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      淺談特高壓輸電工程鐵塔物資供應(yīng)管理新模式

      2017-02-06 00:30:58趙朋趙龍
      無線互聯(lián)科技 2016年14期
      關(guān)鍵詞:信息溝通

      趙朋+趙龍

      摘要:近年來,隨著特高壓工程的全面推廣和建設(shè),冀北電力有限公司原有電力工程鐵塔物資供應(yīng)管理模式越來越不適應(yīng)特高壓工程的管理節(jié)奏。文章以錫盟一山東1000kV特高壓輸電工程(錫山特高壓輸電工程)鐵塔物資供應(yīng)管理為例,從物資合同前端管理、物資供應(yīng)計(jì)劃管理、“兩個(gè)現(xiàn)場”信息溝通等環(huán)節(jié)闡述了為切實(shí)提高鐵塔物資供應(yīng)管理工作效率所采取的管理新模式及工作成效。

      關(guān)鍵詞:前端管理;物資供應(yīng)計(jì)劃;信息溝通

      1特高壓工程意義與鐵塔物資供應(yīng)現(xiàn)狀

      特高壓工程是指采用電壓等級(jí)±800kV及以上直流、1000kV及以上交流等輸電技術(shù)的電力工程,是促進(jìn)國家清潔能源發(fā)展、治理大氣霧霾、改善國家生態(tài)環(huán)境質(zhì)量的國家重點(diǎn)工程。

      在工程建設(shè)時(shí),鐵塔物資往往成為制約工程進(jìn)度的關(guān)鍵點(diǎn),與500kV吸以下電壓等級(jí)的鐵塔相比,其具有容易受原材料制約、生產(chǎn)周期長、成品需一級(jí)焊縫探傷檢測、信息量大、供應(yīng)計(jì)劃性強(qiáng)、供應(yīng)計(jì)劃后期調(diào)整困難、鐵塔占地面積巨大等特點(diǎn)。隨著特高壓工程的全面推廣,原有鐵塔物資粗放式管理模式在物資招標(biāo)、物資生產(chǎn)和物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出一定的盲目性、片面性、被動(dòng)性,時(shí)常出現(xiàn)鐵塔供應(yīng)不及時(shí)或鐵塔產(chǎn)成現(xiàn)場無法接貨的局面。問題主要原因:一是缺乏對(duì)物資供應(yīng)過程的前段管控;二是缺乏對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃的正確認(rèn)識(shí);三是“兩個(gè)現(xiàn)場”(工程施工現(xiàn)場、供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場)信息不對(duì)稱缺乏共享;四是信息量大,信息缺乏有效利用機(jī)制。

      以上鐵塔特點(diǎn)和問題迫使物資管理部門必須創(chuàng)新物資供應(yīng)管理模式,建立基于主動(dòng)服務(wù)式的物資供應(yīng)管理模式才能適應(yīng)新形勢(shì),才能為特高壓工程建設(shè)提供有效的物資供應(yīng)保障。

      2基于主動(dòng)服務(wù)式鐵塔物資供應(yīng)管理新模式的幾點(diǎn)做法

      冀北電力有限公司深入研究特高壓鐵塔物資的供應(yīng)特點(diǎn),對(duì)鐵塔物資在簽合同、供應(yīng)計(jì)劃制定、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,有效提升特高壓鐵塔物資供應(yīng)保障能力。通過加強(qiáng)以下幾方面提升特高壓鐵塔物資供應(yīng)保障能力。

      2.1加強(qiáng)鐵塔物資合同前端管控

      為提升特高壓鐵塔物資供應(yīng)管理能力,應(yīng)強(qiáng)化物資合同前端管控,主動(dòng)介入,提前熟悉工程建設(shè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和跟蹤項(xiàng)目前期建設(shè)進(jìn)度,提前掌握招投標(biāo)、中標(biāo)、流標(biāo)、合同簽訂等信息,提前與項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等參建單位建立有效溝通機(jī)制。合同簽訂環(huán)節(jié),對(duì)各參建單位和供應(yīng)商提前提出物資管理要求,將物資管理要求納入項(xiàng)目管理全過程;生產(chǎn)加工前期,考慮到鐵塔材質(zhì)特殊而國內(nèi)鋼廠產(chǎn)能不足等因素,物資管理部門應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商備料的管控。

