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      試論現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代的圖書(shū)管理

      2018-07-24 10:51:12王莉紅
      魅力中國(guó) 2018年3期
      關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理現(xiàn)代信息技術(shù)管理策略

      王莉紅

      摘要:圖書(shū)館是重要的社會(huì)文化基礎(chǔ)設(shè)施,圖書(shū)管理是圖書(shū)館工作的核心。在現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)滲透到我們生活、學(xué)習(xí)每個(gè)角落的大背景下,注重圖書(shū)管理方式和管理體系的變革,明確現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代圖書(shū)管理的發(fā)展趨勢(shì),探索現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代圖書(shū)管理的有效策略,是應(yīng)對(duì)圖書(shū)管理新挑戰(zhàn)的必然選擇。

      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);圖書(shū)管理;發(fā)展趨勢(shì);管理策略

      現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和普及,對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)管理產(chǎn)生了巨大的沖擊。作為圖書(shū)管理工作者,應(yīng)明確現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代圖書(shū)管理的發(fā)展趨勢(shì),積極探索現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代圖書(shū)管理的有效策略。以更新圖書(shū)管理理念,建立與現(xiàn)代信息技術(shù)向吻合的圖書(shū)管理模式,適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代社會(huì)公眾的閱讀習(xí)慣改變,充分滿足讀者的個(gè)性化閱讀需求,促進(jìn)圖書(shū)館資源信息的整合、優(yōu)化和共享。

      一、現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代圖書(shū)管理的發(fā)展趨勢(shì)

      現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代的來(lái)臨,使圖書(shū)管理呈現(xiàn)出全新的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,圖書(shū)管理模式更加完善,服務(wù)水平顯著提高。開(kāi)放性是現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代的顯著特征,通過(guò)提高圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化水平,人們將會(huì)看到一個(gè)開(kāi)放的圖書(shū)管理新模式。

      1.技術(shù)革新推動(dòng)服務(wù)體系的完善。

      當(dāng)前圖書(shū)管理的趨勢(shì)是更加依賴于技術(shù)的發(fā)展,在現(xiàn)代信息技術(shù)支持下的圖書(shū)館服務(wù)體系越來(lái)越完善,這也符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。促進(jìn)社會(huì)文化傳播,提供公共文化服務(wù)是圖書(shū)館的重要職能。完善圖書(shū)館的服務(wù)體系,通過(guò)全面的、有針對(duì)性的服務(wù)來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量,有利于推動(dòng)圖書(shū)館的現(xiàn)代化進(jìn)程?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用為圖書(shū)管理服務(wù)方向的發(fā)展提供了必要的硬件和技術(shù)支撐,這對(duì)于圖書(shū)館的長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)說(shuō)是十分有利的。簡(jiǎn)而言之,通過(guò)管理技術(shù)的優(yōu)化和管理模式的更新,推動(dòng)服務(wù)體系的完善和服務(wù)質(zhì)量的提高,是未來(lái)圖書(shū)管理的重要發(fā)展方向。

      2.開(kāi)放性日益明顯,信息化水平不斷提升。

      網(wǎng)絡(luò)化和信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的背景下,圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)和信息化管理模式也將逐步建立起來(lái),圖書(shū)館的開(kāi)放性將日趨明顯。在開(kāi)放性的管理模式下,圖書(shū)館工作人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)聆聽(tīng)讀者對(duì)圖書(shū)館的意見(jiàn)和建議,并以此為指導(dǎo),推動(dòng)圖書(shū)館管理模式和服務(wù)體系的優(yōu)化,通過(guò)書(shū)籍內(nèi)容和圖書(shū)館布局的調(diào)整,使其更符合讀者的閱讀需求,促進(jìn)圖書(shū)館社會(huì)職能的充分發(fā)揮。與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立在圖書(shū)管理模式的轉(zhuǎn)變中也發(fā)揮了重要的作用,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了以工作人員為輔,數(shù)字化、信息化技術(shù)為主的管理模式,圖書(shū)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度得到提高,管理流程更加科學(xué)合理。相較于傳統(tǒng)的圖書(shū)借閱管理模式,借助現(xiàn)代信息技術(shù)的管理出現(xiàn)誤差的概率更小,且通過(guò)對(duì)讀者借閱情況的分析可以得到讀者的閱讀偏好,有利于優(yōu)化圖書(shū)館藏的結(jié)構(gòu)。

      二、現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代圖書(shū)管理的有效策略

      圖書(shū)管理策略必須與特定的時(shí)代背景相適應(yīng),圖書(shū)館要以提高社會(huì)公共文化服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),對(duì)圖書(shū)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代人們閱讀需求的變化,通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,提高圖書(shū)管理的數(shù)字化水平,充分發(fā)揮圖書(shū)館的社會(huì)職能,促進(jìn)圖書(shū)館社會(huì)效益的提升,推動(dòng)我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。

