摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益加深,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。企業(yè)的財(cái)政作為企業(yè)生存的重要條件之一,對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展具有至關(guān)重要的深遠(yuǎn)意義。隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,一系列問題也隨之浮現(xiàn)了出來,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)問題,更是一種常見的財(cái)政問題。本文重點(diǎn)從分層和風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā),淺談當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題,并對(duì)此提出個(gè)性化的意見和建議,以期企業(yè)在未來有更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:分層管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);意見和建議
引言
企業(yè)的發(fā)展是一種收支平衡并從中獲取相關(guān)權(quán)益的收入與風(fēng)險(xiǎn)并存的過程,對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的掌控和把握是有效規(guī)避利害的有力途徑。簡(jiǎn)單來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就是一種居安思危,是在安穩(wěn)流動(dòng)的資金動(dòng)態(tài)中的深層規(guī)劃,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至于企業(yè)未來發(fā)展都有重要意義。因而關(guān)注當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保風(fēng)險(xiǎn)得到控制和把控,是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展中亟待解決的問題。
一、層次分明的風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)問題是在分層管理理論的支持下集中總結(jié)的,是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的責(zé)任明確,主要包括出資者、經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)經(jīng)理者三大方塊。所謂出資者,通俗來說就是企業(yè)的投資者,這級(jí)風(fēng)險(xiǎn)主要是圍繞資本的保值和增值問題;經(jīng)營(yíng)者是連接投資者和企業(yè)關(guān)系的紐帶和橋梁,是企業(yè)發(fā)展的直接計(jì)劃和決策者,這級(jí)風(fēng)險(xiǎn)存在于經(jīng)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié);而財(cái)務(wù)經(jīng)理則是企業(yè)的直接執(zhí)行者,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中直接接觸現(xiàn)金流通,資本的產(chǎn)量、流動(dòng)以及回收等都與其息息相關(guān)。因而,企業(yè)內(nèi)部財(cái)政是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)的內(nèi)在交通渠道,需要投資者、運(yùn)營(yíng)者以及執(zhí)行者的相互配合。
基于分層管理的理論指導(dǎo),企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避必須是層次分明、權(quán)責(zé)相應(yīng)的,各個(gè)層面必須各司其職,相互合作,協(xié)調(diào)發(fā)展。這樣,才能在企業(yè)未來的發(fā)展道路上相互協(xié)作,層層交聯(lián),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本的最大化增值。因此,我們要把握住企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,探索出一條正確的風(fēng)險(xiǎn)管理道路,在明確各層次角色和內(nèi)容的前提下,確保企業(yè)的良性有效發(fā)展。
二、當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)管理探尋
企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)持續(xù)的過程,不是一蹴而就的,在這程序化的過程中,必定會(huì)產(chǎn)生這樣或者那樣的問題、因而,以我國(guó)企業(yè)生存為例,對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)管理問題做一簡(jiǎn)單的劃分和敘述,以確保探尋一套有利于企業(yè)未來發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)管理辦法。
(一)出資者參與度不高
企業(yè)的投資人員是企業(yè)生存和發(fā)展的基本和支柱,其存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)中最為基本的。在當(dāng)前企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中,作為基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的出資者,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理中參與度不夠強(qiáng)烈,對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求和狀況主要通過資金數(shù)字化的呈現(xiàn)和后臺(tái)的有力監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)的。其外在表現(xiàn)是多方面的:其一,投資者對(duì)于企業(yè)決策等重大事項(xiàng)的參與是通過遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)實(shí)施的,并且?guī)в须A段性和間斷性。其二,投資者較多的關(guān)注的是自我資本的回收和增值狀況,注重企業(yè)財(cái)政結(jié)果,而對(duì)其生產(chǎn)和獲得的過程有鮮少注視。其三,作為企業(yè)投資者,對(duì)企業(yè)的管理(包括財(cái)務(wù)把控)采取制度化方針,針對(duì)企業(yè)財(cái)政進(jìn)行制度設(shè)置,并通過監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)交流,鮮少?gòu)膶?shí)踐中參與進(jìn)來。
由于對(duì)企業(yè)狀況的片面、間接性了解,投資者往往會(huì)產(chǎn)生與企業(yè)之間的斷帶和停滯。一旦出現(xiàn)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)或某種狀況,企業(yè)有可能不報(bào)告風(fēng)險(xiǎn),投資者就不能拿到第一手資料進(jìn)行補(bǔ)救與措施,從而造成更大更多的企業(yè)損失。這種情況是得不償失的,也是當(dāng)前財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的一個(gè)關(guān)鍵問題。
(二)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)不夠充分
作為當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,是投資者和企業(yè)之間的連接者,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中直接管理的決策人員,經(jīng)營(yíng)者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)高低的預(yù)判和認(rèn)識(shí),在一定程度上影響著企業(yè)財(cái)政的發(fā)展。認(rèn)識(shí)和預(yù)警經(jīng)驗(yàn)的不足,也是當(dāng)下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的問題之一。
