黃巧巖
【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,越來(lái)越多的人因自身具有某項(xiàng)專業(yè)特長(zhǎng),人脈資源,開始自主創(chuàng)業(yè)。大多數(shù)的創(chuàng)業(yè)者們,由于自身缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí),忽視財(cái)務(wù)管理的核心地位,導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)期企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況混亂,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。本文闡述了創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)初期應(yīng)具備的財(cái)務(wù)管理理念,分析了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展初期所面臨的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題的提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議,希望對(duì)正處于創(chuàng)業(yè)期的創(chuàng)業(yè)者們提供一些借鑒。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)業(yè)期;財(cái)務(wù)管理;管理問(wèn)題;發(fā)展對(duì)策
一、引言
通常來(lái)講,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展會(huì)經(jīng)歷4個(gè)階段,即:創(chuàng)業(yè)期、成長(zhǎng)期、成熟期和持續(xù)發(fā)展期(或衰落期)。每一個(gè)階段都有區(qū)別于其他階段的特點(diǎn),不同的發(fā)展階段,應(yīng)選擇不同的財(cái)務(wù)管理模式,而創(chuàng)業(yè)期對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,創(chuàng)業(yè)期的創(chuàng)業(yè)者們,更多關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),讓企業(yè)生存下去,是創(chuàng)業(yè)者們唯一的追求,因此創(chuàng)業(yè)期的創(chuàng)業(yè)者們往往重經(jīng)營(yíng),輕管理,特別是忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性,將財(cái)務(wù)管理只停留在單一的“記賬”層面上,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)的資金管理,預(yù)算分析、內(nèi)部控制等職能,而當(dāng)企業(yè)進(jìn)入到成長(zhǎng)期和成熟期時(shí),這些在創(chuàng)業(yè)期留下的財(cái)務(wù)隱患就被突顯出來(lái),嚴(yán)重抑制了企業(yè)的發(fā)展。因此,創(chuàng)業(yè)者們?cè)谄髽I(yè)創(chuàng)立初期,就應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,這對(duì)提高創(chuàng)業(yè)成功率,使企業(yè)快速發(fā)展到成長(zhǎng)期和成熟期,具有十分重要的意義。
二、創(chuàng)業(yè)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),每個(gè)企業(yè)的定位都有所不同:有些追求利潤(rùn)最大化,有些追求股東利益最大化,有些追求企業(yè)價(jià)值最大化……隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)國(guó)際化進(jìn)程的推進(jìn),社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù),特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,企業(yè)所處的狀況也越來(lái)越復(fù)雜,面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多,要使企業(yè)具有可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須適合環(huán)境的發(fā)展,而創(chuàng)業(yè)期企業(yè),因?yàn)闀r(shí)刻面臨著生存危機(jī),所以財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不能以企業(yè)是可持續(xù)發(fā)展的為前提,而應(yīng)該是調(diào)動(dòng)一切可以利用的資源,幫助企業(yè)能夠生存下來(lái),并快速進(jìn)入到發(fā)展期為目標(biāo)。
三、創(chuàng)業(yè)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,它貫穿于一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、進(jìn)、銷、調(diào)、存的每一環(huán)節(jié),都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略時(shí)提供數(shù)據(jù)支持,為投資、融資決策制定計(jì)劃,為員工激勵(lì)政策和薪酬管理體系提供手段和依據(jù),因而忽視財(cái)務(wù)管理工作,將嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。
1.缺乏財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)及專業(yè)知識(shí)
創(chuàng)業(yè)初期,創(chuàng)業(yè)者們面臨的最重要的問(wèn)題就是如何讓企業(yè)生存下去,導(dǎo)致大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者們重經(jīng)營(yíng),輕管理,尤其忽視了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的核心地位。再加上大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者不是財(cái)務(wù)專業(yè)出身,缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)和成本意識(shí),雖然大多數(shù)的創(chuàng)業(yè)者們都會(huì)主動(dòng)控制成本,減少浪費(fèi),但由于沒(méi)有科學(xué)完善的成本管理制度,僅以簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算來(lái)代替科學(xué)的成本控制措施,往往導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況混亂,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。