      2.2創(chuàng)新鐵塔供應(yīng)計(jì)劃制定模式

      原有鐵塔物資管理模式要求供應(yīng)商按供應(yīng)計(jì)劃交貨,交貨時(shí)間不晚于合同交貨期。供應(yīng)計(jì)劃一般由項(xiàng)目管理單位、監(jiān)理單位、施工單位三方根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃共同制定,因在制定供應(yīng)計(jì)劃時(shí)未考慮供應(yīng)商實(shí)際生產(chǎn)能力,經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商無法按供應(yīng)計(jì)劃交貨或鐵塔產(chǎn)成現(xiàn)場無法接貨等現(xiàn)象。為加強(qiáng)供應(yīng)計(jì)劃合理性,在錫山特高壓輸電工程物資管理中,冀北公司主動(dòng)組織項(xiàng)目管理單位、物資單位、監(jiān)理單位、施工單位、鐵塔供應(yīng)商等五方共同參與供應(yīng)計(jì)劃制定,并強(qiáng)調(diào)供應(yīng)計(jì)劃剛性執(zhí)行。在供應(yīng)計(jì)劃制定會(huì)召開前,冀北公司提前協(xié)調(diào)施工單位結(jié)合跨越線路的停電計(jì)劃、跨越鐵路和高速公路的封網(wǎng)計(jì)劃按塔位重要程度來逐基排定鐵塔需求計(jì)劃,組織供應(yīng)商根據(jù)施工單位需求計(jì)劃和自身實(shí)際產(chǎn)能來逐基排定供應(yīng)計(jì)劃,以做到“普通塔位有供應(yīng)、重要塔位有保障、特殊塔位有管控”,在宏觀上保證“兩個(gè)現(xiàn)場”無縫銜接。

      2.3構(gòu)建“兩個(gè)現(xiàn)場”橫向協(xié)同溝通機(jī)制

      工程的不確定性導(dǎo)致工程時(shí)常出現(xiàn)施工進(jìn)度滯后于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、施工進(jìn)度超前于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃或供應(yīng)商因備料、人員變動(dòng)、惡劣氣候等原因生產(chǎn)進(jìn)度滯后于供應(yīng)計(jì)劃的現(xiàn)象。為解決以上矛盾,冀北公司主動(dòng)與參建單位、供應(yīng)商建立橫向協(xié)同溝通機(jī)制,按月召開物資協(xié)調(diào)會(huì),組織各方提前45天提交“兩個(gè)現(xiàn)場”實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃,對(duì)不滿足的供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行微觀上調(diào)整,以做到有的放矢。

      2.4加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用

      特高壓鐵塔物資按基排定供應(yīng)計(jì)劃并采用生產(chǎn)信息周報(bào)制,每周更新數(shù)據(jù)約1.5萬條,并按周開展統(tǒng)計(jì)分析預(yù)警工作,通過大數(shù)據(jù)分析判斷“兩個(gè)現(xiàn)場”存在和潛在的問題并研究解決措施。巨大的信息量使物資管理部門亟待利用先進(jìn)信息化技術(shù)開發(fā)基于物資調(diào)配系統(tǒng)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)平臺(tái),平臺(tái)可以由數(shù)據(jù)庫分析模塊、3G無線通信、安全認(rèn)證加密機(jī)制、手持便攜移動(dòng)設(shè)備等技術(shù)構(gòu)成。功能主要包括工程現(xiàn)場進(jìn)度管理、供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度管理、合同管理、數(shù)據(jù)分析等。物資管理人員可及時(shí)掌握生產(chǎn)、發(fā)貨、到貨、驗(yàn)收信息,工程各參建單位可隨時(shí)隨地查詢物資供應(yīng)、工程現(xiàn)場施工等信息,同時(shí)借助QQ、微信平臺(tái),確保信息及時(shí)溝通,加強(qiáng)了建設(shè)管理與物資管理的有效銜接,使物資供應(yīng)信息交流更加通暢,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)全過程監(jiān)控,提升了物資供應(yīng)的信息化管理水平。