就我國(guó)企業(yè)來說,絕大多數(shù)的民營(yíng)企業(yè)具有悠久的發(fā)展歷程,其經(jīng)營(yíng)者大都是草根或農(nóng)民工,其自身管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)還處于不斷學(xué)習(xí)的狀態(tài)。對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展沒有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃,對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也沒有過多的了解,尤其是對(duì)企業(yè)潛在危險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和預(yù)設(shè),存在系統(tǒng)性的缺失和缺少。有的公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮流中由于不能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而造成嚴(yán)重的財(cái)政危機(jī),還有的企業(yè)在企業(yè)的發(fā)展中穩(wěn)中求穩(wěn),固守一方天地,這樣的現(xiàn)狀對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展來說是及其危險(xiǎn)的,值得我們?nèi)リP(guān)注和重視。
(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)冗雜,分配不均
財(cái)務(wù)經(jīng)理作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的最高管理人員,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的直接執(zhí)行層面。對(duì)企業(yè)財(cái)政的發(fā)展理應(yīng)由一個(gè)正確的導(dǎo)向和安排,尤其是財(cái)務(wù)部門人員的職責(zé)分配問題。
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要,掌管著企業(yè)財(cái)產(chǎn)問題上的方方面面。當(dāng)前企業(yè)日常管理中,對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分配還不夠完善,職權(quán)范圍還不是特別清晰。這樣很容易造成財(cái)務(wù)部門冗雜的工作場(chǎng)面,例如,對(duì)內(nèi)管理貨物開支的同時(shí)還摻雜著其他的如對(duì)外采辦票據(jù)的開辦,這樣極易造成開發(fā)票據(jù)的失誤和錯(cuò)誤,從而造成的財(cái)政損失,甚至于公司機(jī)密的泄露。這種情況是相當(dāng)嚴(yán)重的,理應(yīng)被我們所重視。
三、幾點(diǎn)意見和建議
針對(duì)當(dāng)下企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題,筆者有如下幾點(diǎn)意見和建議以供參考:
(一)提高出資者實(shí)踐和參與,構(gòu)建動(dòng)態(tài)支撐體系
企業(yè)的出資者作為企業(yè)資本的投注者,不能再像以前那樣在后臺(tái)遠(yuǎn)程監(jiān)控和監(jiān)督,而是要積極地走出來,在實(shí)踐和企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的協(xié)商參與中提高對(duì)企業(yè)的了解,從而打破靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建動(dòng)態(tài)認(rèn)識(shí)觀念,以支撐整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。
首先,作為投資者,要積極直接地參與到企業(yè)日常決策等大事件的商議中去,在關(guān)注企業(yè)資本靜態(tài)結(jié)果的前提下,嘗試與經(jīng)營(yíng)者建立友好協(xié)作的工作關(guān)系,而不是簡(jiǎn)單的類似雇傭的間接聯(lián)系。雖然不能像經(jīng)營(yíng)者那樣時(shí)時(shí)刻刻為公司的大小適宜商議協(xié)作,但是也要適時(shí)地參與其中,比如每星期固定的時(shí)間段(周三或者周五)進(jìn)行股東大會(huì),由經(jīng)營(yíng)者將企業(yè)一周的經(jīng)營(yíng)狀況做以說明,并共同研討下一周的重要事件。在直接參與中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)認(rèn)知,明確每一筆資金的流動(dòng)方向,以便在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以準(zhǔn)確應(yīng)對(duì),從容面對(duì)。再者,作為投資者,不能只關(guān)注企業(yè)資金的靜態(tài)結(jié)果,要通過其動(dòng)態(tài)的流通過程計(jì)算得是,從而獲得企業(yè)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)上的保障,在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以理智應(yīng)對(duì)。最后,投資者對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)管和財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)的管理主要是制度建立和監(jiān)督,而沒有關(guān)注其實(shí)施過程。因而要關(guān)注其制度實(shí)施情況,與企業(yè)動(dòng)態(tài)運(yùn)營(yíng)的參與一起,構(gòu)成資本流通的動(dòng)態(tài)支撐,進(jìn)行前瞻性風(fēng)險(xiǎn)管理。
(二)正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),并做出有效預(yù)報(bào)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的直接決策人員,對(duì)于企業(yè)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)理應(yīng)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),并能夠運(yùn)用前進(jìn)性的思維對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出有效預(yù)判,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先,要有居安思危的意識(shí),在企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的前提下,提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn),提高全體財(cái)務(wù)人員危險(xiǎn)意識(shí)。再者,在日常運(yùn)營(yíng)中,要充分關(guān)注每一天的資本動(dòng)態(tài),確保對(duì)企業(yè)資金流通有整體性的了解,以在未來的危機(jī)中從容應(yīng)對(duì)。最后作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,要用發(fā)展的眼光看風(fēng)險(xiǎn),時(shí)刻保持警惕,提前監(jiān)控財(cái)政。
(三)建立并完善有效機(jī)制,保障工作有序進(jìn)行
財(cái)務(wù)經(jīng)理要勇于打破傳統(tǒng)部門工作設(shè)置,重新規(guī)劃員工職能,專人專職,各司其職,保證工作的有序進(jìn)行。首先,作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,要先明確自己的工作職能,對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一而系統(tǒng)的了解,并定期檢測(cè)和監(jiān)督,實(shí)施階段性對(duì)崗培訓(xùn),增強(qiáng)部門人員業(yè)務(wù)水平,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)做出前瞻性預(yù)設(shè)并實(shí)施工作計(jì)劃。其次,要對(duì)部門人員的工作有清晰的劃分,例如對(duì)內(nèi)的人員只對(duì)內(nèi)部負(fù)責(zé),不接受外出采辦等一系列對(duì)外活動(dòng)的財(cái)務(wù)出示等等。在有效機(jī)制的完善下,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的低出現(xiàn)率。
四、結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理尤其是財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理是必不可少的。在管理時(shí),要在分層管理理論的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效規(guī)避和把控。提高出資者的有效參與,從源頭建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管,確保對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的正確認(rèn)識(shí)和預(yù)判,提高應(yīng)對(duì)意識(shí),在有效機(jī)制完善的前提下,明確各部門職責(zé),保障企業(yè)的正常有序運(yùn)營(yíng)。在對(duì)三者關(guān)系的正確處理上,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以期企業(yè)的更好更快健康發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
都寧寧,煙臺(tái)海港物業(yè)管理有限公司。