2.內(nèi)部控制職能缺失
在我國(guó),創(chuàng)業(yè)者與股東通常是由家庭成員組成,由于正處于創(chuàng)業(yè)初期,其資金也大部分來(lái)源于家庭財(cái)產(chǎn)或個(gè)人籌資,而在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,個(gè)人支出與企業(yè)支出沒(méi)有明確的劃分,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。同時(shí),創(chuàng)業(yè)期企業(yè)沒(méi)有建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,或者建立了也沒(méi)有執(zhí)行。特別是我國(guó)的中小民營(yíng)企業(yè),創(chuàng)業(yè)者即企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,這類企業(yè)通常采用“家族式”的管理,將企業(yè)的所有權(quán)力都集中在創(chuàng)業(yè)者身上,財(cái)務(wù)一般由創(chuàng)業(yè)者單獨(dú)控制,使財(cái)務(wù)管理具有很大的隨意性,內(nèi)部控制更是無(wú)從談起。
3.財(cái)務(wù)管理水平不高
創(chuàng)業(yè)期企業(yè)由于集權(quán)式管理,加上實(shí)力不強(qiáng),資金不足,大都無(wú)法雇傭?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,而家族式企業(yè)更是“任人唯親”,很多關(guān)鍵崗位,都由親朋好友來(lái)?yè)?dān)任,沒(méi)有規(guī)范的內(nèi)控制度,僅靠親情、道德來(lái)約束,這更加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。創(chuàng)業(yè)者對(duì)財(cái)務(wù)部門的不重視,致使財(cái)務(wù)人員薪資偏低,甚至要一人身兼多職,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大,財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)務(wù)管理水平很難提高,降低了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4.企業(yè)融資能力弱
企業(yè)融資能力的強(qiáng)弱,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著不可小覷的作用。目前中小企業(yè)普遍存在籌資難、告貸無(wú)門的現(xiàn)象。據(jù)資料顯示,中小企業(yè)貸款規(guī)模只占信貸總額的8%左右,這是由于我國(guó)的中小企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息失真,透明度不高而產(chǎn)生信用危機(jī),銀行對(duì)中小企業(yè)缺乏信心,中小企業(yè)又沒(méi)有可以用于抵押的資產(chǎn),致使企業(yè)很難在銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金的籌集,而外部投資者對(duì)企業(yè)也是望而卻步。
在投資方面,創(chuàng)業(yè)期企業(yè)的投資問(wèn)題主要表現(xiàn)在兩方面,一方面對(duì)內(nèi)投資過(guò)份追求擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,對(duì)固定資產(chǎn)投資過(guò)多,固定資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)的比例失衡,同時(shí)單純追求銷量的提升和市場(chǎng)份額的擴(kuò)大,不顧應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致壞賬的增加;另一方面遇到對(duì)外投資機(jī)會(huì)時(shí),沒(méi)有科學(xué)、合理的深入研究,不做可行性投資分析,全憑感覺(jué)盲目投資或跟風(fēng)投資。
四、創(chuàng)業(yè)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策
財(cái)務(wù)管理涉及預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核等一系列的管理工作,而處在創(chuàng)業(yè)期的創(chuàng)業(yè)者應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:
1.創(chuàng)業(yè)者應(yīng)樹立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí)
創(chuàng)業(yè)者必須要樹立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),只有觀念轉(zhuǎn)變了,才能夠找到符合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理模式。創(chuàng)業(yè)者要時(shí)刻注意引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,認(rèn)真對(duì)待與財(cái)務(wù)有關(guān)的一切問(wèn)題,自上而下的貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度,使每一名員工都參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,給企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)健康的財(cái)務(wù)環(huán)境。
管理者的素質(zhì)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,能夠帶領(lǐng)企業(yè)快速發(fā)展,反之,將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。對(duì)創(chuàng)業(yè)期企業(yè)來(lái)說(shuō),管理者素質(zhì)的高低,將直接決定創(chuàng)業(yè)能否成功。因此,創(chuàng)業(yè)期的管理者必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高成本意識(shí)。