      3基于物資供應(yīng)管理新模式取得的成效

      以錫山特高壓輸電工程物資管理為例,通過對(duì)鐵塔物資供應(yīng)管理過程的優(yōu)化,使冀北電力有限公司出色地完成工程物資供應(yīng)保障工作。

      3.1提高鐵塔物資供應(yīng)及時(shí)性

      物資管理人員通過加強(qiáng)物資合同前段管控,制定合理鐵塔物資供應(yīng)計(jì)劃,對(duì)供應(yīng)計(jì)劃從宏觀和微觀上進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,做到了“兩個(gè)現(xiàn)場”有效銜接,出色地完成國網(wǎng)公司試點(diǎn)項(xiàng)目直升機(jī)吊裝鋼管塔和1016基鐵塔約14.17萬噸的供應(yīng)任務(wù),有效確保5條高速公路6條鐵路36條電力跨越線的鐵塔及時(shí)供應(yīng)。在重要塔位、跨越塔位等重大事項(xiàng)上,提供了有效物資供應(yīng)保障。

      3.2物資供應(yīng)管理能力大大提升

      基于主動(dòng)服務(wù)式鐵塔物資管理模式加強(qiáng)了物資合同的前端管控,提前介入、主動(dòng)作為,提升了物資供應(yīng)管理深度,將物資需求、合同簽訂、物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)做到無縫銜接,加強(qiáng)了整個(gè)供應(yīng)鏈的管理;深化對(duì)供應(yīng)計(jì)劃的認(rèn)識(shí),統(tǒng)籌考慮“兩個(gè)現(xiàn)場”實(shí)際情況,使供應(yīng)計(jì)劃科學(xué)化、合理化、人性化;建立了與參建單位溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,使指令得以迅速傳達(dá)、信息能夠及時(shí)共享、問題可以高效解決;加大現(xiàn)代信息化和大數(shù)據(jù)應(yīng)用,利用現(xiàn)代信息化軟件和大數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)匯總分析工作,極大程度上降低人力物力,提高工作效率。

      3.3豐富國網(wǎng)公司特高壓物資管理典型經(jīng)驗(yàn)

      國網(wǎng)公司2016年8號(hào)文《關(guān)于全面加強(qiáng)物資供應(yīng)體系建設(shè)提升工作的意見》要求,以查找物資供應(yīng)業(yè)務(wù)不規(guī)范、管理薄弱環(huán)節(jié)問題為導(dǎo)向,設(shè)置業(yè)務(wù)微場景對(duì)典型問題進(jìn)行案例式分析,提出改進(jìn)方式及防范措施,在公司系統(tǒng)收集并推廣應(yīng)用典型案例成果,促進(jìn)供應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)范性提升。在錫山特高壓輸電工程物資管理過程中,冀北公司根據(jù)實(shí)際遇到的問題,如:直升機(jī)吊裝鋼管塔因設(shè)計(jì)原因?qū)е碌奈镔Y供應(yīng)問題、供應(yīng)計(jì)劃因跨越線路停電時(shí)間提前導(dǎo)致的鐵塔物資供應(yīng)問題、鐵塔塔腿大規(guī)格角鋼裂隙導(dǎo)致的物資供應(yīng)問題,結(jié)合自身實(shí)際解決方法為國網(wǎng)公司提供了有效的解決方案,豐富了國網(wǎng)公司典型案例成果,間接促進(jìn)供應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)范性提升。

      4結(jié)語

      雖然通過物資供應(yīng)管理新模式,有效提高了物資供應(yīng)管理模塊的工作效率及滿意度,但物資供應(yīng)管理工作程序復(fù)雜,突發(fā)事件較多,為了進(jìn)一步做好物資供應(yīng)管理工作,切實(shí)提高物資供應(yīng)保障能力,將在己摸索到的管理模式及己取得的工作成效的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入探索工作方法,鞏固已有成果,創(chuàng)新管理模式,細(xì)化工作流程,將日常管理常規(guī)化、規(guī)?;?、流程化,從而從多方面、全方位地強(qiáng)化物資供應(yīng)管理工作,提高物資供應(yīng)的保障能力。

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