梁 志
(南寧軌道交通集團有限責任公司,廣西 南寧 530001)
地鐵工程竣工財務決算具有很強的綜合性和系統(tǒng)性,主要以實物或者貨幣為計量單位,從而客觀反映地鐵工程的建設結(jié)果和財務使用狀況。但地鐵工程是一個龐大的項目,綜合分析當?shù)厮牡刭|(zhì)條件、人文環(huán)節(jié)、經(jīng)濟發(fā)展程度、城市基礎設施布局等。因此地鐵工程竣工財務決算的工作量非常大,合理編制地鐵工程竣工決算方案,是整個工作的重中之重,可是發(fā)現(xiàn)財務決算中可能發(fā)生的問題,并機制改正,從而確保財務決算的真實性。
眾所周知,地鐵工程建設具有很強的系統(tǒng)性,涉及到的施工環(huán)節(jié)包括:編著項目建議書、進行可行性分析、地鐵工程選址勘察、施工圖紙設計、施工技術(shù)設計、機械設備和人員的準備、生產(chǎn)管理等。根據(jù)相關規(guī)范顯示,新地鐵工程的投入運行,需要完成至少13個項目的專業(yè)驗收,其中地鐵工程竣工財務決算是其中最為重要的驗收項目。其驗收質(zhì)量是否符合設計標準,直接決定了施工單位和投資方的經(jīng)濟效益。地鐵工程竣工財務決算可以真實全面的反應地鐵工程建設的經(jīng)濟效益,正確核定項目資產(chǎn)價值、反映竣工項目建設成果的文件,是辦理資產(chǎn)移交和產(chǎn)權(quán)登記的依據(jù)。通過科學合理的竣工財務決算,不但可以準確反映地鐵工程的實際造價和投資結(jié)果,而且通過竣工決算和概預算的對比分析,逐步總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,累積技術(shù)經(jīng)濟方面的基礎資料,以提升未來地鐵工程建設的投資效益。
通過上述分析不難看出地鐵工程竣工財務決算的重要性,但我國對竣工財務決算研究的起步比較晚,各項技術(shù)規(guī)范和制度還不夠完善,賬務處理混亂,工程成本失真,工程資料和財務檔案資料缺失等,導致新建地鐵普遍存在路線已經(jīng)開通運行,但竣工財務決算工作遲遲沒有完成,嚴重限制了我國地鐵事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。其根原因主要體現(xiàn)在以下方面:
地鐵工程竣工財務決算工作是一項非常復雜且系統(tǒng)的工作,在工作前需要先制定一個詳細、明確、行之有效的工作計劃,才能確保各項工作順利開展。但很多由于缺乏對地鐵工程竣工財務決算重要性認識,也沒有足夠的工作經(jīng)驗。在開展財務決算時比較隨意,憑借自己的感覺和過往經(jīng)驗來進行財務決算,沒有制定行之有效的工作計劃,管理部門職責也不夠明確,經(jīng)常發(fā)生各部門相互扯皮的現(xiàn)象,使得相關工作難以順利開展。
地鐵工程施工建設時需要消耗大量資金,普通企業(yè)很難承受如此巨大的資金支出,因此,地鐵工程主要由當?shù)卣顿Y建設,政府對這資金的使用和管理非常嚴格,需要對每一筆資金支付進行審核,需要對每個合同都進行辦理結(jié)算,才能避免不合理的資金支出。實際工作中,很多施工單位為追趕工期,經(jīng)常發(fā)生沒有取得審批手續(xù)就進行施工,后續(xù)再補辦相關手續(xù)。但受到政策的影響,很多手續(xù)遲遲無法辦理,就造成結(jié)算資料不齊全的問題,嚴重影響了地鐵工程竣工財務決算工作的效率和質(zhì)量。
部分業(yè)主單位為提前完成施工任務,經(jīng)常會忽視財務工作的重要性,沒有按照標準設置前期明細科目和輔助信息管理系統(tǒng)。導致地鐵工程竣工財務決算工作難以順利開展。
地鐵工程竣工財務決算工作具有很強的系統(tǒng)性,需要各個部門和科室協(xié)調(diào)配合、及時溝通、數(shù)據(jù)信息共享才能順利開展。財務部門是負責地鐵工程竣工財務決算工作的主要部門,因此,財務部門需要根據(jù)地鐵工程實際情況,及時制定周密有效的工作計劃。針對目前存在的問題,可以從以下幾個方面同時入手:
第一,參與地鐵工程竣工財務決算工作計劃編制的人員,必須能夠熟練掌握竣工決算的全部流程,并對相關內(nèi)容和工作步驟進行及時梳理和總結(jié),然后再根據(jù)制定的工作計劃,編制任務工作時序表,確保各項工作都能有序開展。
第二,每個工作人員都要認識到自己崗位的重要性,并根據(jù)崗位高職規(guī)程和規(guī)范標準開展竣工決算工作,落實崗位權(quán)責制,并把相關責任落實到個人,以提升工作的效率和質(zhì)量。
第三,在工作計劃編著中,要對每個工作的細則都明確完成的時間,并對完成的工作任務進行審核,以提升竣工決算的精確度。
第四,聘請第三方專業(yè)機構(gòu)(會計師事務所)對整個項目資金管理、賬務處理、工程成本、發(fā)票、檔案等進行梳理,建設單位與會計師事務所定期召開例會,匯報工作中存在的問題以及提出解決問題的方案,確??⒐へ攧諞Q算的順利推進。
合同結(jié)算是地鐵工程竣工財務決算工作的核心,也是合理控制地鐵工程施工成本,避免資源無故浪費的主要途徑,但合同結(jié)算工作量比較大,任何一個細微的環(huán)節(jié)控制不當,都會造成嚴重的經(jīng)濟損失。因此,為做好合同結(jié)算工作必須同時從以下幾個方面入手:
第一,建立合同結(jié)算管理制度,并落實到個人。從合同簽訂開始,合同經(jīng)辦人需要建立合同臺賬,要積極收集相關資料,并進行歸檔保管。
第二,地鐵工程竣工財務決算工作中要及時開展合同結(jié)算,并制定相應的管理制度,把國家最新的標準、規(guī)范傳達合同管理部門的工作人員,如果條件允許還要設置專業(yè)的合同管理結(jié)構(gòu),并派遣專業(yè)人員進行管理,確保地鐵工程施工的每個環(huán)節(jié)可以按照合同規(guī)定順利開展。
第三,征地拆遷工作主要由城區(qū)政府負責實施,建設單位要積極與各城區(qū)政府溝通,及時解決征拆工作中遇到的困難,督促城區(qū)政府盡快結(jié)算。同時,在簽訂合同時要從資金、財務核算、報表等方面進行明確要求,避免發(fā)生不必要的糾紛,而影響施工進度。
第四,合同管理部門必須要求合同經(jīng)辦人員及時完成合同結(jié)算。地鐵工程竣工財務決算工作人員,則要按照合同經(jīng)辦人員的結(jié)算結(jié)果,及時開展合同末次計量工作。
隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各項技術(shù)愈發(fā)完善,被廣泛應用在各大領域,特別是在地鐵工程竣工財務決算工作中,科學合理的應用信息化,實現(xiàn)精細化管理,從而提升工作效率和質(zhì)量。具體而言,可以從以下幾個方面同時入手:
第一,逐步完善系統(tǒng)設置,各項基礎數(shù)據(jù)按照要求完整填列,以滿足地鐵工程竣工財務決算工作對提取精確數(shù)據(jù)的要求。
第二,建立財務信息化管控體制,通過一體化管理平臺、全面預算管理制度、多維度商業(yè)智能分析等方法規(guī)范財務信息,降低財務風險發(fā)生的概率,提升財務價值。
綜上所述,本文結(jié)合理論實踐,分析了地鐵工程竣工財務決算工作存在的常見問題及應對,分析結(jié)果表明,地鐵工程竣工財務決算工作是一項非常系統(tǒng)的工作,對合理控制地鐵工程施工成本和提升施工效力有重要意義,需要得到相關人員的高度重視,從制度、體制、管理方式等多個角度入手,才能確保地鐵工程竣工財務決算工作能順利開展。針對目前工作中存在的問題,可以從制定科學完善的工作計劃、切實做好合同結(jié)算工作、建立財務信息化管理體制等方面,才能有效提升地鐵工程竣工財務決算工作的效率和質(zhì)量。