2.完善財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)與企業(yè)的規(guī)模與發(fā)展階段相適應(yīng),即不能過(guò)于簡(jiǎn)化,也不能照搬大公司的模式,應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行再造。同時(shí),明確企業(yè)會(huì)計(jì)主體,區(qū)分個(gè)人資產(chǎn)與公司資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,建立內(nèi)部控制體系,明確職責(zé)與工作流程,建立崗位責(zé)任制以及會(huì)計(jì)檔案管理制度,認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。
內(nèi)部控制涉及企業(yè)的每一個(gè)部門,是檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)管理效率的有效手段之一,創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)內(nèi)控應(yīng)以財(cái)務(wù)為核心,全員參與。在崗位設(shè)置上要注意不相容崗位的分離,雖然不能保證專人專職,但也要增加崗位,互相牽制。?在制度上,要規(guī)范內(nèi)部審批流程,明確責(zé)任,便于事后監(jiān)督。同時(shí),要盡量避免現(xiàn)金交易,力求所有支出都用公司賬戶完成。
3.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
創(chuàng)業(yè)初期的人力成本對(duì)創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)也是很大的支出項(xiàng)目,到底應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)人士,還是請(qǐng)代賬公司,是很多創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)初期面臨的重要抉擇?,F(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是記賬服務(wù),幫企業(yè)報(bào)稅年審提供資料,財(cái)務(wù)監(jiān)管、內(nèi)控方面只能靠創(chuàng)業(yè)者自己去完成。所以,是聘請(qǐng)專業(yè)人士,還是請(qǐng)代賬公司,要具體情況具體分析。
如果選擇代賬公司,那就一定要選擇正規(guī)的公司,除了要關(guān)注代賬公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證書、辦公環(huán)境、硬件設(shè)備、員工資質(zhì)外,還要關(guān)注這家公司是否具備同行業(yè)經(jīng)驗(yàn),掌握工商、稅務(wù)、銀行等政府部門的相關(guān)資源。
如果聘請(qǐng)專業(yè)人士,就要重視財(cái)務(wù)部門的建設(shè),擺脫“家族式”管理,聘請(qǐng)高端人才,注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員,建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。積極開展各種培訓(xùn)和輔導(dǎo),并將其納入員工考核、晉升、淘汰制度,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
4.加強(qiáng)資金管理
資金是整個(gè)企業(yè)賴以正常運(yùn)行的“血液”。只有保持“血液”持續(xù)不斷地健康流動(dòng),才能給企業(yè)帶來(lái)良好的效益。創(chuàng)業(yè)期企業(yè)更應(yīng)時(shí)刻關(guān)注資金狀況,加強(qiáng)現(xiàn)金流量的管理,及時(shí)調(diào)整資金預(yù)算和使用計(jì)劃。
關(guān)注現(xiàn)金流,現(xiàn)金流即現(xiàn)金的流動(dòng),包括現(xiàn)金流入和流出。有些創(chuàng)業(yè)者將利潤(rùn)當(dāng)作現(xiàn)金流入,將成本當(dāng)作現(xiàn)金流出,這其實(shí)是錯(cuò)誤的。因?yàn)橛行╀N售收入雖然在當(dāng)期實(shí)現(xiàn),但由于賬期等問(wèn)題,未能在當(dāng)期收到全額款項(xiàng),而成本除了原材料采購(gòu)、人工、水電費(fèi)等日常支出外,還包含資產(chǎn)成本的分期攤銷,因此你會(huì)發(fā)現(xiàn)在會(huì)計(jì)賬上,當(dāng)期的利潤(rùn)很大,但實(shí)際的現(xiàn)金流可能是零或者是負(fù)的。在這個(gè)“現(xiàn)金為王”的時(shí)代,現(xiàn)金流被人們稱之為企業(yè)的“血液”,現(xiàn)金流量越大,流速越快,企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)越穩(wěn)固,適應(yīng)能力和變現(xiàn)能力越強(qiáng)。現(xiàn)金流還用來(lái)分析企業(yè)的償債能力,在投資人看來(lái),有較強(qiáng)的償債能力,能造血的企業(yè),才更值得投資,所以創(chuàng)業(yè)者一定要重視現(xiàn)金流。
選擇合理的融資方式和股權(quán)結(jié)構(gòu)。融資應(yīng)適度,過(guò)多則增加資本成本,過(guò)少則影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)。因此管理者要做好財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)計(jì)未來(lái)的現(xiàn)金流入,是否足以支付本金和利息或者支付股利。創(chuàng)業(yè)者同時(shí)要對(duì)融入的資金進(jìn)行合理分配,確定合理的資本結(jié)構(gòu),不被高杠桿帶來(lái)的高回報(bào)所迷惑。
創(chuàng)業(yè)期企業(yè)的投資,應(yīng)在項(xiàng)目投資前,進(jìn)行可行性研究,確定投資回收期及回報(bào)率,將投資風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí),要控制對(duì)內(nèi)及對(duì)外投資的比例,不可顧此失彼。
五、結(jié)語(yǔ)
創(chuàng)業(yè)路漫長(zhǎng)而艱辛,創(chuàng)業(yè)期企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作將為企業(yè)的發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和投資者都要重視財(cái)務(wù)管理工作,并持續(xù)地改進(jìn)這項(xiàng)工作,從而使財(cái)務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)效益。
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