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      國有企業(yè)內部控制通病及相關策略探究

      2018-07-14 14:50:42
      關鍵詞:信息溝通層級多元化

      王 琦

      一、國有企業(yè)內部控制特征分析

      國有企業(yè)內部控制與其他類型企業(yè)內部控制有較大的區(qū)別,具有以下三個方面的特征:(1)經營多元化。與其他類型企業(yè)相比較而言,國有企業(yè)有國家政策扶持并經歷了多年的發(fā)展沉淀,在資本實力、生產技術、市場份額等多方面具有較大的優(yōu)勢,國有企業(yè)的業(yè)務范圍擴大,不僅向原有產品的上下游發(fā)展,還逐漸進入其他產業(yè),經營呈現(xiàn)多元化趨勢。(2)產權結構相對復雜。國有企業(yè)規(guī)模較大,隨著經營多元化,國有企業(yè)以產權為紐帶整合了一些其他企業(yè),國有企業(yè)內部組織結構的層級較多,不同企業(yè)的持股方式各有不同,因而國有企業(yè)的產權結構相對復雜。(3)財務決策層次較多。國有企業(yè)由于規(guī)模大、產權結構復雜,下屬子公司數(shù)量多,不同層級的公司業(yè)務不同,因而在財務決策方面的差異比較明顯,不同層級的財務決策的權力不同,財務決策的層次較多。

      二、國有企業(yè)內部控制存在的通病

      1.信息溝通存在缺陷。信息溝通是影響國有企業(yè)內部控制的重要因素之一,國有企業(yè)內部能否高效率地傳遞信息,直接影響企業(yè)職工是否能及時獲取管理企業(yè)所需要的信息,對企業(yè)內部控制影響巨大。從國有企業(yè)內部控制的實際情況來看,由于國有企業(yè)規(guī)模大、經營多元化、產權結構復雜等,多個主體與層級之間對信息溝通的要求不能完全統(tǒng)一,即使是相同層級的關聯(lián)主體也存在信息溝通需求不一致的問題,信息溝通存在缺陷,極大地影響了國有企業(yè)內部控制的成效。

      2.整體管理效能較低。在國有企業(yè)中,由于下屬子公司分布于多個地區(qū),子公司的數(shù)量較多,國有企業(yè)內部控制體系與制度無法在子公司完全實現(xiàn),整體管理效能較低,直接影響了國有企業(yè)的發(fā)展。國有企業(yè)整體管理效能較低主要體現(xiàn)在:(1)內部管理機制流于形式。盡管國有企業(yè)對于按照法人治理機制進行了改革,但是缺乏對國企經營者的激勵機制,也沒有建立有效的責任機制,直接影響了內部控制的實施效果,內部管理流于形式。(2)財務管控力度不足。資金對企業(yè)運作的影響巨大,由于國有企業(yè)產權結構復雜,下屬子公司投資決策的權力主要歸屬于子公司的管理層,母公司對下屬子公司的財務管理力度不足,直接影響了國有企業(yè)對資金流的控制。

      3.內控文化缺失。企業(yè)文化對于企業(yè)的發(fā)展具有重要促進作用,從國有企業(yè)內部控制的實際情況來看,國有企業(yè)未能將內部控制文化建設與企業(yè)文化建設相結合,企業(yè)內控文化缺失,主要表現(xiàn)在:(1)企業(yè)管理層缺乏對內部控制的認識。一些國有企業(yè)管理層對內部控制理念了解不足,缺乏對內部控制的認識,不能將內部控制與企業(yè)風險管理相結合。(2)企業(yè)對于內部控制重視程度不足。盡管一些國有企業(yè)建立了相對完善的內部控制體系,但是企業(yè)對于內部控制不夠重視,內部控制不能完全融入企業(yè)的其他業(yè)務中,缺乏足夠的約束性,主要存在于成本控制方面,內部控制流于形式。