      1.完善圖書(shū)館服務(wù)體系。

      科技的進(jìn)步為圖書(shū)管理手段的進(jìn)步提供了必要的技術(shù)支撐。針對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)給圖書(shū)管理帶來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),圖書(shū)館要善于運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,根據(jù)圖書(shū)管理的發(fā)展趨勢(shì)和傳媒環(huán)境的變化,完善圖書(shū)館服務(wù)體系,向閱讀者提供個(gè)性化的圖書(shū)服務(wù),通過(guò)高質(zhì)量的圖書(shū)服務(wù)為讀者創(chuàng)造良好的閱讀體驗(yàn)。對(duì)此,圖書(shū)館需要對(duì)圖書(shū)服務(wù)的目標(biāo)進(jìn)行明確,采取科學(xué)合理的圖書(shū)管理體系,完善圖書(shū)管理流程,根據(jù)讀者不同的閱讀需求向其提供電子化的圖書(shū)信息瀏覽和圖書(shū)信息檢索服務(wù),提高讀者查找的書(shū)籍效率。為吸引更多的讀者到圖書(shū)館進(jìn)行閱讀,圖書(shū)館應(yīng)建立公眾微信平臺(tái),通過(guò)有獎(jiǎng)關(guān)注擴(kuò)大公眾號(hào)的受眾數(shù)量,定期在平臺(tái)上發(fā)布圖書(shū)館的資源信息,向公眾宣傳圖書(shū)館的圖書(shū)資源。同時(shí)注重圖書(shū)館環(huán)境的改造,推動(dòng)現(xiàn)代化圖書(shū)館的建設(shè)。

      2.明確讀者的閱讀喜好。

      現(xiàn)代信息技術(shù)給圖書(shū)館更快、更全面地掌握讀者的閱讀喜好帶來(lái)了得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館應(yīng)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷,獲得讀者閱讀需求的第一手資料,通過(guò)對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣進(jìn)行分析,明確讀者的喜好,從而調(diào)整圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)管理模式,促進(jìn)圖書(shū)館的健康發(fā)展。近年來(lái),圖書(shū)館的藏書(shū)種類并沒(méi)有發(fā)生明顯的變化,但借閱比例卻顯著下降,讀者閱讀喜好的變化是導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因。社會(huì)生活節(jié)奏的加快和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,使人們更愿意選擇作為消遣的流行小說(shuō)等電子書(shū),閱讀經(jīng)典文學(xué)作品或?qū)I(yè)文獻(xiàn)的讀者相應(yīng)減少。圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)當(dāng)前社會(huì)讀者的閱讀喜好,調(diào)整圖書(shū)館文獻(xiàn)的布局模式,引入流行小說(shuō)等數(shù)字圖書(shū),提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量,吸引更多的讀者到圖書(shū)館進(jìn)行閱讀。為了給讀者創(chuàng)造更為舒適的閱讀環(huán)境,圖書(shū)館應(yīng)對(duì)閱讀區(qū)域的設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化,提高圖書(shū)館服務(wù)的人性化程度。傳統(tǒng)的書(shū)架高度設(shè)置的不夠合理,最高層的圖書(shū)往往無(wú)人問(wèn)津,針對(duì)這一狀況需要設(shè)置更為人性化的書(shū)架高度,有條件的圖書(shū)館可以通過(guò)伸縮書(shū)架的設(shè)置,滿足不同身高的讀者的取書(shū)需求,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)擴(kuò)大圖書(shū)館的受眾群體。

      3.實(shí)施館藏圖書(shū)的數(shù)字管理。

      現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用是館藏圖書(shū)數(shù)字管理成效的重要決定因素,對(duì)此,圖書(shū)館要加快完善硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),推動(dòng)圖書(shū)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,對(duì)圖書(shū)館實(shí)施綜合性的數(shù)字管理,通過(guò)強(qiáng)大的科學(xué)后盾的支持,促進(jìn)圖書(shū)館管理系統(tǒng)與社會(huì)的融合。為了避免管理模式在改革過(guò)程中出現(xiàn)偏差,管理人員可以借鑒其他國(guó)家圖書(shū)數(shù)字管理的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,通過(guò)現(xiàn)代科技的應(yīng)用構(gòu)建綜合性的信息化圖書(shū)管理系統(tǒng)。與此同時(shí),圖書(shū)館還應(yīng)根據(jù)時(shí)代背景的變革,建立移動(dòng)式多元的開(kāi)放數(shù)字社區(qū)圖書(shū)館,注重手機(jī)、平板電腦、等移動(dòng)終端在圖書(shū)館的應(yīng)用,通過(guò)建立數(shù)字自助借還系統(tǒng)和開(kāi)放的圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái),讀者只要登錄自己的賬號(hào)就可以進(jìn)行圖書(shū)資源的查找,從而擺脫了時(shí)間和空間的限制,以圖書(shū)信息資源獲取的方便快捷提高讀者借還書(shū)的概率,降低圖書(shū)館管理人員的工作強(qiáng)度。

      參考文獻(xiàn):

      [1]孫菊花 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用分析《西江月》2013, (24)

      [2]李政軍 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略《黑龍江科技信息》2015, (6)

      [3]倪秀光 論現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境中圖書(shū)館的發(fā)展策略《科技創(chuàng)新與應(yīng)用》2017, (26)

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