下發(fā)指導性工資指標,契約化管理單位自行制定薪酬管理辦法分配發(fā)放。
(4)規(guī)范契約,嚴格履約。西山集團對契約化管理單位的考核方式為契約兌現(xiàn),建立與契約化管理單位經(jīng)營班子選任方式相匹配、與企業(yè)功能性質(zhì)相適應(yīng)的差異化薪酬分配辦法,將契約化管理單位薪酬水平與企業(yè)經(jīng)營目標完成情況掛鉤,超額完成合同約定的經(jīng)營目標,按一定比例獎勵績效工資。未完成經(jīng)營目標,取消績效工資兌現(xiàn),契約化負責人自動解聘,經(jīng)營班子自動解散。契約化負責人任期為三年。聘期內(nèi),契約化負責人如因管理不當造成重大損失,或弄虛作假,或出現(xiàn)為提高效益而減少安全投入、拼設(shè)備消耗的短期行為,集團公司將依照契約合同條款,解聘契約化負責人,重新選聘。
契約化管理通過模擬市場化方式選人用人,打破干部能上不能下的固有模式,通過集團公司選聘負責人,負責人選聘班子成員,班子選聘部門、隊組、車間負責人,一級選聘一級,選聘了一批能力強、素質(zhì)高、敢擔當?shù)母刹?,?yōu)化了契約化管理單位的經(jīng)營班子結(jié)構(gòu)。
契約化管理后,各契約化單位主動精簡機構(gòu),壓縮管理層級,減少干部職數(shù),促進了人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化,管理效率提升,管理成本下降。5家試點單位共撤銷57個機構(gòu),精減91名中層干部,機關(guān)人員120人被充實到生產(chǎn)崗位。
契約化管理后,通過層層分解指標、逐級傳遞壓力,將干部職工的切身利益與企業(yè)經(jīng)濟效益緊密捆綁,促使契約化負責人將企業(yè)作為自己的企業(yè)去經(jīng)營,其他班子成員也將全部精力投入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營當中,主動為企業(yè)出主意、想辦法,從搞生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營生產(chǎn)。普通職工主人翁意識和經(jīng)營意識明顯增強,開始主動算細賬、細算賬,在生產(chǎn)工作中節(jié)約成本。
企業(yè)管理人員如果把行政級別看得太重,只講究身份,不講能力和貢獻,被官本位思想束縛,企業(yè)就擺脫不了官僚作風,解決不了干部“能上不能下”的問題,就會貽誤發(fā)展時機,不能形成干事創(chuàng)業(yè)氛圍,給企業(yè)造成損失,企業(yè)的市場競爭力就難以提升。契約化管理單位推行崗位與級別脫鉤的人員管理模式,薪酬與崗位對應(yīng),與級別無關(guān)。在人事制度改革上做了三個轉(zhuǎn)變:一是轉(zhuǎn)變身份觀念,沒有高低貴賤之分,沒有干部工人之說,所有職工全部是職員;二是轉(zhuǎn)變?nèi)藛T調(diào)配方式,變單純的組織任命為公開競聘和雙向選擇;三是轉(zhuǎn)變工資分配體系,加大工資杠桿引導作用,真正做到了按貢獻大小取酬。
契約化管理讓企業(yè)經(jīng)營活力得到有效激發(fā),契約化單位的經(jīng)營者們積極轉(zhuǎn)變思路,加快轉(zhuǎn)變落后的生產(chǎn)、技術(shù)和管理方式,修訂完善制度,優(yōu)化管理流程,采取市場化的工資激勵辦法,促進生產(chǎn)效率提升,成本費用下降。契約化第一年,5個試點單位通過契約化改革,經(jīng)濟效益大幅改善,一舉扭轉(zhuǎn)了多年來持續(xù)虧損的局面。
干任何工作,人的問題是關(guān)鍵,帶頭人更是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。實行契約化管理是企業(yè)內(nèi)部的一項重要改革,涉及利益關(guān)系的重新調(diào)整和安排,需要打破常規(guī)、破除舊弊;因此,必須將敢擔當、有智慧、有能力、品行佳作為選拔契約化負責人的標準。選好人用對人,契約化管理取得成功就有了基本保障。
首先,指標設(shè)置要力求簡單明了,實行KPI考核,指標最好能直接反映單位經(jīng)營成果;其次,指標設(shè)置要注意短期、中期和長期指標相結(jié)合,處理好短期目標和企業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)系,防止出現(xiàn)短期行為,促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展;最后,要根據(jù)單位實際,合理測算下達指標,確保指標既要有壓力,又能夠得著。
按照責權(quán)利對等的原則,通過簽訂契約合同,向契約化管理單位下放權(quán)限,分解經(jīng)營壓力,適度擴大基層單位自主經(jīng)營權(quán),放開其手腳,促進責權(quán)利統(tǒng)一,促進責權(quán)利落實。
西山集團實行契約化管理,以最廣大職工利益為契約化管理的根本出發(fā)點,在制度設(shè)計和管理手段上都注重體現(xiàn)公平、公正、透明,充分尊重人的權(quán)利、激發(fā)人的主觀能動性,千方百計提高職工獲得感,提升職工參與度,確保企業(yè)效益與職工收入實現(xiàn)同步增長。
西山集團成立了由企管、人事、勞資、財務(wù)等部門組成的協(xié)調(diào)督導組,及時協(xié)調(diào)解決契約化管理單位的重大疑難問題,促進契約化管理單位健康運行。同時,不定期對契約化管理單位生產(chǎn)經(jīng)營情況進行督導,保證經(jīng)營活動和成果合法、有效、真實。
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