      三、完善國有企業(yè)內部控制的有效策略

      1.優(yōu)化企業(yè)內部治理結構。緊湊的企業(yè)內部治理結構對于國有企業(yè)完善內部控制具有重要意義,對提升國有企業(yè)競爭力、確保國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有促進作用。因而,國有企業(yè)應當從以下幾個途徑著手優(yōu)化企業(yè)內部治理結構:(1)推動股權多元化。股權多元化有利于盤活國有資本,讓國有資本得到充分利用,提升國有資本的運營效率,國有企業(yè)應當重視股權結構單一的問題,積極推動股權多元化。(2)建立權力制衡機制。在股權多元化的前提下,依據(jù)股權構建多元化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,引入外部董事、監(jiān)理制度,提升國有企業(yè)內部管理水平,增強監(jiān)督力度,確保國企管理層“分工不分家”。(3)完善激勵機制。國有企業(yè)行政成分較重,經營者的任免與經營業(yè)績之間的關系不大,這使得一些國企經營者產生懈怠心理,制約了國有企業(yè)的發(fā)展。國有企業(yè)應當完善激勵機制,通過內部監(jiān)督和業(yè)績考核,激勵經營者提升自身管理水平,加強運營管理,為國有企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

      2.促進內控與其他業(yè)務活動相融合。國有企業(yè)內部控制是為國有企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展服務的,這與國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標一致,因此,應當通過促進內控與其他業(yè)務活動相融合,提升內部控制的實效,為國有企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標提供助力。具體而言,可以從兩個方面實現(xiàn):(1)整合內部控制與其他業(yè)務。國有企業(yè)開展內部控制與其他業(yè)務都是為了實現(xiàn)國企發(fā)展的目標,因此,國企應當結合自身發(fā)展實際,對現(xiàn)有的內部控制制度和內部控制方式進行優(yōu)化,確保內部控制融入企業(yè)其他業(yè)務的全部環(huán)節(jié),實現(xiàn)全員參與、實時監(jiān)控,促進內部控制目標的實現(xiàn)。(2)推進信息化建設。在互聯(lián)網技術發(fā)展普及的當代,信息化建設已經成為大勢所趨,國有企業(yè)要實現(xiàn)內部控制目標,提升內部控制實效,也應當積極推進信息化建設。通過建立符合自身發(fā)展實際的信息管理平臺,在平臺中錄入企業(yè)經營管理業(yè)務的流程、內部控制的關鍵點以及處理規(guī)則等信息,將內部控制融入企業(yè)經營業(yè)務開展的全過程,實現(xiàn)實時監(jiān)控,一旦出現(xiàn)風險點,企業(yè)可以及時處理,減少經濟損失。

      3.加強企業(yè)內控文化建設。加強內部控制文化建設對于國有企業(yè)提升內部控制實效、實現(xiàn)內部控制目標具有重要促進作用,有利于在企業(yè)內部營造風險控制氛圍,幫助企業(yè)職工樹立風險意識,從而規(guī)避風險點。具體而言,國有企業(yè)應當從以下兩個方面加強企業(yè)內控文化建設:(1)培育符合企業(yè)發(fā)展實際的內部控制文化。國有企業(yè)的內部控制文化不能脫離企業(yè)發(fā)展的實際情況,更不能有悖于企業(yè)文化,因此,國有企業(yè)可以通過加強內部控制理念宣傳,幫助企業(yè)全體職工樹立內部控制意識,讓內部控制在全員參與的情況下融入企業(yè)經營活動的全過程,從而培育符合企業(yè)發(fā)展實際的內部控制文化。(2)提升內部控制執(zhí)行力度。盡管一些國有企業(yè)建立了完善的內部控制制度,但是內部控制執(zhí)行力度不足,影響了內部控制的成效。國有企業(yè)可以通過建立反舞弊機制、強化外部監(jiān)督、建立完善的內部控制評價機制等方式,加大內部控制執(zhí)行力度,確保實現(xiàn)內部控制目標。通過加強制度執(zhí)行力,督促員工主動約束自身行為,使其更深層次地理解內控文化,不斷增強內控意識。

      四、結語

      隨著國有企業(yè)改革的不斷深化,在新時期國有企業(yè)面臨著新機遇和新挑戰(zhàn),做好國有企業(yè)內部控制,有利于優(yōu)化國有企業(yè)內部資源配置,提升企業(yè)管理水平和管理效率,對于防范經濟風險,促進國有企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展具有重要意義。國有企業(yè)可以通過優(yōu)化企業(yè)內部治理結構、促進內控與其他業(yè)務活動相融合、加強企業(yè)內控文化建設等途徑積極加強內部控制,增強國有企業(yè)在經濟全球化大背景中的市場競爭力,為我國經濟的發(fā)展提供助力。

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